销售管理制度

时间:2025-11-15 11:29:21 销售 我要投稿

销售管理制度范例【15篇】

  在生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的销售管理制度,欢迎大家分享。

销售管理制度范例【15篇】

销售管理制度1

  一、屠宰场生猪进厂验收制度

  1、生猪到屠宰场后,检疫人员要向送猪人员索取产地动物卫生监督机构开具的检疫合格证明,清点生猪、检查耳标,经临车观察未见异常,证货相符予以卸车。严禁无产地检疫证明、无耳标生猪进场。

  2、卸车后,验收员要逐头观察活猪的健康状况,按照检验结果进行分圈、编号。健康猪赶入待宰圈,可疑猪赶入隔离卷。不同货主、不同批次的生猪不得混群。

  3、对查出的可疑猪,经过饮水和充分休息后,恢复正常的可以赶入待宰圈,症状仍不见缓解的送往急宰间处理。

  4、在检查中发现传染病应立即向主管部门报告并停止屠宰、运输、上市,按要求进行无害化处理等工作。

  5、生猪必须经“瘦肉精”等违禁物质检测合格后,方可屠宰。

  6、进场生猪在进入待宰圈之前要按规定进行消毒。生猪卸车后,运输车辆应进行消毒后离场。

  7、检疫人员应及时准确填写《动物进场检验检疫台账》,检疫证明逐日收齐并按月装订保存。

  二、生猪停食静养管理制度

  (一)待宰猪临宰前必须停食静养不少于12小时。在生猪静养期间要停食,宰前3小时要停止喂水。

  (二)保证生猪在待宰圈内享有充分活动空间,保持自然静养状态。

  (三)在生猪静养期间,实行封闭式管理,任何与生猪静养管理无关人员不得进入待宰圈。

  (四)生猪静养管理人员定期对静养生猪进行巡视,及时按规定处理疑似病猪、残猪和死因不明生猪等不宜进入屠宰车间屠宰的生猪。

  三、屠宰场肉品品质检验制度

  检验人员上班前应配备好各种检验工具、用具,穿戴好工作服进入工作岗位。工作完毕,对工具、用具进行清洗、消毒,并妥善保管。应以相关法律、规程为准则,认真履行肉品品质检验工作职责。

  (一)宰前检查

  1、待宰检验:生猪在待宰期间,检验人员要进行(静、动、饮水)的观察,检验有无病猪漏检,并检查生猪在待宰期间的静养喂水是否按《生猪屠宰操作规程》执行。

  2、送宰检验:生猪送宰前(应报检),检验(疫)人员还要进行一次全面检查,确认健康的,签发《准宰通知单》。车间凭此证明屠宰。

  3、急宰猪检验:宰前检验人员还负责急宰生猪的宰后检验工作。在检验过程中发现难以确诊的`病猪时,及时向企业质量管理部门报告,并进行会诊处理。

  4、督促工作人员对场地、车辆进行清洗、消毒,保持猪圈、车辆清洁。

  (二)宰后检验

  1、宰后检验分为头部检验、体表检验、内脏检验、寄生虫检验、胴体初检和复检等。

  2、严格实施肉品品质检验与屠宰同步进行的规定,检验各个部位,摘除腺体和有害物质。仔细检查,督促各道工序,抓好产品质量,做到毛净、血净、粪污净。

  (三)宰后检验结果处理

  1、对经检验合格的肉品,检验人员应及时开具检验合格证;对检出的不合格肉品和组织器官等物料,按《生猪屠宰产品品质检验规程》的规定,分别盖上相应的检验处理印章,送到指定地点进行无害化处理。未经检验或检验不合格的肉品严禁出厂。

  2、检验完毕后,及时做好检验结果、不合格肉品处理情况等的台帐登记。

  四、“瘦肉精”等违禁药物检测制度

  (一)企业必须有满足日常检测需要的工作场所及实验室,并应保持光线充足,通风良好,室内环境整洁,基本设施齐全。实验室必须配备能满足检测工作需要的检测人员和审核人员。

  (二)检测人员能独立完成样本的采取和检测等工作。

  (三)必须建立“瘦肉精”等违禁物质检测台帐,并建立人员岗位责任制,检测设施、器材、记录等都要专人妥善保管。

  (四)生猪屠宰前必须进行“瘦肉精”等违禁物质检测,并实行每批必检制度。

  (五)检测结果应在屠宰场内固定场所以醒目方式对外公示。

  (六)应自觉接受畜牧兽医主管部门和动物卫生监督机构对检测工作开展的检查、指导。

  五、青州市屠宰场屠宰车间管理制度

  (一)车间所有人员按规定时间上下班,按规定穿戴工作服上岗。

  (二)屠宰加工过程中的各工序、各环节必须严格按照屠宰加工工艺和质量标准进行操作,不得随意更改操作规程。

  (三)屠宰加工技术人员须经市级畜牧兽医主管部门培训合格持证上岗,严格按规程操作生产,确保肉品卫生质量。肉品品质检验人员须经省级畜牧兽医主管部门培训考核合格,持证着装上岗。严格按规定把好肉品卫生质量关。对不符合质量安全标准的猪肉、内脏等,及时作出判处,并督促车间作好无害化及销毁处理。质量检查人员必须认真查验各环节、各工序的加工质量情况,如实填报记录台帐,发现问题及时指出,督促改进,并向有关负责人汇报。

  (四)屠宰生产车间实施封闭式管理,非车间管理人员、屠宰加工技术人员和兽医卫生检验人员不得进入车间。屠宰生产车间严禁吸烟,禁止醉酒人员上岗操作和在车间内停留。

  (五)烫毛、上机、劈半等工序是现场管理重点,要指派工作责任心强的人员进行操作,以确保产品质量。屠宰机械及电器操作人员必须严格按程序操作,确保人身安全和防止机械事故发生。

  (六)机修工、电工必须全程跟班上岗,发现机械设备故障及时抢修,每天生产完毕须对机械设备进行维护保养,确保第二天正常生产。

  (七)屠宰车间内不准停放与生产无关的各种车辆及杂物,车间使用的各种容器、工具、车辆、包装材料等必须清洁、卫生,用后必须清洗干净,妥善放置在固定位置。

  (八)加强刀具的安全管理,刀具不准带出车间和更衣室,持刀者应登记在册,下班后应加锁保存。

  六、青州市屠宰场消毒管理制度

  (一)必须设置专门的消毒物品储藏间,配备一定数量的常用消毒药品和消毒器具。

  (二)消毒药品和消毒工作须有专人保管和负责,防止意外事故的发生。

  (三)消毒时间:经常性消毒、定期大消毒、彻底性消毒

  1、经常性消毒:每天或每班次工作完毕,对生猪待宰间、过道、生产车间、工具、用具及运输车辆进行常规消毒。

  2、定期大消毒:每年的一、四季度一般每周进行全场消毒一次,二、三季度应增至每周全场消毒两次。

  3、彻底性消毒:对发生疫情或在屠宰加工过程中发现传染病时,应立即封锁现场并进行彻底性消毒。

  (四)消毒要求:

