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综合办公室岗位职责

时间：2025-11-17 19:54:20 办公/印刷/造纸我要投稿

[优选]综合办公室岗位职责15篇

　　在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家整理的综合办公室岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

[优选]综合办公室岗位职责15篇

综合办公室岗位职责1

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的'管理工作。

　　5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计；

　　8、负责公司办公用品的采购及管理

综合办公室岗位职责2

　　岗位职责:

　　1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;

　　2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

　　3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

　　4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

　　5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

　　6、负责公司印章等重要文件资料的.保管、整理工作;

　　7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

　　8、组织公司的活动和劳动保护工作;

　　9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

　　10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

　　11、负责对外关系维护及联络工作。

　　任职资格:

　　1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

　　2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

　　3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

　　4、具备良好的沟通协调和管理能力;

　　5、具备一定的公关能力。

　　6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

　　7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

　　8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室岗位职责3

　　综合办主任岗位职责

　　1、在项目经理的领导下，负责综合部的全面工作。

　　2、参与项目管理策划，负责项目部日常行政管理（包括人事和劳资）和党群工作，统筹协调各职能部门的工作，督促检查执行情况。

　　3、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

　　4、负责项目部各类综合会议的组织筹备和协调工作。

　　5、负责项目部公文、函电的呈批和印章的保管使用工作。

　　6、负责项目部的内外部门联系、沟通、对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。

　　7、全面负责项目部的'后勤保障服务等各项工作。

　　8、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。

　　9、组织制定相关管理制度，并监督执行。

　　10、完成领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责4

　　1、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。

　　2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

　　4、负责本中心工作计划、总结的`起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。

　　5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

综合办公室岗位职责5

　　1、人员的招聘与配置：统筹人事管理和激励发展管理，负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单；

　　2、各部门日常培训及新员工入职培训等；

　　3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制；

　　4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修，办公用品、服装劳保的登记发放，行政库管理；

　　5、印章、工商证照的使用和保管；

　　6、办公车辆油耗、维修、日常使用的'管理，保洁、保安日常管理；

　　7、公司级合同、行政档案管理，公司级安全制度、问题及反馈；

　　8、政府关系维护，包括：工商、环保、劳保、安防等部门，日常行政工作及事物接待；

　　9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作，工程及修缮，宿舍及实习生的管理；

　　10、各项管理制度的建立、健全、修订工作，主导各部门建立、健全各项规章制度，汇总以及实施；

综合办公室岗位职责6

　　1、遵守信息公司规章制度，在参与项目期间同时遵守项目组的.管理规定；

　　2、负责SAPERP系统人资模块运维支持、系统测试、系统上线；

　　3、负责与人资管理业务相关的系统接口设计及测试等；

　　4、负责领导交办的临时工作任务。

综合办公室岗位职责7

　　工作职责：

　　1、负责公司内部的综合管理工作，协调各部门之间的工作；

　　2、其他董事长办公室各项重要事务性工作的处理。

　　工作任职条件：

　　1、全日制本科以上学历；

　　2、具有人事行政管理或工商管理背景或经验；

　　3、反应敏捷，形象气质佳，具有良好的理解能力与判断应用能力，具有较强组织协调能力、逻辑思维能力和统筹协调能力，较强的`文字与语言表达能力；

　　4、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力；

　　5、工作仔细认真、条理性强，吃苦耐劳，讲求效率和质量。

综合办公室岗位职责8

　　1.全面负责综合办公室工作;

　　2.协助总经理分管人力资源管理;

　　3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;

　　4.协助总经理完成财务报销审查工作;

　　5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;

　　6.负责公司会议、活动筹备组织工作;

　　7.负责公司车辆行驶及安全管理;

　　8.负责公司日常后勤保障工作;

　　9.领导交办的其它工作。

综合办公室岗位职责9

　　1、计算机、电子信息化等相关专业毕业，大学本科及以上学历；

　　2、具有3年以上项目实施经验，有大型国企或能源行业实施经验优先；

　　3、具有良好的沟通协调能力及团队合作意识。

　　4、能够独立出具解决方案及系统实施，熟悉与各业务模块的集成方案；

　　5、熟悉矿业或电力、石化等行业设备管理业务解决方案；

　　6、有项目管理经验或者售前经验者优先。

综合办公室岗位职责10

　　文员岗位职责：

　　1、负责公司各类电脑文档的编xx号、打印、排版和归档；

　　2、处理公司各类客户订单，并提供有效服务；

　　3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

　　4、完成部门经理交代的其它工作。

　　任职资格：

　　1、1年以上相关工作经验，客服，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的`书面和口头表达能力；

　　3、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件；

　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

综合办公室岗位职责11

　　一、日常管理：主持本部门的全面管理工作。

　　二、行政事务：

　　1、负责公司各类资产的日常管理工作。

　　2、负责组织公司运营费用预算的'制定和费用控制工作。

　　3、负责公司证照、资质管理工作。

　　4、负责各项非业务外联事务。

　　5、公司各类证章保管工作。

　　三、后勤保障：

　　1、总体协调公司后勤保障事宜。

　　2、管理公司安全保卫工作。

　　四、人力资源：

　　1、绩效考核：实施公司中层以下员工（含）绩效考核组织工作。

　　2、建立健全公司人力资源管理制度，并保证贯彻落实。

　　3、主管劳动合同签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

　　4、组织编制工资计划，审核各单位的薪酬分配方案。

　　5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。

　　五、其他工作：完成公司领导交办的其它工作任务。

综合办公室岗位职责12

　　一、助理工作：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；

　　3、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

　　6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；

　　7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

　　二、行政事务

　　1、本着合理节约的原则，组织公司办公费用的'计划、编制月度后勤用款计划；

　　2、组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；

　　3、管理公司重要资质证件；

　　4、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

　　6、负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，监督用水、电费用核算，及时交纳水、电费

　　三、人事事务

　　1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；

　　2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；

　　3、协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；

　　4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料；

　　5、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

　　6、协助总经理完成对员工的年度考核；

　　7、协助修订员工手册；

　　8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

　　9 、向员工解释各种相关制度性问题；

　　10、根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；

综合办公室岗位职责13

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，建立人才梯队，储备、培养人才;

　　2、协助总部制定并组织实施年度培训计划，组织新员工入职培训，及各岗位的专业培训，员工活动;

　　3、负责公司绩效考核的推行，与相关职能部门完成对各岗位、各员工的工作绩效考核;

　　4、负责完成公司领导交办的其它工作。

　　任职要求

　　1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程，具有优秀的招聘渠道经验，具有较好的面试技巧;

　　2、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件;

　　3、具有较强的.表达、沟通、组织、协调能力，有亲和力;

　　4、具有较强的学习能力。

　　综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责14

　　1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。

　　2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

　　3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

　　4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

　　5、做好公司级会议记录，整理会议纪要，对会议决定的'执行情况进行追踪和反馈。

　　6、负责公司日常文件管理，报刊杂志的订阅与收发，公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

综合办公室岗位职责15

　　1、负责行政、人事的日常事务。

　　2、协助公司领导建立并完善各项规章制度，并推行。

　　3、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。

　　4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　5、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　6、按照总经理的'意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　7、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　8、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

　　10、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

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