1分钟技巧,让你的做事效率爆表

时间:2023-05-27 14:19:05 晓丽 科普知识 我要投稿
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1分钟技巧,让你的做事效率爆表

  工作效率不管在哪一年,都是永恒不变的话题。在较短的时间内得到较多的产出确实很重要,因为它将给你带来更多的时间,下面是小编整理的

  1分钟技巧,让你的做事效率爆表,希望大家喜欢!

  1分钟技巧,让你的做事效率爆表

  我不止一次回答过,“你每天工作那么忙,怎么能写那么多文章?”

  忙又是怎么个忙法呢?每天早上八点准时上班,少部分时间可以下午五点半下班,大部分时间都要忙到晚上七八点,乃至十点。如果是5点半下班,就一定回家陪家人,直到小孩上床睡觉,大约是10点。这个作息时间,应该是跟大家的类似。

  那么写的多是多少呢?大约3个月多一点写了25万字。差不多每天约3000字。

  那么,每天的3000字是怎么写出来的呢?也很简单,早上5点左右起床,写到8点半左右。大约3个小时的时间。这3个小时所做的事情然还包括起床后的吃喝拉撒和上班通勤的时间。然后如果有出差候车候机及中午休息的空闲,再见缝插针写一点。

  这个内容几乎被我重复成老梗了,差不多人人都知道了。但是,还是有人不断追问我,说自己效仿还是没有这样的效率,我到底是怎样做到的。似乎对我说的不信。

  于是,我这两天又仔细分析和挖掘了一下,我到底做了什么,可以做到这样的效率,确实还真有一些上述技巧之外的技巧,可能是我没有意识到它们是技巧吧,所以没有跟大家讲,也可能是我觉得这些东西不重要,只是我的习惯而已,所以没有讲。但既然这也是我技巧的一部分,那么我今天就再总结一下,贡献给大家。

  我把我的这个技巧,命名为1分钟技巧。当然实际可能要稍长和稍短,但没关系了,为了容易理解和留下概念,我就这样命名了吧!

  说起来,这个1分钟技巧其实一点都不深奥,非常非常简单,我也几乎差不多可以一分钟讲清楚。那就是:做所有的事情前,用一分钟冷静思考详加规划,或者一分钟进入状态,乃至一分钟解决麻烦。总之,就一句话:不要婆婆妈妈,尽量一分钟解决所有战斗。这样就可以杜绝很多额外的事情来麻烦和浪费你的时间。

  具体怎么做呢?如下:

  1、晚上睡觉前,1分钟准备

  工作:放好包,顺便把充电器和充好电的移动电源塞进包里,钱包、钥匙放到包上。

  生活:第二天要穿的衣服、裤子、袜子从衣柜里拿出来,摆好。

  兴趣:第二天早上要看的书和资料准备好,放在案头。

  这样,第二天早上起床就不会东找西找,不管做什么,都直接可以进入状态,不用浪费时间。

  2、早上起来,1分钟内行动

  1分钟内起床。如果你不在一分钟内起床,我可以100%肯定,你将会在上面要浪费时间了。不是迷迷糊糊睡回笼觉,就是看手机刷微信和微博。只有立即起床,才会防止这类浪费时间的事情发生。

  1分钟内行动。起床之后,走到电脑桌前,立即按下开关键,去洗脸、刷牙,洗漱完毕之后,回到电脑前开始进入早上的写作任务。

  1分钟进入状态。开始写作前,花一分钟构思,并迅速写下构思提纲的关键词,然后集中精神,围绕提纲和主题展开,写作过程中绝不做发散性思维,迅速写完。

  3、写作中间,一分钟打断

  先说一下为什么要打断?当然是为了适当调节,防止久坐成疾。

  我的的打断时间设定是,每30分钟,我的腕表(有计步器、时间等功能)会震动提醒。然后,我会起来活动一下,顺便做一些其它事。比如:

