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办公室岗位职责

时间：2025-11-13 10:45:48 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室岗位职责[必备]

　　随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的办公室岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室岗位职责[必备]

办公室岗位职责1

　　1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。

　　2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。

　　3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。

　　4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。

　　5、负责征询校友对学校建设和发展的'意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。

　　6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。。

　　7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。

　　8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。

　　9、负责校友会资金和教育发展基金管理。

　　10、做好学校行政交办的其他工作

办公室岗位职责2

　　1、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

　　2、负责酒店印章的管理。

　　3、指导安保部做好酒店的安全保卫工作；指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作；指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

　　4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

　　5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

　　6、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

　　7、负责酒店区域的.质检工作，检查问题并督促整改。

　　8、完成总经理交办的其他任务。

办公室岗位职责3

　　业委会秘书工作职责及上班时间

　　业主委员会秘书，其岗位职责是在业委会主任的领导下，从事业委会的日常管理工作。对内为全体业主服务，对外代表业委会协调物业管理公司、居委会的关系。积极学习物业法相关知识，主动进行同业委会成员沟通相关工作。向下倾听业主的意见、解决他们的疑难，向上受业委会领导、对业委会负责。主要职责有:

　　(1)组织、召集业主大会及业主委员会相关会议，起草相关文件，制定会议流程，完成会议记录及整理，协助委员处理日常事务工作。

　　(2)负责接待来访业主咨询，并在职责范围内做好业主建议和意见的'登记、反馈工作。

　　(3)就有关业委会决议及时与相关单位，如物业公司等进行沟通。

　　(4)业主委员会文档资料的归档整理和保管，包括以下材料：

　　业主委员会委员选举及备案材料;

　　业主大会、业主委员会会议记录、决定;业主大会议事规则、管理规约、物业服务合同等;专项维修资金相关材料;

　　业主意见及建议;

　　其他相关材料。

　　(5)每年协助业主委员会委员形成业主委员会年度及其他相关文件。

　　(6)参加建委、街道办等上级部门组织的有关学习并对内进行信息传递。

　　(7)同所在街道办事处及上级主管部门就具体问题进行解决和沟通。

　　(8)上办时间要对整个小区进行巡查。

　　(9)将每月主要工作内容公布在公示栏内，接受业委会、广大业主的指导和建议。

　　(10)业委会交办的其他各项工作。

　　上班时间：

　　周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00周日：12:00--16:00

办公室岗位职责4

　　1、全面掌握总厂原油生产动态，抓好日常生产运行，及时准确抓好油气储运管理，全面完成总厂油路各项生产任务。

　　2、做好总厂调度的.日常管理工作，严格执行并制定调度令，保证安全生产。

　　3、抓好原油站库管理及输油优化生产，全面完成不同时期的生产任务并确保安全生产。

　　4、负责组织原油抢修方案的审定工作及各项措施落实，确保生产任务完成、抢修安全。

　　5、协调配合做好油路系统的检修工作，保证原油正常外输。

　　6、负责全总厂原油生产协调工作，及时协调各科室及单位完成各项生产任务，确保各项生产管理工作顺利完成。

办公室岗位职责5

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的'清洁卫生。

　　4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　5、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　6、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、社会保险的投保、申领。

　　9、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　10、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

办公室岗位职责6

　　1、根据业务部门的订单数量的.要求，客户的具体要求准备先关的货物资料；

　　2、货物资料、合格证等按照客户分类归档，和销售人员做好沟通，记录每个客户的个性需求；

　　3、根据提供的标准模板，定期及时更新，做到资料按时按需提供，准确无误提供；

　　4、完成部门领导交办的其他工作。

办公室岗位职责7

　　1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

　　2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

　　3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

　　4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

　　5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

　　6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的`岗位说明书;

　　7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备;

办公室岗位职责8

　　集团办公室业务助理万科万科企业股份有限公司,万科,万科集团,万科工作职责:

　　1.对内及对外信息发布,相关信息发布端口管理工作;

　　2.负责全集团信息安全,突发事件信息处理;

　　3.参与大型会议的组织会务,包括但不限于会前收集整理上会材料,会中保障会议环节衔接顺畅,会后督促落实会议决定。

　　任职要求:

　　1.扎实的文字功底,作品有传播性,雅俗共赏,而非艰涩深奥。

　　2.写、编能力俱佳,出手无悔。

　　3.如果有自媒体运营经历,或有优秀摄影和视频作品,将是加分项。

　　4.较高的人际敏感度,较强的'沟通能力。

办公室岗位职责9

　　岗位职责:

　　1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

　　2、负责公司内各部门上报文件的.登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

　　3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的记录;

　　4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

　　5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

　　6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

　　任职要求

　　1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

　　3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

办公室岗位职责10

　　办公室职责及主任岗位责任制

　　一、职能：参与政务，管理事务，协调服务。

　　二、工作范围、职责、岗位责任：

　　1、收集信息，掌握政策，为领导决策提供依据。

　　2、负责起草矿上报下发的各类文件，承办矿各科室及有关领导签发的各类文件校稿、打印、分发工作。

　　3、负责外来文电、信函的收文、登记、批送，存档等工作。

　　4、负责介绍信息、证明信的管理工作。

　　5、负责会务组织，做好会议记录，起草会议文件，协助有关科室，做好专门会议的会务工作。

　　6、做好档案工作，负责文件资料的归档立卷安全保密，以及过期档案的销毁工作。

　　7、负责信访工作，及时提供信访信息。

　　8、负责对外接待工作。

　　9、做好各部门、科室之间的'协助工作。

　　10、负责报刊的订阅，分发、及信函分发工作。

　　11、负责劳动、福利的发放工作。

　　12、负责办公用品的购置、配发及管理工作。

　　13、负责办公设施及环境卫生管理工作。

　　14、负责办公用车及安全管理工作。

　　15、负责矿领导考勤工作，并完成领导交办的其它工作。

办公室岗位职责11

　　1.供餐现场盯餐及数据清点核对;

　　2.下午茶及零食分发;

　　3.其他餐饮负责版块任务执行

　　4.独立完成安排的各项服务工作;

　　5.熟知各个岗位环节工作要求;

　　6.餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作;

　　7.执行检查供应商的`现场工作的指标要求。

办公室岗位职责12

　　1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

　　2、根据计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。

　　3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划，项目可行性研究工作。

　　4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责，负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准，并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

　　5、主持、组织策划工作，拟定租售，确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名公司主管级以上人员的'聘任、辞退、升职，报总经理批准。

　　6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作; 7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

　　8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

　　9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

　　10、完成公司领导交办的各项工作;

办公室岗位职责13

　　1、统筹管理公司人事、行政、后勤工作;

　　2、根据公司领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;

　　3、组织落实各项行政会议的执行，并对会议纪要和决议进行审核;

　　4、负责与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;

　　5、领导安排的'其他工作。

办公室岗位职责14

　　1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的.督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。

　　2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。

　　3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通；并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。

办公室岗位职责15

　　1、监督后勤工作的执行，并提出改进意见。负责公司行政事务的上传下达。负责公司的印章管理。负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。负责各部门之间和领导之间的协调。负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项

　　4、负责公司的`接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作。

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