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办公室主任岗位职责

时间：2025-11-15 12:15:30 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任岗位职责[优秀]

　　在社会一步步向前发展的今天，岗位职责的使用频率逐渐增多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的办公室主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室主任岗位职责[优秀]

办公室主任岗位职责1

　　一、负责医院行政管理工作：

　　1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与配合；

　　2、负责医师的执业变更注册；

　　3、整理修订医院的各项管理制度；

　　4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

　　二、负责人力资源各项工作：

　　1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

　　2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；

　　3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

　　4、制定人事月报表、人员情况分析；

　　5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

　　6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

　　医院办公室主任岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责医院一线岗位人员的'日常管理

　　2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

　　3、协助营销经理开展医院的各类活动

　　4、负责医院投诉事件处理

　　5、协助区域总部在医院制度的落实督导

　　6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

　　任职要求：

　　1、三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

　　2、优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

　　3、对小动物有爱心

　　入职即缴纳五险加意外险，有餐补

办公室主任岗位职责2

　　一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料；

　　二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；

　　三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的.协调；

　　四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；

　　五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；

　　六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；

　　七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；

　　八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管；

　　九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务，协助主席处理日常事务；

　　十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

　　十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；

　　十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录；

办公室主任岗位职责3

　　一、岗位职责

　　根据《国家税务总局办公厅职能配置、内设机构和平共处员编制规定》、《全国税务机关办公室工作规则》等有关规定，本岗位的主要职责是：

　　(一)主持办公室全面工作，处理全局日常政务工作，组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

　　(二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

　　(三)负责全局会议的组织工作。

　　(四)负责审核有关文件和报告，组织调查研究和信息交流。

　　(五)负责上级文件的领导指示、交办重要事项的督查督办工作。

　　(六)负责佤中的税务宣传工作，规划、组织、协调并实施新闻宣传有关事宜。

　　(七)制定本单位财务管理制度，并负责各项经费的管理工作和固定资产管理工作。

　　(八)协调各方面工作关系，带领本科室所属人员努力完成领导交办的其他工作事项，当好领导的参谋助手。

　　二、工作规程

　　(一)每日本着求实、主动、高效、严谨的原则，向分管局领导及时汇报当天局内重大事项，充分发挥办公室作为机关工作中枢的作用，协助领导及时了解和掌握全局综合情景，推进党和国家的方针政策和国家法律、法规的贯彻，不断促进全局各项工作的开展。

　　(二)组织和参与各项调查研究，抓好政务服务，及时向领导传递和反馈各方面的信息，为领导决策和指导工作供给可靠的`依据，经过综合分析，研究论证，拟订提议和工作计划，供领导决策参考。

　　(三)认真执行领导的决定、指示，负责组织处理日常行政事务，主要包括会议组织、目标考核检查，督促实施局党组决议的决议的执行和后勤保障等事项。切实抓好督促检查，促进各项工作的落实。

　　(四)承上启下、沟通左右，联络内外，牵头安排工作、处理问题、解决矛盾，协助领导协调各方面的关系。

　　(五)负责本科宏观世界所属人员的思想政治工作，定期组织学习和培训，抓好岗位和业务技能培训等工作，提高岗位技能水平和工作效率。

　　(六)严格财务管理，负责组织实施经费收支情景的日常监督，对本单位的财务报表进行初审把关，参与本局所属单位经费的内审工作。对全局固定资产管理进行审核把关。

　　(七)按照局党组意见，负责具体实施本局基建项目公开招标。

　　(八)拟定本局大宗物品采购计划，报分管局长审批。

　　(九)负责承办市局对口处室交办及承办同级各职能部门和下级单位转办的有关工作要求和事项。

　　(十)负责组织制定和实施本单位目标职责制的考核工作。

　　(十一)负责本级管理权限范围内的工作事项的审核，发现问题，及时处理，据实上报，并向上级提出初步处理意见。

　　(十二)按照保密工作规则和档案管理办法和考评办法，负责抓好全局机要保密工作和档案管理工作，并按市局统一要求，进行档案达标。

　　(十三)协助领导及时处理和转办人民群众来信来访，并及时反馈办理情景，确保不越级上访。

　　(十四)负责检查、督促落实全局综合治理和安全保卫有关要求，确保局安全和正常工作秩序。

　　(十五)按期完成领导临时交办的其他工作任务。

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

办公室主任岗位职责4

　　一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。

　　二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作

　　三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。

　　四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。

　　五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。

　　六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。

　　七、合理安排办公车辆的`使用，尽量节省出车费用。

　　八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。

　　九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　十、负责传达公司领导对各部门的指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。

　　十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。

　　十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。

　　十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

　　十四、完成公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责5

　　一、岗位职责

　　1、负责办理中心办公经费收支业务。

　　2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。

　　3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。

　　4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。

　　5、负责中心机关职工工资发放工作。

　　6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。

　　二、工作标准

　　1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。

　　2、货币资金结算日清月结。

　　3、收支款项合法合规。

　　4、库存现金数额符合有关规定。

　　5、支票签发及保管规范、严格。

　　6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。

办公室主任岗位职责6

　　一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的'合理化建议。

　　三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

办公室主任岗位职责7

　　一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。

　　二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。

　　三、负责对科内业务的`指导、检查，发现问题，及时解决。对重大问题，及时向局领导请示、汇报。

　　四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。

　　五、负责局内各项规章制度在本科的落实。

　　六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。

办公室主任岗位职责8

　　1、负责拟定全镇经济发展计划;

