物流部文员工作职责

时间:2020-09-28 18:46:08 物流管理 我要投稿

物流部文员工作职责

  文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。下面,小编为大家分享物流部文员工作职责,希望对大家有所帮助!

物流部文员工作职责

  一、总体任务

  完成部门经理交付的日常物流管理工作。

  二、完善配送管理

  降低物流整体配送成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保学生正常供餐。

  三、单据管理

  每日配送单按线路整理,统一存放,监督驾驶员交单,确保配送单据不缺失。

  四、周转物管理

  监控箱筐的及时回收情况,确保周转箱的快速回收,提高周转率。

  五、现场作业管理

  检查现场组织安排货物的搬运、装卸和点数等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量。

  六、物流信息系统优化

  完善ERP 物流信息的录入,及时更新供餐学校信息及线路优化信息,在新增学校时,第一时间在系统里录入相关线路及配送信息。

  七、报表管理

  负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。对各校点发货量的'数据统计,物流车辆油耗统计,车辆维修保养统计及日常数据统计与监控。

  八、配送监控

  对所有配送校点配送量的统计,配送异常统计及配送服务监控。对每天物流配送相关问题的收集统计、分析及通报表扬与通报批评,对每日运营信息监控。

  九、应急管理

  对储备外部运营车辆,建立外部车辆储备库,做好配送车辆应急处理预案;强化与各维修站点的合作,各乡镇维修站点的收集与加油网点收集等。

  十、6S 管理

  配合车队队长每天检查各驾驶员和配送人员的穿着规范、车辆清洁度及洗车场的卫生,对每天的行为规范者进行群里通报结果。

  十一、数据管理

  每月统计各校点、各线路的发货量,服务质量,投诉率,配送异常,操作失误等。每月做月报,统计物流相关数据,与上月各项数据进行比较,找出差异寻求改善。


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