行政管理制度

时间:2026-01-22 15:08:20 行政 我要投稿

[精品]行政管理制度

  在生活中,很多地方都会使用到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的行政管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

[精品]行政管理制度

行政管理制度1

  第一章总则

  第一条公司行政事务包括考勤管理、车辆管理、员工宿舍管理、财产管理、办公设备及办公用品管理、图书、报刊管理、库房管理。

  第二条公司办公室是公司行政事务管理的职能部门,负责员工考勤,公务车辆,办公用品的购置、保管和发放,办公设施设备的保养、修理和使用调配,订阅报刊杂志,公司单身员工宿舍的分配和管理。

  第二章考勤管理

  第三条公司机关考勤管理的职能部门是办公室,负责假期管理的职能部门是人力资源部。

  第四条工作时间

  (一)公司按国家规定实行每周五天工作制,公司机关工作时间为上午:8:00—11:30,下午:2:00—5:30。

  (二)员工应该自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、早退,做到有事请假。上班迟到、早退,当事人当月绩效考核扣2分。

  第五条考勤

  (一)员工考勤以每自然月(每月1日至月底)为一个考勤周期。

  (二)公司实行上下班签到制度,任何人不得委托或代替他人签到,代签到一次双方当事人各扣当月绩效考核5分。因公外出由部门负责人在当日签到表上记录并签字,否则一次按旷工半天处理。

  (三)各管理处设兼职考勤员一名,负责本管理处员工的考勤登记。各兼职考勤员应每日对本单位人员出勤、请假等情况如实记录,于次月1日(非工作日则顺延)前将经管理处主任审核的考勤登记表交公司人力资源部,作为核发当月工资的依据。考勤员必须每日核对签到表,并认真填写考勤表。

  第六条监督检查

  公司考勤管理部门对全体员工的出勤情况(包括考勤登记、外出办事登记、在岗情况等)进行定期和不定期检查。检查、抽查结果作为绩效考核的依据。

  公司考勤管理部门不严格执行考勤规定,徇私舞弊或处事不公,每发现一次扣责任人部门1分。

  第三章车辆管理

  第一节车辆管理

  第七条办公室是公司车辆管理的职能部门,负责车辆的购置,维修保养,保险购买、使用调配等日常管理工作。建立车辆行驶记录和维修保养档案。

  第八条公司现有车辆使用情况如下:

  (一)粤z、粤z为公司领导工作用车;

  (二)粤z、粤z、粤z、粤z为机关公务用车;

  (三)粤z、粤z、粤z、粤z为住户专车;

  (四)粤z为东莞分公司公务用车;

  第九条车辆使用与管理必须实行严格的登记制度,凡出车、维修、保养,器材的`更换、损耗、油料的决算,等级事故均应认真登记。

  第十条机关公务车辆由公司办公室统一调配管理。凡符合下列情况之一者,可安排用车:

  (一)催办承办紧急公文、护送人事档案或机密重要文件;

  (二)财务人员到银行提取大额现金;

  (三)接待上级领导、来宾、考察团队;

  (四)提取数量多、重量大的物品;

  (五)公司证照、资质、年审事务的办理;

  (六)经公司总经理、董事长批准的事务;

  (七)其他特殊情况(如:员工会餐,集体活动等)。

  各部门员工进行以上事项时由公司承担停车费、过路(桥)费、洗车费。

  第十一条公司各部门员工日常工作需要使用公司公务车辆的,应按公司车辆使用费用标准执行(标准见附表)。将车辆使用费用和油费(按公里数折算)交至公司办公室,办公室统一交至公司财务部,由财务部出具收款收据。车辆使用过程中产生其他费用由车辆使用者承担。

  第十二条非工作时间和节假日,各部门因业务需用车辆,除特殊情况外,一般应提前二天申请,填写好“用车申请单”(填写清楚用车时间、地点、事由、所在部门等)由所在部门经理核定后交办公室,办公室根据轻重缓急的原则,统一安排,调配并由办公室主任签批后方可出车,未经批准,任何人员不得擅自动用车辆。

