[热门]综合办公室岗位职责15篇
在充满活力，日益开放的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的综合办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
![[热门]综合办公室岗位职责15篇](/pic/00/b0ecb9abcad210_5fbf7edeed1da.jpg)
综合办公室岗位职责1
1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4、负责本中心工作计划、总结的.起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。
6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。
综合办公室岗位职责2
综合办公室岗位职责
1． 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。
2． 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作，组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。
3． 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的.实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向经理汇报，并协调有关部门及时解决。
4． 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报；负责项目部行政公章和受控文件的管理，并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。
5． 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。
6． 负责制定项目年度职工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。
7． 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜，建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。
8． 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。
9． 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。
10． 负责食堂主副食的采购、点收，采取措施，改善职工生活，保障职工用餐需要。
11． 协助支部、工会做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。
综合办公室岗位职责3
1、电脑的日常工作维护。
2、时空系统程序的日常应用及问题处理。
3、系统权限的管理。
4、流向的'发送、管理。
5、商品资料、客户资料、商品初装维护管理。
6、商品信息、客户信息的合并。
7、存货盘点表的录入、打印。
8、货位号、批号、数量的抽查及系统内维护。
9、副系统客户资料、商品资料的添加及维护。
10、完成领导交办的其它工作任务。
综合办公室岗位职责4
1、在分管副总经理的直接领导下，负责本部门的日常管理工作。
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
9、协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。
10、了解国家有关法律法规的最新动态，向上级领导及时汇报并组织落实工作。
11、负责办理中心员工的招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续
12、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。
13、组织新员工的培训工作。
14、建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。
15、为符合退休条件的员工办理退休手续
16、汇总审核中心员工的`考勤，每月制定员工工资发放情况表。
17、及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录，做好档案保管和使用工作。
18、组织开展中心文体娱乐活动
19、负责中心网站内容的制作和更新工作。
20、完成领导交付的其他工作任务。
综合办公室岗位职责5
1.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
2.负责审核以院名义签发的'各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
3.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
4.收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记。
综合办公室岗位职责6
1、计算机、电子信息化等相关专业毕业，大学本科及以上学历；
2、具有3年以上项目实施经验，有大型国企或能源行业实施经验优先；
3、具有良好的沟通协调能力及团队合作意识。
4、能够独立出具解决方案及系统实施，熟悉与各业务模块的集成方案；
5、熟悉矿业或电力、石化等行业设备管理业务解决方案；
6、有项目管理经验或者售前经验者优先。
综合办公室岗位职责7
1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理，员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。
综合办公室岗位职责8
1.全面负责综合办公室工作;
2.协助总经理分管人力资源管理;
3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;
4.协助总经理完成财务报销审查工作;
5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;
6.负责公司会议、活动筹备组织工作;
7.负责公司车辆行驶及安全管理;
8.负责公司日常后勤保障工作;
9.领导交办的其它工作。
综合办公室岗位职责9
1、计算机、电子信息化、人力资源管理、工商管理等相关专业毕业，大学本科及以上学历；
2、三年以上HR模块实施经验，熟悉SAP—HR模块中组织、人事、薪酬、考勤、报表、工作流等的系统逻辑；对SAP—FICO业务模块了解，熟悉与财务模块的业务集成关系；
3、熟悉SAPERP产品和解决方案；
4、有优秀的业务分析、归纳、抽象能力和文档资料编写能力，娴熟的语言表达能力；
5、能运用数据统计和分析工具对数据进行处理分析，为人资管理决策提供依据。
6、具有高度责任感和敬业精神，适应高强度的工作压力，良好的沟通能力与团队协作精神；
7、能独立、认真完成领导交办的.公司性工作，能承受较强的工作压力，能够接受出差。
综合办公室岗位职责10
综合办主任岗位职责
1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。
2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。
3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
4、负责项目部各类综合会议的'组织筹备和协调工作。
5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。
6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。
7、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。
8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。
9、组织制定相关管理制度，并监督执行。
10、完成领导交办的其他工作。
综合办公室岗位职责11
人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员，岗位职责如下：
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
7、负责员工薪酬发放的`异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
8、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对综合部负责。
综合办公室岗位职责12
1、负责公司本部综合运转协调、文秘、机要、保密、档案、宣传、信息化、后勤及企业文化建设等方面的工作;
2、负责人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效考核、员工关系管理等方面的'工作;
3、负责公司党的基层组织建设、纪检监察、群团工作，负责公司党群工作和纪检监察工作，为企业发展提供组织保障;
4、负责联系集团公司各部室，省政府、省财政厅、省农业厅、省经信委，武汉人力资源和社会保障局、武汉住房公积金管理中心以及其他有关单位、部门(未归口联系部门)，做好关系协调工作;
5、及时完成上级交办的其他工作。
综合办公室岗位职责13
1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理，落实各项工作职责，规范内部工作程序，统筹安排办公室各项工作。
2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。
3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。
4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息，做到上情下达，下情上报，并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。
5、负责办公物品、教学器械等物品的`采购工作，定期清查固定资产。加强财务制度管理，规范经费的使用、报销等程序。
6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。
7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取，场馆收入的日常财务管理等工作。
8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。
9、组织处理部领导交办的其它工作。
综合办公室岗位职责14
1、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3、根据领导意见，组织安排院领导班子工作会议，主办院大型活动和大型会议。根据需要，可参加院领导班子工作会议。
4、协调本院各单位的`工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
综合办公室岗位职责15
一、资产管理：
1、办公设备、办公家具管理：采购、维护、保管、异动、登记、盘点。
2、 低值易耗物品管理：维护、保管、异动、登记、盘点。
3、车辆管理：车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。
二、后勤工作：
1、 负责食堂及相关人员的管理。
2、 负责安全保卫事宜的处理。
三、日常行政事务：
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。
2、负责公司各项采购工作。
3、按照领导要求进行行政费用的核算、分析工作。
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。
5、上级领导交办的其他临时性工作。
四、内部员工管理工作：
1、 负责劳动合同的签订。
2、 岗位分析、招聘：负责公司人员需求的调查统计，制定招聘计划、实施招聘工作。
3、 员工入职、调动、异动：员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的.审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。
4、 更新通讯录、更新人员情况。
五、考核：
1、配合完成公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。
3、协助领导完成考核效果分析评价工作。
六、薪酬：
1、负责每月薪金计算及统计。
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。
七、考勤管理：
1、考勤统计：根据考勤记录，经核实、审批后统计考勤情况，对考勤情况进行存档、汇总、分析。
2、按考勤相关规定核算扣款，并报送薪酬统计人员，为相关考核提供依据。
3、对考勤记录（纸版、电子版）做好整理保存，做好年假的统计录入工作。
八、员工福利工作：
1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。
2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。
4、员工体检工作。
六、负责劳动纪律工作：
按照公司对员工管理的有关规定，负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作，对公司相关制度的执行工作加以监督和督促；
七、其他工作：
1、领导交办的临时性工作。
2、配合完成个人资质相关工作。
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