　　2、拟定并组织实施全镇二、三产发展规划，组织项目、新品和市场开发，抓好工业企业和三产企业的管理;

　　3、负责外经贸及招商引资工作。建立和健全企业服务体系，协调企业与有关方面的关系，帮助企业改善发展环境，负责有关登记、审批等申报工作;

　　4、抓好劳动保护工作，依法监督、保障和协调劳动关系。

办公室主任岗位职责9

　　1、负责企业文化的建设，编制、修订和完善公司行政管理制度、贯彻、督导执行；

　　2、负责人事工作：组织协调、汇总及审核各部门岗位，形成公司整体说明书体系；根据集团公司发展的实际情况，每年度组织各部门对公司规章制度进行修订；建立和规范人力资源管理体系（包括不限于招聘、薪资、福利、晋升、培训、考核体系），根据经营目标控制人力资源成本；

　　3、负责组织制定综合办公室年度工作发展规划、计划与预算方案；

　　4、负责组织、协调公司行政会议、员工活动及各类会议，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

　　5、负责公司各种证照的申办、变更登记及审验工作；

　　6、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核；

　　7、负责公司节假日、休息时间的.协调安排（包括不限于值班轮换、工作交接）；

　　8、做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作及政府专项资金申报；

　　9、负责公司日常接待工作，招待烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登记、领用、报销工作；

　　10、每年1月份之前制定全年培训工作计划，包括但不限于岗位职责、业务流程、制度体系、专业知识、职业化技能等；

　　11、负责公司环境卫生、后勤工作、安保工作的检查跟踪；

　　12、每月对部门员工的工作进行评价并做好记录；

　　13、完成领导交办的其他工作；

　　14、每个月25号前提交不少于1条建议或意见；

　　15、每周发布不少于1条关于公司企业文化、部门工作或具有正能量的人物抖音视频。

办公室主任岗位职责10

　　1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的.贯彻执行。

　　2、定期收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。

　　3、根据总经理指示，负责总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

　　4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

　　5、起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。

　　6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

　　7、做好来客接待管理工作。

　　8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

　　9、负责完成总经理临时交办的各项任务。

办公室主任岗位职责11

　　1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；

　　2、上传下达，使总经理的`指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；

　　3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

　　4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的工作环境；

　　5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

　　6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

　　7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

　　9、完成总经理交办其他任务。

办公室主任岗位职责12

　　一、贯彻执行党组织和团委的决议，完成上级组织下达的各项任务，代表团组织参加或列席有关会议。

　　二、主持召开团委和下属团组织负责人会议，按照民主集中制的原则，对重要问题作出决定，并组织、贯彻、实施和检查执行情况。

　　三、负责制订、实施和检查团委的学年、学期工作计划，指导各团支部的工作，做好团委工作总结和表彰奖励等工作。

　　四、抓好团委的自身建设，关心委员的思想、学习、工作与健康，充分调动每个委员的积极性，发挥他们的作用，努力将团委建成团结的、朝气蓬勃的`领导班子。

　　五、正确表达和维护青少年的利益，了解青少年的需求，掌握不同时期团员、青少年的思想动态，并组织有针对性的丰富多彩的思想政治教育活动。

　　六、加强班级团支部的建设，及时做好团支部的改选、调整和充实。指导团干部改善和活跃团的组织生活，加强对团员的教育和管理，发挥团员的先锋模范作用。

　　七、制订发展团员制度，有计划地做好发展新团员的工作。

　　八、抓好学生干部、团干部的培训工作，不断提高他们的思想政治觉悟和业务工作能力，增强他们的工作责任感。

　　九、帮助和指导学生会，使其独立地、生动活泼地开展工作。

　　十、按照团章和上级有关部门规定组织召开团代会。

办公室主任岗位职责13

　　职责描述

　　1、协助董事长、董事会秘书开展各项日常工作；

　　2、负责董事长与各公司高管人员的联络工作；

　　3、根据董事长意见，草拟公司股东会、董事会文件；

　　4、负责公司股东会、董事会的会务安排；

　　5、根据对董事会决议、董事长指示，检查、督办相关工作；

　　6、负责公司投资、政府关系、危机公关等重大对外关系的.联络、协调；

　　7、负责公司重大接待活动的安排；

　　8、公司法律事务的对接与跟踪；

　　9、整理公司重要汇报材料、董事长讲话材料；

　　10、董事长/董事会秘书交办的其它工作。

　　任职要求

　　1、本科及以上学历，行政管理类相关专业

　　2、五年以上企业管理、办公室管理工作经验

　　3、善于协调、沟通、责任心、事业心强。

　　4、具有良好的人际交往和社会活动能力

　　5、具有良好的创新和变革能力

　　6、有政府和事业单位任职经历优先考虑

　　7、熟悉地产或商业运营。

办公室主任岗位职责14

　　1.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。

　　2.组织制订本室工作计划并组织实施。

　　3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

　　4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

　　5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

　　6.负责股份制抗旱工程和基地建设的`管理工作。

　　7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责15

　　1.公司银行的收支，现金的存取，与银行有关的各项工作，财务章和密码器的管理

　　2.公司每个银行网上付款业务及沟通，单据的收集

　　3.公司出纳银行及现金凭证的'制作

　　4.每月将公司的上月银行对账单收齐，并将银行对账单与银行帐勾兑

　　5.公司报销费用的整理

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