办公室岗位职责共15篇
现如今，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编整理的办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室岗位职责1
1.回答访客询问，收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。
2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。
3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确;
4.负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。
5.负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。
6.负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。
7.负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。
8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。
9.负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。
10.负责公司复印机、打印机的'日常维护、配件更换及管理工作。
11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。
12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。
13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。
14.负责公司固定资产及各部门办公用品的采购、发放与登记工作。
15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。
16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。
17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。
18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。
19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。
20.完成领导临时交办的各项事项。
办公室岗位职责2
1、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;
2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;
3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
4、考勤管理：每个月员工考勤情况;
5、处理公司对外接待工作;
6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;
7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作
8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;
9、员工通讯录、联络表等及时更新;
10、完成领导临时交代事务。
办公室岗位职责3
1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的.维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;
6、上级领导交办的临时事务。
办公室岗位职责4
一、办公室主任职责
1、 在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。
2、 安排各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。
3、 负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、 负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。
5、 负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。
6、 协调各部门关系，完成领导交给的任务。
7、 组织筹备公司大事记的编辑工作。
二、秘书工作职责
1、 在办公室主任的领导下进行工作。
2、 努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作能力。
3、 负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。
4、 负责文件收发、管理、传阅等工作。
5、 深入各部门，了解情况、积累资料，随时向领导反映情况，提出建议。
6、 遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未决定或虽已决定尚未公布的事情，不得泄露。
7、 打印文件与材料必须按公司规定的字体，字号大小，严禁各行其事。
8、 打印文件必须执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。
9、 完成公司领导临时交办的事情，必要时加班加点保质保量完成。
10、做好与国外公司联系工作。
三、前台服务员的职责
1、 牢固树立服务意识，负责前台电话接转工作。
2、 负责来往客户，大小会议的服务接待工作。
3、 负责每日报刊的.收发保管工作。
4、 负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。
5、 负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。
四、人事办工作职责
1、 在总经理和人事部领导下，根据人事工作政策、制度和有关规定，负责接收大中专毕业生招聘录用工作。
2、 熟悉公司管理人员业务水平，组织能力，提出选拔、配备、使用管理人才意见。
