车展活动策划方案
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大型车展策划方案
1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题
2.成立会议组织，确定会议主持人
3.确定会议具体议程
4.会议宣传和气氛渲染
5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
6.初步确定会议时间、地点
7.会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程
8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
9.费用预算、借支票、报销
10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT
11.确定具体会场(设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音
12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等;气氛环境 处理;住宿：娱乐、价格;
13.购买或借用会议用品
实物投影仪，激光笔(2)，激光笔电池(2)胶片投影仪(检查 两个灯泡均正常)投影幕(最大的，检查并试用)胶片(1本)， 胶片笔白板笔(红绿各2支黑笔4支)、白板擦、吸铁石(6)笔记本(带光驱、软驱)、3寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等
14.会议接站与礼仪;住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
15.打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
16.报到，签到、会前文件发放
17.场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
18.场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
19.会议记录：录音录象、会议记录
20.媒体应对和会议新闻稿纲要提供
21.会议简报、纪要等文书起草
22.引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
23.休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
24.会议文件清退
25.返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
26.检查会议车辆是否按时往返、是否够用;安排与会人员乘车返回
27.报销、结帐
28.会议督查催办
29.会议文书归档
30.会务总结
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