庆典活动策划书
庆典活动策划书
一 活动背景：
风风雨雨十五载，载着的是记忆。星空文学社承载满满的回忆，快乐的行驶着，享受着春夏秋冬四季带来的累累硕果。在过去的十五年中，在全体社员的共同努力下，星空文学社打造了一批优秀的团队，成为国家优秀社团。
为庆祝星空文学社十五周年生日，进一步宣传校园文学在全校中的影响力。同时建设良好的校园文化氛围，星空文学社特举办“那些年，我们一起走过”十五周年成立庆典晚会。
二 活动目的：
体现高校的素质教育，人才教育，并将此意义升华凸显星空文学社的人文学风;弘扬湖北理工学院深厚的社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采。宣扬星空文学社十五周年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记星空文学社走过的十五个春秋;放飞青春梦想，打造校园文学。
三 活动意义：
以具体活动几年星空文学社成立十五周年，体现社团文化，展现社团风采。
四 活动流程：
前期工作：
将重心放在宣传上面。板报由宣传部负责，摆点安排由全体社员共同完成
正式演出流程：
1 )由香格里拉协会提供的开场舞，提前准备好背景音乐(是否在服装和灯光方面有要求)
2 )主持人上台(开场白以及嘉宾的介绍)
3 )有请领导讲话以及重要嘉宾发言(发言对象由会长定)
4 )星空历史的讲述
5 )文艺部丁蒙带来歌曲《发如雪》(提前备好音乐)
6 )颁奖环节，包括老屋征文，诗歌节征文以及朗诵。(由老师或嘉宾颁奖)
7 )诗歌节中获奖的三名同学带来朗诵(提前要好朗诵题目以及背景音乐)
8 )由星空带来的话剧《雷雨》节选，主演：
9 )互动环节：具体内容，
10)由星空记者部雷金瑾带来的歌曲(提前准备音乐)
11)跆拳道协会带来的跆拳道表演。
12)星空内部朗诵：最好是星空杂志上的文章。由张馨予来朗诵。(提前备好音乐)
13)星空成员大合唱《相亲相爱一家人》
14)现任社长邱慧敏发言。
15)主持人结场。
五 活动宣传具体安排：
六 人员安排
七 注意事项
1)、未安排到的同学仍需到场，等待临时安排。
2)、活动前联系好场地，确认投影仪、话筒等多媒体设备能良好运行。
3)、确认ppt无误。
4)、社干须带社干证。
八 活动时间：2012年5月25日，星期五晚
活动地点：豁度楼
九、经费预算
场地费：500矿泉水：50气球彩带：30道具服装：100总计约： 680
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一、活动主题
河南商业高等专科学校四季风文学社
建社十周年大型庆典活动
二、活动宗旨
加强文学交流，活跃校园文化，树立文学品牌，增强社团友谊
三、活动目标
激励师生，凝聚社团，本着“立足成教，面向全校，走出商专”的办刊方向，与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!
同时借四季风文学社十周年庆典之际，结合庆典相关活动，开拓四季风文学社工作思路，将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校，强强联合，携手打造高校社团文化精品，更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，增强校际社团与企业的沟通，开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的知名度，提高我校的知名度。
四、活动时间及地点：
地点：河南商业高等专科学校新校区
五、主办、承办、协办单位：
主办单位:河南商业高等专科学校
承办单位:河南商专四季风文学社
协办单位：河南省校园文化艺术促进会
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一、活动名称
青协十周年庆典活动
二、活动目的
1、此次晚会志在总结青协十年来以来所取的丰硕成果。
2、同时也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者无私奉献的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。
3、同时为了让更多的人了解志愿者这个爱心群体，更为了更好地宣传志愿者最终的宗旨和目的。也让更多的企业可以加人到志愿者行列中来。和我们志愿者一起成长，一起为社会付出自己一份小小爱心，去点燃生命中的爱火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服务队为基础，以共建社区为服务平台，让大学生能够更好地施展才华，服务社区，奉献社会。
5、同时了解社区群众的实际需求，认识真实的社会。让广大的同学们能够更多的为人民献出自己一份微薄的力量。
三、活动主题
十年青春飞扬，满载爱心远航
四、活动时间、地点
时间：201x年12月7日
地点：1E201报告厅
五、活动主办单位
兰州理工大学技术工程学院团委
六、活动承办单位
兰州理工大学技术工程学院青年志愿者协会
七、活动对象
兰州理工大学技术工程学院在校全体志愿者
八、活动组织
(一)前期准备;
1.提前召开协会内部会议，分配活动的具体安排(主席团负责)
2.活动宣传：
A.海报宣传，共画3张，要求主题突出、引人注目。求是楼门口一张，励志楼门口一张，文化广场一张。海报要提前3天贴出去。(宣传部3人负责)
B.广播站宣传，提前一周把宣传材料交给广播站，为全院师生宣传青协十周年庆典活动(秘书处2人负责)
C.网络宣传，通过微博网络等平台，分享学院动态、志愿者服务活动平台。在青协qq群发信息，并在博客上进一步宣传【包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会】。(宣传部2人负责)
D.横幅宣传，共两条，文化广场一个、学院门口一个，到晚会开始前1个小时把条幅收进去挂在会场。(实践部2人负责)
E.照片墙宣传(共200张--50张大的，100张小的)，把青协近几年活动的宣传照片打印出来，，在12月3号贴出去(宣传部2人负责)
F.“班级宣传”，青年志愿者人员众多，每个人负责把自己班级和邻近的班级宣传到位。(力求全院师生都知道这次活动)
G.喷绘海报的制作，专为晚会当天准备(宣传部2人负责)
3.活动前期的启动仪式：(12月4号，星期三)
