部门助理工作内容

职场 时间:2016-07-15 我要投稿
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行政助理岗位职责:

1协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3各项规章制度监督与执行

4参与公司绩效管理、考勤等工作

5奖惩办法的执行

6协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8负责公司快件及传真的收发及传递

9参与公司行政、采购事务管理

10负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

销售助理岗位职责:

1销售相关文档管理

2订单处理

3与客户、各代理店的沟通协调等工作

10责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

1负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。4协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

人事助理的岗位职责:

1协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单

2协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等

3协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查

4办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续

5办理各类职称评定

6办理劳动年检

7执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜

8管理员工信息资料及各类人事资料

9回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑

10准备并完成招聘文件

行政助理的技能:

1行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验

2分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控

3行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

1安全卫生检查

2会议管理

3提案管理

4编制行政文书

5各财产管理