  第十三条粤BA5338由东莞分公司根据公司机关规定制定相应管理制度,报公司审核批准后实施。

  第十四条住户专车应按照规定线路行使、按时出车,由所在管理处主任根据具体情况予以确定,呈报主管部门审批并备案。

  第十五条如遇特殊情况,公司领导可直接定编或使用车俩。值班司机做好行车记录,用后向办公室主任汇报。

  第十六条为保证车辆安全,无论何时何地,用车人必须将车辆停放在正规停车场保管、锁好门窗,停车卡必须随身携带,切勿放于车上,否则后果自负。

  第十七条按照“谁开车,谁负责”的原则,凡发生违章、交通事故、被盗、损坏等情况,有明确责任车以外的一切责任由车辆驾驶人承担;如遇车辆被盗情况,应立即报警并通知办公室,同时报告停车场管理人员,索要车辆丢失证明;如遇交通事故或车辆受损,应立即通知办公室协助处理。

  第十八条车辆被盗后的个人赔偿原则:

  首先按照交通管理部门相关规定缴纳相应规定数量的罚金。

  此外,第三者赔偿数额如超过车辆折后的净值,所丢车辆责任人再以:车辆购置总价减第三者赔偿数额的差价×10。

行政管理制度2

  行政工作制度的重要性体现在以下几个方面:

  1.提升效率:通过标准化流程,减少工作中的混乱和延误。

  2.维护秩序:确保组织内部的`运作有序,避免冲突。

  3.增强责任:明确职责和权限,使每个人都对自己的工作负责。

  4.保障权益:通过考勤和休假制度,保障员工的合法权益。

  5.促进发展:通过培训和决策流程,推动组织的持续改进和创新。

行政管理制度3

  物业行政管理之工作交流制度为全面了解各部门各项工作,及时发现并解决工作中存在问题,建立上下一致思想共识,提高工作效率质量,以达到有效沟通与交流,特作如下规定:1、会议制度

  1、1常规例会安排:时间会议名称主持参加人员逢周六上午10:00周例会经理一般为部门主管级以上管理人员每月1日进行月例会经理一般为部门主管级以上管理人员每半个月一次经营班子例会经理主管以上管理人员、财务会计人员3月、6月、9月、12月的每月30日季度总结会经理全体员工7月1日年中总结大会经理全体员工次年1月10日年终总结大会经理全体员工备注以上会议时间若遇休息日,可适当提前或顺延,以通知为准。

  1、2以上未定具体时间的会议,由人事行政部提前一天通知。

  1、3以上会议记录由人事行政部负责,会后48小时以内上报会议纪要。

  1、4各部门每周必须进行一次部门内部沟通会议,自行安排并记录,会后24小时以内上报会议纪要。

  1、5会议纪律

  1)与会人员应按时到会,不得迟到或早退。

  特殊情况者,须提前向主持人请示,经批准后方可缺席。

  2)与会人员应自觉签到,手机或调到震动,保持肃静。

  3、)会议上应保持端庄坐姿,认真聆听,维护会议气氛,不得在场下交头接耳杂谈,不得哄谈吵闹。

  4)与会人员应等到宣布散会时方可离场。

  5)退场时,应礼让公司各阶层领导先行,之后井然有序逐一退场,不得抢先拥挤,退场时亦不得大声喧哗。

  2、周/月/季/年工作报告2、1为更好的`配合工作会议顺利进行,各部门必须在会议前准备好相关工作报告,报告的工作内容包括:(按统一格式)

  1)大事记(主要成绩);2)经营目标、业绩指标完成情况;3、)部门工作进度,以及业务情况汇报;

  4)下一步工作安排,及费用预算;

  5)存在问题及对策,需有关部门配合或解决事宜。

  2、2具体如下:工作报告内容完成时间报告递交流程周工作计划/总结逢周五16:30前部门负责人→人事行政部→经理月工作计划/总结每月最后一天季度工作报告3月、6月、9月、12月的每月28日前年中述职报告6月28日前年终述职报告次年1月5日前3、外出参观/学习/研究性质的活动外出参观、活动(如:踩盘),回公司须上交工作报告,阐述学习的心得与收获,达到共同交流与分享的目的。

  4、工作交流要求

  4、1各种工作报告必须按照统一格式制作上报。

  4、2各部门必须高度重视,责任人须准时出席会议并完成相关工作报告,周/月/季/年的工作报告,应于会后结合最新会议精神,重新整理并24小时以内上交人事行政部。

  4、3外出活动报告填写使用《外出工作考察报告》,活动完毕两天内完成上报人事行政部。

行政管理制度4

  工厂设备管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1、 提高生产效率:良好的设备管理可以减少设备停机时间,提高生产线的连续性和稳定性。

