办公室岗位职责（通用）
在日常生活和工作中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的办公室岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
办公室岗位职责1
1。 负责办公室日常接待工作。
2。 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
4。 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
5。 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
6。 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
7。 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的`贯彻执行情况。
8。 热情接待来访人员，做好信访工作。
9。 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
10。 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
11。 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
12。 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
13。 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
14。 完成领导交办的其他工作。
办公室岗位职责2
1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理，员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。
办公室岗位职责3
文员岗位职责：
1、负责公司各类电脑文档的`编xx号、打印、排版和归档；
2、处理公司各类客户订单，并提供有效服务；
3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；
4、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格：
1、1年以上相关工作经验，客服，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
3、熟悉公文写作格式，熟练运用office等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
办公室岗位职责4
一、组织人事工作：
1、会同有关部门制订“部门和个人的工作职责”。
2、办理教工三天以上请假手续，交值日校长审批，并送各有关处室保存。
3、负责办理教职工调进、调出、退休、离体、工调、职称评定、中层干部任免手续。
4、负责教职工的考核及奖惩事项，与有关部门联系，了解情况供校长室研究。
5、负责接待外调人员，处理有关方面的函件、调查材料等。
二、秘书文书工作：
l、负责学校工作计划、总结、汇报等文件的拟稿审稿工作。
2、负责学校文书档案管理工作，及时做好文件的.收发、登记、批办、整理、立卷等工作，严格保卫保密制度。
3、负责学校大事的记载、办公会议的记录、周前会点名等工作。
4、保管和使用学校印鉴，负责介绍信的管理工作。
5、承办校长(副校长)交办的其它工作。
办公室岗位职责5
1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库
2、负责业务员日常考勤
3、会熟练操作办公软件
4、负责公司招投标事宜，必须会做标书
5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘
6、熟悉药交所平台所有操作
7、协助公司做好售后服务工作
8、办理公司经营范围增向
办公室岗位职责6
一、机关类
经理工作部
（一)主任岗位职责
⒈负责经理工作部全面工作,不断提高部室管理人员素质，促使部室工作全面完成；
⒉组织实施各项行政管理工作，提高行政管理水平；
⒊牵头组织实施各部室、二级单位经济责任和管理责任考核工作；
⒋落实部室费用计划，严格控制支出;
⒌督促分管副主任抓好文秘、宣传、规范化管理工作；
⒍督促后勤服务中心抓好物业管理及后勤保障工作；
⒎主持拟定内部考核办法及实施工作；
⒏协助公司领导处理日常事务，协调公司内部各单位之间工作的开展；
⒐组织部室考核小组成员总结上月工作，安排当月工作，对部室人员进行量化考核评分；
⒑做好各级来文、来电拟办工作；
⒒完成领导临时交办的其他工作。
（二）副主任岗位职责
⒈完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;
⒉做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;
⒊督促宣传人员搞好对外宣传工作；
⒋督促搞好文书档案管理工作；
⒌起草公司综合性会议的会议纪要；
⒍对分管工作人员进行考核和工作评价；
⒎做好会务工作；
⒏建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法；
⒐依据国电系统和公司的要求，指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作；
⒑做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作；
⒒督促做好机关考勤工作；
⒓完成领导交办的其他工作。
（三）文秘、宣传专责岗位职责
⒈负责草拟公司公文，并进行初步校核；
⒉确定拟发公文的发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错；
⒊参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发;
⒋保管公司会议记录；
⒌做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作；
⒍做好公司各项专项活动的跟踪报道工作；
⒎负责做好《宣恩电力》的稿件采编和组稿工作；
⒏制定各单位兼职通讯员的考核办法并实施；
⒐做好兼职通讯员的培训工作；
⒑组织通讯员向《恩施晚报“电力版”》投稿；
⒒制定宣传工作计划并进行总结,下达各单位宣传工作任务；
⒓完成领导交办的其他工作。
（四)档案、收发管理专责岗位职责
⒈贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案管理工作规章制度；
⒉指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；
⒊统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；
⒋负责公司文书档案管理及保密工作，提供档案资料的借阅、查询服务，对各单位档案管理进行检查指导;
⒌做好来文、来电登记，根据部室主任的拟办意见，及时送达领导阅示和部门阅办；
⒍做好报刊的分发工作；
⒎协助做好会务工作；
⒏完成领导交办的其他工作。
劳资、统计专责岗位职责
1、协助主任做好工资和各种津贴、补贴的按时发放；并做好工资和三金的套定。
2、负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐，并对准确性负责;和各类保险金额的交纳和支付工作;
3、负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作；
4、负责企业各类报表的按时准确上报;
5、做好统计资料的保管工作；
6、做好各部门文件、资料的协助复印及复印机的日常维护工作;；
7、完成领导交办的其他工作。 政治工作部
（一)主任岗位职责
⒈对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真，并向有关领导汇报；
⒉经常深入基层调查研究，了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况，做好信息收集工作，当好党委的助手；
⒊积极主动、认真负责地协助党委书记处理日常党务、干部教育管理及后备干部的培养、教育工作；
⒋认真筹备党委会议前期工作并提出相关建议；
⒌加强本部门的自身建设，提高部室人员的政治业务素质；
⒍定期听取本部室各岗位人员工作汇报，检查落实各项工作，安排下一阶段工作并提出指导性意见；
⒎认真接待群众来信来访，积极督办有关事项;
⒏完成领导临时交办的其他工作.
