人事行政专员岗位职责（锦集15篇）
在日常生活和工作中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的人事行政专员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
人事行政专员岗位职责1
1、负责公司招聘、招聘简历筛选及邀请、面试官招待及填表统计；
2、员工绩效考核和考勤统计；
3、负责员工入职、转正手续，以及员工日常请假、休假的管理和统计；
4、组织开展员工活动，做好员工关怀工作，协助上级开展企业文化建设 ;
5、制定、规范和优化公司制度，监督公司规章制度和奖惩制度的实施；
6、及时备案更新员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息；
7、负责办公用品的.发放、清点与采购、员工月报销及财务对接；
8、各类通知文件的撰写和下发，以及办公室卫生工作的轮值安排；
9、上级交代的其他杂事等。
人事行政专员岗位职责2
岗位职责：
1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；
2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；
3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；
4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的'跟踪、反馈；
5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；
6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；
7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；
8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；
9、完成领导安排的其他各项工作。
任职要求：
1、专科以上学历，身体健康；
2、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。
3、熟练使用word、excel等办公软件；
4、有相关工作经验者优先；
人事行政专员岗位职责3
1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的`建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政专员岗位职责4
岗位职责：
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理；
2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作；
3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；
4、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；
5、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；
6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议；
7、完成领导临时交办的其他工作。
职位要求：
1、本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用；
2、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的`应变能力；
3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力；
4、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
人事行政专员岗位职责5
1、行政工作包括但不限于部门办公用品申购、领料、物资管理;
2、负责员工饭堂报表、宿舍水电费等制定，办公室卫生监督等;
3、员工假期统计，考勤统计等;
4、新员工邮箱、北森、钉钉、OA、采购系统等申请及开通，名片申请等;
5、新员工、离职员工人事档案建立与归档;
6、花名册、通讯录管理与更新;
7、劳动合同续签事宜;
8、健康证费用报销;员工健康证过期提醒及健康证保存管理;
9、协助做好员工宿舍、员工饭堂管理;
10、协助员工活动组织、员工培训等;
11、话费计提报销事宜;公车相关费用报销事宜等;
12、上级领导交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责6
1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等； 2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计； 3)负责项目员工的工资表制作；
4)负责项目员工的.招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总；
5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数；
6)及时督促项目员工健康证办理；
7)负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存； 8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。
人事行政专员岗位职责7
1、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;
5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的.执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
人事行政专员岗位职责8
1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的.薪酬体系;
7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;
人事行政专员岗位职责9
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
人事行政专员岗位职责10
一、人事类岗位职责
1、负责新进员工的入职手续办理，包括员工档案建立、临时工作牌发放、指纹录入等工作。
2、做好入职培训，以及入职培训考核并将考核结果反馈给相关部门经理。
3、离职管理，告知员工离职手续办理流程，协助员工顺利办好离职，办好离职物品交接。
4、做好日常考勤、休假、调休、请假记录，统计员工出勤情况，为绩效考核、薪酬计算提供数据。
5、根据相关部门和财务部门提供的数据制作公司每月工资表和奖金表，按时发放奖金，为制定薪酬政策和晋升提供参考。
4、负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理，协助员工办好保险相关转移手续和失业金领取手续。
6、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。
7、办理劳动年检。
9、管理员工档案等各类人事资料。
8、监督各部门培训计划的实施。
并根据公司需求做好相应的变更和完善。
完成上级安排的其他临时性的工作。
二、行政类类岗位职责
1、水电管理
2、办公用品、劳保用品的.采购与领用
3、饭卡、员工生日和油卡管理
4、内部驾照考试管理
5、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。
6、员工电话、手机业务管理。
7、员工宿舍管理
8、印刷业务管理
9、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
10、租金缴纳。
11、维修事项管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部门的协调工作。
完成上级安排的其他临时性工作
人事行政专员岗位职责3
1)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责11
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、负责人员招聘，通过多种为公司寻求合适的`人才。负责代表公司与员工签订及其保管工作。
5、负责社会保险及商业保险的办理。
6、负责建立健全员工的人事档案。
7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
8、负责员工考勤管理和纪律监察。
9、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
10、保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。
11、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
12、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
人事行政专员岗位职责12
1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责13
1.负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;
2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，员工的'培训;
3.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜，员工的考核;
4.负责公司行政方面工作，例如：办公用品的管理，前台的植物养护，公司员工活动的策划和组织等等;
人事行政专员岗位职责14
1.负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
2.协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;
3.负责公司流程和工作计划执行监督检查，及时发现问题并解决;
4.企业文化建设，集体活动策划组织，比如旅游，聚餐，下午茶，年会，羽毛球等;
5.档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核
人事行政专员岗位职责15
岗位职责：
一、行政方面：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；
3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；
4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；
二、人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责办理入职手续，负责人事档案的'管理、保管、用工合同的签订；
3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求：
三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
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