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办公室文员岗位职责

时间：2025-10-28 10:49:09 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室文员岗位职责必备[15篇]

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的办公室文员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室文员岗位职责必备[15篇]

办公室文员岗位职责1

　　职责：

　　1、表达能力强，善于沟通，及时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的记录

　　2、负责公司合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的资料录入。

　　3、协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

　　4、完成领导安排的`其他任务。

　　任职资格：

　　1、有责任心、上进心和耐心，从事过文员类、客服类工作者优先考虑。

　　2、熟练应用各类办公软件，具有服务意识。

　　3、能够独立完成领导交代的任务。

办公室文员岗位职责2

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的'就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员岗位职责3

　　1、负责公司的销售报价及订单处理。

　　2、发货事宜，接到定单-下单-确定货期-联系货运-发货-货运状况，直到客户收到货。

　　3、负责公司销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　4、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。

办公室文员岗位职责4

　　1、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　2、每月环保报表的`邮寄及社保的打表。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送。

　　9、负责传真件的收发工作。

　　10、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　11、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　12、理解其他临时工作。

　　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　14、社会保险的投保申领。

　　15、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　16、管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

办公室文员岗位职责5

　　1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总;

　　3、负责办公室各类活动的组织策划工作;

　　4、领导交办的其他事务。

办公室文员岗位职责6

　　职责

　　1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　2、负责各类会务的安排工作;

　　3、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;

　　4、完成上级交给的'其它事务性工作。

　　任职资格

　　1、行政管理或相关专业大专以上学历;

　　2、一年以上相关工作经验;

　　3、具备一定的行政管理知识;

　　4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

　　5、熟练使用office办公软件及自动化设备。

办公室文员岗位职责7

　　1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的`接听及转达工作

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件、

　　4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　5、完成办公室日常工作;

　　6、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。

办公室文员岗位职责8

　　1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;

　　2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;

　　3.负责各类档、商务文档，合同协议的'录入、排版、打印;

　　4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;

　　5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;

　　6.有简单的会计基础，会做标书

办公室文员岗位职责9

　　职责：

　　1、负责收到写好的稿件，开始制作申请文件，制作好之后给总所申报，

　　与总所的中间文件对接，处理好专利的答复补正问题，企业专利年费的通知；

　　2、负责项目申报材料的资料收集、材料编写和资料管理等工作；

　　3、负责软著的申报，企业专利的`状态跟进；

　　4、负责做好客户的沟通与维护工作；

　　5、负责申报材料整理、格式调整及打印装订事务

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，可以是实习生，男女不限，学习能力强；

　　2、工作积极，自觉性和自律性高，抗压能力强；

　　3、有责任心、细心，能按时保质完成领导安排的工作；

　　4、沟通能力强，服务意识强优先；

　　5、熟悉办公软件的使用。

办公室文员岗位职责10

　　1、执行各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作;

　　2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

　　3、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的'关系，组织员工的活动。

　　4、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　7、管理业务合同;

　　8、公司领导交待的其他工作

办公室文员岗位职责11

　　资产部办公室文员岗位职责

　　一、层级关系

　　1、直接上级：资产部主管

　　2、直接下级：无

　　二、任职要求

　　1、男女不限，22岁以上

　　2、中专学历以上，熟悉各种文秘知识，一年以上工作经验。

　　三、岗位职责

　　1、负责部门的文件撰写、整理工作。

　　2、负责对员工的'考勤、保管清点办公用品、收发传达文件等日常工作进行统计，妥善保管公司的各类来文，并填写来文清单。

　　3、负责接听各类报修电话，并通知工程部及时进行维修。

　　4、负责接待来访客户，对其提出的问题及意见，予以解释、解答，并将详细内容记录在案;

　　5、负责办理各类外来人员的出入证件;

　　6、协助主管组织由公司发起的会议，并做好会议纪要;

　　7、完成领导交办的其他工作任务。

办公室文员岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的`货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2、1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员岗位职责13

　　1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。

　　2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

　　3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层此项工作教代会和工代会运行的相关工作。

　　4、负责工会办公自动化工作，做好工会网站的`维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

　　5、负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。

　　6、圆满完成领导交办的其他工作。

　　7、负责工会出纳会计工作，协助做好工运物资采购工作。

　　8、负责工作报告计划总结等综合材料撰写的起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。

　　9、协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

办公室文员岗位职责14

　　1、积极参加政治与业务学习，自觉遵守国家法律、法规的有关规定及公司制定的物业管理规章制度。

　　2、热情接待业主（使用人）和来访客人，对业主（使用人）的投诉耐心解释做好记录并及时处理，投诉处理率应在90%以上。

　　3、负责接听报修电话，认真做好记录，及时通知相关工程维修人员处理解决，为业主（使用人）排忧解难。每日将报修记录扼要向副主任汇报，重大事故直接通知部门主任承办，一时难以解决的报请住宅部主任并按决定执行。

　　4、负责住宅部回访工作，收集业主（使用人）、员工的`意见和建议，向住宅部主任汇报。

　　5、负责办公室的办公用品、劳保用品、保洁用品、接待用品的计划、分发和保管工作。

　　6、负责小区报刊、信函、文件的发放、报送、收取、保管工作及小区各类文书的打印、复印、分发工作。

　　7、负责小区和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

　　8、负责小区工作人员的考勤工作。

　　9、完成领导交办的其他各项工作任务。

办公室文员岗位职责15

　　1.与家装主要供应商对接，做好沟通协调工作；

　　2.在规定时间内完成审核和下单；

　　三、确保在规定时间内下单，跟进并协调有关部门做好衔接工作；

　　4.跟进订单进度，确保客户材料及时准确到达；

　　5.及时处理材料售后问题；

　　6.完成材料部领导交办的其他工作。

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