Word标记索引项的方法技巧

时间:2024-03-22 11:00:29 龙城 职场充电 我要投稿
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Word标记索引项的方法技巧

  我们做到Word的功能也是非常强大的。而其中有个功能是标记索引项,而可能很多人都不知道怎么用,下面是小编为大家整理的Word标记索引项的方法技巧,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  Word标记索引项和生成索引的方法:

  先选中“正文”二字,然后同时按下Alt+Shift+X,打开打开标记索引项对话框;

  点击对话框内的标记全部,这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部,此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来,不用担心,在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。

  Word文档索引的生成

  在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。

  依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框,在对话框内选择索引选项卡,在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式,最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”,“缩进式”,分为两栏,以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式,就只能选择“来自模板”,选择其他的格式则不可修改。

  Word标记索引项的方法技巧

  1、打开需要编辑的word文档,开始编辑。选中要作为索引项的文字,点击word工具栏的“引用”选项卡,点击“标记条目”。

  2、在标记索引项界面,点击“标记”按钮,即可将选定的文字作为索引项。

  3、标记为索引项后会在word文档中生成一段隐藏代码。重复以上步骤,可以标记多个索引项。

  4、插入索引,定位到要插入索引的位置,点击word工具栏的“引用”选项卡,点击“插入索引”,打开“插入索引”界面。

  5、在“索引”界面,可以设置索引的栏数、索引页码对齐方式等,小编这里设置栏数为1,索引页码右对齐。

  6、设置好之后,点击“确定”,即可在word文档的指定位置插入索引,效果如下图。

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