办公室文员岗位职责精品(15篇)
在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编精心整理的办公室文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室文员岗位职责1
1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3. 接听、转接电话;接待来访人员。
4. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工 作。
5. 负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，
6. 负责收发管理报纸、信函;
7. 负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8. 协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9. 负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十 分钟内必须清洗好烟缸、茶 杯。
10. 负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;
11. 总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;
12. 安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;
13.上面交办的其它临时工作。
篇三：办公室文员岗位职责
1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的`打印、发送，负责中心文件材料的领 取;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责2
工作概述：负责员工考勤、人事变动记录;保管、整理各类文档与保密;负责物资申购、归类、保管与发放，做好来访人员接待工作等。
(一).任职资格
1、性别：女
2、年龄要求：30岁以下;
3、身体要求：158cm以上，仪态端庄;
4、学历要求：高中、中专或以上学历;
5、工作经历：有一年以上办公室文档工作经验
6、工作技能要求
经《办公室文员录用标准》评测合格后予以试用;并经《办公室文员试用合格转正标准》评测合格后予以转正。
(二)工作关系
1、直接上级：经理助理
2、合作部门：人力资源部、财务部、客户服务部、仓库及管理处办公室
(三)岗位职责
1、负责部门公文、函件、报刊、通讯、表格等资料的分类、登记、保管与保密;
2、负责办公区域日常卫生清洁及其公共用品、物件的整理;
3、负责接听办公电话并做好记录，重要情况及时汇报;
4、做好来访接待工作;
5、负责装备物资、器材、办公(岗位)用品的领取、保管;
6、做好部门会议记录、整理;
7、负责员工的`考勤、加班、休假、工伤、保险的跟进汇总及各类报表填写工作;
8、对部门工作提出参考性意见、建议;
9、负责部门板报、通启栏、评比栏、制度栏等各类宣传栏的标贴、整理、布置等;
10、完成上级交办的其它工作。
(四)工作目标及衡量标准
1、 确保各类文件资料分类保管清晰，标签齐全，无缺失;确保2分钟内可查阅到所需文档资料;保密性好，无泄露或文件遗失;
2、 确保办公区内无烟头、纸屑，地面光亮。电脑网线无缠绞、混乱;门岗、柜、风扇及沿无积尘，墙面无蜘蛛网及痕迹，物品设置直线分明、简洁;
3、 确保来电号码及要点记录清晰，无误记、漏报或转告出错;
4、 按《来访接待操作规程》接待客人，确保来访客人无因接待不周，待客态度不积极而引致客人不悦、不满或投诉;
5、 确保办公用品出入仓签名确认核实，无因管理不善而致公用物品流失;
6、 确保会议记录内容要点齐全、工整，不出现漏记或整理不齐全的情况;
7、 确保每月工资报表于3日前上报至管理处经理，确保各类报表无出错、无退表或退单之情形出现;
8、 确保每季对部门工作提交可行性建议一条;
9、 确保每两月负责出一期板报，每月跟进整理宣传评比栏;
10、 确保在规定时间内完成上级交办的任务.
