采购助理工作内容

采购助理工作内容

采购助理工作内容

职责概述：

负责采购门店及管理公司所有物品，核实各项报销单据，配合运营部工作要求，协助新店开张做出采购物品预算表。开发新的合作供应商及各项数据的审理。

主要工作内容：

1.整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时间

2.根据相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报

3.收集，整理及统计各种采购单据及报表

4.物品质量跟踪，维护及相关报关制度的落实于执行

5.各项采购事物的传达及执行

6.及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人

7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人

8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进

9.付款整理，审查

10.负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核

11.完成上级领导交代的各项事务

12.整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。 

13.根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报收集、整理及统计各种采购单据及报表 

14.物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行 

15.各项采购事务的传达及执行 

16.及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人 

17.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人

18.协调各供应商到货情况及售后问题跟进 

19.付款整理、审查 

20.负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核

21。负责登记订购单及订购合同 

22.负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据

23.负责安排来访供应商及来访客人，及时通报部门负责人

24.负责申请与报支费用

25.负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度

26.负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排 

27.完成上级领导交代的各项事务

任职资格：

1 有一定的文书写作和电脑操作经验;

2 熟练使用操作办公软件;

3 性格开朗、乐观、诚信、正直;

4 爱岗敬业，具有较强的学习能力;

5 执行能力强和具有团队合作精神

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