社团招新计划书

工作计划范文 时间:2015-09-16 我要投稿
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10月24日为我校招新活动的日子,这是一次充分展现我校社团魅力,同时让更多的新生了解ERP知识,丰富他们社团文化活动的大型文化活动。

在这个充分展示各社团魅力的时刻,ERP协会具体招新活动计划书如下:

一、活动时间:20xx年10月24日

二、活动地点:河南财经学院西校区

三、活动目的:展示社团魅力,了解ERP知识,ERP协会招收新成员

四、参与单位:ERP协会

五、参与人员:ERP协会会员,全体大一新生

六、活动流程:

(一)、前期安排:

1.组织:ERP协会领导人员制定相关决策,使招新活动得以实施。

2.宣传:ERP协会领导人员提前一个星期到西区进行

传ERP知识、ERP协会。

宣传中心工作人员制作宣传板,宣传ERP协会。

3.准备:安排相关人员的具体任务。

准备招收新会员所要用到的资料、会员登记表及一些书写和粘贴工具。

将宣传板运往西校区。

(二)、现场安排:

1.准备设备:将桌、椅、帐篷摆放到指定地点,并搭建好工作地。

2.人员分工:工作人员分为两部分:一是讲解人员,位于招收地点的外围,主要负责对新生关于ERP知识、ERP协会等相关内容的解答。二是登记人员,位于招收地点的内围,主要负责登记,确保登记正常进行。

3.人员替补:划分工作班次,后期人员接替前期人员工作。

4.实施安排:每位工作人员按照先前的计划,到自己的岗位,开始实施安排。

(三)、后期安排:

1.资料整理:将财务、新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具分开装入不同的袋子内。

2.设备收回:将桌、椅、帐篷收拾整齐,放到指定地方。

3.打扫卫生:清理垃圾,保持清洁的卫生。

4.活动结束:

5.返回学校:

(四)、活动汇总:

1.统计资料:将各种资料汇总。

2.资料分类:将新会员登记资料按类归别。

3.统计财务:整理账簿与财务。

4.整理档案:将各种资料、收据汇总登记。

七、活动总结:根据活动的最终汇总,分析活动过程中哪些做得比较好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改进。