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办公室岗位职责

时间：2025-11-13 11:31:56 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室岗位职责常用【15篇】

　　在现在社会，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的办公室岗位职责，欢迎大家分享。

办公室岗位职责常用【15篇】

办公室岗位职责1

　　1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　4.负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的'检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　6.负责办公室的清洁卫生。

　　7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　8.负责传真件、邮件的收发工作。

　　9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。

　　10社会保险的投保、申领。

　　11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　12.接受其他临时工作.

　　13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

办公室岗位职责2

　　a.负责各项生产数据(产量,生产工时,人数及物料等)的考核。

　　b.负责各项不良数据的统计.

　　c.负责水电数据的录入和统计,对日常工作,做到全面掌握,心中有数,合理安排,准确度高。

　　d.加强安全管理,严格把好数据安全关,按月对工作进行汇总和总结,杜绝一切安全事故的`发生。

　　e.严格遵守上下班制度及各项规章制度。

办公室岗位职责3

　　1.巡视楼盘及楼层情况，包括清洁、保安、楼宇设施损坏、绿化等，保证状况良好，记录有关缺陷并执行相应跟进措施，负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案，监管各承判商员工工作表现，负责空置房、公共场地、场所的监管，监管二次装修现场施工的`情况等工作;

　　2.负责办理客户的入住及装修审查手续，负责公共钥匙和未入伙的住户钥匙的管理工作，负责空置房、公共场地、场所的监管;

　　3.与客户保持良好关系，主动了解其要求，及时收集并回应客户之意见及建议，并根据客户需求及时调整、补充相应的服务项目;负责对投诉情况的处理结果进行回访，并做好记录与统计总结，定期向上级报告;

　　4.负责编制社区文化活动计划，经服务中心批准后负责组织实施;

　　5.制止管辖范围内任何有破坏性行为及其它违规行为;

　　6.定期对下属进行培训，检查外表仪容，爱护公物及制服，拟定保安培训计划、协助消防训练、对保安员工进行考核、协调服务中心与保安公司和治安管理部门之间的关系;

　　7.不时在非办公时间巡视小区;

办公室岗位职责4

　　1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。

　　2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。

　　3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的档案工作进行指导、检査、督促。

　　4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。

　　5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的.后勤工作;安排好日常及节假日值班。

　　6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。

办公室岗位职责5

　　1、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、接听、转接电话，接待来访人员。

　　3、负责公司的.文件处理工作，打印、复印。

　　4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。

　　5、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

　　6、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

办公室岗位职责6

　　职责：

　　1、表达能力强，善于沟通，及时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的记录

　　2、负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的.资料录入。

　　3、协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

　　4、完成领导安排的其他任务。

　　任职资格：

　　1、有责任心、上进心和耐心，从事过文员类、客服类工作者优先考虑。

　　2、熟练应用各类办公软件，具有服务意识。

　　3、能够独立完成领导交代的任务。

办公室岗位职责7

　　1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

　　2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

　　3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的'维护及公司的宣传与推广;

　　5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

　　6、上级领导交办的临时事务。

办公室岗位职责8

　　1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放摆放，并坚持整洁干净。

　　2、对客户的投诉电邮，及时填写登记表，创业团队并于第一时间一卷到达客户服务团队，定期副总经理将客户投诉记录汇总给副经理。

　　3、负责前台服务热线的'接听和电话转接，做好来电进行咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

　　4、负责来访进宫商家的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。

　　5、理解行政经理工作安排并协助机要文员作好行政部其他销售经理工作。

办公室岗位职责9

　　任职要求:

　　1、有管理行政、人事、总务等各部的资源整合工作经验,具有三年以上物业公司或大型企业管理从业经验;

　　2、熟悉劳动法与行政管理流程;

　　3、对员工的招聘、培训、考核、薪酬管理及企业文化的建设具有丰富的实操经验;

　　4、综合协调能力强,有较强的亲和力与执行能力、判断能力及团队合作意识,抗压能力强;