  1、消毒液应选择符合国家规定的、对病原体敏感的的消毒药。

  2、消毒池内的消毒液必须每天更换,保持其有效消毒作用。

  3、配制消毒液时,其用量和浓度必须准确,随配随用。不得随意对不同的药品混合配制。

  4、消毒液要有足够的时间与被消毒物接触,不能边消毒边冲洗。

  5、药液一定要搅拌均匀,喷射必须普遍全面,不留空白点。

  6、在消毒时必须穿戴工作衣、手套、口罩、胶鞋等防护用品,注意人畜安全,消毒用具使用后及时清洗干净。

  七、青州市屠宰场卫生管理制度

  (一)加工用水应符合现行《生活饮用水卫生标准》的规定执行,每年委托法定检测机构检测不少于两次。

  (二)入屠宰车间,必须穿着工作服、工作鞋上岗。必要时穿戴工作帽和手套。屠宰技术人员必须坚持有县级以上医疗机构开具的健康证明。

销售管理制度2

  本销售主管管理制度旨在规范销售团队的运作,提升销售业绩,确保公司业务的持续发展。其主要内容涵盖以下几个方面:

  1.职责划分

  2.销售目标设定与管理

  3.客户关系管理

  4.销售策略与执行

  5.绩效评估与激励机制

  6.培训与发展

  7.内部沟通与协作

销售管理制度3

  商品房销售管理制度对于房地产企业至关重要,它能够:

  1. 提高效率:规范化的流程可以减少销售过程中的混乱和延误。

  2. 保护企业利益:通过合理的定价和合同管理,防止利润流失。

  3. 增强客户信任:透明的.信息和优质的服务能提升品牌形象,吸引和留住客户。

  4. 遵守法规:避免因违规操作导致的法律纠纷和罚款。

  5. 提升员工专业性:通过培训和考核,提升销售团队的整体能力。

销售管理制度4

  为了标准业务人员的治理,提高公司销售业绩,提高销售人员的业务水平,坚持合情合理、实事求是的原则,坚持按劳安排、多劳多得的原则,特制定本制度。

  一、在公司

  业务员应按时上下班,不能迟到早退(参考考勤制度),保持办公室清洁卫生,积极宣传公司,言行举止留意公司及个人形象。每天早上上班后的前几分钟,做好办公室的卫生,接下来的销售人员开早会,主要是递交访问记录表并争论解决昨天在跑业务的过程中遇到的问题,向领导汇报今日的工作工作规划。

  二、出差

  出差前做好出差预备,最好电话预约好,做到有的放矢。出差在外,每天填写访问记录表(客户报备表),晚上九点钟之前向领导汇报当天工作状况(短信,电话都行)。

  三、考勤制度

  参照公司坐班人员的考勤方法。另外销售部对无故迟到早退的业务人员,每人每次罚款5元,当天当面交与销售部领导,这些罚款累积到月底作为没有迟到早退的业务人员的嘉奖。

  四、业务积分制

  业务人员平均每天都要深入访问最少一个客户,每访问一个客户积一分,每个月每个业务人员的.最少积30分。该分以真实的访问记录为准。月累积少三分以上罚做办公室卫生一次。

  五、业绩任务

  公司给每个业务人员有销售业绩上的要求,销售任务依据不同的详细状况而定。详细的销售任务写入劳动合同。

  六、工程信息公司备案

  从网上或从公司及其它渠道获得的工程信息应准时备案,以免业务员之间的业务冲突,未备案的信息谁先备案算谁的。

  七、工程信息落实

  经过备案的信息,弄清晰具体的客户需求(多大机子及相关配套设备清单)以后向领导汇报,由公司领导打算该工程应当由谁去跑。

  八、培训学习规划

  业务人员应当主动学习业务技能,每天总结自己在工作过程当中遇到的问题,不管是技术上还是商务上,把遇到的问题记录下来,其次天早会或周六总结会上大家共同争论。到达每天都有进步的效果。公司领导应在周六的总结会上赐予这周工作仔细踏实的业务员以表扬和嘉奖。

销售管理制度5

  现场销售管理制度的重要性体现在:

  1、提升销售效率:通过标准化流程,减少销售过程中的混乱和延误,提高销售转化率。

  2、保障服务质量:统一的服务标准能确保客户体验的一致性,增强客户忠诚度。

  3、激发团队潜能:公正的绩效评估和激励机制能激发销售人员的积极性和创新性。

  4、规避风险:明确的.行为准则有助于预防潜在的法律和道德风险,保护企业利益。

销售管理制度6

  销售部考勤管理制度旨在规范员工的出勤行为,确保销售团队的工作效率和团队协作,同时也为绩效评估和薪资计算提供准确依据。本制度主要包括以下几个方面:

  1.考勤规定

  2.请假程序

  3.迟到与早退处理

  4.加班管理

  5.考勤记录与核查

  6.违规处理

  内容概述:

  1.考勤规定:明确正常工作时间、休息日、节假日的`安排,以及特殊情况下的工作调整。

  2. 请假程序:详细阐述请假申请的流程、需提供的材料、审批权限和时间限制。

  3.迟到与早退处理:规定迟到、早退的定义、处罚标准和豁免情况。

  4.加班管理:规定加班的申请、审批、补偿标准及加班时间的记录方法。

  5.考勤记录与核查:说明如何进行日常考勤记录,以及定期的考勤核查机制。

  6.违规处理:设定对违反考勤规定的处罚措施,确保制度的执行力度。

销售管理制度7

  售楼部管理

  a、售楼部工作流程

  1、市场调查

  在销售前期,有销售经理组织对项目及周边环境等情况进行一系列的市场调查,并协助公司做好对项目的考察等工作。

  2、销售政策制定

  对项目提出销售政策、价格计入市姿态等建议,并制定出符合公司要求的价格和优惠措施等。

  3、销售文件的准备

  4、人员招聘及培训(培训内容:规范、职业道德、能力及素质、整体队伍素质的提高)

  负责对销售人员的招聘及培训工作,培训内容有公司规章制度、房地产基础知识、销售技巧等。

  5、销售过程中问题的处理

  简单情况的处理,先交由销售主管解决处理;

  复杂情况的处理,先汇报主管,在主观整理后以报告的形式提交给销售经理,由经理指导或协助解决。

  6、销售政策的调整

  以例会的形式组织协调各部门,制定解决方案和调整策略;

  以通报的形式分派给各部门执行并监督实施;

  以月报的形式向公司销售管理部门提交总结报告。

  b、售楼部职能

  售楼部隶属于公司经营策划部,是分管公司房产销售、租赁的业务部门,也是公司对外形象的窗口。

  主要职能如下:

  1、负责房产的销售工作,租赁工作,并按规定为顾客办理有关手续。

  2、售及房地产市场的信息资料,做出市场预测,参与设计方案的评审选定

  3、拟定房地产销售的设计方案,提交公司领导及相关部门讨论通过后予以执行。

  4、积极为顾客办理产权证。

  5、做好公司房地产销售租赁的综合统计,妥善管理经营合同等一切档案资料。

  6、参与工程的竣工验收。

  7、参与房地产交易谈判。

  8、收集客户意见,及时报请公司领导或反馈给有关部门解决。

  c、营造售楼部构架及职能

  一、组织构架

  1、销售体系人员构成(共8人,适合150~200平米的售楼中心)

  甲方:财务收款(出纳)1人

  按揭专员1人

  乙方:销售经理1人

  销售主管1人

  专职销售人员4人

  2、行政人员:(共6人)

  甲方:清洁员1人

  保安员2人(若销售中心有样板间则以1位女保安/套增加保安)

  司机1人

  二、岗位职责:

  1、财务出纳

  收缴售楼进款

  退还退房款项

  与银行进行钱款交割

  开收款收据

  2、按揭专员

  与国土局、银行等政府相关部门进行工作对接

  办理相关手续

  签订正式〈商品房购销合同〉

  3、售楼部经理

  负责与开发商就有关销售方面的问题进行协调,把握市场动向,抓住时机,促成大型客户的成交。

  掌握并执行公司总体销售计划。

  制定阶段性营销重点,季度计划的实施。

  向上级领导汇报工作。

  4、销售主管

  监控销售现场,处理现场疑难;

  管理售楼人员;

  收集并反馈市场信息;

  定期调研市场走势,并结合项目提出对策;

  协助售楼部经理开展其他工作。

  5、售楼人员

  负责上门客户的接待和情况介绍;

  负责与客户签订认购书;

  负责记录客户档案;

  售及楼市信息,并及时向售楼部经理汇报。

  负责与客户进行价格谈判;

  做好客户后续跟进工作;

  负责与客户签订正式购房合同;

  6、清洁员

  售楼中心的清洁工作

  7、保安

  负责售楼中心的安全保卫工作

  8、司机

  协助、配合销售部门做好本职工作

  d、设计售楼部工作流程

  e、规范销售制度

  一、销售控制

  1、销售控制工作必须严肃认真,不得作假销控,搞小动作,业务员无权私自销控,若有违反以上情况由个人承担一切后果。

  2、每天销售情况要及时汇报,并由销售主管填写销控表交给专案经理。

  3、所有单位的小控,必须经专案经理在收据上按签字认可方能生效;如经理不在现场,则先通过电话通知,事后补签。

  4、每天营业结束前由经理和财务部核对,即使当天没有售出单位,也要汇报。

  二、收、退定金

  1、定金由财务部专人负责收取,并开订单或收据,由专案经理和客户签字,复印件交专案经理留档;任何人无权打白条,或私自答应收取客户定金,否则后果自负;

  2、定金的退还,在无国家明确规定的前提下,须经销售经理批准,退款时,应将原收据收回;

  三、签认购书

  1、在定金收取完整之后,应填写认购书;

  2、认购书的填写应清洗、完整、准确,不得涂改;

  3、认购书的一式四联,财务收款人员、销售部经理、专案经理、客户各持一联;

  四、签合同

  1、合同交由专案经理和销售经理共同监督签订和管理;

  2、签订合同时所需单据证明有:a、缴款收据;b、认购书原件;c、身份证明等其他所需单据并留复印件备档;

  3、客户需交足首期款,按揭客户并协商办理货款事宜。

  五、办理贷款:

  提供客户资料、本

  公司资料,要求客户共同配合。

  六、交房

  1、销售员通知客户携:a、《住宅使用说明书》b、《质量保证书》c、《房屋交付使用许可证》办理交房手续。

  2、收取房屋余款。

  七、其它注意事项:

  1、销售员要遵守并清楚地完成每个程序;

  2、若有违纪现象,公司有权予以解聘或留职查看,并由个人承担一切后果。

  f、规范工作制度

  一、考勤制度

  1、工作时间:早8:30 ~晚18:00,中午吃饭时间45分钟(轮流吃饭),销售人员每日轮流值班,每日2人,至晚9:00

  2、每周轮休一日,外出、休息要带呼机,手机开机;

  3、病、事假的请假手续:

  1)病假:

  销售人员因病需要休息、须有正规医院证明

  病假两天以内由部门主管审批,三天以上者由公司主管审批;

  病假手续必须当天申请

  病假每天扣30元

  2)事假:

  事假手续必须至少提前一天书面申请;

  事假两天以内由部门主管审批,两天以上须由公司主管部门审批;

  事假不遵半天按半天计;

  事假每天扣40元。

  4、处罚办法

  1)迟到或早退处分:

  迟到(早退)第一次扣2元/分钟;

  迟到(早退)第二次扣4元/分钟;

  迟到(早退)第三次扣8元/分钟;

  依此类推,情节严重者,公司有权解雇。

  2)旷工处分:以下情况之一者,按旷工论处

  销售人员在当值时间内无正当理由离开岗位者;

  销售人员不自觉签到者;

  代人签到和要求别人签到者(以上任一情况,按旷工半天论处);

  不按规定办理请假手续而未来上班者;

  假期已满未按时返回公司且没有正当理由者;

  旷工按100元/天扣罚;

  旷工连续2天及每月累计3天以上者,公司有权解雇

  二、仪容仪表

  1、员工必须经常保持服装整齐清洁,并按规定佩带工卡,自觉爱护公司所发的工作制服、鞋等物品。

  2、男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准留小胡子、鬓角。

  3、女员工不得披头散发,头发不宜过长,以不超过肩部为适度。要保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹、染深色指甲,并避免使用味浓的化妆用品。

  4、员工不得染怪异发色、梳怪异发型,应请勤修剪头发、指甲、保持清洁。

  三、营销中心行为规范

  1、现场接待顺序

  1)现场接待的客户按照签到的顺序来接待,若该销售员不在,则跳过排在最后,并由下一个人补上。

  2)新老客户区分有两个前提:a、有无来访;b、有谁接待过;

  3)义务接待,如果给销售员的老客户来访而其本人不在,则由当时排在最后面的销售员代为接待。

  2、办公用品的管理

  所有办公用品,包括售楼资料、电话等其他工具应统一妥善保管,摆放整齐;不得使用售楼处的'广告接待电话打私人电话,影响销售业绩;

