办公室主任岗位职责(必备)
在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室主任岗位职责1
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行；
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理，管理公司固定资产，办公相关设备和用品，并控制成本；
3、负责行政管理，组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作；
4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作；
5、负责公司的.行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等；
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；
7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任岗位职责2
1。在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2。组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3。负责领导行政文件的`收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4。要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5。沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6。领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。
7。负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8。负责院长临时交办的其它工作。
办公室主任岗位职责3
1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。
2、负责车辆的管理及调度工作。
3、负责领导收发室、会议室的`管理工作。
4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。
5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。
6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。
办公室主任岗位职责4
一、做好财物登记与库存管理及所需物品的'购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。
三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。
办公室主任岗位职责5
1、主持集团办公室工作的开展，跟进落实总经理及董事长安排的各项工作;
2、负责组织行政办公室管理制度的拟订、检查、监督和执行、公文管理归档工作;
3、统筹管理公司行政后勤保障工作，如办公环境、车辆、证照、宿舍管理等;
4、负责公司会议、庆典等重要会议、重要活动的`组织、筹备、联系、协调工作;
5、负责公司的接待工作及代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;
6、负责人力资源6大模块相关工作。
7、配合公司进行企业文化的建立;
8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
9、督促及牵头配合有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
10、负责公司对外联系、宣传工作;
11、负责本员工的评估与考核及培训;
12、完成领导交办的任务。
办公室主任岗位职责6
一、在校长、书记领导下，负责处理学校的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排，协调各处、室、组之间的工作关系，负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。
每年度12月底，将上级和本校的文件、通知、会议记录等分类整理后交档案室保存。
四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作，并做好记录。加强各部门的联系，及时将群众反映的问题向领导汇报，督促有关处（室）和人员整改。
五、做好学校大事的记载，并按年度整理后交档案室保存。
六、协助有关领导抓好学校网站建设工作，安排学校重大活动的信息报道工作，敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施管理等工作。
七、保管好学校党政印章，在校长、书记安排下签发有关介绍信，出具有关证明。
八、负责协调各部门的工作，安排校长室、办公室的'清洁卫生工作，检查各办公室卫生。
九、完成学校领导交办的其它工作。
一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。
二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。
三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。
四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。
五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。
六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。
七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。
八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。
九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。
十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。
十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。
十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。 十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。
十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。
办公室主任岗位职责7
1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的`接待等工作。？
4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。？
7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。？
8、负责院领导临时交办的其他工作。
办公室主任岗位职责8
1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。
2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。
3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。
4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的`问题，并检查督促达标任务落实。
5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。
6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。
7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。
11、完成院领导安排的临时工作。
办公室主任岗位职责9
1.根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;
2.根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理
3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
4.加强外包单位员工的'业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同100%执行;
5.完成上级领导交办的其他任务。
办公室主任岗位职责10
1、负责传达董事会决议、打算和指示，督促检查其贯彻执行状况。
2、全面负责董事会办公室的各项工作。
3、帮助总经理处理日常事务。
4、负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作状况。
5、负责帮助总经理把握企业状况，定期系统地向总经理供应信息和工作建议。
6、负责职责范围内程序文件的制订、执行，并准时提出修改建议。
7、负责综合性文件、工作方案及机械公司工作总结等的拟定工作。
8、负责董事会等会议的组织和预备工作及方案支配，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。
9、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。
10、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。
11、负责按有关规定做好外来来宾的接待工作。
12、负责做好重要公文的审稿工作。
13、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。
14、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等。
15、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核。
16、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。
17、负责依据人员编制和岗位任职标准，准时调配人员。
18、负责依据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议。
19、负责依据各公司生产方案，确定劳动组织与定员。
20、负责组织有关人员审查各公司工资发放状况。
21、负责处理职工奖惩事宜。
22、负责做好工资方案的审核工作。
23、负责组织全公司各类人员的.考评工作。
24、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。
25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。
26、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。
27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参加车辆外修定点，并供应有关基础资料。
28、负责与其它部门的工作协调。
29、负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
办公室主任岗位职责11
1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、命令及会议精神；
2、负责检查督办，重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实情况；
3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系；
4、协助总裁（经营班子）开展公关、接待工作，协调处理外部相关部门关系，优化总裁及集团对外形象，并做好相关资源整合等；
5、总裁召集的.各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。
6、保障总裁（经营班子）交办工作的及时完成。
办公室主任岗位职责12
一、在总经理的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。
二、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;统筹把握和整理质量管理体系文件与安全标准化文件;根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的整理工作
三、负责各类证书的年审及材料汇总工作。
四、与技术部协作，做好企业标准备案工作与各种样品的送检工作。
五、根据公司需要，做好安监局各类证书的年审与培训工作。
六、自觉接受各部门的检查监督工作，负责本部门卫生区域的卫生情况，执行公司的考勤制度，做好后勤人员的考勤工作。
七、合理安排办公车辆的使用，尽量节省出车费用。
八、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。
九、组织安排工作例会及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
十、负责传达公司领导对各部门的'指示、通知，传递各部门给公司领导的报告、请示。
十一、认真做好各部门到办公室做的复印工作，保证复印资料及时完好的提供。
十二、负责监督与检查各部门的质量管理体系工作与安全标准工作的记录情况，与生产部、安全部一起做好对全厂安全生产与现场管理的检查工作。
十三、协助总经理推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
十四、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责13
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的'管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责14
1.负责行政、人事日常管理工作。
2.负责起草公司及部门各项管理制度和规程。
3.负责制定公司人事管理制度,负责员工招聘、录用、辞退、考核工作并建立健全人事档案资料库。
4.负责抓好各部门劳动纪律管理工作,做到严格管理无违纪。
5.负责制订公司及部门培训计划,抓好员工培训工作。
6.负责劳动合同的签订及各类保险的办理事宜。
7.负责督促、检查各部门对上级指示、精神、决定的`贯彻执行。
8.负责安排员工述职,并做好相关记录。
9.负责制订薪酬管理制度,核定各岗位工资标准及薪酬调整的审核等。
10.负责公司办公用品的申购、分发及管理工作。
11.负责员工各种福利发放。
12.公司对外宣传事宜及内部刊物编辑发行工作。
13.负责公司车辆的管理及使用工作。
14.组织做好来客接待及公司对外的联系等工作。
15.领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责15
一、承办校级领导的集体决定或个人交付办理的事项，承办上一级领导部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
二、辅助领导决策。通过调研、收集，提供校长决策的相关情况，为校长提供可供选择的各种方案。
三、协助校长处理日常事务，负责拟订有关学校的`规章制度，保管、使用印鉴。
四、接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观。
五、做好学校各系列职称评审的材料准备与整理工作。
六、协助校长、党支部办理干部任免、调职和提拔等工作，负责教职工人事调配工作、劳动工资的核定工作。办理临时人员的招聘录用手续，负责人事、工资等的统计报表，负责教职工养老保险金缴纳工作及退离休人员社会保险金发放工作。
七、汇总整理、保管使用人事档案、职工考核档案。编制填写各项奖金、福利、加班补贴发放表格，交校长审阅。
八、具体负责全校计划生育和综合治理工作，负责离退休教师工作。
九、负责教职工的考勤工作，办理教职工的病事假手续。
十、在校长指导下，处理一些突击性工作。
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