（二)副主任岗位职责
⒈协助主任对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真，并向有关领导汇报；
⒉经常深入基层调查研究,了解员工思想动态、二级单位领导班子建设、公司党委各项决议的贯彻落实情况,做好信息收集工作；
⒊积极主动、认真负责地做好日常党务、企业文明创建工作；
⒋按规定认真办理党员干部任免和党员调动手续；
⒌搞好入党积极分子的培训工作；
⒍按有关管理制度和规定拟定奖惩方案;
⒎认真接待群众来信来访,积极督办有关事项；
⒏按规定做好劳动用工的管理工作；
⒐完成领导临时安排的其他工作。
(三）党务、纪检专责岗位职责
1、学习党的方针、政策，传达上级党委指示，接受党委安排的各项任务,负责日常党务工作； 2、认真撰写党务方面的各项文字材料；
3、对公司党委决议、决定及工作安排的督查催办要做到及时、认真,并向有关领导汇报;⒑完成领导交办的'其他工作.
（四）劳资、劳保、福利专责岗位职责
⒈负责下达年度工资计划，加强对工资基金管理,提高劳动生产率；
⒉拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案；
⒊负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作; ⒋做好劳动合同管理工作，建立健全用工档案；
⒌负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作,建立台帐,并对准确性负责；
⒍负责做好各类保险金额的交纳和支付工作；
⒎负责做好职工退休的上报审批、待遇计算工作；
⒏负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作；
⒐负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作；
⒑完成领导交办的其他工作。
（五)人事、职称、职教、档案管理专责岗位职责
⒈负责本单位职工档案的整理、管理、转递及审核工作；
⒉负责掌握好职工档案材料的完整性，严格细心的收集应归档的全部材料；
⒊负责定期办理职工档案材料整理归档工作；
⒋负责协助作好人力资源信息系统的开发工作;
⒌负责了解本企业发展及职工对技能培训的需求，做好培训的教案制定工作；
⒍负责做好职工技能鉴定的组织工作；
⒎负责做好培训工作的各项统计和上报工作；
⒏完成领导交办的其他工作。
（六）人力资源管理专责岗位职责
⒈负责了解公司人才需求,做好相关的预测工作；
⒉负责按规定做好劳动用工的管理工作；
⒊协助落实年度培训计划；
⒋负责分析研究公司现有人力资源现状，拟定公司紧缺人才招聘计划，并组织实施；
⒌完成领导交办的工作.
（七）工会专责岗位职责
⒈负责工会组织建设工作；
⒉负责工会会员管理及女工工作;
⒊负责工会宣传、文秘工作；
⒋负责组织开展丰富多彩的文体活动;
⒌负责公司计划生育管理工作；
⒍负责职工住院费的核实、报销工作;
⒎负责公司离退休职工的日常管理工作;
⒏负责检查指导各单位工会经费管理工作；
⒐负责维护职工合法权益，配合公司调解劳动争议；
⒑完成领导交办的其他工作.