  3、销售单据的管理

  每天所有销售单据,如收据、认购书、财务结算单、付款证明等,须交给专案经理经妥善保管,并在当天营业结束前,上报当天日报表。

  4、售楼中心管理

  1)售楼中心内保持桌面、地面清洁,接待桌,谈判桌椅,摆放整齐,创造一个良好的售楼环境。

  2)接待前台桌面,只准摆放资料夹、楼书、折页、客户登记本、电话登记本。与工作无关的杂物、水杯一律不准乱放在桌面上。

  3)个人资料,计算器等应放在自用的抽屉内,接待过程中不准乱抽,乱拿他人资料,接待完毕后,资料归放原处。

  4)接待工作结束,客户使用过的纸杯,烟蒂应及时清理干净。

  5)工作期间,营销人员应保持良好坐姿,公共空间严禁躺卧,伏桌休息,不得在工作场合大场喧哗。

  5、客户登记

  1)有效客户登记:销售员在做客户登记时必须注明客户姓名、电话或其他有效联系方式,且公司只保障该销售人员所进行过登记的客户的权益,当场落定的除外;公司只承认在客户登记本上的登记记录,销售员自己的接待记录一律不承认。

  2)登记期限:自登记之日起一个月内,该客户为该销售员客户,若超过此期限以外而销售员未作登记追踪时,则公司有权将此登记清除,其他销售员可以争取客户促成成交。

  3)销售人员应清楚地填写每一份资料,并妥善保管,以备查询。

  4)任何个人不得损坏、擅改客户登记本,否则对造成的后果,公司将严肃处理。

  6、业务管理

  1)营销人员严格按照签到顺序轮流接待。

  2)营销人员对待每位客户应一视同仁,必须认真完成自己的接待工作,要有认真、严谨的工作态度。

  3)每位员工,每天必须完成自己的接待记录,写好客户档案,认真填写工作日记和销售日统计表。完成后交由组长检查、整理、归档。

  4)接待工作要细致,积极留下客户的联系方式。

  5)经常保持与登记客户的联络,争取促成签约。

  6)每位营销人员签约后,要建立客户档案,将客户的合同号、付款方式、付款进度统计好。

  7)签约客户的追款工作由该位客户的接待人员负责。并负责催款,督促客户按时交款。

  8)针对初次来访,留下客户档案的这次接待为有效接待。

  7、合作与分成

  1)有特定合作的销售员,须在签单之前协商好后,将合作意向告知经理后方可生效,并以经理签字后的收据作为成交后佣金分配的依据,否则公司有权处理争议。

  2)绝对禁止争强公司其他同事的客户,一经发现,视情节严重性予以扣罚工资或佣金,并交公司领导处置。

  四、客户接待制度

  1、原则

  总则:一切以销售活动为主。

  以第一接待为主,第二接待为辅,第三接待为义务;

  体现协作,互助,谦让的团体精神;

  体现员工积极、主动的精神面貌。

  2、制度内容

  1)接待客户,首先应起身站立,致问候语“您好”,递名片,然后引导

  客户至沙盘前讲解沙盘及户型特性;等客户落座后,应主动倒水,自己再坐下,礼貌询问客户要求。

  2)前台销售人员在接待客户时,应保持双手垂放‘待客户时,应代为开门,使用礼貌用语向客户道别。

  3)与客户办理签约和催款时,应注意客户的隐私性。

  4)售楼人员接待客户实行轮流制,不得挑检客户。每天第一个签到的售楼员接待第一个客户,以此类推。

  5)售楼员每接待每一个客户都要详细登记,记录内容包括日期、客户姓名、工作单位,住址、联络方式、购楼意向、接待人员、客户看楼或咨询源自何种信息等。

  6)每个售楼人员有义务做电话咨询,但不作客户登记,客户来访时指名找某售楼员,此客户由此售楼员接待,否则,以现场接待人员登记为准。

  7)对经人介绍来访的客户,以客户意向进行接待,有疑难问题向主管或副经理汇报。

  8)如果接待过程中发现接待的是他人的客户,应主动交回给原售楼员,或经原售楼员同意方可继续接待,否则视为抢客户。如果原售楼员不在现场并且无法联络,当时接待客户的售楼员可分得一定比例提成。(具体见提成制度)

  9)自己跟踪自己的客户,如果客户是一家(批)人,原则上以第一次登记为准。

  10)无意中接待了他人已作登记的客户,若成交,可按公司提成制度解决。

  11)售楼员无权为客户私自放盘或转名,无权直接为客户打折或申请其他事宜,否则,一切费用自负。如果客户有某种需求,可向主管或副经理提出申请,主管或副经理无法解决,需向经理提出申请,批准后方可执行。

  12)杜绝在售楼处争抢客户,一旦发现,严加处理。

  13)《客户登记本》是发放售楼员提成的第一证据,由现场经理妥善保管,不得涂改和销毁。

  五、销售部接待规范

  为规范销售部工作人员的职业行为,培养良好的职业素养,体现公司“服务客户,让客户满意”的服务宗旨,有力促进销售,完善公司的社会形象,特制定以下规定:

  1、接听电话时,必须使用标准语,如“你好,销售部”。

  2、接待客户时,首先应起身站立,并致问候语:“您好”,待请客户落座后,为客户倒水,再坐下,礼貌询问客户要求,如一批客户较多,一时无法安排座位时,应向客户表示歉意,取得客户谅解。

  3、对每一位看房客户,售楼前台业务人员都应热情接待,详细介绍项目情况,做到有问必答,不得以貌取人,不得对不购房人员有任何轻视态度。

  4、不得在工作现场吸烟、看书、读报、大声喧哗,保持现场整洁,有序和严谨,给客户以良好的第一印象。

  5、在通道或房门等较窄处遇见客户,必须侧身让客户先行,不得与客户抢道行走。

  6、如与客户在业务上意见分歧时,应保持冷静、礼让和理智的态度,先安定客户情绪,然后及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解情况,统一对外口径。不得与客户争吵,不得对客户使用任何不礼貌的语言,不得对客户进行不礼貌的评价。

  7、与客户办理售楼、催款和入住等业务时,必须严格维护客户的隐私权。

  8、在接待客户时,应热情接待,但不得泄露公司经营机密,不得将公司内部文件外传。

  g、销售人员业绩考核办法

  销售人员业绩考核办法的制订是根据公司对销售人员总的要求,考虑到销售人员的销售业绩、工作表现、团队精神、相互配合等综合因素,本着有利于鼓励先进,发扬团队业精神,提高报务质量的原则,制订本办法,以百分制的方法全面考核销售人员的综合情况,具体内容如下:

  1、服务质量(占20分)

  1、如有客户投诉一次,且属于销售人员的责任,扣20分

  2、与客户发生口角争执一次扣10分

  3、解答客户问题时不够耐心,态度泠淡一次扣5分

  4、对应掌握的业务不熟练扣2分

  5、得到客户的书面表扬一次加5分

  6、得到客户的口头赞扬一次加2分

  2、销售业绩(占30分)

  1、销售人员每人每月应完成销售定额套(按人计算)

  2、低于销售定额一套扣1分

  3、超额完成销售定额一套加1分

  3、工作态度及责任心(占20分)

