外联部联谊活动策划书
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外联部联谊活动策划书 篇一
一、活动目标
此次舞会是由财会学院学生会举办与信息学院联谊的周末舞会，希望能提供一个交流的平台，通过跳舞和游戏，使同学们能够更好的了解彼此，互相能够有更好的沟通，丰富业余生活，促进学院内部和谐，营造家的温馨感。一方面促进学院之间的友谊，另一方面也希望在2011年，每个同学们可以有更丰富的生活。201*，让我们一起约会吧!
二、活动对象
对象不限，以财会学院学生与信息学院的学生为主，外院学生亦可。
三、活动时间
201*年3月19日18：30～20：30
四、活动地点
学生活动中心多功能厅
五、活动宣传
1.两张海报一张放流水，一张放行云，3月16日前由两个学院共同完成，一个学院负责一张。(图画为主，突出主题。主标题：我们一起约会吧。副标题：难忘之夜，相约今晚时间3月19日(周五)晚6：30～8：30 地点：学生活动中心多功能厅。)
2.财会宣传部负责宣传视频制作，3月18日前完成。
3.派出4～5位进行班级宣传，两个学院负责各自学院的宣传，在3月18日晚上进行。
六、筹备小组(人员待定)
宣传组：负责舞会之前的宣传工作(包括视频、两张海报以及宣传纸的制作)
策划组(4人------王佳佳，范歆怡，黄怡庭，张津铭)：负责舞会策划，人员联系，人员安排，现场控制等。
音控组(2人------夏浩然，李蕊竹)：负责现场的音控。
道具组(3人-------贾一川，陈慧灵，方程)：负责舞会相关道具及奖品的购买和保管，并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买。
现场组( 所有文艺部成员和部分宣传部成员)：负责舞会前的教
舞秩序以及舞会的现场控制。
表演组(我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们)：进行现场表演，煽动现场气氛。
机动组(2人)：负责突发事件的紧急处理;
七、相关要求
1、主持人2人(男女搭配 1个财会学院，1个信息学院)。财会学院选好礼仪队成员。
2、确定舞会现场布置方案，3月16日前完成，3月19日中午采购布置用品。
3、现场布置所需的物品(宣传组负责)，包括2台笔记本电脑，一台备用。
4、舞会所需音乐(音控组负责)。
5、在宣传视频中，要概述舞会的流程等，参与的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明舞会的分组等一些细节，以保证舞会现场可以有序的进行。
6、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担，预算50以内。19日下午1点正式开始布置。
7、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料(院外联部负责)。
八、活动流程
(一)前期工作
1)前期筹备
1、决定策划组人员。
2、策划组人员对舞会进行讨论以及完成策划书。
3、联系外院达成共识，确定各项工作。
4、进行人员的配置工作。
5、前期的宣传工作，相互合作，包括我院，信息学院以及全校的宣传。
6、相关的道具的购买，包括游戏道具，卡片等。
2)前期准备
1、所有相关人员的到场。
2、本院与信息学院主持人之间进行配合，进行台词模拟等。
3、音控组进行音控的测试。
4、(5点30分—6点15分)宣传部负责舞会现场的布置。
5、(5点45分---6点25分)相关人员在活动多功能厅外进行教舞，工作人员维护教舞秩序。
6、(6点20分)负责拿卡片的工作人员在门口就位。
(二)活动流程
1、(6点20分--6点30分)舞会参与人员(有舞伴的)提前10分钟在工作人员的'指引下进入活动现场，其他没舞伴的参与人员提前5分钟有序的进入多动能厅。门口有4位工作人员分发卡片。卡片上标有数字，男生拿黑色的卡片，女生拿白色的卡片(有舞伴的人员不用拿卡片)。
2、(6点30分)主持人上台宣布舞会开始。
3、(6点30分—6点40分)院舞蹈队进行舞蹈表演。
