档案归档培训课件

档案归档培训课件

　　档案归档是有一定的要求的，这是档案管理人员需要了解的。以下是档案归档培训课件，下面一起去看看吧!

档案归档培训课件

　　保险业务档案归档要求

　　1、流程说明

　　2、实物保管与影像的基本要求

　　3、纸质资料填写要求

　　在指定位置用钢笔或签字笔等按规定填写相应内容，不得使用彩笔或圆珠笔标注，要求页面书写工整、清晰，便于档案的保管、检索、统计和利用;

　　4、影像拍扫要求

　　投保材料的影像非常重要，核保、生效、出单等都依赖与此，影像扫描要求清晰、无垃圾;

　　5、纸质资料归档要求

　　首先应去除铁质订书钉及其他金属物;，大于A4纸张的纸质档案应按照A4纸张大小将其折叠成形，便于档案的保存和翻阅;

　　资料归档质量要求

　　1、归档的'工程文件应当为原件。

　　2、　工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理、测绘等方面的技术规范、标准和规程。

　　3、工程文件应采用耐久性强的、不得使用易褪色的材料。

　　4、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297×210mm)，图纸宜采用国家标准图幅。

　　5、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图或计算机直接出图，不应使用图纸的复印件出图。

　　6、所有竣工图(含深化设计的竣工图)均应加盖竣工图章、设计出图专用章和“施工文件审查章”。

　　a) 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理和总监。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，并盖在图标栏上方空白处;

　　b) 竣工图章尺寸宜为80mm×50mm。

　　7、利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸宜为：40mm×15 mm。

　　a、　凡施工图结构、工艺、平面布置图等有重大改变，或变更部分超过图面b，应当重新绘制竣工图。并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

　　c　对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表，并加盖施工单位和监理单位公章。该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。

　　d　不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面，具体要求按GB/T10609.3进行。

　　e　管线工程竣工测量图的测绘应符合专业技术规范、标准。

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