  1、不服从工作分配扣10分

  2、由于缺乏工作责任心,造成工作失误扣5分

  3、工作不主动,缺乏工作热情扣2分

  4、除完成本职工作以外,还能主动承担其他工作加2分

  4、团队精神

  1、缺乏团队意识,有破坏集体团结的行为扣10分

  2、员工之间不团结各扣5分

  3、工作之间,不能主动合作,积极配合各扣2分

  4、不积极参加集体活动一次扣2分

  5、不计较个人得失,主动为大家服务一次加2分

  5、出勤情况(占10分)

  1、每月公休假四天,公休假以外,请假一天扣3分

  2、迟到或早退一次各扣1分

  3、少休公休假一天加2分

  七、提成制度

  首先热忱欢迎各位加盟本公司×××售楼组,公司本着同心同德、共同发展的宗旨,针对售楼处售楼人员的待遇,建立以下制度,具体内容如下:

  1、售楼员工资由底薪+提成组成。

  2、售楼员底薪为xxxc元/月。

  3、售楼员每月的销售任务为2套/月,销售2套以下(含2套)按销售额的千分之一提取,销售3套以上(不含前2套,从第三套起)按销售额的千分之一点二提取,销售5套以上者(从第五套计起)按销售额的千分之一点五提取,销售8套以上者另奖元。(具体考核任务根据市场情况而定,以上数字只供参考)

  4、连续二个月(顺延)不能完成任务者公司有权停发工资和解雇。

  5、每套提成中拿出30%作为公司全体销售人员的公共佣金,以平均分配的形式发放。

  提成具体分类表

  业务员具体情况提成(金额系数)

  a客户c始终为a接待、且成交a得100%

  a、b客户c首次看楼为a接待,且登记,但成交时为b接待,a不在场且不知客户要订房,或a委托b接待a得50%,b得50%

  a、b客户c本应由a接待,但a正忙无法接待,按顺序轮到b接待,且成交b得100%(下一次轮到b接待客户应让给a接待)

  a、b客户c首次看楼由a接待,第二次看楼由b接待,最后a接待且成交a得90%,b得10%

  a、b客户c来找a,a不在,b接待且成交a得50%,b得50%

  a、b客户c首次由a接待,客户c的家人由b接待a成交:a得90%,b得10%

  b成交:a得50%,b得50%

  a、ba为新业务员不能独立成交,b协助且成交a得50%,b得50%

  注:金额=销售合同总价

  八、销售合同执行监控

  销售合同执行过程是销售的重要环节,销售人员负有督促顾客履约的责任。

  1、收款催款过程控制

  收款、催款原则上要按双方签订买卖合同所规定的条款进行。当交款期临近时,销售人员应主动通过电话、信或上门等方式礼貌地提醒和督促顾客约。

  若顾客拖欠购楼款,在时间和数量上超过了公司的底限时,销售人员应请示主管领导,通知顾客中止双方合同和进行必要的法律裁决。

  2、按期交款的收款控制

  原则上要求顾客履行合同规定的所有条款。我方如期交工,履行了合同,责任在拖欠款的顾客。销售人员除了以各种方式进行催款外,还可按合同的有关规定提出对顾客进行处罚意见。

  3、延期交工的收款控制

  仍尽可能要求顾客按合同如期付款。

  4、入住环节的控制

  楼宇竣工验收合格后,销售人员应给有关顾客发出办理入住的通知书。只有在实际付清全部楼款及其他应付费用之后,销售人员才能为顾客办理入住手续。

  5、客户档案

  本阶段客户档案的目的的是保存原始凭证以备法律纠纷。客户档案主要包括:顾客付款凭证、认购书、买卖合同书及公证书等。

  6、客户回访与亲情培养

  客户回访是我们坚持的服务。通过销售人员对顾客的回访,逐步培养与顾客之间的亲情,同时通过面对面的沟通,倾听顾客的意见和建议,可为以后的销售打下坚实的基础。

  7、与物业管理的交接

  主要移交楼房的住房名单和交待一些特殊情况。销售人员楼盘表上记载的住户名单交给物业管理公司,并介绍有一定背景的特别住户及其他有关信息。

  九、销售结束

  1、销售资料的整理和保管

  销售部门应将政府有关房地产的销售政策、法律文件分门别类整理,由相关人员分别保管。

  保管方法:建立档案柜,电脑资料库。

  2、销售人员的业绩评定

  销售人员的业绩评定原则上按年度和项目进行。评定的主要依据有:

  接洽总人数;

  成交数;

  顾客履约情况;

  顾客投诉率;

  直接上级的评价。

  3、销售工作中的处理个案记录

  即将特殊个案(特批优惠、改名、转让、投诉、纠纷等)的处理情况整理记录并保留有关凭证,以备忘查询。

  4、销售工作的总结

销售管理制度8

  汽车销售管理制度培训旨在提升销售团队的专业素质和业绩表现,通过系统化的.学习和实践,确保销售流程的标准化和高效性。

  内容概述:

  1. 销售流程管理:涵盖客户接待、需求分析、产品介绍、谈判技巧、合同签订等环节,确保每个步骤都符合公司规定和服务标准。

  2. 专业知识培训:深入理解汽车性能、配置、市场定位等,以便向客户提供准确的信息和专业的建议。

  3. 客户关系管理:培养销售人员建立和维护客户关系的能力,提高客户满意度和忠诚度。

  4. 销售策略与技巧:分享成功案例,教授如何制定销售策略,以及应对不同客户类型和市场变化的销售技巧。

  5. 法规知识培训:了解相关法规,避免在销售过程中出现法律风险。

  6. 职业素养培养:强调诚信、专业、服务意识,提升个人形象和团队合作精神。

销售管理制度9

  销售部工作管理制度旨在规范销售团队的行为准则,提升销售效率,确保业务目标的达成。它涵盖了以下几个核心方面:

  1.岗位职责:明确每个销售人员的职责范围,包括客户开发、维护、产品知识掌握、销售策略执行等。

  2. 销售流程:定义从潜在客户识别到交易完成的整个流程,包括跟进、谈判、合同签订等环节。

  3.目标设定与绩效管理:设定个人及团队销售目标,建立有效的绩效评估机制。

  4.客户服务标准:规定客户服务的质量标准,确保客户满意度。

  5.培训与发展:制定持续的'销售培训计划,促进员工专业技能提升。

  6.行为规范:确立职业道德和行为准则,维护公司形象。

  内容概述:

  1.人员配置:明确销售团队的组织架构,包括销售经理、销售代表等角色的职责分配。

  2. 业绩考核:设立量化的业绩指标,如销售额、新客户获取数量、客户保留率等。

  3.市场分析:定期进行市场研究,以便调整销售策略和预测销售趋势。

  4.客户关系管理:实施有效的crm系统,跟踪客户互动,提高客户忠诚度。

  5.竞争策略:分析竞争对手,制定相应的市场进入和防御策略。

  6.激励机制:设定奖励和惩罚制度,激发销售团队的积极性。

销售管理制度10

  一、制定目的

  为了更好地配合公司营销战略,顺利开展营销工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二、适用范围

  本制度适合公司的一切营销人员和营销活动。

  三、制度细则

  1、管理制度

  (1)积极工作,团结同事,对工作认真负责。

  (2)营销部的员工要积极主动参与公司各部门的活动,工作会议,并严格遵守例会时间。

  (3)服从领导安排,做到四尽:尽职,尽责,尽心,尽力。

  4)在销售过程中,如未得到上级允许,不得擅自改变已规定的价格。

  (5)不得泄露公司的业务计划,保守公司的各项业务秘密,如有违反,根据情节严重予以处罚。

  (6)以公司利益为重,积极为公司开发新客户和扩展新的业务项目。

  (7)积极沟通,及时协调公司与客户关系。

  (8)协助负责领导制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场营销管理制度,明确营销部目标,建立销售网络。

