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办公室文员岗位职责

时间：2025-10-28 10:05:22 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室文员岗位职责【实用15篇】

　　在不断进步的社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编整理的办公室文员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

办公室文员岗位职责【实用15篇】

办公室文员岗位职责1

　　一、积极宣传和认真贯彻执行《档案法》、《档案实施办法》及《上海市档案条例》。

　　二、热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高业务水平和工作能力。

　　三、加强组织纪律性，自觉遵守党的纪律和国家的法律．法规，严守党和国家的机密，遵守机关的各项规章制度。

　　四、集中统一管理本园的全部档案，维护档案的完整与安全，并按规定积极提供利用，为幼儿园各项工作服务。

　　五、热情、耐心接待查档人员。坚持查档规定，做到调卷迅速准确，不断提高工作效率。

　　六、负责幼儿园各部门各种门类的档案的收集、整理、立卷、归档工作的监督和指导。

　　七、认真做好档案库房的内务管理，箱柜排列有序，整齐清洁，布局合理，分类明确，查找方便。

　　八、认真做好档案库房防火、防盗、防潮、防尘等八防工作。

　　九、积极开发档案信息资源，编制各种检索工具和编研材料。

　　十、做好信息利用和档案利用效果收集整理及有关档案工作情况的统计。

　　十一、负责幼儿园的.文书档案、教学档案的归档管理工作，按规定整理和保管。

　　十二、做好教育局OA系统的文件收发、登记、转送工作：

　　（1）严格遵守保密纪律，对所知悉的国家秘密事项、重要工作秘密承担保密责任，履行涉密人员职责；

　　（2）不在私人交往和公共场所谈论所知悉的秘密事项；

　　（3）接受教育局办公室、信息中心的业务指导，熟悉密码通信业务和有关条例规定，积极参加各项业务活动；

　　（4）及时将获取的各类信息向单位领导汇报，做到不遗漏、不误时；

　　（5）爱惜下发的各类设备，做好日常保养，确保网络的安全畅通；一旦设备出现故障，及时报教育局办公室。

　　十三、协助园长做好资料的整理、积累和打印工作，严守机密。

　　十四、做好招生、访客的接待登记工作。

　　十五、做好图书、音像资料的整理、登记、编册和借阅工作。

　　十六、做好全园的复印工作，做到节约用纸，不浪费各类纸张。

办公室文员岗位职责2

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的.各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

　　四、其他办公室文员类工作。

办公室文员岗位职责3

　　一、政府项目及知识产权工作

　　1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

　　2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

　　3、协助知识产权申报和日常管理工作。

　　二、研发公共服务平台

　　1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

　　2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

　　3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

　　三、其他科技相关工作

　　1、公司高新技术企业的.认定与复审工作；

　　2、上海名牌、著名商标申报与认定；

　　3、专利资助申请；

　　4、科技项目申报书的编制与备案；

　　5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

　　6、办公室文员类工作。

办公室文员岗位职责4

　　1、协助编制招标项目的投标文件，分析招投标信息并提出建议;

　　2、整理公司投标文件、人员、资质等材料;

　　3、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

　　4、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的'安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员岗位职责5

　　1.供餐现场盯餐及数据清点核对;

　　2.下午茶及零食分发;

　　3.其他餐饮负责版块任务执行

　　4.独立完成安排的各项服务工作;

　　5.熟知各个岗位环节工作要求;

　　6.餐饮服务中的'各项基础工作，能及时完成相关指派工作;

　　7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。

办公室文员岗位职责6

　　1、负责相关工作文件资料的收集整理和归档工作。

　　2、负责工会大事记的收集整理和工会年鉴的编写工作。

　　3、协助做好教代会闭会期间日常工作和规章制度建设工作，协助做好基层此项工作教代会和工代会运行的相关工作。

　　4、负责工会办公自动化工作，做好工会网站的维护资料更新和指导工会工作人员熟练掌握网上办公流程。

　　5、负责工会文书工作，参加有关会议，做好会议记录，并根据需要起草会议纪要等。

　　6、圆满完成领导交办的其他工作。

　　7、负责工会出纳会计工作，协助做好工运物资采购工作。

　　8、负责工作报告计划总结等综合材料撰写的`起草工作;工会文件资料的及时归档工作;管理工会相关印章。

　　9、协助办公室主任做好各种会议的会务工作。

办公室文员岗位职责7

　　1、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、接听、转接电话，接待来访人员。

　　3、负责公司的文件处理工作，打印、复印。

　　4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收。

　　5、负责办公室的'文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

　　6、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

办公室文员岗位职责8

　　1. 负责供应商资料的`整合、传递、对接工作;

　　2. 公司安排的商品采购相关事项追踪;

　　3. 项目所用材料采购订单的跟进管理;

　　4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;

　　5. 其他领导交办任务;

办公室文员岗位职责9

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的'理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

　　5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

办公室文员岗位职责10

　　1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;

　　2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

　　3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

　　4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

　　5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员岗位职责11

　　1、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

　　2、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；

　　3、办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

　　4、后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

　　5、日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

　　6、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

　　7、负责办公室公文的打印、材料的`整理、资料的复印；

　　8、过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

　　9、确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

　　10、每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水机、空调是否关闭后锁好门窗。

办公室文员岗位职责12

　　职责：

　　1、负责公司游戏后台数据统计工作;

　　2、定期输出渠道运营数据报告，跟踪渠道效果;

　　3、配合研发、商务等团队工作需求，沟通协调各方需求;

　　4、做好公司安排的工作内容，偶尔游戏

　　任职要求：

　　1、女生优先，声音甜美，性格开朗，无不良嗜好，学历不限;

　　2、有无经验均可，有经验的优先考虑，具备团队合作精神优先;

　　3、热爱互联网游戏行业;对新游戏能快速上手,有浓厚兴趣,但不沉迷;

　　4、良好的'沟通能力，有耐心，打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理经验者优先;

　　5、互联网平台运营无需外出见客户，全程线上在公司平台上活动。

办公室文员岗位职责13

　　1、建立、维护人事档案;

　　2、执行各项实务的操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作;

　　3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

　　4、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

　　5、负责人员的`培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作

　　6、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

　　7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等

　　8、管理业务合同;

　　9、公司领导交待的其他工作

办公室文员岗位职责14

　　职责：

　　1.负责建立客户回访资料，传达客户意见和建议，对相关文档的录入和处理;

　　2.定期回访客户，解答客户疑问，受理客户投诉;

　　3.负责检查客户资料的真实性，统计汇总客户数据;

　　4.了解客户需求，反馈客户问题;

　　5.完成上级领导交待的.其它工作。

　　任职要求：

　　1.大专学历，行政管理、市场营销专业优先考虑;

　　2.熟练使用常用的办公软件;

办公室文员岗位职责15

　　1、完成前台接待、电话转接、快递收发等日常工作；

　　2、管理员工考勤、办理人事手续如入职、离职、异动、合同续签等；

　　3、保管和分配办公用品、工衣等日常行政物资，并负责采购申请；

　　4、管理和更新部门日常统计报表；

　　5、协助上级处理其他人事行政事务。

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