A.青年志愿者协会十周年庆典“活动签名墙”在12月1号准备好，搬到求是楼门口，主要写青协祝福语。(实践部2人负责)
B.在12月1号到12月4号这几天收集青协祝福语，并贴在签名墙上。(实践部2人负责)
C.启动仪式将在12月4号在文化广场进行，由会长宣布青年志愿者协会十周年庆典活动正式启动
D.播放十周年庆典的宣传片
4. 与友谊院校的有关负责人联系，合办一个具有社会影响力的志愿者服务十周年庆典活动。(外联部3人负责)
5.节目准备工作：(院、各系实践部负责,各系、各部积极出谋划策排练节目,可以请社联各协会有才艺特长的帮忙出个性节目)
A.节目的收集、挑选。(手语、节目中与友谊院校有互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情)
b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。
c、定出晚会的节目单，发给主持人。
d、晚会大彩排(12月6日18点00分，大学活动中心)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
e、 总结彩排，修改节目细节。
6、嘉宾的邀请：(外联部20人负责―-要求一对一)
A.各大高校青年志愿者协会负责人
B.学院领导和历届青协会长
C.11月23号发邀请函(30份)
D.确定要来的高校嘉宾，把名单给主席团
7.嘉宾的接待：(外联部20人负责―-要求一对一、微笑接待)
A.提前和要来的嘉宾取得联系，以及确定他们当天来参加活动的路线
B.在308和105的站牌安排专人接待，要求戴帽子和绶带、徽章，以便嘉宾确定你是青年志愿者。(10人负责)
C.各高校的接待负责人注意把嘉宾带到1C101休息室，有专门负责人---李斐斐负责嘉宾的暂且休息(高校可以一起互动交流等)
D.在休息时间里可以让他们了解我们青年志愿者协会的发展(一方面有人解说，一方面给他们看我们青年志愿者协会的相关资料)
8、物品的准备：(组织部10人负责)
A.条幅---内容为“十年志愿心手相承，红色爱心青春浇灌” (宣传阶段)
B.邀请函30份(11月23日发出)，节目单500份，每个位子上一个节目单(11月30日公布)
C.演出道具、音响在12月4号准备好,舞台布置---包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在12月4号准备好。
D.服装、化妆品等各在12月4号做好准备。
E.现场饮料在12月6号晚上准备好。
F.教室提前一周申请(桌椅)
9.会场安排：(实践部20人负责)
A.座次安排---第一排为学院领导和各高校的座次，第二排以后为青协会员的座次，12月6号晚上布置好。(2人负责)
B.会场布置---桌椅的安放、横幅标语、气球装饰等(10人负责)
C.设备的摆放、安装、调试(2人负责)
D.青协十周年的海报搬到在会场入口走廊两边
10.提前打印好有关志愿者服务的问卷调查表，并准备好中性笔，多准备些备用中性笔。(秘书部3人负责)
11.准备好3台照相机为活动拍照留念要有备用电池或备用相机。(宣传部2人负责);
12.统计参加人员名单，并叮嘱注意事项。(组织部部长负责)
13.副部及其以上须穿正装到会(正装提前一周各自借)
(二)活动流程：
1.人员入场
A.工作人员(会场安排人员、彩像人员)提前一小时到达会场，并布置会场
B.观众在晚会开始之前30分钟入场，嘉宾提前15分钟入场，老师提前5分钟入场，由特定的工作人员带领到会场
C.在观众入场的同时播放青年志愿者协会的志愿服务宣传片或ppt
2.晚会开始
A.由主持人介绍到场嘉宾
B.主持人邀请院领导致词，并宣布晚会活动开始。
3.唱歌，所有成员集体唱《志愿者》歌曲，调动全场气氛
4. 宣誓，所有成员一起宣誓：“尽己所能、不计报酬、帮助他人、青春使命、爱心同行”的爱心志愿服务精神。
5.晚会节目开始，第一个节目提前5分钟准备，下一个节目预备，以此衔接(注意晚会期间的秩序)
6.节目互动，在这模块主要安插一些小游戏，为了活跃会场气氛。(比如可进行：青协志愿的有关知识问答)
7.晚会结束后进行问卷调查，随机给别人分发问卷调查报告，并注意让他们填志愿服务的有关活动报告。
8.活动结束播放“华语群星-绝不放弃(抗震救灾公益歌曲)”，当音乐响奏2分钟过后学院领导和嘉宾集体成员合影留念。
9.由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《青年志愿者之歌》的旋律再次响起
10.学院领导和嘉宾先有序离场，观众随后有序离场，青年志愿者协会会员暂且留下收拾会场
11.收拾会场，整理拿出去的物品，并尽快还回去。
(三)活动后期阶段
1.将活动期间的照片制成海报继续宣传。
2.将活动期间的照片发布到网上，以显示出我们活动的成功。
2.参加活动人员在我院志愿者协会例会上发表参观感言。
3.由网络部将活动明细更新至微博。
4.将这次活动的细节整理成院报向全院分享。
九、注意事项
1.全体参加成员务必提前30分钟到场。
2.工作人员、演员务必在晚会开始前一小时到达晚会现场
3.参加活动青年志愿者成员佩带志愿者徽章和帽子、绶带着装整洁，注意青年志愿者的形象，并且自己还代表着学院形象。
4.晚会开始前强调参会同学把手机调为振动或静音模式
5.演员的上下场次序服从相关人员统一调度。
6.设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时设备准备两套以备不时之需。
7.在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演
8.会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电
9.晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决。
10.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目
11.如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决
12活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成
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