  (9)对业绩突出和表现优秀的员工,进行一定的奖励。

  (10)对于违反公司制度规定和不适应公司发展的员工,会按照相关流程给予相关的处理。

  2、岗位职责

  销售总监岗位职责:

  (1)在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售工作,确保完成公司下达的销售指标,负责企业产品市场开发,客户挖掘和产品销售等相关的组织工作。

  (2)定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定重要的目标市场,市场结构和销售策略,报总经理审批后组织实施。

  (3)根据企业近期和远期目标,财务预算要求,协调各部门的关系,提出销售计划编制原则依据组织销售部人员分析市场环境,提出产品价格政策实施方案,向销售人员下达销售任务,并组织贯彻实施。

  (4)每周在总经理主持下,分析销售动态,存在问题,提出改进方案,督促销售计划的顺利完成。

  (5)协调销售部和其他部门的关系,并同客户建立长期稳定的良好协作关系。

  (6)提交产品重要销售活动,广泛宣传企业产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。

  (7)掌握客户意向和需求,提出销售的合同的.建议,并提出签约原则和销售价格。

  (8)定期检查销售计划的实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。

  (9)掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户及不同项目的价格水平,提出改进措施。

  (10)定期专访重要客户,征求客户意见。掌握其他竞争对手的销售情况和水平,分析竞争态势。调整产品销售策略,适应市场竞争需要和公司长期发展策略。

  销售经理岗位职责:

  (1)在销售总监直接的领导下,完成本项目团队的销售任务,做好本销售团队的日常管理工作。

  (2)负责销售项目的具体落实,制度执行、销控管理,重要客户的洽谈,客户资源管理与维护,相关报表整理上报,客户档案管理,日常业务培训,销售回款等。

  (3)协助销售总监制定销售任务,同时负责对本团队销售项目任务的组织实施及有效推行。

  (4)负责发现销售过程的问题,提出指导意见并及时上报。

  (5)负责本销售团队的固定资产,销售资料管理,安全卫生等工作。(6)完成相关领导交办的其他工作。

  销售员岗位职责:

  (1)认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平。

  (2)掌握市场动态和趋势信息,根据市场情况,提出具体的营销计划方案以及营销计划。

  (3)扩大销售网络,熟悉目标市场,熟悉产品,与客户建立长期稳定的关系,积极完成销售指标。

  (4)做好市场调查与分析工作,积极开发新客户,为客户提供主动,满意,周到的服务。

  (5)负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应收销售款项。

  (6)对客户在销售和使用过程中出现的问题,须根据有关规定,积极联系有关部门妥善解决。

  (7)收集营销信息和客户意见,对公司营销策略,产品改进,新产品开发及售后服务等提出参考意见。

  (8)填写相关销售信息表格,提交分析和总结报告,做好销售费用支出控制。

  (9)完成销售主管临时交办的其他任务。

  3、销售部例会制度:每周一次,由销售总监主持销售部会议,销售经理主持本团队会议。

  4、分析,协调,帮助解决销售工作中的问题。

  5、指示下周销售工作重点和任务指标。

  6、档案管理

  销售部档案:

  (1)产品宣传册。

  (2)合同协议,销售协议等。

  行政管理档案:

  (1)本部呈报,请示,报告等。

  (2)本部发文,通知等。

  客户档案:

  (1)电话记录,来访登记。

  (2)客户信息登记。

  (3)客户对产品质量、售后服务等信息反馈。

销售管理制度11

  (一)会议必须遵循“高效、高质量”的原则。

  (二)开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。

  (三)一般性例会时间必须控制在30个小时以内。

  (四)所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向销售管理部经理报阅。

  (五)会议种类:

  1、每周工作例会

  1)招集主持:销售经理

  2)参会人员:项目部全体人员

  3)开会时间:每周三上午8点30分

  4)开会内容:

  a、上周考勤、考勤情况公布;

  b、上周工作情况总结;

  c、本周销售管理工作内容;

  d、解答上周销售人员提出的疑问;

  e、本周策划推广工作介绍;

  f、组织销售人员与策划人员座谈;

  g、组织进行阶段性培训。

  2、每周小组例会

  1)招集主持:销售主管

  2)参会人员:组内全体销售人员

  3)开会时间:每周三前

  4)开会内容

  a、汇总、分析销售工作中的遇到的问题

  b、对疑难客户进行分析,找对策

  c、对意向客户的落实情况

  d、销售人员的签约、回款情况

  e、由销售主管组织进行组内培训

  3、销售分析会(月例会)

  1)招集主持:销售经理

  2)参会人员:项目部全体员工

  3)开会时间:每月统计截止日起三个工作日内

  4)开会内容:

  a、销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

  b、下月销售计划和销售重点。

  c、公布下个月销售任务。

  d、分析当前的'市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。

  e、与业务员进行思想沟通。

销售管理制度12

  销售部门管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:通过标准化流程,减少工作混乱,提高销售效率。

  2.激励员工:明确的`绩效考核有助于激发销售人员的积极性和创新能力。

  3.保证质量:统一的服务标准能提升客户满意度,增强品牌信誉。

  4.风险控制:预防销售过程中的法律风险和商业风险,保障公司利益。

  5.战略执行:确保销售策略的有效执行,推动公司业务发展。

销售管理制度13

  1、目的

  准确理解顾客要求,明确顾客的要求,确定顾客要求,确保公司充分具备履行合同的能力,减少供需双方在履行合同中的经济风险和责任,确保合同规定要求的履行。

  2、适用范围

  适用于本公司生产产品的顾客要求的确定及评审的控制。

  3、职责

  3.1供销部负责制定年、月销售计划,组织合同评审及合同更改的协调,负责其责任范围的管理。

  3.2由总经理及各职能部门的主管组成的合同评审组负责特殊合同的会议评审和常规合同的会签评审。

  3.3质量技术部负责制造可行性研究。

  4、控制要求

  4.1顾客要求的确定

  4.1.1供销部负责传递顾客的要求,组织相关部门进行评审。涉及到产品性能指标等,需及时传递到质量技术部。

  4.1.2质量技术部根据顾客的明示要求、规定的用途、法律法规、行业标竿等情况,确定顾客的要求并形成作业文件,包括产品标准、规范等。

  4.2特殊特性的控制

  供销部将顾客信息传送至质量技术部,质量技术部根据产品/过程的需要,确定产品和过程的特殊特性,识别时可考虑以下几个方面:

  a.顾客的特殊要求/法律法规规定;

  b.产品功能及用途;

  c.过程生产的特殊要求;

