内勤销售岗位职责

时间:2025-10-15 09:45:19 销售 我要投稿

内勤销售岗位职责精华(15篇)

  在不断进步的时代,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家整理的内勤销售岗位职责,欢迎阅读与收藏。

内勤销售岗位职责精华(15篇)

内勤销售岗位职责1

  1、销售部邮件的上传下达,第一时间反馈准确信息给厂家。

  2、销售部日报、周报、月报的.制作和维护,保证数据准确,报告及时。

  3、销售部进销存数据的更新和维护工作。

  4、车辆销售流程中,销售档案的初步审核与存放,合格证赎证管理。

  5、完成领导随时交办的其他事项。

内勤销售岗位职责2

  1.热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度,负责对公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上传下达的工作,完成上级领导分配的工作任务;

  2.监督部门销售员的市场开发情景、新客户开发情景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;

  3.帮忙销售人员整理出差费用票据,检查、核对、及监督销售员的各项业务费用明细是按照公司的规定标准使用的;

  4.整理汇总销售人员每月的出差天数、出勤率的情景,方便对销售人员进行考核;

  5.坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的政策及文件及时准确的传到达位;

  6.整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

  7.根据签订的合同证明的应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐;

  8.接听公司的来电,收发和处理所有的商务文件。对于客户投诉的资料进行记录并联系有关部门进行处理,根据处理的情景回访客户,倾听与记录客户的反馈意见与提议。同时建立客户档案、做好客户资料管理工作,对客户的信息进行维护和管理,掌握客户的情景;

  9.协助上级制定部门的年度销售计划、销售员的销售计划,搜集整理销售情景并提出合理的`参考意见,给公司的决策做参考;

  10.帮忙销售人员整理需要的资料,协助撰写商务文档、投标文件等,对于合同内规定的相关文件如合格证、质检报告等的制作;

  11.做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;

  12.搜集与整理销售市场的信息,了解相关的政策规定、竞争对手、市场渠道、目标用户等相关信息,整理成报表上报经理;

  13.帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务;

  14.帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景;

  15.协助做好销售人员的费用核算、管理等工作,对于履行合同、业务的支出、资金回笼等情景每月进行总结上报;

  16.与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;

  17.准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。

内勤销售岗位职责3

  1、根据公司交车情况,及时、准确更改销售看板。

  2、负责信息上报、订单工作。

  4、每日查看销售通报。

  5、根据DMS系统显示,及时向财务提出汇款申请。

  6、记好车辆库存明细,报备信息主管和销售部。

  7、做好信息上报工作,确保交车客户资料的完整性。

  8、负责与厂家对接,填制各种销售报表。

  9、完成领导交办的其他任务。

内勤销售岗位职责4

  1.销售人员的日志、周报、月报的汇总整理

  2.协助员工报销登记,及报销初审等工作

  3.员工考勤管理,能熟练操作ERP

  4.协助员工借款

  5.负责销售部各类文件归档整理

  6.负责与各地销售部人员沟通,处理日常有关工作及确认有关项目进展情况

  7.负责营销中心例会会议及临时性销售类会议的记录及会议纪要整理

  8.协助销售人员工作(如标书打印装订,配合售前支持等)

  9.回款管理 .发货管理

  10.销售经理日常工作的'管理及汇总

内勤销售岗位职责5

  1、按合同要求给制造商做好衔接工作。

  2、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理。

  3、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息。

  4、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  5、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理。

  6、完成领导交给的其他任务。

  销售内勤的岗位职责12

  1。负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2。负责销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3。负责收集、整理、归纳市场信息;

  4。做好电话来访工作,及时处理、传达来电信息;

  5。做好内务、内部会议记录等工作;

  6。协助各片区销售经理完成销售流向信息的收集、录入、统计、分析工作,

  7。依据公司管理制度准确有效开展销售费用的.会计核算的协助办理。

内勤销售岗位职责6

  职位要求:

  1、年龄18-35岁,形象气质佳,普通话标准,富有亲和力;