办公室岗位职责7
职责描述：
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导；负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配；负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作；负责与后勤等部门的'沟通协调工作；做好办公室重要文件、重要事件的保密工作；组织办公室人员的学习培训活动等。
5、投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作。
6、完成领导交代的其他任务。
7、负责印章管理和监印，办理各种介绍信。
8、监管统筹人力资源工作的开展。
任职要求
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识；
2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
3、语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强；
4、有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
5、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；
6、行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
办公室岗位职责8
1．认真贯彻执行合同文件，贯彻执行国家和业主、公司和监理发布的各
项技术规程、施工规范，负责项目工程质量的核定工作，并对其工作质量负责，保证其准确率。
2．对施工项目进行隐预检及主体结构验收并签证，以纠正违章施工，必要时下达临时停工指令并及时报主管领导处理。
3．参加施工项目工程质量的定期检查、施工中间检查以及工序间的'交接检查。
4．负责做工程项目的质量总结和统计报表工作。建立分项、分部、单位工程质量台帐。
5．检查工程材料质量，制止使用不合格材料。
6．参加工程设计图纸会审及设计交底。
7．参加工程质量事故的处理，8．保证工程质量评定的真实、准确和及时性。
办公室岗位职责9
1、认真学习上级机关和乡党委、政府、法治建设工作领导小组关于法治建设工作的文件精神，指导辖区的村委会、单位、部门法治建设工作领导小组开展工作。
2、法治建设工作领导小组办公室在乡法治建设工作领导小组领导下开展工作，具体负责组织、指导、协调、检查、考核村、单位、部门的法治建设工作。
3、拟定法治建设工作意见、年度工作计划，对村委会、单位、部门的法治建设工作进行检查、考核和总结，并对工作突出、实绩显著的`单位、个人提出初步奖励意见。
4、协调、指导、督促村委会、机关部门和企事业单位开展法治建设工作。
5、定期召开工作会议，研究法治建设工作中遇到的问题，提出解决办法。
6、及时向法治建设工作领导小组汇报法治建设的工作情况，请示下一步工作安排。
7、培养、树立和推广法治建设工作典型，总结推广法治建设工作经验。
8、完成党委、政府和法治建设工作领导小组交办的其他工作。
办公室岗位职责10
直接上级：总经理；
下属部门：文秘科、供应科、基建科；
部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；
管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；
主要职责：
1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责
3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
5、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
8、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
9、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
11、组织公司投资项目的'洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
12、负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应、采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
13、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
14、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
15、负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；
16、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室岗位职责11
1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流淌人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流淌状况，刚好向人力资源部门汇报。
3.帮助有关领导建立本部门各项工作制度，刚好向上级传递请示、报告，刚好反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，协作学院进行网上宣扬，协作网络中心进行网站建设。
5.协作领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计聘请）老师(老师聘请）、学生公寓用电、修理状况，定期向财务部门缴费和报销。
6.协作后勤物业中心进行老师公寓住房支配，钥匙的保管、发放，清点并支配家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的'居住、生活环境。
7.依据工作须要。综合协调和协作其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8.对上级负责，对学生负责，刚好总结工作，主动完成领导交待和支配的其它任务。
办公室岗位职责12
岗位职责
1、负责与省会级公共资源（如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等）建立良好的沟通机制和关系管理
2、审批集团公共关系活动、企业形象宣传计划
3、负责集团重大媒体危机事件的`处理
4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系
5、负责政府领导、行业管理部门领导及重要客人的接待工作
6、组织分管部门工作计划和资金计划的审定，并控制、分析计划与预算
7、负责董事长办公室管理及协助公司管理等
办公室岗位职责13
1、年龄32-48岁，大学专科以上学历，5年以上大中型企业行政管理经验。
2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的'维护。
6、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
7、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。
8、负责集团车辆管理工作。
办公室岗位职责14
办公室1（政务、内勤、档案）
1．主持局办公室全面工作。
2．负责局工作要点、总结、领导讲话等材料的组织起草工作。
3．负责局、办公室各类印章、党政介绍信、便函的管理和使用。
4．负责组织安排行政办公会、周工作计划,做好记录工作等.
5．负责以局行政名义发布的公文和有关文稿审核工作。
6．负责局重大决议情况的督办及人大建议、政协提案的答复工作。
7．负责局大型活动、会议的组织协调工作
8．负责局公务车辆的.安排。
9．负责上级文件和各类来函、来电的处理和归档及发文的登记、审核、发送工作。
10．负责局职工会的会议的安排和记录工作。
11．负责局档案和大事记的编撰及保密工作。
12．负责一般文字材料的起草、审核工作。
13．负责办公网的管理维护工作。
14．负责局领导办公室、会议室的日常管理工作。
15．完成局领导交办的其它工作。
办公室2（党务、纪检、财务）
1．负责日常党务、稳定、信访工作
2．负责局人事劳资及全局作息时间和节假日值班工作的统一安排
3．负责局纪检监察工作
4．负责全局经费预决算、开支及办公用品的购置管理工作。
5．负责局财务报帐工作
6．负责每月用款计划的审定及报送,并根据财务报表做出月财务分析报告
7．负责办公室固定资产的管理工作。
8．负责局税收申报工作
9．负责办公设备的日常维护工作。
10．负责局领导、局办公室报刊订阅及报刊信函、包裹收发。
11．负责办公室人员考勤、职工住房公积金、医疗保险及各类年报工作。
12．完成领导交办的其它工作。
办公室岗位职责15
1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。
2、根据决策层的要求及相关会议要求，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实。
3、负责董事长室、总经理室日常事务工作，发布企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。
4、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。
5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。
6、负责公司印鉴章的使用登记工作（印章使用登记表每月需给总经理查看审核）。
7、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。
8、负责公司各类档案（包括经营合同、人事档案等）存档、管理，积极做好开发利用工作。
9、负责人员职称申报，执业资格、岗位证书的报考，职工技术培训的组织工作；企业、人员评优评先的申报工作。
10、负责做好公司来客的接待工作。
11、负责编写公司年度大事记。
12、负责公司人员考勤，并做好记录汇总统计。
13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作；网上工程招、投标的`信息收集工作。
14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作，新员工入职办理及退休人员退休手续办理工作。
15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：车辆使用安排、登记、办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。
16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票据的审核工作。
17、完成总经理临时交办的其他任务。
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