  4.3销售合同评审

  4.3.1本公司的销售合同分为以下两种:

  a.常规合同/订单:批量生产的产品且交货期完全能按顾客预先要求的合同/订单;

  b.特殊合同/订单:批量生产产品,但技术要求、质量、包装、交货期等有特殊要求的合同/订单;

  4.3.2合同评审的内容

  a.顾客的各项要求是否明确、合理、是否形成文件;

  b.各项规定是否有含糊不清之处,有关的特殊内容在合同中是否得到说明;

  c.是否具有履行合同各项要求的能力,包括:工艺技术能否适应顾客需要、物资供应能否及时到位、检测手段、设备能否达到精度,质量保证能力、数量规格要求是否有能力达到、其它条件(如安全保证)是否能满足要求等;

  d.是否符合《合同法》;

  e.顾客的特殊要求是否能满足等。

  4.4合同评审的.方法

  4.4.1合同评审必须在合同正式签订前进行。

  4.4.2合同评审的方式由供销部根据合同类别决定,一般有以下形式:

  a.常规合同的评审由授权人员直接进行,合同确认签署人员必须是总经理授权签约的人员。评审人员应确切掌握产品的供货能力,标准价目及其允许变动的额度,并对合同执行的可行性进行分析,确认后才能正式签订。经评审后签订的合同,应在合同加盖评审章并由评审人员盖章。

  b.特殊和重要合同的评审时,供销部负责组织各相关部门进行评审,特殊合同评审由有关职能部门会签,供销部负责人审核,总经理批准。

  c.重要合同评审采用专题会议的形式,由采购课组织相关职能部门负责人参加,必要时可请有关专家参加,总经理主持,供销部根据评审会议情况编制评审报告,报总经理审批,作为最终评审结论。

  4.4.3合同评审后,销售负责人负责将顾客的各项要求(如工程规范、数量、价格、交货期、质量体系要求等)以书面形式通知各相关部门。

  4.4.4对重要/特殊合同,由总经理组织各部门负责等,进行制造可行性分析、研究、确认并形成文件,包括进行风险分析。

  4.4.5评审完毕参加评审人员须在《合同/订单评审记录表》上签字确认。

  4.5合同管理及实施

  4.5.1供销部对合同评审的结果进行汇总,汇总后交总经理审阅,总经理审阅批准后下发相关部门,各相关部门根据评审结果具体落实。

  4.5.2合同评审后,由总经理或经总经理授权的销售员与顾客签订合同。

  4.5.3合同签订后,供销部负责建立《合同台帐》。

  4.5.4供销部负责依据已经签订的合同和对其他销售活动的预测,制定组织的年度销售计划,每月将顾客的订单及时传递到相关部门实施。

  4.6合同更改

  4.6.1由于某种原因合同的条款需要更改或修订,由供销部负责组织协调,并将顾客的更改要求传递到相关部门。

  4.6.2当本公司认为需要更改合同时,应先用电话通知顾客并取得顾客同意后才能更改,供销部须保留相关记录。

  4.6.3合同更改后,要对其进行重新评审,并要对原有文件进行修改。

  4.6.4合同更改信息由供销部通知各有关部门及人员。

  4.7与顾客沟通

  4.7.1在合同实施过程中,要与顾客通过面询和电话等方式进行必要的沟通。

  4.7.2通过沟通应了解顾客的要求,掌握反馈信息,了解变动的可能。

  4.7.3应使用顾客规定的语言与顾客进行沟通,当顾客有特殊要求时,应按顾客要求建立计算机网络系统。

  4.8交付业绩监视

  4.8.1供销部应监控销售合同的交付业绩,包括:准时交付率、附加运费等。

  4.8.2当交付业绩监视结果未达到规定目标时,供销部应将结果形成趋势并报管理者代表,由管理者代表组织相关部门制定纠正预防措施,按《纠正预防措施控制程序》执行。

  4.8.3交付业绩监视的结果应是顾客满意度评价的输入,由供销部定期根据交付业绩进行顾客满意度评价,按《服务控制程序》执行。

  5、相关记录:

  客户登记表

  客户档案

  合同/订单评审记录表

  合同台帐

  生产计划表

  交货计划表

销售管理制度14

  为严格规范股份公司合同签订的全过程,加强相应管理及执行力度,保障股份公司的经济利益,减少呆、死帐的发生,特制定本管理规定。

  一、定义:

  1、销售合同:指卖方同意销售,买方同意购买一批货物、一项工程或一个系统集成项目的书面记载。

  2、合同拟签订人:持有有效法人委托书并在有效范围内进行合同前期工作,但尚未签订正式销售合同的销售人员。

  3、合同签订人:持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的市场销售人员。

  4、代表处合同联系人:是指在代表处协助实体签订合同时,代表处负责联系该合同业务的人员。

  5、到期应收款:是指进入合同付款期,应收回的货款部分。

  6、迟收货款:是指超过合同付款期,而未收回的货款部分。

  如:某合同规定从1月1日起五天内对方应付合同款1万元,则此货款在1月1日—5日统计为到期应收款,在1月6日(含)以后如未收回,则统计为迟收货款。

  二、适用单位:

  三、法人委托书的管理

  市场总部商务部是法人委托书主管部门。负责法人委托书的申请的接收、初审、报批、制作、发放、回收、归档。

  1、申请程序:

  办理法人委托书应由事业部根据工作需要向商务部提出书面申请,填写《法人委托书申请书》(样本详见附件1),并明确以下内容:

  (1)申请人姓名及自然情况;

  (2)申请人与公司的劳动合同期限;

  (3)表明申请人正在从事销售工作;

  (4)明确申请人签订合同的权限(产品/最高金额)及申请期限;

  (5)事业部负责人签字确认;

  (6)申请人一寸免冠近照一张。

  2、审批程序:

  (1)商务部对《法人委托书申请书》进行初审,合格者由商务部制作《法人委托书》,并报市场总部副总、主管市场副总裁审核,总裁批准。

  (2)签发后的法人委托书由总裁办公室盖骑缝钢印,经营财务部盖法人名章后,由商务部发放。

  3、发放程序

  制作完成的法人委托书由商务部登记,发放给申请部门的相关管理人员。发放时要填写《法人委托书发放记录》(样本详见附件2)。

  4、法人委托书的保管:

  (1)事业部应设专人(即法人委托书管理员)对法人委托书进行管理,负责本部门法人委托书的申请、领取、发放、回收等管理工作并留有记录。

  (2)法人委托书由持有者妥善保管,不得遗失或转借。

  5、法人委托书的回收

  (1)发生下列情况之一时,法人委托书管理员应之日起5个工作日内将法人委托书收回,并交市场总部商务部。:

  A超出法人委托书规定的授权期限的;

  B法人委托书持有人因工作变动,不再从事法人委托书授权范围内的工作;

  (2)商务部办理回收手续后交档案室归档保存。

  四、销售合同专用章的'管理

  1、销售合同专用章由公司总裁办公室公室统一刻制并发放;

  2、事业部申请,销售合同专用章时应具备:该事业部至少有一名持有有效法人委托书的销售人员。

  3、销售合同专用章由事业部向总裁办公室公室提出书面申请。

  4、审批:

  (1)总裁办公室公室销售合同专用章管理人员核实申请书内容准确无误后报主管市场副总裁审核,总裁批准;

  (2)总裁签发后由总裁办公室公室负责登记、发放。

  5、发放:总裁办公室将销售合同专用章发放给事业部合同管理员,并做书面记录。

  6、保管:事业部设专人(通常为合同管理员)对销售合同专用章进行管理,负责本事业部销售合同专用章的申请、领取、登记、保管、使用、上交等管理工作。

  7、使用:

  (1)销售合同专用章只能在签订销售合同时使用。

  (2)合同管理员在收到合同评审记录、资信调查结果后方可向签订合同人员提供合同专用章,并把合同专用章使用情况记录在案。

  (3)销售合同专用章不得转借或遗失。

  (4)总裁办公室公室应不定期对各单位合同专用章使用情况进行监督检查。

  8、回收:

  (1)事业部变更名称、机构调整、撤销时,合同管理员应在变更名称、机构调整或撤消后5个工作日内将合同专用章及使用审批记录交总裁办公室;

  (2)合同专用章使用审批记录由总裁办公室交档案室归档保存。

  五、销售合同文本的管理

  1、标准销售合同文本的提出和使用

  (1)标准销售合同文本的提出

  A市场总部负责《标准合同文本》的制作,并负责组织对标准合同文本的评审。

  B市场总部根据需要制作《标准合同文本》。

  C需用部门可以向市场总部提出制作《标准合同文本》的需求或本部门制作《标准合同文本》草稿后交市场总部审核后,组织评审。

  D对标准合同文本的评审应由市场总部组织总裁办公室法律事务专员、经营财务部、技术管理部及相关单位负责人参加。总裁办公室公会讨论通过后即为标准销售合同文本。

  (2)标准销售合同文本自发布之日起使用。销售人员在进行营销工作的过程中应优先使用股份公司的标准销售合同文本

  2、非标准销售合同文本的提出和使用

  (1)非标准销售合同文本使用条件:当标准销售合同文本不能满足销售的实际需要时,事业部应根据实际需要拟制销售合同文本

  (2)非标准销售合同文本必须具备的内容合同号、买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决。建议写明:货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。

  (3)非标准销售合同文本必须由法律事务专员出具法律意见书方可使用。

  六、对合同对方进行资信调查的管理

  1、对方初次合作,或合作的间断时间超过6个月的,合同签订前应进行“资信调查”,并将调查结果填写《资信调查表》。

  2、资信调查由合同签约人组织实施,作为合同评审的一项参考条件。

  3、资信调查分常规和非常规项目。对于合同金额在50万元(含)以上的需方单位为初次合作的(其中不包括中国电信、移动、联通、网通、铁通、中国邮政等系统运营商和煤炭、电力、石油、军队、医院及集团内部)必须填写资信调查表的非常规项。

  4、在充分了解顾客要求、与对方达成初步合作意向后,拟制合作草稿,在正式合同签订之前,销售人员应保留在合同谈判过程中的会谈纪要、书面承诺、信函、传真、合作意向书等材料。

  七、销售合同号的管理

  各部门签订的合同要统一编号,规定如下:

  合同编号由八位组成,aa##bbcc,其中:

  aa代表年份,如01、02

  ##代表签订合同单位汉语拼音缩写

  bb代表签订人编号(各单位自定)

  cc代表签订人当年签订合同顺序号01~99

  注:各部门汉语拼音缩写规定如下:

  数据网络事业部缩写为:SJ

  宽带产品事业部缩写为:KD

  八、合同评审

  1、合同评审的内容

  (1)顾客的各项要求是否合理、明确并形成文件。

  (2)合同是否符合有关法律法规的要求。

  (3)公司现有的生产和技术能力(包括公司集成或OEM/ODM产品)能否满足合同、标书的技术和质量特性的要求。

  (4)产品交付的时间、地点、方式、联系人等是否明确。

  (5)公司有否履行合同(或订单)中产品要求的能力(包括供货周期、安装调试、开通验收、售后服务、付款条件等因素)。

  2、合同评审的时机

  合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。

  3、合同评审的实施

  (1)合同签订部门组织相关部门及人员对合同进行评审。

  (2)合同签订人员将合同草案、资信调查资料报本部门合同管理员,合同管理员根据合同内容组织采购、生产、技术、质量等方面的人员进行评审。参加评审人员根据合同内容适当增、减。必要时邀请公司内部相关职能部门、人员参加。

  A对合同金额在100万元以上或没有采用标准合同文本签订的合同,应由总裁办公室法律事务专员出具法律意见书

  B如用户订购的产品本单位仅能完成一部分,另一部分可由公司内部其他实体或公司外部单位完成,则公司的技术管理部和相关实体

  应参加评审并出具意见。

  C对合同金额在100万元以上的合同,市场总部、财务部应参加评审并出具意见。

  (3)合同评审可采用会议、会签方式。

  (4)合同评审应填写《合同评审记录表》,并由参加评审人员签字,并报批。

  4、合同评审的审批

  (1)合同批准的权限

  A合同金额在200万元以内(含)的由实体总经理或副总经理审批。

  B合同金额在200万元以上的由主管付总裁审批。

  (2)合同审批人根据经营的目标、参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等,做出“批准”、“不批准”、“继续修改”的决定。

  如“批准”,则与顾客正式签订合同并执行合同。

  如“不批准”,则该项目终止。

  如“继续修改”,则与顾客继续协商,经修改后,再进行评审、审批。

  5、对投标书的评审应在递交标书前进行,评审办法参考合同评审程序执行。

销售管理制度15

  1.建立专门的合同管理部门,负责合同的.全程管理,包括起草、审核、执行和存档。

  2.制定详尽的合同模板库,涵盖各类业务场景,以供快速参考和使用。

  3.实施培训计划,提升全体员工的合同意识和法律知识,确保他们了解并遵守合同管理制度。

  4.引入合同管理系统,自动化处理合同流程,提高工作效率,减少人为错误。

  5.定期进行合同审计,检查合同执行情况,及时发现并解决问题。

  6.设立法律顾问团队,为合同条款的拟定和纠纷解决提供专业法律支持。

  通过上述方案,s酒店将构建一个健全、高效的合同管理制度,以专业、严谨的态度面对各类商务合作,推动酒店业务的稳健发展。

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