  2、 保障产品质量:设备的良好运行状态是保证产品质量的'基础,避免因设备问题导致的产品质量问题。

  3、 延长设备寿命:定期保养和维修可以延长设备的使用寿命,降低设备更新成本。

  4、 降低安全风险:严格的设备安全管理制度能减少工伤事故,保护员工的生命安全。

  5、 节约资源:有效管理设备能减少能源浪费,降低运营成本。

行政管理制度5

  行政执法应急管理制度是政府机构应对突发事件、保障社会公共安全的重要机制。它涵盖了预案制定、指挥协调、信息报告、资源调配、恢复重建等多个环节,旨在确保在面临突发情况时,能够迅速、有效地进行响应和处理。

  内容概述:

  1. 预案编制:预先设定可能出现的紧急情况,制定详细的.应对策略和步骤。

  2. 应急指挥:建立应急指挥体系,明确各级职责,确保指挥系统的高效运行。

  3. 信息管理:及时收集、分析和传递相关信息,确保决策的准确性和时效性。

  4. 资源调配:预先规划和准备必要的物资、人力和设备,以便在需要时快速调动。

  5. 应急响应:制定快速响应机制,包括启动应急预案、组织救援行动等。

  6. 后期恢复:考虑灾后重建和恢复正常秩序的措施,包括评估损失、修复设施等。

行政管理制度6

  单位预算管理制度是企业运营的核心组成部分,旨在确保财务资源的有效分配和管理,以达成组织目标。这一制度涵盖了预算编制、审批、执行、监控和调整等多个环节,旨在促进资金的合理使用,防范财务风险,并提高组织的绩效。

  内容概述:

  1. 预算编制:明确预算编制的流程、时间表和参与部门,规定预算编制的基础数据来源、预测方法和假设条件。

  2. 预算审批:设定审批权限,规范审批程序,确保预算的合规性和合理性。

  3. 预算执行:规定预算执行的责任主体,明确预算执行的监控指标,如收入、支出、利润等。

  4. 预算监控:建立预算监控机制,定期进行预算执行情况的分析和报告,及时发现预算偏差。

  5. 预算调整:设定预算调整的`触发条件,规范调整程序,确保预算调整的灵活性和有效性。

  6. 责任与考核:明确各部门在预算管理中的职责,建立与预算执行结果挂钩的绩效考核制度。

行政管理制度7

  1、目的和适用范围

  1.1规范员工行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象。

  1.2本规范适用于公司全体员工。

  2、管理与组织

  2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。

  3、基本规定

  3.1仪表

  3.1.1仪表应端正、整洁。

  3.1.2头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。

  3.1.3男员工请不要留长指甲,发不过耳,不留胡须。

  3.1.4女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。

  3.1.5衬衫领口、袖口要清洁。

  3.1.6出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。

  3.1.7上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。

  3.2着装

  3.2.1员工在周一至周四的工作时间内请着正装,建议为:

  3.2.1.1男士

  3.2.1.1.1西装:深色(深蓝、藏青、灰、铁灰)西服套装,以不易起皱的面料为最佳。

  3.2.1.1.2衬衫:单色长袖衬衫。

  3.2.1.1.3领带:以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最佳。

  3.2.1.1.4皮鞋:以黑色、深色的皮鞋为最佳。

  3.2.1.1.5袜子:颜色应以深色、单色为宜,最好是黑色。质地以纯棉、纯毛为宜。避免穿与西装对比鲜明的白色袜子。

  3.2.1.1女士

  3.2.1.2.1职业套装:以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最佳。

  3.2.1.2.2袜子:穿西服套裙必须穿长袜,以中性颜色为主。

  3.2.1.2.3皮鞋:着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。

  3.2.2夏季男士可不用穿西装外套,可只穿款式简单的长或短袖衬衫,以单色为主;不用佩带领带(若有接待任务、正式会议等必须着正装、佩带领带);应穿长西裤结皮带,款式、颜色庄重得体,建议以黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。

  3.2.3夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿衬衫、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无袖连衣裙,应外套长袖或短袖的上衣。

  3.2.4如果没有接待任务、正式会议等,每周五工作时间可着便装;要求为:

  3.2.4.1男士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋,运动鞋.

