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办公室岗位职责

时间：2025-11-14 10:00:30 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室岗位职责精华[15篇]

　　在现实社会中，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家收集的办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室岗位职责精华[15篇]

办公室岗位职责1

　　综合办公室文书岗位安全职责

　　1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

　　2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办的安全保密管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。

　　3、做好印信、文印、复印的安全保密管理工作。

　　4、负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的安全管理工作。

　　5、负责办公室办公区域的.安全生产管理工作。

　　6、按时完成公司领导交办的其他安全生产相关工作。

办公室岗位职责2

　　1.按时上下班，工作积极主动。

　　2.准备各种销售文件、租赁协议、备忘录、合同和销售合同，负责各种文件的打印、报告和发布。

　　3.按规定收集文件，进行归档处理。

　　4.负责接听电话、留言，处理办公室日常事务。

　　5.完成销售部经理布置的其他工作。

办公室岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的`运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、高中以上学历;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、具备一定的行政管理知识;

　　4、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

　　6、形象气质佳，***优先。

办公室岗位职责4

　　综合办公室人力资源岗位安全职责

　　1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

　　2、负责员工工资发放明细表的安全保密管理。

　　3、负责公司员工劳动合同审核、签订的'安全管理。

　　4、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的安全管理。

　　5、配合办公室秘书做好人事档案的安全管理。

　　6、负责办公室办公区域的安全生产管理工作。

　　7、按时完成公司领导交办的其他安全相关工作。

办公室岗位职责5

　　1、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的`接待等工作;

　　2、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作;

　　3、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作;

　　4、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范; 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

办公室岗位职责6

　　一、组织安排学校行政工作日程和校长室召集的各种会议，筹备安排校内重大活动。

　　二、做好校内各部门的协调工作及对外交流工作。

　　三、制定全校教职员工的编制和用人规划，办理人事调配手续。经办教职工劳动工资、考核、转正、升级和奖惩工作。

　　四、办理干部任免、调职和提拔的具体行政手续。做好升学的政审和建党对象的政审工作。

　　五、负责教职工的请假、休假、销假事宜。

　　六、负责教职工的.离退休和退职工作，并做好离退人员的管理工作。

　　七、填写上级交办的各种统计报表，搞好学校的统计年报，做好文书档案积累工作。

　　八、处理来电、来函、来访等事务，负责文件收发登记、传阅和督办等工作。

　　九、管理学校印章。

　　十、负责接待工作。

　　十一、负责校车的调配与使用。

办公室岗位职责7

　　1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

　　2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的'文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

　　3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

　　4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

　　5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

　　6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

　　7、配合文印、打字员做好接待工作。

　　8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

　　9、负责总值班室管理。

　　10、协助各科室统一报签财务单据。

　　11、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

办公室岗位职责8

　　1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）

　　2、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行推崇。

　　3、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。（设计师工作量、设计水平等）

　　4、及时对设计师服务的客户进行跟进，督促设计师对咨询客户进行追踪服务，然后填写《意向客户沟通记录表》。

　　5、对已与我公司签单的.客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于三次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理。

　　６、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应该在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

　　７、为非装修客户提供服务，及时引荐到各部门。

　　８、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。

办公室岗位职责9

　　岗位职责

　　1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

　　2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

　　3.负责公司财产的`造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

　　4.认真努力、如期完成上级领导交办的其他工作。

办公室岗位职责10

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 办公室

　　（一）内务

　　1、办公环境：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　（二）文件管理

　　流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范。

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　要做到彬彬有礼、热情接待。

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　要做到准备充分，安排周全，接待周到，组织完善。

　　（一）董事会

　　1、会议议程的'拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　（二）工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

办公室岗位职责11

　　1、负责公司网络与IT管理

　　2、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

　　3、负责公司车辆管理;

　　4、负责公司重要会议、重大活动的`筹备工作;

　　5、负责来访客人的接待

　　6、负责协助公司进行内务、安全管理，对接物管，为其他部门提供及时有效的行政服务;

　　7、完成领导交代的其他工作任务

办公室岗位职责12

　　（1）负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

　　（2）负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

　　（3）负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作，提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

　　（4）负责组织全所政治、时事的学习，协助党委做好精神文明建设方面的工作。

　　（5）负责拟订全所行政管理规章制度，定期督促检查。

　　（6）负责本所印章的管理，开具党务、行政等介绍信。

　　（7）负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

　　（8）负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

　　（9）负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

　　（10）负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

　　（11）负责各种假期的审批，组织科室做好考勤工作。

　　（12）负责全所及各科室工作目标管理的`实施、督促、检查和考核工作。

　　（13）负责离退休人员的管理工作。

　　（14）负责固定资产登记管理工作。

　　（15）负责职工的公费医疗管理。

　　（16）负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

　　（17）负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

　　（18）负责车辆的管理、保养、维修，保证车辆正常安全运行。

　　（19）负责传达室的管理，做好报刊信件的收发工作。

　　（20）负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

　　（21）负责本所房地产管理，上报有关材料。

　　（22）做好本科室的管理工作，按时完成所领导交办的其他工作。

　　一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。

　　二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

　　三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

　　四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。

　　五、充分调动各部门职工的工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。

　　六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

　　七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

　　八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

办公室岗位职责13

　　1、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。

　　3、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；

　　3、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；

　　4、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；

　　5、跟催回单及回单款付款申请；

　　6、其他财务相关工作。

办公室岗位职责14

　　1、每月按时完成中心的各种数据统计及上报工作。

　　2、每月按时完成月工作通报及下月工作计划，并及时上报相关部门。

　　3、带头遵守医院各项规章制度。

　　4、严格按劳动纪律制度进行考勤。

　　5、协调处理好各种突发事件，并及时上报相关领导。

　　6、及时完成各种会议记录，对会议决议执行情况及时进行督查及反馈。

　　7、完成领导及主任交代的临时性任务。

办公室岗位职责15

　　职级：办公室主任

　　直属上级：行政总监

　　督导下级：人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动

　　联动部门：酒店各部门负责人

　　工作概述：协助总经理核发相关的文件及备案，并做好相关档案的荐档，做好上传下达，一职多能工作，全权安排督办全公司的后勤保障工作，制定分管部门的工作细节规定，并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提下，特事特办必须事后及时汇报。

　　（1）根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。

　　（2）通知安排各部门参加的行政例会，并做好会议记录，整理保存好，以便随时查阅校对，跟踪落实。收集同业有关资料，提供总经理参考，负责总经理室资料、档案的.保存工作，招待来访客人。如：示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务，接好电话，传真，做好传达工作，认真完成总经理交待的事项并及时汇报。

　　（3）严格要求自己努力学习，积极进取，作风正派、自觉在制度上带头作用，严格保密制度：做到不该说不说，不该问不问，忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉，搞好人际关系，不偏不倚，公正无私。

　　（4）提前到达办公室，安排好卫生打扫工作，准备日常办公用品，把当天有关工作通知总经理，整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。

　　（5）经常保持和以下相关部门的联络。（公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等）相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位，协助总经办和公司提升企业声誉，提升品牌适度，关注员工的生活状况，并指令相关负责人彻底理顺。

　　（6）根据行政部门的运作内容制定相应的表格，票证，证件，文案，并注明使作办法。定时盘点固定资产，并审定报损物资的性质，报给财务。

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