行政人事助理岗位职责
在当今社会生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的行政人事助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政人事助理岗位职责1
岗位职责:
人事行政:
1、负责行政相关工作,如:电话转接、访客接待、快递信件收寄等;
2、负责办公室日常事务的处理:订水、办公室环境监管等;
3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜;固定资产盘点与登记;
4、负责公司办公设备的'维护及管理;
5、协助部门领导组织公司员工活动;
6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理;
7、负责公司员工考勤统计;
8、完成领导交办的其他事宜。
出纳:
1、及时准确登记现金、银行存款日记账,编制各类资金报表。
2、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。
3、负责现金、银行收付处理、银行对账等;每月打印银行回单;
4、负责日常报销、费用的审核,凭证装订等;
5、负责发票开具及认证;购买与保管发票;
6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作;
7、完成领导交办的其他事宜。
任职资格:
1、一年以上行政出纳工作经验;有一定的财务基础;
2、专科以上学历;
3、熟练使用办公软件;
4、有亲和力,工作细心负责;
5、优秀应届毕业生也可考虑。
行政人事助理岗位职责2
职位描述:
岗位主要工作内容:
1.以热情饱满的精神态度迎接客人
2.办理客人入住离店手续
3.根据房间售卖情况操控外网房态展示
4. 及时处理客人在店内遇到的困难和需求,提供相应的服务和必要的`协助
5.对待工作态度认真有上进心
行政人事助理岗位职责3
岗位职责:
1、负责接听办公室电话、收发传真、收发快递等工作,做好相关信息的记录、整理、建档;
2、负责来访人员的接待引领,信函、报刊、文件等物品的收发整理;
3、负责公司员工考勤的记录、核查工作,员工入职、离职手续办理;
4、落实主题会议等会议纪要;
5、负责撰写公文、合同、邮件等各类文件;及文件信息上传下达工作;
6、管理办公用品、做好办公用品发放记录,每月特定日期向行政人事部经理提交上月的办公用品领用明细表、办公用品申购表;
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、办理社保公积金等相关事宜;
9、协助公司的`相关部门工作及其他领导的临时代办工作。
任职要求:
1、形象气质佳,谈吐大方得体;
2、有相关工作经验,文秘、行政管理相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,责任心强,性格活泼开朗,思维灵活,亲和力较好;
行政人事助理岗位职责4
1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;
2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;
3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;
4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的.表单,及时完成考勤统计;
5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;
6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;
7.协助管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;
10.不得泄露公司内部员工的隐私;
11.完成上级领导交待的其他事宜。
行政人事助理岗位职责5
人事行政助理岗位职责:
1.负责本部的行政和日常事务,协助部门经理搞好各部门之间的'综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
2.人事档案管理,人事考核作业;
3.作息考勤管理;
4.奖惩办法的执行;
5.招聘、录用、升迁、离退职的办理;
6.各项规章制度监督与执行;
7.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;
8.协助经理做好办公用品的预算及购买;
9.负责公司办公用品的管理,本部门文件等资料的保管和定期归档工作;负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅;
10.做好各部门间的协调工作;
11.协助经理做好各部门考勤和排班工作;
行政人事助理岗位职责6
一、行政工作:
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
4、负责公司来访客人的'接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;
6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;
12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;
14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
17、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2、完善员工档案、通讯录;
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
行政人事助理岗位职责7
岗位职责:
1.负责已入职员工个人文件和配置文件的归档和管理。
2.完成新员工入职的事宜,包括新员工邮箱、SKYPE用户名、8-ID的申请。
3.负责公司组织架构的`更新和合同清单的更新。
4.负责招聘流程管理,为空缺的岗位找到合适的员工,安排面试时间等。
5.负责HRIS的更新、维护及管理工作。
6.负责新员工的入职培训以及培训协调工作。
7.检查员工出勤报告,准备每月员工请假和加班的汇总。
8.协助完成薪酬和绩效管理事务以及其他行政工作。
9.全面负责用款申请,行政用品采购及领用等办公室内勤工作。
10.上级安排的其他任务。
