自荐信写作的注意事项

时间:2022-04-11 14:15:45 求职信 我要投稿
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自荐信写作的注意事项

  在现在的社会生活中,我们都跟自荐信有着直接或间接的联系,写自荐信的时候要注意内容的完整。到底应如何写自荐信呢?以下是小编精心整理的自荐信写作的注意事项,仅供参考,大家一起来看看吧。

自荐信写作的注意事项

  1.说明个人的基本情况和用人信息来源。

  首先要介绍个人的基本情况,如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校和专业等,注意详略得当。其次,说明用人信息的来源,做到师出有名。假如你并没有信息作为依据,而且也不知道对方是否要招聘人员,而你又非常希望到该单位工作,也可写信投石问路,但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。

  2.说明胜任某项工作的条件。

  这是自荐信的核心部分,主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性,不落俗套,起到吸引和打动对方的目的。

  3.介绍自己的潜能。

  比如,向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩,预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的前途。比如,谋求会计岗位时,介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机,预示着自己可以承担会计电算化的重任;再如,向宣传和公关部门推荐自己时,介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长,预示着自己可以承担各种工作任务等等。

  4.附上有关材料或文件。

  自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件,如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件,发表作品的影印件,学校的推荐信或毕业生推荐表等,给对方以办事认真。考虑周全的印象。

  5.表达面谈的愿望。

  最后要表达出希望得到回信,并且热切地希望有面谈的机会。

  写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码,必要时还应说明何时打电话较为合适等,以便相互联系。

  拓展:自荐信写作格式

  1.自荐书格式的要求

  虽然说没有自荐书没有固定的格式,还有一些基本的规则的。主要体现在标题、称呼、内容表达方式等方面。

  (1)标题

  标 题要醒目,简洁,典雅。要用较大的字体在自荐书上方的中间写上“自荐书”三个字,一般用A4纸,这样显得大方而美观。字体选择什么可以根据自己的感觉,没 有绝对的标准。有的同学用了主副标题,如以“团结、勤奋、求实、进取”为主标题,而以“——我的自荐书”为副标题,这样也不错。

  (2)称呼

  自 荐信的称呼要根据求职方向而定。比如说你的求职方向使学校,你就可以用“尊敬的校领导”来称呼,这样显得比较恰当,如果你选择的求职方向不太明确时,就可 以用“尊敬的领导”来称呼。如果你的求职方向很明确且知道接收简历的具体人员时,就可以称呼的具体一点,如“尊敬的李处长”。需要注意的是,在称呼后面要 加上一个冒号,这虽然是一个小细节,但不要忽略。

  (3)正文

  在自荐书的正反部分要简洁的叙述你所取得的成绩,如获得的奖项, 你的知识、能力、技能等,使用人单位对你有个最初的最基本的了解。但在表达上要注意以下几点:第一,重点突出。在叙述上要突出重点,不要把你所有的成功都 写上,有的甚至一些小小的无足轻重的收获都写在上面反而让人觉得你没有什么大的方面的成功,另外会影响别人对你真正的大的成功的忽视。所以正文一定要简 洁,字数要控制在400字以内。第二,针对性要强。某一个用人单位来求职,那么你的自荐书就要针对那一类或是某个用人单位的实际情况,实际需要来说明你的 优点和能力。如果你在某一点上不是很强也可以强调其他的优势。

  (4)结尾

  自荐书的结尾部分主要是要表达两层意思,一是表达你 求职的诚心和切盼的心情,力求取得一个面试的机会。二是必不可少的礼貌,可以写“静候您的回信”或“望能及早成为贵公司的一员”等等。最后不要忘记加上 “此致、敬礼”,然后换一行,在右下角,写上自己的名字和日期。名字和日期下要留下一定的空间,使别人不会觉得太过于拥挤。

  2.自荐书内容要求

  有 的同学还在自荐书这一页上设计了页眉和页脚,并在页脚上留下自己的联系方式。当然还不要在自荐书最下面一行附上自荐书的目录,使人一见到就对这个简历的结 构一目了然。这种人性化的设计会使简历更能引起用人单位的注意,从而赢得面试的机会。总之,写出一份好的自荐书是不容易的,还要做到以下几点:

  第 一,语气自然,带有自信和成熟。语句明确,不要使用模糊,笼统的字眼。可以举例或用字数来说明,有的自荐书写的过于华丽,效果不见得很好。如一位毕业生在 自荐书中写道:“经历了人生道路上那无数得风风雨雨后,天边出现了一道美丽得彩虹,在我的前进道路上铺上了七彩地光芒”。且还洋洋洒洒写了四、五千字,而 实用得信息却很少。

  第二,语言简洁,在意见明确表达得基础上要注意语言,句子简单明了。不要太长,前面说过了最好不要超过400字(来源于人力资源研究所所做过的一项经典地实验结果)。

  第三,通俗易懂,不要带一些高深得专业术语以显示你的专业知识,因为用人单位的人事经理并不一定是这方面的专家。

  第四,编排上要求美观,段落之间、行与行之间的距离不可太疏或太紧,美观的自荐书能给人以层次分明的感觉,容易给人留下深刻的印象。

  第五,要保证自荐书中没有错别字,没有语句不通的现象发生,写完后要通读几遍,防止上述现象的出现。

  3.写自荐书应该避免的问题

  (1)过于自信

  由 于大学生还处于过渡阶段,还没有真正踏入社会,对社会了解不清楚都容易犯下这样的毛病,许多同学都认为只要在学校考试中成绩优异就自然而然可以找到一份好 的工作。因此在写自自荐书时便表现过于自信。其实,许多用人单位的共同看法是:大学生不仅要有好的成绩,还要有较强的能力。所以说,只是学习成绩好就表现 出自负,是不明智的。

  (2)缺乏自信

  谦虚是中华民族的美德,但是谦虚过了头就反而是不自信的表现。因此,在自荐书里,要对自己的优点充分肯定,强调自己的长处,向用人单位展示一个真实的自我。

  (3)用词不当

  自荐书的用语措辞要恰当,应尽量少出现“我觉得”、“我认为”、“我渴望”、“可能”这样的字眼,更不要出现“我应聘你们的公司,你们必定大喜过望吧”这样的话。

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