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物流行政助理工作内容

时间：2020-10-28 19:51:06 物流管理我要投稿

物流行政助理工作内容

　　物流行政助理工作内容有哪些呢？下面一起看看物流行政助理工作内容吧~

物流行政助理工作内容

　　物流行政助理工作内容【1】

　　1、公司文件档案的建立和管理

　　2、公司文件的接收、传达及保管工作；

　　3、办公用品的购买审批、保管及发放工作；

　　4、办公文件的起草及打印、公司的规章制度的草拟；

　　5、办公设施及货运工具的维修联络工作

　　6、办公环境卫生管理，员工社保办理

　　7、与总公司行政部对接工作

　　8、员工的招聘；

　　9、建立员工的上岗、考核、调动等的档案资料的管理；

　　10、员工的考勤统计及管理工作。

　　物流行政助理工作内容【2】

　　1、核单、录单、跟单；

　　2、配合业务部完成每日业绩报表；

　　3、快递等单子的网上输入；

　　4、整理物流货单，分类、分区域、分路线归档；

　　5、接听电话，起草一些文字类东西，当然不一定是与物流密切相关的；

　　6、文员范畴较广，从应聘的名称上可以看出，这既可能是话务员、也可能是录单员、也可能是办公室文员、也可能是车辆调度或现场记录员。

　　物流行政助理工作内容【3】

　　1、严格遵守公司关于物资流通的各项规定。

　　2、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程。

　　3、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计。

　　4、制定物流渠道建设和考评的指导政策。

　　5、根据产品的开发进度，组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施。

　　6、组织制定产品开发项目的整体物料预算，监控实际开发过程中的物料使用，并进行物料预算符合度分析。

　　7、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作。

　　8、协助库管整理好库房，清点货物等。

　　9、联系运输公司，每天将销售的产品及时、准确、安全的发出。

　　10、销售人员开拓了一个新的客户，物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司。

　　11、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作。

　　12、跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达。

　　13、配合做好与库房安全工作，保证消防通道的畅通，以防万一。

　　14、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

　　物流行政助理工作内容【4】

　　一、严格遵守公司关于物资流通的.各项规定;

　　二、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;

　　三、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;

　　四、制定物流渠道建设和考评的指导政策;

　　五、根据产品的开发进度，组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;

　　六、组织制定产品开发项目的整体物料预算，监控实际开发过程中的物料使用，并进行物料预算符合度分析;

　　七、负责货物的收发、配送、搬运等物流工作;

　　八、协助库管整理好库房，清点货物等;

　　九、联系运输公司，每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;

　　十、销售人员开拓了一个新的客户，物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司;

　　十一、协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作;

　　十二、跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达;

　　十三、配合做好与库房安全工作，保证消防通道的畅通，以防万一;

　　十四、认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

　　物流行政助理工作内容【5】

　　1、建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程;

　　2、对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计;

　　3、制定配送渠道建设和考评的指导政策;

　　4、根据产品的开发进度，组织评审、制定及统计产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施;

　　5、组织制定产品开发项目的整体物料预算，监控实际开发过程中的物料使用，并进行物料预算符合度分析;

　　6、承担新老产品版本切换的预警、方案评审、实施监控等工作，保证新旧版本切换顺利进行;

　　7、组织协调新产品上市初期小批量发货工作，保证及时供货。

　　8、服从部门经理工作分配。

　　物流行政助理工作内容【6】

　　1、在市场部经理的直接领导下，负责货物的备货、配送、发货等物流工作;

　　2、认真执行公司的各项规章制度，严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作，不断提高公司物流管理水平。

　　3、建立健全产品送货、发货记录和统计台账;

　　4、根据销售订单确定时间，及时、准确安排产品的配送;

　　5、联系货运物流，每天将销售的产品及时、准确、安全的发出;

　　6、接到发货通知单后，立刻到财务部核实款项是否进账，确认到账立刻组织发货;确认款项未到，不能发货，告知负责该客户的业务员或客服，催要款项，严格执行“款到发货”的原则;

　　7、做好电子版进、销、存仓库管理账，每周及时与库房核对实物，做到账目准确无误。

　　8、认真复核库管出库配货的产品名称、规格、数量和销售订单的一致性，避免出现差错;

　　9、每月末，协助库管做好库房的盘点工作。

　　10、监管库房做好安全工作，保证消防通道的畅通，确保库房安全;

　　11、业务员开拓了一个新地区的客户，应立刻寻找一个运费合理安全可靠的货运物流，确保货物及时发出;

　　12、及时做好客户退换货手续的办理，并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。

　　13、协助业务员或客服做好换货调货工作，并监督调换货款调整差额是否进账;

　　14、跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达;

　　15、每月5日前，上报一份《物流工作分析报告》，为领导制定客户政策提供第一手材料。

　　16、做好与业务员、物流专管、出纳员、库管、生产管理人员的密切沟通，为销售工作服务。

　　17、努力完成领导交办的其他工作。

　　物流行政助理工作内容【7】

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　物流行政助理工作内容【8】

　　一、学历：中专高中以上文化程度比较合适；

　　二、工作经验：有文件管理工作经验,有一定的交流经验会更好；

　　三、应具备的知识：

　　1、具备文秘方面的知识工作中经常会遇到'秘书'方面的工作；

　　2、文件管理,文档知识,这应该算文员基本要求了；

　　3、会做账表也就是能操作办公软件,WORD,Excel之类的；

　　四、具有强烈的责任心与团队意识,你会经常处理公司人力,员工岗位调动等工作,没有责任心是不行的；

　　五' 工作内容及方法简述

　　1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

　　2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

　　3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

　　4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

　　5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

　　6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

　　7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

　　8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

　　9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

　　10、完成部门经理临时交办的相关任务。

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