11.根据安全管理系统的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指导书并按照安全手册的要求履行他/她的相关责任以保护他/她和同事的安全。
岗位要求:
1、本科以上学历,1年以上相关工作经验
2、具有一定英语阅读能力
3、能熟练使用Word, Excel, Powerpoint等办公软件
4、具备较强的逻辑思维能力和分析能力,具备较强解决问题的能力
5、较强的责任心及奉献精神人事行政助理(岗位职责)
行政人事助理岗位职责8
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参加公司考勤管理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、参加公司行政、选购事务管理;
7、负责公司各部门办公用品的'领用和分发工作;
行政人事助理岗位职责9
岗位职责:
1、负责日常来访客人的接待工作;
2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
3、负责公司各类信件、快递的收发工作;
4、负责会议室的.预约及调配工作,使用完毕督促恢复洁净;
5、下班前检查公司各类电器设备是否关闭;
6、负责员工考勤登记;
7、协助人事经理处理基础人事工作。
岗位要求:
1、五官端正,待人接物大方得体;
2、亲和力强,有一定的商务礼仪知识;
3、做事耐心仔细,有责任心;
4、熟练使用word、excel等办公软件。
行政人事助理岗位职责10
岗位职责:
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
任职资格:
1、熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
2、较强的`责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。
福利待遇
1、基本工资3200 +双休+五险一金+绩效(850/月)+年底双薪;
2、带薪年假、带薪病假及法定假期;
3、养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金、商业保险;
4、员工聚餐、年度体检、国内外旅游等;
5、工作满一年者,即有内部上升机会、纵向提升;
上班时间:早九晚六,周末双休,节假日休息。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
行政人事助理岗位职责11
职责描述:
1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5.负责总部公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6.处理各类应急突发事件及公司安排的'各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
行政人事助理岗位职责12
职位描述:
1、负责中国国际影视节目展营销、策划及执行工作;
2、参与其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作;
3、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;
4、节目引进,开拓节目源客户群;
5、新业务开发;
6、部门其他相关工作。
任职资格:
1、统招本科及以上学历,展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业;
2、有大型活动策划、执行、营销经验,曾在国内外知名节展、活动中起主导作用或深度参加者优先;
3、擅长文案策划、影视项目推介;
4、具备创新精神、良好的沟通协调实力、较强的`进取心及团队合作意识;
5、英语听说读写娴熟,CET—6以上;
6、娴熟驾驭办公软件,如Word、Excel、PPT等。
行政人事助理岗位职责13
1.负责客户资料建档案管理、更新、服务、维护;客户日常订单处理、跟进,异常状况的处理和反馈;做好与业务部的沟通工作,统计制作业务数据报表;
2.部门主管交代的.其他协助公司开展工作或会议项目活动事宜,如:与公司伙伴一起为公司项目会议活动/认证课程开班/团建活动/业务团队提供有效激励的方案策划或创意设计(需要有PS软件设计基础,或愿意学习修图/视频剪辑亦可,公司有专业人士辅导并能提供专业设备、学习课程支持)。
行政人事助理岗位职责14
●岗位职责:
1、负责员工岗位职责职位要求、培训、入职离职调动等手续,建立人事档案,负责社保公积金、工资、扣税、考勤等相关事务;
2、负责公司费用的计划和记录、办公用品采买及管理,固定资产盘点及管理;
3、组织安排公司会议、活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、建立和执行公司人事行政相关规章制度;
5、办公室的维护、接待等日常人事行政事务处理,以及其他上级交办事项。
●职位要求:
1、大专或以上学历,具备人事行政相关工作经验;
2、熟悉人力资源基础知识及行政工作的'操作流程,对相关劳动法规有了解;
3、能熟练使用Office办公软件,沟通协调、组织策划和学习能力较强;
4、工作主动积极、善思考、行动快、亲和力强、有责任心、耐心细致。
●其他:
月薪4-6K,五险一金,根据业绩情况有绩效奖和年终奖/双薪。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:无工作经验
行政人事助理岗位职责15
职位描述:
【急聘】来电预约,可优先面试,面试通过第二天可上岗!
岗位职责①
1.公司的文档、表格制作。
2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。
3.统计公司各种表格数据
4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
5.打印文件、复印资料;。 岗位职责②:
1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作,执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程;
2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续;
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