采购员岗位职责和任职要求

采购员岗位职责和任职要求

采购员主要负责公司企物资和服务的采购工作，采购员岗位对每一家企业都很重要，它关系到企业的生产和日常运作。那么，采购员的岗位职责是什么?企业在采购员招聘时需应聘者具备哪些必备能力呢?

第一、审核采购物料需求计划，根据ERP软件中业务确定的交期及时下单，并给出供应商合理的交期;

第二、决定合适的采购方式，列出品质要求，并对供应商进行产能评估或实地勘察，择优录取符合我司交期及品质的供应商;

第三、掌握各类物料的基本知识及品质检验方法;

第四、编制供应商资料，列出供应商的强项产品、生产开发能力、交货周期、合同执行情况、主要产品的价格范围、供应柔性度、开发配合度、售后服务和信用度等内容，对供应商进行ABC分类。同时，积极寻找新的供应商，建立指标体系，综合考评并择优供应商，与供应商维持良好的合作关系，以期达到“互助双赢，共同发展”之战略目的;

第五、采购订单的打印、签发、传真及管理，保证所有的订单手续齐全符合公司规定，并及时传达至供应商;

第六、根据采购合同，跟进物料的到位情况和品质要求，确保质量与交期符合我司的需要，并对不合我司要求的物料进行跟踪和处理(如：特采、挑选或退货等)，并责成供应商及时有效地予以改善;

第七、在采购经理的直接领导下，对于市场相关物料或原材料的价格波动有比较详细的了解，参照类似样品，并以此和供应商进行议价，从而确定供应商的最后报价;

第八、采购员要严格按照流程执行并做到“货比三家、价比三家”，控制采购成本，并做好供应商价位及服务更新表，对供应商进行管理和考评，对于配合不到位或价位过高的供应商适量减单并逐步淘汰，避免出现单一供应的局面;

第九、综合调配库存资源，切实做到库存利用，对于订单取消物料数量、实际库存数量、在途材料等数据在下新单时，一定要减单采购，切实做到先进先出，充分利用库存;

第十、协助物料的验收和调配工作，及时执行采购物料需求计划，跟进供应商的交货期、物料验收入库及付款等程序。与仓储部、生产部等部门密切联系，及时解决购进物料的质量问题，帮助生产部解决停工待料、短料、紧急生产需求物料和品质异常等突发事件，确保出货不受影响;

第十一、努力协调好各部门之间的关系，切实做到服务公司、服务生产、服务于人的思想，确保采购管理工作正常有序运转;

第十二、培训和建立采购人员的八项品质和基本素养：操守廉洁、求实创新、虚心好学、适应性强、团队合作、精打细算、积极认真、掌握市场。

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