物资采购员述职报告怎么写

时间:2022-07-03 11:54:06 述职报告 我要投稿
  • 相关推荐

物资采购员述职报告怎么写

供应工作是企业创造效益的第一道闸门,事关企业利益得失,也是容易发生问题、倍受别人关注的工作。以下是由聘才网小编为大家整理的相关文章内容,欢迎参考阅读。

物资采购员述职报告怎么写

采购员述职报告怎么写

尊敬的酒店领导:

我是采购部经理,在xx年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部平常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物质的采购及部分内部管理,进步物质采购质量,下降采购本钱。具体职责以下:

一、采购制度建设

1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;

2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;

3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。

二、采购工作管理

1.参与供给商的谈判与合同的签订;

2.指导市场调查工作,进行合格供给商的审批审核;

3.抽查供给商档案的建立和完善工作;

4.参与酒店批量与重要物质采购的业务谈判工作。

三、部分内部事务管理

1.处理本部分内部平常行政事务;

2.负责本部分所属员工的业务指导、绩效考核工作;

3.负责本部分职员培训、调配和工作安排等;

4.负责调和本部分与其它部分间关系,解决争议;

5.主持部分内部会议的召开和重大事务的处理工作。

接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:

采购制度建设工作:

根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供给商进行登记,选择重点。可能会发展为供给商的单位或个人进行整理,作为候补气力。建立了切实有效的询价机制,每个月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是冷风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供给商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数目合格情况进行登记,做出整体评价,直接束缚供给商,在这一点上固然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显进步。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大进步了采购效力和服务质量。

采购工作管理方面:

与部分成员一起参与物质采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与利用,对部分职员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已相应落实,逐渐走向制度化、规范化,采购工作步进了正常运行的状态,改变了之前没有章法、盲目工作、计划兼顾性不强的工作状态。

在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备气力,在物价涨幅,季节交替的时候,组织职员进行市场调查,对供给商的张家同道,我们都会认真对待,以我们调价情况为根据,部分商议决定后,上报财务部。常常关注市场变化,公道安排使用资金。

在8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有益时机,为酒店节省了一笔不小的开支。

临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部分依照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上勤俭了人力、物力、财力资源,效果明显。

部分内部事务管理方面:

处理部分的平常事务、公道的安排当天的采购工作,在工作进程中,对发现的题目及时指出,已发生的题目一起商议解决措施,由于采购工作的特殊缘由,我们不能再办公室展开学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交换,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。平常工作中也常常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处建立起酒店是我家的主人翁意识,不畏酷寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状态。常常到一线部分了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也能够一起商量解决措施。

往年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部分的通力配合下,我部全员调和下,美满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。固然在过往的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希看还有一定间隔,主要表现在:

流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提早采购的现象;

管理措施不够细致,对采购工作中的一些新题目思考不够。

今年的努力方向:

不断探索和改进工作方式、方法,以更加热忱的工作态度投进到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步进步管理水平,进步驾驭工作的能力;

坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;

常常关注市场变化,掌控市场先机,捉住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。

采购员述职报告怎么写

上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、完成工作方面:

1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方

2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于出国留学采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。

3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。

4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的几点体会:

1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。

2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。

3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。

4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。

三、采购工作上的小要求:

对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足:

1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。

2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。

五、下半年的工作计划:

1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。

2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。

3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。

4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。

5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。

6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。


【物资采购员述职报告怎么写】相关文章:

述职报告怎么写04-18

餐厅述职报告怎么写07-04

人工述职报告怎么写07-04

销售述职报告怎么写07-13

记者的述职报告怎么写09-16

营销经理述职报告怎么写?07-12

采购员述职报告08-26

银行小职员的述职报告怎么写07-11

公司员工的述职报告怎么写07-03

销售总监个人述职报告怎么写07-04