  第一次提醒,我会出去打开烧水器,喝口水,然后回来继续写。

  第二次提醒,我会出去把早上儿子起床后去幼儿园要带的水装好,顺便喝口水。

  第三次提醒,我会出去把儿子白天需要在幼儿园换的衣服装好,顺便喝口水。

  第四次提醒,我会出去把早上要做早餐的材料,如面包,奶酪,黄瓜,准备好,顺便喝口水。

  第五次提醒,我关上电脑,然后叫醒儿子和他妈妈,让他们起床刷牙洗脸,我则出去做早餐,等到他们起床梳洗完毕的时候,我到早餐也已经做好。

  4、开工前,花 1 分钟阅读工作清单

  每天早上上班,进入办公室之后,第一件事情,我会打开我的笔记本,看当日的工作一览表,,然后迅速判断大约时间分配,然后在重要的项目前做个标记。这样,我一天的工作重点就会突出,优先次序会自动排列出来。

  5、充分利用空闲时间,1分钟进入状态

  吃完午饭,我们会有约1个小时的午休休息时间。我一般都不休息,是出去散大约20分钟步,顺便构思新文章及话题,然后回到办公室。如果早上有没写完的文章,我会打开电脑,从云端下载下来,1分钟之内进入状态,继续写作。

  如果早上的文章已经写完,我则会开始新文章的写作,方式与早上一样,1分钟构思写出提纲,然后在中午开工前能写多少写多少。上班时间到,存入云端,得空再续。可能是晚上小孩上课我等他的空闲,也可能是第二天早上继续。

  如果是出差的话,我会在候机、候车或者高铁飞机上,随时打开电脑写东西。我觉得这个很方便,进入的状态同上。我觉得这个大家都能做到,就不在这里啰嗦了。

  6、下班前,1分钟总结

  我的习惯是,每天下班前,我会把当天做做过记录在本子上的事,花1分钟快速浏览一下,然后按照1~5分在记录前面打个分。之后,我会把当天条目前面打了×没完成和第二天需要做的事,誊写到新的一页纸上去,然后下班。这样第二天一开工,我就知道当天要做些啥。

  7、聚餐后,在 1 分钟内离开现场

  下班后,偶尔会与同事聚餐。聚餐是增进感情的一种方式,我从不拒绝。但是,对于后续的活动提议,我大多不跟,而是打个招呼,1分钟内离场。

  为什么?大多续摊的提议,不是喝酒,就是唱歌,这些都极其耗费时间。参加这种聚会,所占的时间,大多都会是休息和睡眠时间,伤身伤肾。

  与其妥协,不如和众人道别后尽快离开现场。如果真有必须在聚餐外再增进感情,我宁可选择去一些高档但安静的地方,吃一些平日难吃到的美食,既有档次,又不伤感情。

  8、交际后, 1 分钟内整理完名片

  许多人在工作交际中常会拿到各类名片,然后装起来,攒很多之后,又会花时间去思考如何分类的问题。我的方法是,先确定交换名片的人是有可能合作的人,还是只是偶遇礼貌性交换。如果是前者,我会用手机上管理名片APP软件现场咔擦拍一下,自动识别存起来,直接分配到相应的标签下。同时,我会在名片上写上见面日期和地点,带回去按照时间顺序放起来,备查。后一种,我会在离开后直接处理掉。

  1分钟技巧,让你的做事效率爆表

  1: 为第二天列好待办事项清单

  高效的一天总是从前一天的充足准备开始。事实上,你的工作效率在早上刚睡醒时是最高的。所以你不应该因为思考你要做的任务而浪费了这个宝贵的时刻。

  你需要在前一天列出今天要做的事情。

  这样,你就可以通过为第二天做准备来结束今天的工作。你可以提前一步开始新的一天,而第二天你只需要按照自己前一天在待办事项列表中定好的计划去做就行了。

  当你处于最高效的状态时,你应该执行任务,而不是考虑要执行什么任务。

  2: 为自己完成复杂任务的能力树立信心

  为了真正实现高效,你必须能够直接采取行动,而不是通过问自己一些不必要的问题来拖延时间,比如:

  我能完成这项复杂的任务吗?

