固定资产盘点系统

时间:2022-07-03 11:17:12 其他 我要投稿
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固定资产盘点系统

固定资产盘点系统

固定资产盘点关系到企业对自身资产的掌握和配置情况,实时准确的了解到资产的情况,可以有效的控资产配置情况,能够提高对企业资产的准确了解。

目前,企业大多数资产盘点都会使用条形码和条码枪进行管理。不过随着时间的推移,条形码的不耐脏、数据存储量小、读取距离短、不能批量读取等缺点渐渐显现,给固定资产的盘点带来不便,这些均为岱立物联RFID固定资产盘点与追踪系统的推出奠定了市场需求。

相较于条形码而言,RFID能够快速的读取到射频范围内的所有标签,读取距离可调节,无需光亮、近距离扫描,在时间利用和盘点效率上明显优于条形码;更重要的是目前全球通用的条形码号码也快要用光了,RFID标签可以反复读写且数据存储量大,这也为企业节省了开支。

系统特点:

对于岱立物联研发的RFID固定资产盘点与追踪,既可以在原有条形码系统的基础上快速的升级到RFID固定资产管理,为由此需求的企业一步到位实现系统。

系统采用PC端和手持端两方操作,PC端用于导入数据及写卡。手持端实现资产查询、盘点和报表导出的功能。对于资产管理者而言非常便捷。

整个系统可以实现自动化绑定并录入标签与资产信息。电子标签免维护、使用寿命长、不怕污染并且可以重复使用。同时,由于RFID技术识别非常快速、具有识别数量多、距离远的特点、可以实现快速盘点与统计。让企业掌握资产的实时情况、合理的配置资产,实现对资产的追踪。

系统功能:

PC端RFID读写软件:

1、导入数据:导入资产信息Excel表格

2、开始写卡:根据导入资产信息表将对应资产信息写入RFID标签

手持端RFID资产管理APP:

1、资产查询:扫描资产标签快速查询当前资产信息

2、资产盘点:扫描资产进行资产盘点,统计盘点的资产数量及资产信息

3、导出报表:将盘点的资产信息进行导出用于统计

延伸阅读:

手持PDA条码RFID固定资产盘点清查管理系统,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,正是由于这些原因给固定资产盘点带来极大的困难。大致表现在:制度形同虚设,有的部门设立了资产管理人员,有的部门没有设立资产管理员,由于没有严格的制度约束,在实际工作中资产管理部门、使用部门和财务部门配合得不够,资产的增加、调拨和报废工作,由于时间上没有严格的限制和管理上没有严格的惩处措施造成单据流转速度慢,造成人账时间滞后,或重复进账、漏进、产生账实不符现象。管理混乱由于人员调动频繁,交接手续混乱不清..等等。单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。

传统盘点系统面临问题

(1) 固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点。

(2) 依赖手工记账、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力。

(3) 资产统计工作困难,导致资产流产和资产重复购置。

(4) 资产管理中资产实物与账务信息严重脱节。

(5) 固定资产的利用效率低,资产交接不完整,给企业带来损失

(6)为了使企业的固定资产管理工作更加规范化、制度化、科学化,提高内部管理水平,提高固定资产的利用率、完好率,使其发挥更大效益,为企业管理者提供更科学的决策依据,越来越多的企业借助条码识别技术对固定资产实施管理。

(7)条码识别技术可以帮助企业实现对资产的信息化管理,解决资产管理中经常出现的实物与帐务账目不符的情况,减少企业管理中对固定资产管理存在的盲区,使企业领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

解决方法:引入条码结合固定资产软件管理

针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了条码固定资产管理系统,把条码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。

固定资产管理系统的主要流程、特点

(1) 以实物管理为基础,以条码技术的应用为特点: 通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。

(2) 固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的条码标识: 用数据采集器扫完条码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

(3) 具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

(4) 核查和盘点快速准确

(5) 统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单

(6) 自动计提折旧及其他会计信息

(7) 统计报表可以方便快速导出到EXCEL中,让用户自行调整生成更多的报表

系统功能模块

(1) 基础资料定义:权限设置、资产分类、部门设置、购置方式、经费来源、使用方向、存放地点等

(2) 资产录入、标签打印与张贴

(3) 资产日常管理:折旧、转移、减少、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更等

(4) 核查和盘点:数据下转、数据上传、生成盘点报表

(5)报表统计与查询:资产总和查询、变更记录查询(转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变更)、资产减少报表、资产折旧明细表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。


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