　　6、熟练运用office办公软件,熟悉办公自动化;

　　7、具有驾驶证及实际上路经验。

　　8、有酒店或政府单位相关工作经验者优先。

　　职位描述:

　　1、负责对公司下属各项目部的联系、协调等工作;

　　2、组织开展公司各类重要会议,统筹制定、跟进公司年度、月度工作计划

　　3、配合、协调各部门关系,对总经理布置的'各项工作和计划进行推进、督办与监查;

　　4、负责对下属各项目部的检查、监督、考核工作;

　　5、负责公司各项活动的组织、实施工作;

　　6、负责一些往来文件的起草工作;

　　7、负责公司品牌建设及对外的媒体、公关对接工作;

　　8、领导安排的其他工作。

办公室岗位职责10

　　一.负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。

　　二.负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。

　　三.负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。

　　四.负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。

　　五.负责车辆管理，招待费用管理及票据的'开、发考核工作和月底汇总统计工作。

　　六.积极做好各种文件、制度的存档，装订成册，机密文件的档案保存管理工作。

　　七.按分工负责制，努力做好本职工作。对领导按排落实不力，计划完成不力，应急筹备不力等负主要个人业务责任，承担追究。

办公室岗位职责11

　　1、根据公司业务发展和人才招聘计划，负责招聘执行工作，满足公司的人才引进需求;

　　2、负责日常招聘基础工作的推进，包括岗位分析、渠道维护和开拓、人才资源挖掘和管理、面试安排和录用跟进等;

　　3、充分利用各种招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重难点岗位的'人才引进，确保完成各项招聘指标;

　　4、负责招聘资源的整理汇总，确保各类资源和信息的完整性和有效性;

　　5、协助完成其他临时性的招聘项目。

办公室岗位职责12

　　1、要求需有国企或者政府办公室接待工作经历

　　2、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达，负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

　　3、统筹负责档案文书管理;负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好;

　　4、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　5、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的`建立、维护及保持;负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立。维护。保持。

　　6、完成上级交办的其它各项工作

办公室岗位职责13

　　一、岗位职责

　　1、负责中心内设、下设机构设置及领导职数，人员编制的管理工作。

　　2、办理职工调动、调整、安置等人事、工资关系。

　　3、负责年度工资计划的贯彻执行，按时审核汇总上报月、季、年度工资统计报表。

　　4、负责职工工资管理，指导中心下设机构的工资管理工作。

　　5、组织职工的'年度考核工作。

　　6、办理职工退休手续。

　　7、负责职工的养老、医疗保险工作及住房公积金缴交。

　　二、工作标准

　　1、正确执行国家关于事业单位管理的政策规定，搞好编制管理工作。

　　2、严格按政策规定和程序，办理职工调整、调动、安置手续。

　　3、准确按时完成月、季、年度劳动工资统计汇总报表。

　　4、熟悉职工工资情况，按工资政策，及时、准确报批晋升职工工资。

　　5、认真、及时分类做好干部、专业技术人员和工勤人员年度考核考评工作。

　　6、严格按国家有关规定及时办理职工退休手续和职工各项社会保险。

办公室岗位职责14

　　1、要求会开车优先，驾驶技术熟练，表达沟通能力较优秀;

　　2、协助总经理处理日常工作事务，日程时间安排与协调;

　　3、能独立处理突发事件，应变能力较好;

　　4、与其他部门同事进行沟通;

　　5、听从领导的安排指示，完成上级交给的其它事务性工作;

办公室岗位职责15

　　综合办公室人力资源岗位安全职责

　　1、遵纪守法，遵守公司的规章制度，服从领导，保守公司秘密。

　　2、负责员工工资发放明细表的.安全保密管理。

　　3、负责公司员工劳动合同审核、签订的安全管理。

　　4、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的安全管理。

　　5、配合办公室秘书做好人事档案的安全管理。

　　6、负责办公室办公区域的安全生产管理工作。

　　7、按时完成公司领导交办的其他安全相关工作。

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