外联部圣诞晚会策划书
一、活动介绍
1)活动主题：
2) 活动目的：
通过此次活动，迎接圣诞的到来，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
3) 组织机构：
主办单位：滨州学院建筑与城乡规划系
赞助单位：
4) 活动时间：
2015年12月23日
5) 活动地点：
五百人礼堂
二、 前言：
伴随着寒冬的到来，一年一度的圣诞晚会即将拉开帷幕。再寒冷的冬天也浇不灭同学们的热情。学生作为我校的消费群体，在校园生活中，势必会带动需求量增长，而需求的大幅增长，势必会带动消费的大幅增加，这就给商家提供了非常便利的条件学生正在寻找合适的商品，就意味着哪一商家的'宣传有力、有效，就能在我校占据广阔的市场，其中道理不言而喻。而圣诞晚会正为商家提供了这样一个良好的宣传平台，相比电视、报刊的宣传而言，赞助商家只需付出较少赞助资金，协助我们举办圣诞晚会，就可在圣诞晚会的有力宣传中获得很大收益，获得一个大市场。我们希望在与商家的合作中，双方互利互惠，在我们成功举办圣诞晚会的同时，让赞助商享受低投入高回报的乐趣!
三、.市场分析：
1)本次活动及参与者特点：
此次活动是较大型活动，涉及到我系全体师生，形式空前壮大，学生是个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人来说，他们都有着这样的消费特点：
(1)消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
(2)容易受周围环境的影响，消费易引导。
(3)容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力强。
2)投资我系活动的优势：
(1) 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
(2)学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在圣诞晚会这种大型活动中进行宣传，效果可想而知。
(3)因为年年都有圣诞晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次圣诞活动,将会使商家在学校内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
(4)便捷的活动申请：通过和我们合作，贵公司可以更加方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。
(5)高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
(6)本次活动我们系五百多人进场参与，影响力十足。
(7)假如这次活动能再度成功举办，我们将策划下一期活动，到时我们会与商家继续协作，其盛况也必定空前强盛。本次活动作为关键的一炮，意义深远，对于商家，商机无限!
三、赞助及宣传：
1.宣传内容：
项目 内容 备注
横幅 悬挂于进出场经过地段、主舞台的合适位置，从活动开始前三天悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关。如：“XX公司祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功“
海报宣传 全校各宣传栏内张贴大型海报，注名本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家所提供的标志图案，在保证相关活动宣传的情况下, 可以
体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
网络宣传 本活动报道将及时发布到校内各网站，每篇报道都将附属赞助商的名称，浏览量大，宣传效果佳。并且网络宣传可以很好的扩展到校外，起到很好的宣传效果。
现场宣传 1、 在圣诞晚会进行中，节目切换时插播赞助商方广告，在保证活动不受影响情况下，广告由赞助方自定内容。晚会开始进行前可播放较长时间的赞助商家广告。
2、 在结尾由主持人鸣谢赞助商家。 广告时间不宜过长
材料宣传 晚会节目单、宣传材料等都印上赞助商名称。我们可以负责发放赞助商的宣传材料。
2. 商家补偿计划：
名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“××预祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功“命名。
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)
横幅
宣传 在进出场经过地段、主舞台的合适位置悬挂宣传横幅，内容：中国电信祝建筑与城乡规划系圣诞晚会圆满成功、“扬建工风采，抒锦绣华章”建筑与城乡规划系圣诞晚会 不可太商业化
网站
宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化 最好商家有电子资料
现场
活动 可以现场介绍赞助商。 需商家提供一些实物和资料
现场
宣传 合适时间插播赞助商方广告 广告不可过长
嘉宾
发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在活动开始或中间
3. 经费预算
活动名称 “扬建工风采，抒锦绣华章”圣诞晚会
主办单位 建筑与城乡规划系
品名规格 数量 单位 单价 总价
海报 大海报(1m*2m) 2 张 100 200(赞助)
小海报 (60cm*90cm) 10 张 50 500(赞助)
横幅(0.9*10) 2 条 100赞助
舞台背景 1 个 500 500(赞助)
活动用水 2 箱 30 60(赞助)
工作餐 50 200
活动礼品 赞助商自己定
邀请函 40 份 2 80(赞助)
化妆和服装 300
总价 1940元
四、总结
我们建筑与城乡规划系在双方受益的角度上，从各个方面进行了双方利益的分析。对我们而言，办好11年圣诞晚会是我们最大的愿望;对于商家而言，得到更好的宣传是商家最大的目标。我们深知这一点，希望在于商家的合作过程中，我们尽最大努力对商家进行宣传，商家能协助我们更好的举办晚会，实现互利共赢。与此同时，我们会展示出我们的诚意，希望与商家建立长期有好的合作关系，在以后的活动中继续合作，实现双赢!
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