3、 按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记工作。
4、 负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。
5、 搞好中层干部的使用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核，并建立考核档案。
6、 负责新员工的岗位培训及再教育工作。
7、 根据员工的业务能力、表现，提出调整工资意见。
8、 及时完成公司领导临时交办的各项工作。
办公室岗位职责5
1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；
2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；
3、收款到账登记；
4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；
5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；
6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。
7、完成领导交办的.其他任务。
岗位要求：
1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。
2、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；
3、能为顾客着想，对待客户充满激情、热情、耐心。
4、接受优秀毕业生、实习生。
5、有相关工作经验优先考虑。
办公室岗位职责6
一、负责组织编制公司年度、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划；
二、负责制定公司财务、会计核算管理制度；
三、负责按规定进行成本核算；
四、负责编写财务分析及经济活动分析报告；
五、负责固定资产及专项基金的管理；
六、负责流动资金的'管理；
七、负责公司资金缴、拔、按时上交税款，办理现、现金收支和银行结算业务；
八、负责公司财务审计和会计稽核工作；
九、认真完成领导交办的其它工作。
办公室岗位职责7
1、年龄32-48岁，大学专科以上学历，5年以上大中型企业行政管理经验。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的.维护。
6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
8、负责集团车辆管理工作。
办公室岗位职责8
办公室是学校的行政办事机构，负责学校的'行政管理及对外联络工作。其职责是：
1、管理文书档案，健全档案管理制度。
2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。
3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
4、组织印刷发放教材、讲义和习题。
5、制定并调整课程表。
6、做好学生反馈工作的总结。
7、做好全校考务工作。
8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。
10、负责对外宣传、咨询、接待工作。
11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的问题。
12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
办公室岗位职责9
1、负责编印招生资料、招生手册等；跟踪新闻媒体的.招生宣传和广告策划；
2、负责招生过程中的电话和来信咨询；
3、负责招生过程中文件和资料的整理和报告；
4、负责入学考试安排、入学资格审查和录取；
办公室岗位职责10
1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
2、负责文书处理工作，做好文件材料的.登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
3、负责管理分部的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为分部各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
4、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
5、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“账务相符”。
6、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
办公室岗位职责11
1、负责公司的人才招聘及引进；
2、能独立完成电商岗位招聘工作；
3、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
4、对招聘实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的`用人需求；
5、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率；
6、负责建立公司人才储备库，做好管理；
办公室岗位职责12
1.围绕党的中心工作，中央、省委、地委和县委的工作部署以及县委领导的要求开展工作。负责对党的路线、方针、政策以及中央、省委、地委和县委决策、决定、规定、工作部署的贯彻落实情况进行督促检査，调查研究，收集反馈信息，综合重要情况，上情下达和下情上报。
2.承担县委文件、文稿的起草、修改，校核和签清；负责承办各级、各部门向县委的请示、报告；根据县委领导的指示，对县直机关各部门、乡(镇)党委的工作争议问题提出处理意见，报县委领导审批；对县直机关、乡(镇)党委工作进行协调。
3.负责县委各种会议的组织、安排和会务工作；负责县委领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联络工作；协助县委领导组织会议决定事项的实施。
4.负责党政领导机关的文件、电报、信函的传递和保密工作；负责县委文件、电报、信函等日常文书处理及文件、内部刊物的印制、校核、分发、清退、归档工作。