办公室文员岗位职责3
职责：
1.表达能力强，善于沟通，及时做好客户咨询和回答。记录相关咨询问题
2.负责公司合同等文件的`管理、分类、整理、备案和保管，以及计算机系统的数据输入。
3.协助部门经理记录部门内务和各种内部会议。
4.完成领导安排的其他任务。
任职资格：
1.有责任心、上进心和耐心，优先考虑从事文员和客户服务的工作者。
2.熟练运用各种办公软件，具有服务意识。
3.能够独立完成领导交办的任务。
办公室文员岗位职责4
1、行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;
2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;
3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的.维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修)及时完成，每日职场巡检等;
4、负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等);
5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);
6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。
办公室文员岗位职责5
1.供餐现场盯餐及数据清点核对;
2.下午茶及零食分发;
3.其他餐饮负责版块任务执行
4.独立完成安排的各项服务工作;
5.熟知各个岗位环节工作要求;
6.餐饮服务中的.各项基础工作，能及时完成相关指派工作;
7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。
办公室文员岗位职责6
一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。
二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的`各项工作计划、总结。
三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。
四、其他办公室文员类工作。
办公室文员岗位职责7
1.接通前台电话。
2.负责传真的收发和登记。
3.负责前台接待、登记。
4.介绍、招待、接送客人。
5.负责监督打卡和总结考勤。
6.负责请假、加班申报表的保管、汇总、造表。
7.负责锁门、管理电梯、检查灯光、门窗。
8.收发前台的'报纸函件，整理保管报纸。
办公室文员岗位职责8
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 负责办公室用品的保管工作，做好物品出入库的`登记。
5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
6.负责资料的统计，收发工作。
7. 接受其他临时工作。
办公室文员岗位职责9
岗位职责：
1、熟练操作Amazon，Amazon上对公司现有产品进行市场分析；
2.研究新市场，提出可行性建议；
3.将产品上架到amazon网络销售平台；
4、Amazon日常维护账户；
5.定期检查产品在平台上的销售情况和排名，完成规定的销售指标；
6.完成上级交办的其他任务。
岗位要求：
大专以上学历，国际贸易，电子商务，英语，外贸专业优先，可立即上岗；
2、英语CET-四、以上，读写能力优秀；
3.掌握Amazon平台产品的上传规则、技巧和交易流程，掌握Amazon平台扩大交易的`方法和技巧；能熟练解决买家购买前、中、后遇到的咨询邮件和各种问题；
4.诚实守信，脚踏实地，能吃苦耐劳；
5.有条理，能承受压力，有开拓创新精神；
6.积极负责，具有良好的管理能力、沟通能力和学习能力；
有经验者优先。
办公室文员的主要岗位内容5
岗位职责：
1.协助上级执行不需要更多工作经验的普通工作人员职位；
2.公司日常行政管理的运作(包括运输安排、邮件、固定供应等)。
3.负责公司的档案管理和各种文件和资料；
4.负责各类会议事务的安排；
5.协助行政管理人员安排和执行各项行政事务；
6.完成上级交给的其他事务性工作。
任职资格
1.高中以上学历；
2.一年以上相关工作经验；
3.具备一定的行政知识；
4.工作细致、认真、负责，沟通协调能力强，语言表达能力强；
5.熟练使用office办公软件和自动化设备，具备基本的网络知识；
6.形象气质好，___优先。
办公室文员岗位职责10
1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报。
2、协助财会文件的'准备归档和保管。
3、协助主管完成其他日常日常事务性工作。
4、当期固定资产和低值易耗品的登记和管理。
5、现金及银行收付补救，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票。
6、负责与银行税务等部门的对外联络。
办公室文员岗位职责11
1、配合销售部完成客户所需要的.：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;
2、产品彩页的P图更新与管理;
3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;
4、企业专利证书的维护和申请;
办公室文员岗位职责12
职责：
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派； 2、负责公司人员的考勤管理及核算；
3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的`工作；
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求：
1、18—26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的办公软件操作；
2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性；
3、工作态度良好，服从公司合理的；
4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。
办公室文员岗位职责13
1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;
2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;
3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;
4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的`统计工作;
5、负责处理领导临时安排工作。
办公室文员岗位职责14
1、承担公司文件打印、复制及文件收发、资料整理、文档分类、印章管理和保管等行政事务。
2、负责公司办公设施（如电脑、传真机、电话、打印机等）管理及名片制作。
3、处理员工的入职、请假、调动、辞职手续；建立健全员工档案，全面主持考勤工作，提供月度考勤数据供财务记账，并保存相关记录。
4、协助完成社会保险的`投保和申领工作。处理员工日常医疗问题和应急情况。
5、负责办公用品的发放、使用登记以及离职回收，确保物品的安全使用和合理管控。
6、实施办公用品库存管理，定期盘点，保障出入库手续完整，确保帐实相符。制定和执行办公用品采购计划，防止过度购买或短缺。
7、管理好员工的人事档案，不断完善和规范档案管理流程。
8、辅助完成各种杂项任务和采购工作。
9、对办公环境进行监督和管理，营造舒适的办公氛围。
10、根据行政部经理或上级领导的要求，及时完成其它临时性的工作任务。
办公室文员岗位职责15
1、执行各项实务的操作流程和各类的.实施，配合其他业务部门工作;
2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;
3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
4、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等
7、管理业务合同;
8、公司领导交待的其他工作
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