  3.2.4.1女士:建议上衣为带领的T恤衫或休闲外套,不要透明或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、;鞋为便装鞋、运动鞋。

  3.2.5任何人、任何时候(包括周五及休息日)都不得着如下装束进出公司、会见客户。

  3.2.5.1衣冠不整(不整齐、不整洁)。

  3.2.5.2穿着短裤、超短裙。

  3.2.5.3穿着无领且无袖、过透、过露的服装。

  3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

  3.3接打电话

  3.3.1接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的'文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。

  3.3.2基本要求

  3.3.2.1在电话铃响三声之内接起电话;

  3.3.2.2接打电话,先说声“您好”,并主动报出部门、姓名。

  3.3.2.3通话言简意赅,时间不宜过长。

  3.3.2.4邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。

  3.3.2.5尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。

  3.4言语行为

  3.4.2严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。

  3.4.3公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼,并使用普通话。

  3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。

  3.4.5公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。

  3.4.6公司领导进入办公室应主动起立相迎。

  3.4.7握手时应主动热情,不卑不亢。

  3.4.8进入办公室应轻轻敲门,听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。

  3.4.9同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响他人工作。

  3.4.10请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

  3.4.11在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。

  3.4.12未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

  3.4.13办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。

  3.4.14请爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。

  3.4.15厉行节约,减少浪费。

  3.4.16严禁在公司内用餐、吃零食。

  3.5个人环境

  3.5.1请保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品要摆放整齐,办公区请不要随便张贴。

  3.5.2请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。

  3.5.3有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。

  3.5.4下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。

  3.6公共环境

  3.6.1除指定地点外(行政部确定并明示),在公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。

  3.6.2无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需行政总监批准,并报行政部备案)。

  3.6.3员工外衣请统一悬挂指定地方(如衣架等),不要随意摆放。

  3.6.4请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。

  3.6.5请把废纸、废物放入指篓,杯中剩水请倒入指定地点,请不要用饮用水冲洗杯子。

  3.6.6请不要在办公区大声喧哗,有来客请带至会客室或洽谈区。

  3.6.7请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。

  3.6.8车辆请停至指定区域,不要随意停放。

  3.6.9爱护公共财物,使用办公设备要严格遵照使用说明操作。

  3.6.10下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。

  3.6.11一切有碍观瞻,有损形象的行为。如:随地吐痰,乱扔杂务。

  4、奖惩措施

  4.1行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查,并对检查结果进行公布;员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。

  4.2对检查出的不符合规范的行为,要求予以纠正或整改。

  4.3对违反规定的人员,根据情节轻重分别给予当事人和部门负责人警告、公司通报批评、经济处罚、降薪、辞退直至开除的处罚。

  4.3.1在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。

  4.3.2在公司内互相恶语吵骂,将对当事人每次罚款200元,情节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。

  4.3.3在禁止吸烟的地方吸烟,发现一次罚款200元。三次(含)以上对责任人予以辞退。

  4.3.4工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情,发现一次罚款200元。

  4.3.5其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告外,填写过失单,予以经济处罚20元;第三次违反,予以经济处罚100元,并在公司内通报批评,同时对主管领导予以经济处罚50元。

  4.3.6对三次以上违反规范的、屡教不改者,可根据情节予以降薪、辞退直至开除的处罚。

  4.4罚款以现金的形式当场缴纳。

  4.5所有罚款将作为员工活动经费,经行政总监审批后使用。

行政管理制度8

  行政中心是公司的中枢神经系统,其管理制度的重要性不言而喻。良好的行政管理制度能:

  1.提升行政效率:通过明确的职责分工和标准化流程,减少工作中的`混乱和延误。

  2.保障运营稳定:规范化的资源管理和沟通协调,保证公司日常运营的稳定。

  3.增强团队凝聚力:公正的考核评价体系,激发员工积极性,增强团队的向心力。

  4.促进企业成长:持续改进的机制,使行政工作始终适应公司发展的需求。

行政管理制度9

  财务行政管理制度的重要性体现在:

  1. 规范行为:制度化管理有助于规范员工行为,降低错误和舞弊风险。

  2. 提升效率:明确的流程和职责可以减少工作混乱,提高工作效率。

  3. 防范风险:通过风险管理,预防财务危机和法律纠纷,保护企业利益。

  4. 保障合规:遵守法规,避免因违规导致的.罚款或其他损失。

  5. 支持决策:准确的财务信息和分析是管理层做出明智决策的基础。

行政管理制度10

  单位会议管理制度是规范组织内部沟通与决策流程的重要工具,旨在提高会议效率,确保信息的'准确传达,以及促进团队协作。它涵盖了会议的筹备、召开、记录、跟进等多个环节,是提升组织运行效能的关键环节。

  内容概述:

  1. 会议筹备:包括会议的发起、议题设定、参会人员确定、会议通知发送、会议材料准备等。

  2. 会议召开:涉及会议的主持、时间管理、讨论秩序、决策机制等。

  3. 会议记录:要求详细记录会议内容,包括决议、行动计划及责任人分配。

  4. 会议跟进:包括会议决议的执行情况跟踪、未解决问题的处理、反馈机制的建立等。

  5. 会议评估:定期评估会议效果,以优化会议流程和提高会议质量。

行政管理制度11

  1.制定详细的操作手册:涵盖各部门工作流程、职责和标准,供员工参考。

  2.定期审查与更新:根据业务变化和员工反馈,定期调整和完善制度。

  3.培训与沟通:定期举办培训活动,确保员工理解和遵守规定;加强内部沟通,及时解决疑惑。

  4.实施监督与考核:设立监督机制,对制度执行情况进行检查,将考核结果纳入绩效评估。

  5.建立反馈机制:鼓励员工提出改进建议,优化行政管理制度。

  行政事务管理制度是企业稳健运营的基础,需要全面覆盖、细致入微,并根据实际情况不断调整完善。只有这样,才能真正发挥其在企业管理中的`作用,推动企业持续健康发展。

行政管理制度12

  为加强本公司管理,使管理工作标准化、制度化,提高办事效率,保证公司日常工作的正常开展,特制定本制度。

  (一)考勤制度管理

  一.工作时间安排:

  公司每星期工作五天:周一至周五上班。员工每天正常时间为9:00-11:30,下午为13:00-18:00,午休时间为11:30—13:00共计一个半小时。

  二.休假

  (1)按照国家法定节假日休息。

  (2)春节期间休假,一般时间不超过20天。

  三.请假

  任何类别的请假都需要人事主管的书面批准,并到人事处登记。如有紧急情况无法事先请假,需在一小时之内电话通知人事主管,以便做好记录。并补写假条,人事主管签字。

  (1)请假:周一至周五请假,均有周末补班.

  (3)长假:超过5天的事假需提前3天提交书面请假条.

  四.旷工

  (1)超过一个小时不请假,无正当理由迟到,按照旷工半日计算。在一个月内旷工累计三天扣发当月工资并予以辞退。一年内无故旷工累计超过五次予以辞退。 五.迟到与早退

  (1)迟到:1-30分钟 补 1小时;

  30-60分钟 补 半天;1-2 小时 补 一天;2小时及以上 补 一天半

  (2)早退:如果员工在下班之前,提前离岗,则视为早退。

  (二)办公室日常管理规定

  一.办公室卫生管理

  第一条 公司卫生区域包括全部公司办公位置。主要内容包括地面清洁,窗户、照明灯具、办公家具、办公器材和电脑设备的卫生等。

  第二条 员工应清楚卫生的重要性,有环境保护意识,自觉爱护办公环境的卫生。养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔、乱放有碍卫生的果皮、碎纸。

  第三条 具体的清洁工作由行政部负责安排及监督,具体执行按照值日表进行。

  【值日表见附表一】

  第四条 卫生区域的清理打扫应达到如下要求:

  1、值日生责任当日打扫卫生,工作时间内所有成员需保持办公室的整洁。

  2、保证地面干净整洁,无杂物、烟头和纸张,垃圾放入废纸篓。

  3、办公用品摆放整齐有序,非办公用品不要摆置桌面。

  4、办公器材整洁卫生,每星期对电脑等器材进行擦拭。

  5、窗户、照明灯具等透明器具应干净明亮,不得有灰尘遮蔽。

  6、使空气充分流通,保证无污浊腐烂气味存在。

  7、卫生间地面、容器、玻璃等设施洁净。

  8、若因违反上述规定,视为员工无集体意识,将会影响以后的职务升迁。

  9、每周五下午17:30开始大扫除,所有人按照安排的工作任务做好大扫除工作。没有被安排到工作任务的员工辅助其他人做好大扫除工作。彻底清理犄角旮旯。 二.办公用品管理

