2017年大学外联部述职报告
2017年大学外联部述职报告
外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一，新一届的轮协主要干部的组建近已经结束，外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助，解决协会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于协会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制：
1、部长：1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事：2名主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程：
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理：
通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，要对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系中国移动公司、中国联通公司等等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、，同一些品牌服装联系，扩大活动范围，比如其他高校校园等，间插等游戏等互动性的宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商，比如宗教文化交流主题活动时，发挥各方面资源，寻求宗教组织协助和配合，加大宣传力度，争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5。开拓文化产业市场，为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的职能：
1、是引入社会资源，为本协会各项活动的开展提供强有力的资金，物质支持。
2、负责校际间的交流，包括文艺、体育等。
3、负责联系单位，争取为一些活动找到赞助商，增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作，让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动，吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动，丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算：
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话！
2017年大学外联部述职报告
我是20XX年10月加入学生会外联部，在这一年中，我认为得到了许多方面的学习锻炼，社交礼仪，人际沟通，为人处事等。以下是我的述职报告：时光荏苒，岁月如梭。自我从20XX年10月加入学生会，转眼间已过了一年。回顾一年来的经历，我感到很充实，学生会是学生自我管理自我约束的团体，它在学生的日常工作中起到了非常重要的作用。
在这里，我和众多其它院的同学和部长们一起工作，不仅增进了我们的了解，建立了友谊，也获得了许多有益的启示，自己的工作能力也得到了一定的提高。先回顾上学期，首先，我参加了学生会素质拓展训练，这是我第一次参加学生会的大型活动，有些兴奋。同时也玩得非常开心。在这之中，我结交了许多不同学院的朋友，而且对于活动的组织和举办有了初步的了解，使得我受益匪浅，并对学生会充满期待。
随后，我光荣的成为了学生会外联部的一员，在大一上学期里，我们主要的工作是出去和商家打交道，拉外联，这是很有技巧性的，也要有足够的耐性和坚持不懈的精神，必须不厌其烦的和商家沟通并交流。另外，在学生会举办的主席晚会上，我不仅仅是一名观众，同时在会前帮助商家散发传单，进行宣传;会后，也要帮助大家打扫大礼堂卫生，摆桌椅。虽然要比其他同学辛苦，可是在工作中能够为同学们服务、为校学生会出力，我感到很开心。况且这是我的工作，我会积极认真的去做好它。
在本学期，首先，有一个重要的活动摆在我们面前，那就是“我最喜爱的老师”评选活动，这是全校性的活动，是师生共同合作的一次重大活动，而且分为三轮，时间跨度大，工作量自然也就多起来了，就在这个活动中，我学到了上学期没有学到的东西，例如：
1、挂横幅，就是这样一件简单的'事中，蕴含的知识要领也是很多的，横幅的制作？怎么挂？挂那里？。。。。。。。。。。很多需要我去学习的东西;
2、和部长到东校区宣传此次活动;
3、在第三轮评选中布置会场，进行座位安排;
4、进行选票的统计工作。。。。。。。。。其二，还有周恩来班的评选活动，这是我们学校的一大特色，学校领导高度重视的活动，所以我们必须认真考虑每一个可能出错的细节，最终成功的完成了此次活动，并广受好评。第三个大型活动“团歌嘹亮”是面向各个学院的合唱比赛，帮助学长们布置会场。。。。。等等一些看似琐碎但又很重要的事。当然，除了这些面向全校性的大型活动，我们也有一些小型活动，比如：
一、校会到桃花坞之行，让我们彼此熟悉，增进感情。
二、和校会学习部在母亲节这天举行真心话便利贴活动，帮助学生们缓解对父母的思念，同时也是让同学们帮助父母做一些力所能及的事情。
总结一年来的工作，我觉得有所得也有所失，今后还要从以下三方面进一步努力，提升自己的各方面能力。
一是要继续提高工作能力和交流水平。对于工作中出现的困难，要注重从大体把握，保持冷静的头脑，三思而后行。
二是要提高工作效率。对各项工作要充分认识，循序渐进，注意把握规律性。
三是要加强自己的学习，将工作和学习调节好，争取共同进步。
学生会外联部是一个很锻炼人的地方。在这里我们会收获很多其他同学不曾得到的经验，我将继续努力，不断提升自我，完善自我，把自己的工作做的更好。
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