5.负责全县党政系统机要密码通讯管理和保密工作；协调管理好档案局(馆），承担全县密码工作领导小组办公室的日常工作。
6.管理县国家保密局，负责县委保密委员会的'日常工作。
7.协助县委领导组织处理需由县委直接处理的突发事件和重大事故。
8.负责各级领导人、县委重要客人的接待；负责县委机关的行政事务管理工作，搞好县委机关环境绿化美化、社会治安综合治理、后勤管理服务和安全保卫工作；安排机关值班，适时组织机关活动。
9.负责县委机关固定资产、公共财产管理和县委部分工作部门、群众团体的行政经费管理。
10.完成县委和县委领导交办的其他工作事项。
办公室岗位职责13
一、行政后勤岗位说明
1、岗位职责
(1) 食堂工作：食堂采购、日常管理、成本控制
a重视食堂食品安全，严格执行食堂采购，监管送菜质量，保障食堂采购渠道安全，为员工提供健康的饭菜；
b关注食堂伙食状况， 通过对员工合理意见的搜集， 适时调整食堂菜谱和改进伙食质量同时合理控制好成本；
c关注食堂整体卫生文化环境，营造积极向上的食堂就餐文化；
d食堂设备、设施管理、报修。
(2) 办公楼及公司公共区卫生
a食堂内及外围卫生；
b办公楼内及领导办公室卫生；
c遇重大接待应将办公楼大厅玻璃及玻璃雨棚冲刷干净。
(3) 保安管理；
(4) 后勤设备、设施管理及报修；
(5) 行政办公用品采购及成本控制；
(6) 厂区绿植的日常维护保养工作；
(7) 物流发货等；
(8) 宿舍、浴室和更衣室日常管理；
(9) 公司车辆管理(包括电动车)：保养维修、车险办理、违章处理、派车等；
(10) 公司后勤其他补给管理：纯净水、牛奶发放等
(11) 行政后勤相关工作流程梳理优化及制度起草、修改等；
2、工作要求及纪律
(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;
(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；
(3) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；
(4) 每天对所管辖区域至少巡查一次，发现问题及时处理，做好工作记录；
(5) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识；
(6) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
(7) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；
二、行政人事专员侧重人事工作
1、岗位职责
(1) 员工考勤汇总核对；
(2) 严格按工作流程做好员工入职手续办理；
a员工入职材料的审查和收集：审核体检表是否合格、其他入职材料；
b建立员工个人档案；
c员工培训材料的发放：主要制度、入职须知、笔、本子发放并监督员工认真学习；
d联系EHS进行公司级安全培训工作；
e联系部门做好入职人员到岗工作， 员工到岗前要完成餐柜、 更衣柜、鞋柜等领取工作。
(3) 做好员工人事档案的'日常管理工作
a新员工档案建立、人事档案的更新管理如工作中涉及到个人薪资异动、晋升、奖惩内容的资料；
b员工离职时应及时将档案分离并妥善保管；
c人事档案要注意保密、安全，一般员工无权翻阅；
d离职人员档案要及时送档案室保管，至少保管 3年。
(4) 做好员工劳动合同签订和续签工作
a新入职员工一个月内必须签订劳动合同；
b老员工在合同到期前一个月以书面形式通知员工是否续签；
c员工领取劳动合同需有个人签收记录；
d劳动合同应及时放入员工档案保管
(5) 员工试用期转正手续办理
b必须在试用期满前及时跟踪考核表完成情况；
c优秀员工提前转正必须由部门提出并要求个人提交提前转正申请， 部门负责人说明提
前转正理由经行政人事部审核合格后报分管领导审批；
d转正考核表需经公司领导审批后生效并将转正申请表存入个人档案
(6) 员工离职手续办理
a严格履行员工离职手续办理流程：辞职流程员工提出书面辞职报告，相关领导审批同意离岗后发放离职交接单
b离职交接时员工需填写解除劳动关系证明书，完成退工备案后放入个人档案，如新 单位需要可以将原件领走但需要留复印件并签收
b员工离职交接完成后方可正常离职
(7) 员工社保公积金及意外险的更变审核
a每月中旬梳理当月需办理社保公积金及意外险需变更情况，员工入职第3个月开始办理社保，入职满年后办理公积金，办理前需告知本人征求意见。
b将需变更人员名单报部门负责人审核后交负责办理人员办理变更手续
(8) 做好工资核算
a按照薪资管理办法及流程做好薪资异动手续办理和工资表更新；凡工资异动必须经 总经理签字确认后方可执行，严禁任何擅自更改员工工资的行为。
b按照薪资核算规则和员工考勤做好每月工资核算，每月 5日前完成上月工资核算并报财务审核，10日前将公司发放表发财务，制作完成电子工资条和纸质工资条
(9) 各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等
(10) 协助做好日常行政接待工作
(11 )领导临时交办的其他工作
2、工作要求及纪律
(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班；
(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；
(3) 认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；
(4) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；
(5) 加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；
(6) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；
(7) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
(8) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；
(9) 严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
3、行政人事文员侧重行政工作
(1) 日常行政接待
a茶水准备；
b接待场所准备；
c拍照摄影等
d接待结束及时清场将接待工具归位