  这类问题只会让你的效率慢下来。答案是,如果你采取了行动,你就能完成复杂的任务。你的意志力会让一切变得不同,让你克服所有的障碍。

  你必须确信自己有能力完成最复杂的任务,从而最大限度地提高工作效率。

  3: 禁用各类推送和通知

  智能手机的出现就好像直接在我们的口袋里放了一台电脑一样。有了智能手机,你不仅可以阅读和发送电子邮件,还可以浏览网页,寻找令人兴奋的新信息。

  智能手机是很棒的工具,但是你在使用这一工具的时候要千万小心。

  智能手机让我们养成了不少影响工作效率的坏习惯。因此,你必须把各种推送和通知视为你工作效率的头号敌人。

  在过去,是你决定什么时候查看邮件。但有了邮件推送或者通知之后,什么时候查看邮件就不是你说了算了。研究表明,你在工作过程中一旦被打扰,就得再花20分钟的时间来再次完全集中注意力。

  为了让你的工作效率最大化,你必须禁用各种推送和通知,同时最好把社交媒体也一并禁用了吧。

  不要再做智能手机的奴隶了。你需要合理安排特定的时间段来查看邮件和社交媒体。

  4: 早晨养成一套好习惯

  我刚才已经向你解释过,当你在前一天写下第二天要做的待办事项清单时,高效的一天就提前开始了。这样,第二天一早你就可以直接开始采取行动,而不必考虑自己到底该干点儿什么了。

  然而,在起床和开始一天的第一项任务之间,你仍然可以继续优化和提高效率。

  为了让你醒来之后的效率继续得到提高,我建议你造成养成一套好的习惯。随着时间的推移,这些好习惯会让你在醒来后立刻进入状态。

  例如,我个人起床后的习惯分别是伸懒腰的同时深呼吸,对这个世界充满感激以及喝杯咖啡,它们能让我立刻从床上起来并尽可能快地进入状态。

  所以,我建议你也养成自己的好习惯。

  5: 在特定的时间段上网

  正如我在我的上述第三点中所解释的那样,智能手机是伟大的工具,它既可以是你提高效率的最佳盟友,也可以是拖你后腿的最大敌人。而这一切都取决于你如何使用它。

  因此,我建议你定义特定的时段上网。

  这既适用于你用手机上网,也适用电脑上网。一旦你确定了自己在特定时间段上网并有效落实,你就可以利用剩下的时间完全专注于任务和提升效率了。

  6: 只专注于你最重要的任务

  当你在确定第二天的待办事项清单时,我建议你顺便把这些任务按优先级和难度降序排列号。这样,你就能总是从最困难同时也是最重要的任务开始新的一天了。

  只专注于最重要的任务,你的效率自然会最大化。

  事实上,当精力完全集中在优先任务上时,你会发现自己能够更有效地执行它们,而不会被那些拖慢你步伐的不太重要的任务所干扰。

  一旦你完成了优先任务,那么剩下的任务就很简单了:你可以选择完成它们或者直接把它们剔除掉。

  7: 对几乎所有机会都说不

  Warren Buffett是历史上最成功的投资者之一。他在投资方面的建议我知道你肯定会洗耳恭听。然而,在其他的一些领域——包括时间管理和工作效率,他的建议同样可贵。

  因此,Warren Buffett经常重复这一观点:

  真正成功的人几乎对所有事情都说不。——Warren Buffett

  终你一生,你都必须严格遵守这一建议。你要让自己做到对几乎所有的机会说不。你必须让你的“是”变得弥足珍贵,因为那些时不时蹦出来的机会和事情会分散你的注意力,减少你可以用来完成重要任务的时间。

  通过这样做,你将通过只做对你来说真正重要的事情来提升你的效率。

  8: 经常更换工作地点

  这条建议主要适用于那些自由职业或者足够幸运能够远程工作的人。如果你满足这种情况,我建议你最好经常改变自己的工作地点。

  在夏天,你可以去公园工作,享受大自然的宁静。

  在冬天,你可以时不时地去某个公共场所,在合作的氛围中激发自己的灵感,提升自己的效率。

  记住,习惯和工作场所的改变及其带来的新奇感有助于提高工作效率。

  9: 永远别说自己“绝对做不到”

  最后这一点可以和上述第二点相比较。我告诉过你要对自己完成复杂任务的能力有信心。同样,你应该避免自己说出类似于“绝对做不到”这样的话。

  当有什么困难出现时,你不应该浪费时间对自己说:“我绝对做不到。”

  你必须明白,你当前面对这一挑战是有原因的,你必须克服它,在实现目标的过程中达到更高的水平。

  说“绝对做不到”这样的话只会让你信心动摇,拖慢你前进的步伐,降低你的效率。

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