  第一条 行政部每个月的月底将公司所有部门所需要的办公用品制定计划提交经理审批。审批通过后,由行政部统一购买和发放。

  第二条 除正常配给的办公用品外,若需要其他用品的,须经相关部门负责人向行政部门领用。

  第三条 员工领取特殊用品必须有书面的申请,包含姓名、所属部门、物品、用途、时间等。

  三.网络使用管理

  第一条 工作时间不得浏览与工作无关的网页、不可以私自聊天与工作无关的话题、不可以管理个人博客等。

  第二条 未经允许,不得私自下载网上软件。如果需要安装特殊软件,可以与行政部联系,由行政部安排安装特殊软件。

  第三条 公司内每台电脑的开机密码以及工作资料必须服从经理的管理。如开机密码需要更换,员工必须与经理达成共识.不可私自占用公司电脑,并将密码书面交给经理。

  四.办公电话使用管理

  第一条 本公司电话主要作为与外界沟通、方便开展业务之用,员工不得擅自拨打私人电话,不得拨打信息服务电话。

  第二条 员工打电话时,用语应尽量简洁明确,做到长话短说,减少通话时间,通话前最好对讨论、商洽的事情先进行构思和记录。

  第三条 有电话打来,一般有专人接听。如果专人不在办公室,一般听到第二声马上接,首先要说“您好,XXX网络”,用语应文明礼貌、简洁规范,电话接转要及时准确,对占线、无人接听等情况要向通话者说明原因,问清电话来源,并作好相应的电话记录。

  第四条 公司员工的'私人手机,工作时间内必须切换到震动或静音上。

  五.办公室内秩序管理

  1、 员工需保持公司秩序井然有序,办公室内不许大声喧哗、打闹。

  2、 工作时间内员工不得擅自离开自己的工作岗位,不得随意走动。

  3、 工作时间内不允许吃瓜果、零食等等(糖果除外)。

  4、 员工触犯以上办公室秩序,第一次私下警告,第二次公开警告,第三次予以扣除一天工资以示警戒。第四次予以辞退。

  5、 员工上班期间不得穿拖鞋.

  (三) 工作流程管理

  第一条 每周五下午开周例会。会议的议题根据近期的事件而定。会议的最后解决上一星期遗留的问题并制定本周的工作计划。

  第二条 每周六17点之前招商部人员将这周的招商总结交至招商部经理。

  第三条 每月月底全体员工向行政主管提交月工作总结及下月工作计划,行政主管转呈经理。

  (四)技术部流程管理规定

  第一条 公司技术管理以及与技术有关的事宜一律由技术部经理负责,如需其他部门的支持由技术部经理负责沟通。 第二条 技术部——客户服务须知

  (1)技术人员通过电脑,利用网络手段与客户沟通,帮助客户回答疑问,辅助客户熟悉网站 程序及后台管理。

  (2)技术人员在做技术支持时,要做到态度好、回复及时,尽量满足客户需求。

  (3)技术人员在接到技术支持的要求时,应立即做好登记。并告知客户解决时间(马上、24小时内、3天),并且一定要在约定时间内把问题解决。

  (4)技术人员有问题不明白时,首先通过公司的技术部QQ群向公司其他同事咨询,如果其他同事有清楚的,立即在群里回答;

  如果问题比较棘手,可直接通过QQ单独向经理咨询。

  (六)、奖励和惩罚条例

  一、奖励:对有以下表现者之一的员工均给予奖励

  1、员工当月无迟到、早退、请假、旷工情况,视为全勤。奖励全勤奖100元。

  2、对公司提出合理化建议积极、有实效的,经公司核准,每条给予20元最佳建议奖金。并公开鼓励。

  3、在公司、社会见义勇为,与各种违法违纪、不良现象斗争有显著成绩,为公司带来良好社会声誉的,根据具体情况给予奖励。

  4、一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公、事迹突出的,根据具体情况给予奖励。

  二、惩罚

  1、员工当月有迟到、早退、请假、旷工中的任意一次及一次以上,取消全勤奖,并按规定扣除相应的工资。

  2、月累计迟到或早退达到5次予以辞退。

  (七)附则

  第一条 本制度如有未尽事宜需要增补或随着公司的发展有些条款不适宜工作需要的,各部门可提出修改意见,交总经理批复。

  第二条 所有员工均应遵守下列规定:

  1、承办工作争取时效,不拖延不积压。

  2、服从上级指挥,如有不同意见,应及时单独相告或书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

  3、克尽职守,保守工作机密和商业机密。

  4、爱护公司财物,勤俭办公,不得损公肥私。

  5、保持公司信誉,不得做出有损公司信誉的行为。

  6、注重个人修养,待人接物态度谦和,有团队意识。

  7、不得以公司名义在外私自从事商业行为。

  8、遵守公司的一切规章制度及公司章程。

  9、员工辞职应提前7天告知人事主管。

  10、员工因过失或故意致使公司遭受损害时,应负赔偿责任。 公司组织结构图

行政管理制度13

  单位内部管理制度的重要性不可忽视,它是:

  1. 提高效率:通过标准化流程,减少工作中的`混乱和延误。

  2. 维护秩序:明确职责,防止工作重叠或疏漏,确保业务有序运行。

  3. 促进发展:为员工提供清晰的职业发展路径,提高员工满意度和忠诚度。

  4. 保障公平:通过公正的考核和奖惩,增强员工的公平感,提升团队凝聚力。

行政管理制度14

  第一章总则

  第一条为规范公司仓库管理,使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化,制定本制度。

  第二条本规定适用于公司一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程维修部仓库)。

  第三条办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作。

  第二章物品验收入仓

  第四条物品入仓,仓管员要根据已获批准的物品采购审批表、购物发票,核对实物的名称、规格、数量、单价、金额。专业用品应会同专业人员共同验收。

  第五条验收合格后,仓管员要及时填写入仓单和物品台帐,并在入仓单规定的位置签名。

  第六条未经验收合格的物品不准进入货位,更不准投入使用。

  第三章物品的`储存保管

  第七条物品的储存保管,原则上应以物品的属性、特点和用途设置仓位,并根据仓库的条件划区分工,凡进出量大的落地堆放,用转量小的用货架存放。

  第八条物品堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物的特点,做到过目见数、检点方便、成行成列、文明整齐。

  第九条仓管员对库存、代保管、待验物品等负有经济责任和法律责任。仓库物品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告主管领导,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。不得采取"盈时多送,亏时克扣"的违纪做法。违者每次罚款100元。

  第十条仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所,加强保管措施,做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬,务使公司物品不发生保管责任损失。

  第十一条保管的任何物品,未经总经理批准,一律不准擅自借出。违者每次罚款50元。

  第十二条仓库要严格保卫制度,禁止非仓库人员擅自入库。严禁烟火,明火作业需经公司主管领导批准。违者每次罚款50元。

  第四章物品出仓

  第十三条物品出仓须遵循"推陈储新,先进先出"的原则,坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则,对贪图方便、违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。

  第十四条领料时应按规定填写出仓单,出仓单上要有部门经理、领料人和仓管员的签名,对计划外的物品,领用时需经公司主管领导批准。未经批准领用者每次罚款50元。

  第十五条物品出仓时,仓管员须与领料人当面点交清楚,防止差错出门,所有出仓凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。如发生丢失,视情节轻重处以50-100元罚款。

  第五章物品盘点及其他

  第十六条仓库必须按规定每月底进行一次盘点,做到帐账相符,帐实相符。如不相符,每处罚款50元。

  第十七条仓管员记帐须字迹清楚,做到日清月结不积压。

  第六章附则

  第十八条本制度自下发之日起执行,相关规定如与本制度有冲突,以本制度为准。

  第十九条本制度由办公室负责解释

行政管理制度15

  1. 车辆管理规定

  2. 车辆使用审批流程

  3. 车辆保养与维修制度

  4. 驾驶员管理

  5. 安全驾驶规定

  6. 燃油管理和费用报销

  7. 违规处理办法

  内容概述:

  1. 车辆分配与调度

  2. 驾驶员资格与职责

  3. 车辆日常维护与定期检查

  4. 行车记录与里程统计

  5. 紧急情况应对措施

  6. 车辆费用控制与预算管理

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