(2) 档案管理
a公司级证照管理：妥善保管、及时变更等
b负责档案室日常管理维护
c将档案资料合理分类按一定顺序编排，便于查阅使用
d及时归档资料，整合档案提高利用率
(3) 行政办公用品发放及行政仓库管理
a行政办公用品发放、记录、统计；
b根据库存量及时对易耗品提出采购申请；
c办公固定资产采购由需求部门写采购申请；
d定期盘点行政仓库物品，仓库要求整洁、有条理
(4) 会务工作
a按照会议要求通知参会人员；
b会务文件资料准备、会场准备；
c会后整理、会场及时归位；
(5) 行政后勤各科室备用钥匙保管
a负责妥善保管各科室、会议室、行政仓库等备用钥匙；
b保证备用钥匙安全
c如发现备用钥匙不足及时报行政后勤增配
(6) 社保及公积金变更手续办理
a严格按公司社保及公积金政策办理变更手续；
c及时将变更情况整理归档；
d按时向新办员工发放社保卡，向新入职人员收集相关社保办理信息
(7) 员工考勤及请休假统计、审核、公示
a每月10日、20日、30日做好当月阶段考勤汇总及请假统计工作
b次月1日公示考勤
c要求考勤统计及时、准确
(8) 各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等
(9) 领导临时交办的其他工作
2、工作要求及纪律
(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;
(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；
(3) 认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；
(4) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；
(5) 加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；
(6) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；
(7) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
(8) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；
(9) 严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
4、行政人事文员
(1) 负责招聘工作
a招聘信息发布、招聘网站的实施维护；
b应聘人员筛选联系，建立企业人才信息库；
c应聘面试人员组织、录用手续办理、录用及入职相关手续通知
d各类应聘建立的整理归档
e参加各类招聘会，开发和维护各类招聘渠道
(2) 部门各类管理报表的统计汇总
a每天更新食堂报表、牛奶领用汇总表、纯净水采购表等
b行政费用开支明细统计
c及时向部门负责人提供报表实时情况
(3) 公司行政支出费用的汇总报销事宜
a酒店订餐、订房的费用结算核对统计；
b其他记账点的定期结算核对统计
(4) 项目申报事务性工作
a项目申报工作所需材料的收集准备；
b项目申报其他事务性工作
(5) 员工食堂消费卡增值
(6) 各领导办公室日常服务工作：各类需求、卫生打扫、来客等
(7) 协助做好日常行政接待工作
2、工作要求及纪律
(1) 要有严格的时间观念，按时上下班不得迟到、早退、旷工，此处按时上班指在公司规定的时间点之前到达岗位并做好工作准备，下班指在公司规定的下班时间点之后离岗下班;
(2) 养成良好的职业习惯，充分利用上班时间做好本职工作，当天事情当天做，不等、不拖、不推，按时完成各项工作任务并及时向领导汇报工作进展和完成情况；
(3) 认真理解和领会岗位职责，不断提高岗位意识，增强服务意识，积极主动做好岗位工作；
(4) 工作电脑除允许浏览网页外，不得聊天或网上购物等做与工作无关事情；
(5) 加强办公软件及电脑操作技能学习，不断提高办公自动化技能和水平；
(6) 工作期间加强同事之间沟通、团结，具备良好的服务意识和团队意识；
(7) 工作中应加强岗位业务知识和技能的学习，鼓励积极改进工作方法，不断提高工作效率和质量；
(8) 工作中遇到不可解决的问题和困难及时向部门主管汇报、求助；
(9) 严守公司机密和秘密如员工基本信息、公司财务数据、员工工资信息等。
5、 驾驶员
(1) 负责保障公司领导正常用车和部门公务用车；
(2) 负责朗逸帕(苏 CT8715 )、萨特(苏 CT8735 )、全顺(苏 CT8385 )车辆的日 常保养检查工作；
(3) 对所负责车辆应及时加油，保障车辆油量处于充足状态，节约油耗，降低车辆维 修保养成本；
(4) 安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；
(5) 有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派，非公司高层领导和办公室，其他部门和人员无权私自派车，驾驶员有权拒绝；
(6) 精心维护车辆，做到车内良好整洁；
(7) 遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；
(8) 领导临时交办的其他工作。
6、 驾驶员
(1) 负责保障老总正常用车；
(2) 负责凯迪拉克车辆的日常保养检查工作；
(3) 安全行驾车辆，自觉遵守交通法规；
(4) 及时加油，节约油耗，降低车辆维修保养成本；
(5) 精心维护车辆，做到车内良好整洁；
(6) 遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位;
(7) 领导临时交办的其他工作。
办公室岗位职责14
一、负责公司机关网络办公系统及网络视频的正常运行。
二、负责公司机关计算机系统的维护、维修。
三、负责机关外部网络的.畅通与正常运行。
四、检查、指导下属单位网络系统的使用与维护。
五、制定有关系统运行、网络办公方面的制度和规范。
六、对机关各部门电脑及其配件的维修、更新提出意见和建议。
办公室岗位职责15
1、负责日常行政及办公文书处理;
2、思路清晰，考虑问题细致，做事有条理，擅于发现工作问题;
3、具有良好的职业道德，工作态度严谨仔细，稳定性好;
4、工作效率高，有良好的`时间管理能力和统筹安排能力;
5、有效完成上级交代的其他事项。
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