职场拒绝加班的黄金法则

职场 时间:2016-03-10 我要投稿
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  导语:职场也是一个充满智慧的地方,非常地锻炼人,你知道职场中有哪些黄金法则吗?以下是小编收集整理的职场知识,希望对您有所帮助。

职场拒绝加班的黄金法则

  1、放松你的神经

  在你入睡1 小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。

  2、把搞笑邮件放到一边

  如果你收到很搞笑,或是比较八卦的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。

  3、每六个月检查一下你的电脑

  查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

  4、电话放在一起打

  早上的时候,不要接电话,全部用语音留言,然后一起听完了之后,再一一回复。这样可以避免你在需要专心做一件事情的时候被不断打扰。

  5、固定你的工作流程

  把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。

  6、明确职责

  在你着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了自己的工作——记住,抱怨没有错。

  7、适时离开

  记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式,不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,做志愿者,或者照看小动物。

  8、知道自己何时效率最高

  很多人都在早上的时候工作效率最高, 可如果你的生物钟稍微靠后了一些, 不妨晚一点去吃中午饭, 趁办公室里的安静状态, 进行工作。

  9、按计划行事

  每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。

  10、必要休息

  正处在工作的惯性当中,却要休息,看似违反常规。但人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,算是利人利己。

  11、计算每天省多少时间

  把你想要回家的时间确定下来, 然后在网上下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。

  12、锻炼身体

  按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明,不到48%的上班族每周做足够锻炼,而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

  13、过滤掉垃圾邮件

  调查显示,上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系,建立更好的垃圾邮件处理系统。

  14、清理娱乐项目

  把那些你每天要做的不必要的项目从时间表里剔除,比如看看球赛结果,盯着市场部的漂亮姑娘发呆,或是在淘宝上砍价儿。这样你会发现,自己的效率是那么的高。

  15、关掉自动收邮件设置

  有研究表示,一般员工在收到电话和E-mail打扰时,智商会暂时下降10个点。

  16、写日记

  连续两天,你都记录下做那些事情用了多长时间,从写一封邮件到做一顿饭。这样你吃惊地发现自己每天在浪费多少时间。最简单的方法,就是不做那些非本质需要的事情,以便让自己迅速地得到自由。

  17、堵截文件

  在办公桌旁挂一个文件袋,所有到达文件放到此处即可。有调查发现,平均每个上班族每天会被73次文件送达打扰,而他们需要20分钟才能恢复到刚才精神集中的状态。

  18、拒收

  你从来都不会读来自各个网站,或者品牌E-mai l给你的Newsletter,所以一开始你要拒收这些电子文件。

  19、把自己的工具整理好

  不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

  20、准时

  真正让你每一天的工作在9点开始。有调查显示,每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时,所以,哥们儿一定要集中精力。

  21、确定优先权

  做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事, 而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时, 首先选择后者, 那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面, 你会很容易节省许多时间。

  22、不耻多问

  如果你不能拒绝, 至少要让自己的工作先后有序。分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的, 问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。

  23、利用你的L形办公桌

  把你现在需要做的事情放在L的这一边,可以稍后处理的事情放在L的另一边,这样会更好地让你集中注意力,并且进行有序的工作。