4、(6点40分--7点)两名人员上台领舞，第一轮的群舞开始，进行十六步，三十二步，以及恰恰。由领舞人员在台上进行现场演示基本舞步，带动全场进行第一支舞(学生会干事下舞池主动融入气氛)。
5、(7点---7点20分)第一轮群舞结束。参与人员稍作休息，同时进行分组。按照他们手上的卡片号码进行分组。每10人一组，5个男生，五个女生。(例：男生黑色卡片1---5号，女生白色卡片1---5号，照此往下推)。每组内先是自由配对。男生如果有意，可以邀请女生，在女生同意的情况下，两人可搭成一对。其他没有搭对的，由黑白配的游戏进行搭对。直到所有的人都有舞伴为止。工作人员在旁进行指导。如果男女人数不协调，可以有男男搭或者是女女搭。
7、(7点20分---7点40分)搭配结束，进行第二轮的交谊舞，包括伦巴和三步。领舞在台上现场领舞，舞伴们现场学习。
8、(7点40分---7点45分)第二轮交谊舞交谊舞结束。参与人员稍作休息，工作人员乘此布置游戏所需的道场和道具。
9、(7点45分--8点)进行吃蛋糕游戏，每组选派出一组舞伴参与此次游戏。优胜者共获一只小蛋糕。
10、(8点---8点15分)参与人员可以进行舞伴的自由选择和调换。现场领舞进行两人版的小熊舞，顺便进行喊停游戏。在跳小熊舞的过程中，台上的主持人随意喊停，则每人要保持姿势停下来，没停的要给自己舞伴一个拥抱。
11、(8点15分--8点25分)小熊舞结束。主持人现场提问，如果有意舞会后继续发展的舞伴们，男生或女生可以举起他(她)的手，然后拉着他(她)的舞伴到台上，进行现场的心里话告白。
12、(8点25分--8点30分)领舞上台，现场进行兔子舞群舞，大家可以随意的发挥。
13、(8点30分)主持人宣布舞会结束。
(三)后期工作
1、舞会现场的打扫和收拾。
2、工作人员的活动后的感想。
3、工作总结与经验整理。
附录：
1、活动预算表
活动名称
周末舞会携手财会、信息学院
工作部门
外联部
外联部联谊活动策划书 篇二
活动主题：张家口四大高校学生会联谊
联谊对象：河北北方学院院学生会、河北建筑工程学院院学生会、张家口教育学院院学生会、张家口职业技术学院院学生会。
联谊时间：11月17日
联谊地点：张家口教育学院
承办方：张家口教育学院学生会外联部
协办方：张家口教育学院院学生会各部门
活动意义：
为了加强我校与友邻学校之间的文化交流，增进学生会成员之间的友谊，促进四校的友好合作关系。我校学生会借以世界大学生日，主题为“呐喊青春，飞扬四校”，举行此次四校学生会联谊活动。以此相互汲取优秀的校园活动，和先进的管理理念，从而丰富校园课余文化生活，促进张家口地区各大高校的精神文明建设。
活动目的：
1. 提供一个互相认识和了解的平台，促进张家口地区各大高校学生间的交往和联系;
2. 活跃四校间的校园气氛，培养现代大学生的集体主义热情和团队合作精神;
3. 加强张家口地区各大高校的联系，开创四大高校联谊的新方式，为以后四校联谊及各种性质活动提供一个原始的平台，以后可以成为定制每年定期举行;
参加人数及对象：
1.参加对象：张家口教育学院院学生会主席团及各个部门正副部长，河北北方学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，河北建筑工程学院院学生会主席团及学生会各个部门部长，张家口职业技术学院院学生会主席团及学生会各个部门部长。
2.参加人数：11月5、6日，各大院校确定参加人数。
活动方案：
一、活动计划：
1. 外联部：11月5、6日向河北北方学院、河北建筑工程学院及张家口职业技术学院发送邀请函，确定参与人数，并起草策划书与各大院校共同商定具体的活动流程。还有为联谊活动拉取资金或物品赞助。
2. 办公室：根据参加联谊人数和现场计划安排，列出所需物品清单及预算经费。
3. 宣传部：负责绘制大海报和一块展板，并于联谊前一个星期贴于学校宣传栏及往宿舍、教学楼的宣传栏上;以海报为媒介对此次四校联谊活动进行宣传与号召。
4. 文体部：负责收集各项文艺节目并汇总、筛选，经主席团确认后根据节目的性质、主题、时间等做出节目单。将宣传部绘制的展板于联谊活动当天置于活动现场门口并负责布置活动场地。
5. 生活部：负责场地所需物品、礼品和食品的采购工作，以及场地的布置和清洁工作。
6. 纪检部：负责场地的借用，座椅的调配和协调各个部门的工作。
