1.信头:主要包括求职者的姓名、地址、联系电话及写信日期，收信人的姓名、头衔、公司名称及地址等。信头中最需要注意的地方是对收信人的称呼，收信人最好是具体的某一个人。写信之前求职者需要通过各种梁道尽可能地了解负责招聘的人，即收信人的姓名(全名)，性别以及职位或者头衔等。
2.表明为什么写求职信:这一部分主要是为了引起收信人的注意，同时把目标公司与自己联系起来，通常可以通过描述这一公司的经营领域或发展状况，说明自己为什么对这一公司感兴趣，并简述自己想要从辜哪一方面的工作。
3.从多方面展现自己的相关优势:这些优势通常包括学习、研究经历及成果，实践能力，及个人素质等，目的是为了证明自己能充分适应某些岗位，能满足雇主的需求，为雇主带来利益。这是求职信的主体部分。不同的求职者在陈述自己各方面的能力的时候侧重点也有所不同:初次求职者由于缺少工作经验，会注重介绍自己的相关教育背景和理论研究，从而扬长避短;而非初次求职者，会更强调自己的相关工作经历，以突出自己的优势。不管强调哪一方面，都要与所应聘的职位相关，以你能为公司带来利益为出发点。
4.提及附加的简历或其他附件:在适当的时候(如在介绍自己的资历的时候或者在信的末尾)引导雇主阅读自己的简历及其他附件，使得对方能更加全面、明了地了解求职者的学习、工作经历及获奖情况等。
5.表示自己期望能有面试的机会:真诚并简洁地陈述自己对该公司的兴趣及为该公司服务的意愿，表示希望能约定时间与收信人面谈。主动说明自己的空闲时间及联系方式，以方便雇主安排时间面试，也可表示将登门拜访或电话询问，无论哪种方式，都最好写明时间。
6.礼貌地结尾:表示感谢并署名。以上六方面的顺序一般比较固定，但根据实际情况及内容的重要性可以变换顺序。
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