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综合办公室职责

时间：2025-11-24 05:51:37 办公/印刷/造纸我要投稿

综合办公室职责15篇[精品]

综合办公室职责1

　　1、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记

综合办公室职责15篇[精品]

　　2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督

　　3、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难

　　4、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范

　　5、负责全院的.宣传工作

　　6、完成领导交办的其他事宜

综合办公室职责2

　　1、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的`接待等工作。

　　3、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室职责3

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　5、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　6、负责公司文件收发及归档工作；

　　7、负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

　　8、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；

　　9、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　10、负责做好公司的宣传报道工作；

　　11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的质量。

　　12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

　　14、负责公司的除工商、税务以外的.外联工作；

　　15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责收集人力资源信息；每月按时上报人力资源月报表。

　　16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理。

　　17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

　　18、负责内务人员值班安排及月度统计。

　　19、负责公司办公用品的采购及管理。

　　20、完成公司领导临时交办的其他工作；

综合办公室职责4

　　负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。

　　主要职责：

　　1、协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。

　　2、负责公文、信函处理、立卷归档工作。

　　3、负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。

　　4、负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。

　　5、做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。

　　6、负责公司视频会议系统、公文传输系统的'管理与维护工作。

　　7、负责保密工作。

　　8、负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理，负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。

　　9、协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。

　　10、负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。

　　11、负责公司信息交流及信息报送工作。

　　12、负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。

　　13、负责公司的对外事务管理工作。

　　14、执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。

　　15、完成领导交办的其它事项。

综合办公室职责5

　　1、负责行政办公室的日常事务。

　　2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

　　3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

　　4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

　　5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　8、按照总经理的.意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。

　　11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

　　12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

　　14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。

　　16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

　　17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

　　18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。

　　19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

　　20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

　　21、完成公司领导临时交办的各项工作。

综合办公室职责6

　　1、负责根据公司发展战略，拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案，确保公司人力资源状况适应公司发展

　　2、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

　　3、负责公司人力资源管理工作

　　4、负责公司行政事务管理工作

　　5、负责公司公共事务管理

　　6、统筹管理公司后勤服务工作

　　7、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

　　8、完成总经理交付的.其它任务

综合办公室职责7

　　1、要求需有国企或者政府办公室接待工作经历

　　2、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达，负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

　　3、统筹负责档案文书管理;负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好;

　　4、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的.安排;负责会议决议的督办事项。

　　5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立。维护。保持。

　　6、完成上级交办的其它各项工作

综合办公室职责8

　　1、全面负责办公室日常行政事务：证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等

　　2、做好来访接待工作，协助总裁处理公司公共关系和外联工作

　　3、起草公司重要文件和制度，发文实施

　　5、重大会议的安排与记录，做好会议记录

　　6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)

　　7、其他领导安排的事项

综合办公室职责9

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务得综合管理职能结构。主要职责是：

　　（一）行政工作

　　1、负责拟定公司年度经营目标；

　　2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

　　3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；

　　4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；

　　5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；

　　6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

　　7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；

　　8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

　　9、承办职工思想政治教育和宣传工作；

　　10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

　　11、负责公司及本办各类文书档案管理工作； 12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；

　　13、负责公司对外宣传工作；

　　14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；

　　15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；

　　16、负责公司车辆管理工作。

　　（二）总务工作

　　1、组织协调公司的`日常总务工作；

　　2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；

　　3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

　　4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

　　6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；

　　7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

　　8、征订和发放各种报刊杂志；

　　9、负责办公区域的环境卫生，做好防火、防盗等安全管理工作。

　　（三）人事、劳资工作

　　1、负责公司的人事、劳资管理工作；

　　2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；

　　3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；

　　4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；

　　5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；

　　6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；

　　7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；

　　8、管理职工的在职教育和培训工作；

　　9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才；

　　10、负责公司人员招聘工作；

　　11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

　　（四）完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

综合办公室职责10

　　1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的`学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

　　2.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

　　3.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

　　4.负责全院的宣传工作.

　　5.完成领导交办的其他事宜。

综合办公室职责11

　　1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；

　　2、各部门日常培训及新员工入职培训等；

　　3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；

　　4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的.登记发放，行政库管理；

　　5、印章、工商证照的使用和保管；

　　6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理，保洁、保安日常管理；

　　7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；

　　8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；

　　9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；

　　10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；

综合办公室职责12

　　1.对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责；

　　2.对上级及有关部门的通知事项和会议安排的及时传达负责；

　　3.对行政办公类资产的管理负责；

　　4.对公司相关证照的.有效性负责；

　　5.对公司电话、网络的正常运行负相应责任；

　　6.对办公实施、办公设备的正常运行负相应责任；

　　7.对公司车辆的证照的有效性负责；

　　8.对公司车辆的正常运行负相应责任；

　　9.对本部门财务借支、费用核销负责；

　　10.对职责范围内的其它工作负责。

综合办公室职责13

　　一、资产管理：

　　1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点。

　　2、低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点。

　　3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。

　　二、后勤工作：

　　1、负责食堂及相关人员的管理。

　　2、负责安全保卫事宜的处理。

　　三、日常行政事务：

　　1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。

　　2、负责公司各项采购工作。

　　3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。

　　4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。

　　5、上级领导交办的其他临时性工作。

　　四、内部员工管理工作：

　　1、负责劳动合同的签订。

　　2、岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作。

　　3、员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的'办理。

　　4、更新通讯录、更新人员情况。

　　五、考核：

　　1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。

　　2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。

　　3、协助领导完成考核效果分析评价工作。

　　六、薪酬：

　　1、负责每月薪金计算及统计。

　　2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。

　　七、考勤管理：

　　1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析。

　　2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据。

　　3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作。

　　八、员工福利工作：

　　1、规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。

　　2、员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。

　　3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。

　　4、员工体检工作。

　　六、负责劳动纪律工作：

　　按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、领导交办的临时性工作。

　　2、配合完成个人资质相关工作。

综合办公室职责14

　　SAPBasis技术顾问1SAP HR咨询顾问1GRC系统运维顾问1PM咨询顾问

　　1、计算机、电子信息化等相关专业毕业，大学本科及以上学历；

　　2、5年以上SAP Basis工作经验，至少3个以上SAP实施、运维项目经验，至少2个SAP HANA升级迁移实施经验；

　　3、熟悉SAPHANA、BW、BO、SolutionManager等产品的安装配置、优化、升级、迁移等技术工作；

　　4、熟悉Windows、Linux等主流操作系统，熟悉HANA、Oracle等数据库管理和使用；

　　5、具有踏实的工作态度和强烈的.工作责任心、有良好的学习和独立分析能力、有良好的沟通能力和团体合作精神。

综合办公室职责15

　　1、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

　　2、协助片区负责人负责小区资源管理；

　　3、协助片区负责人做好项目外包人员管理；

　　4、对管理服务品质负责，不断提交项目品质及满意度；

　　5、负责业主关系、对外公共关系的协调处理；

　　6、完成上级交办的其他工作事项。

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