7. 新闻中心：通过网络形式，于活动开始前一周，上传博客信息。
8. 各系院、社团：为此次联谊活动准备文艺节目。(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
二、活动流程：
1. 接待各个学院(14：00-15：00)
由我院学生会主席团、外联部在我院校正门接待各个学院代表团，并带领他们参观校园，随后由外联部指引代表团至会团委五楼(报告厅)，期间各相关部门可相互认识。
2.工作交流会(15：00)
(1)由主持人介绍到场的部门，并宣布交流会开始。
(2)由我院学生会主席为大家介绍本学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动，向大家展示我们学院的工作成果、活动成果，并结合PPT的展示。
(3)请其他三个学院主席分别为大家介绍其学院团委学生会总体架构以及各部门的职能和常规性活动和各个学院最具特色性活动，并结合PPT的展示。
(5)各部门自由认识，相互交流工作中问题并学习对方在管理方面的优点。
3.晚餐时间(17：00-18:00)
在我院代表团引导下于我院餐厅就餐，让各个学院代表团了解我们的饮食文化。
4. 舞台活动(18:00—19：30)
(1) 主持人开场介绍到场的老师、各个学院代表团
(2)请我院学生干部代表发言，其他各个学院学生干部代表发言
(3)请张家口教育学院院团委学生会指导老师杨永峰老师作欢迎词。
(4)文艺表演——各个院校、社团选送1~2个文艺节目，(歌唱类、舞蹈类、语言类皆可)
(5)主持人请四校代表上台互赠礼品，并宣布联谊活动结束。
5. 合影留念(19：40—19：50)
由张家口教育学院院学生会的新闻中心给四校代表合影留念，我院代表团欢送各个学院代表团离开，期待下次的联谊。
三、联谊活动工作安排：
1. 外联部：负责整个活动的策划、跟进前后台工作。
2. 办公室：负责现场秩序的维持和到场人员的签到工作。
3. 礼宾队：派出6位礼仪小姐于会场门口迎宾并做好引领座位工作。
4. 新闻中心：交流会、联谊活动现场的活动记录和新闻采编工作，并于11月18日以日志和图片形式上传张家口教育学院网易博客。
5. 生活部：负责现场食品派发和以及活动后场地的清洁工作。
7. 文体部：负责音乐的播放和灯光的调试以及后台秩序。
8. 宣传部：协助生活部进行工作。
四、经费预算：
1. 布置会场：500
2. 晚餐费用：900
活动前期工作计划与安排
文艺演出：
节目甄选：
各院校选送节目1~2个
节目要求：
新颖，彰显大学生青春活力，突出各个学院特色。
节目类型：
歌曲类、舞蹈类、语言类。
演出地点：
艺馨楼一楼演播大厅或大学生活动中心
主持人：各大高校分别选送一名主持人。
其中女生主持人两名，分别由河北北方学院、张家口教育学院选送;男生主持人两名，分别由河北建筑学院、张家口职业技术学院选送。
演出时间：11月17日晚6:00
人员就餐：
就餐时间：17:00~17:40
就餐地点：教育学院食府(学生餐)
就餐经费：900
学生会工作交流会：
交流内容：1、本学院地域特色、工作成果、活动成果
2、学生会总体架构
3、学生会各部门职能和常规性活动
4、学生会举办或承办的特色活动
5、上述演讲内容均结合PPT展示说明。
交流时间：15:00~16:30
交流地点：团委五楼报告厅
备注*
邀请函发送时间：11月5日、6日
各大院校节目报送时间：
节目单派送时间：11月10日
节目彩排时间：11月12日
交流对象：各大院校院学生会干部，参加人数于11月5、6日拟定。(人数为12~15人)
各个学院可有1名带队老师，老师不参加学生会工作交流会，带队老师就餐问题同学生干部。
各个学院参加文艺演出的演职人员，不负责提供服装，就餐，接送等事宜。
我院不负责其他院校的人员接送问题。
各个学院不能举各自学院校旗、学生会会旗。(望请见谅)
五、本次联谊最终解释权归张家口教育学院院学生会所有。
承办方：张家口教育学院院学生会
总策划人：张家口教育学院团委书记杨永峰
策划人：张家口教育学院院学生会主席李云张家口教育学院院学生会外联部部长常敬
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