  2、大专以上学历,房地产或市场营销等相关专业

  3、具有良好的沟通、谈判能力,较强的抗压能力和进取精神;

  4、有团队协作精神,勇于接受挑战;

  5、接受应届毕业生,入职再行培训,有工作经验者优先;

  岗位职责:

  1、每日例会需向主管汇报当日来电来访客户情况、客户成交可能性分析、成交记录等;

  2、根据客户洽谈情况,针对销售中出现的问题及时提出改进建议;

  3、根据要求,做好目标区域、竞争楼盘市场调研工作。

  4、协助销售主管完成部门的`其他工作任务。

  工作地点:周村、邹平

  岗位要求:

  学历要求:学历不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1年以下

内勤销售岗位职责7

  岗位职责:

  1.负责系统录入以及相关数据的汇总及报表;

  2.负责老客户回访及新客户开发工作

  3.协助领导做好各部门协调工作;

  4.其他行政事务。

  任职要求:

  1.应届毕业生优先

  2.表达能力强,沟通能力强,具有亲和力;

  3.有责任心和团队精神,适应能力,抗压能力强

  4.熟练运用word,excel相关软件

内勤销售岗位职责8

  1、负责接待客户的来电来访等销售后勤工作;

  2、负责公司与各客户的对帐工作,协助公司回收帐款;

  3、收集、汇总所有销售数据,完成销售报表及分析;

  4、跟进销售发票的核对、传递、记录;

  5、其他与职责相关的'工作。

内勤销售岗位职责9

  1、采购、销售资料、数据整理、登记、核对及归档保存;

  2、物流运输安排、跟进,资料数据登记、核对及费用报销入账,资料归档保存;

  3、与公司财务部门对接核对数据等;

  4、上下游客户业务数据的核对、开(收)票等;

  5、制作业务报表并上报;

  6、协助业务人员处理公司内部相关工作及公司临时安排的工作。

内勤销售岗位职责10

  职责:

  1、负责采购订单制作.确认,安排接收及跟踪到货日期,与供应商保持良好的沟通关系。

  2、采购合同及相关文档的整理归档、采购相关数据统计、记录、汇总报表

  3、项目授权的跟进以及汇总

  4、制作招投标文件。

  5、领导交代的其他事情

  任职资格:

  1、具备很强的责任感和事业心,擅于沟通与协调,有良好的.执行力和团队协作能力

  2、优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和分析判断力

  3、熟练运用word、EXCELL、Photoshop等办公软件

  4、生物工程、医疗专业的优先考虑

内勤销售岗位职责11

  职责:

  1、负责供应商询价、采购、订货,安排货运等;

  2、公司软件的输入及管理;

  3、日常客户报价,完善供应商价格体系;

  4、做好仓库的进出账及每月的盘点工作。

  5、做好销售的后盾支撑。

  岗位要求:

  1、中专以上学历,精通电脑办公室自动化操作;

  2、工作细致并能够做好保密工作,适应以服务为主导的工作环境;

  3、具备优秀的.人际交往和沟通能力、良好的服务意识和积极肯干的态度,具备强烈的团队意识;

  4、有良好的时间管理技巧和设定目标的能力,并合理安排工作的轻重缓急;

  5、办事处可提供住宿,提供中餐补助。

内勤销售岗位职责12

  1、负责行政办公用品采购工作;

  2、负责公司食堂、车队的管理工作;

  3、负责各分公司购买物资的招标工作;

  4、负责行政文件的拟定及发放工作;

  5、做好与各分公司各行政工作的.对接工作;

  6、完成领导安排的其它事宜。

内勤销售岗位职责13

  岗位职责:

  1、配合业务员开展客户公关、售后回访工作;

  2、协助营销部长完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

  3、负责对销售订单的审核、制单、发货、对账、开票等工作;

  4、负责销售统计及分析工作,按进度做好汇报数据统计;

  5、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;

  6、完成本部门的.行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

  岗位要求:

  1、女,年龄20-30周岁,大专及以上学历,形象气质佳;

  2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;

  3、做事认真、细心、负责;

  4、熟练使用office、PPT等办公软件;

  5、具有服务意识,具有良好的沟通能力,能适应较大的工作压力;

  6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。

内勤销售岗位职责14

  销售信息计划员是三重公司销售队伍中负责销售内勤服务工作的工作人员,其工作指令由销售总经理助理即内勤经理直接下达,具体职责如下:

  一、日常办公事务的处理方面:

  1、认真做好电话、传真件的接听、接收的记录及再处理工作,要分类进行记录、立卷,并将相应信息分类整理后传至经营部门;

  2、负责电话、传真、网络、邮寄件等各种市场反馈信息的收集、分类整理、立卷工作,并及时向经营部门传达产品与客户信息;

  3、认真、及时、准确、详细地建立售后服务档案、信息档案以及便于查询的销售目录,其中:售后服务档案必须包含以下内容:

  (1)用户回访记录;

  (2)产品质量、信息反馈;

  (3)产品维修记录及费用;

  (4)更换配件记录与之相关的费用;

  4、协助做好各类营销活动的具体准备工作;

  5、通过电话访问了解市场信息并进行收集、分类整理后送交经营部门;

  6、认真收集、分类整理服务人员及其他渠道传递回来的产品信息,并需及时填报信息反馈表交经营部门处理和改进;

  7、负责各种对外函件的发出联系工作,要有准确、真实的备案目录;

  二、对销售信息的分析和总结

  1、及时对销售人员的销售工作情况进行跟踪、监督和督促;

  2、每月或销售人员每完一个工作段后,对销售人员的销售工作及结果进行分析、总结,并起草销售人员工作分析报告上报销售总经理助理;

  3、建立和完善销售信息资料库,所有的资料含短信记录、工作报告、工作总结都要分类、建档、立卷;

  4、通过审核销售人员回公司报帐的各种票据,核查其工作情况的真实性;

  三、负责接受下列信息及书面材料,并以此为基础对销售人员的销售工作情况进行跟踪、监督,对销售工作及结果进行分析、总结,建立和完善销售信息资料库:

  (一)销售人员每次出差前必须交报的:

  1出差人员工作安排表;

  2当月工作计划、实施方案、任务量、市场维护方法及各种营销活动等;

  (二)销售人员每次出差在外必须汇报的:

  1、每天早8点、晚5点发回的二次短信;

  目的.:了解其工作进展情况,掌握销售人员每天的工作状况和一段时间的工作情况和进展,以便于及时对销售人员的工作进行调整和调度;

  2、电话或短信反馈回的有购买意向客户的进展情况信息:

  目的:了解客户的购买心理、价格要求、设备配置要求、竞争对手情况、购买时间

  (三)销售人员每次回公司必须交纳和汇报的:

  1、当月的工作总结或本次出差的工作总结,应包括:所搜集的所有客户情况、规模、法人、地址、联系电话、修理类别、购买意向,经销商状态、个人建议、下一步的工作计划;

  2、有购买意向的客户分类整理报告,应包括:进展状态、所需设备型号、配置、价位、付款方式、购买时间、厂房状况、客户信誉度;

  3、公司已确定的经销商情况;

  4、展会及营销活动情况,应包括:展会规模、同类厂家参展情况、所有关于展会及其他营销活动的总结等;

内勤销售岗位职责15

  一、销售部副经理岗位职责

  1、 在总经理及主管副总的领导下直接开展工作;

  2、 统筹安排各销售内勤开展工作;

  3、 统计业务员的项目跟踪信息;

  4、 统筹安排方案下达给技术部、机器视觉部,催收方案及核算报价给业务员;

  5、 合同签订前审核商务合同,技术文件转发技术部进行审核;

  6、 生效合同质量评审及合同变管理。

  7、 业务员业绩考核;

  8、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  二、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 负责各类方案的下达、核价;按照公司核定原材料价格及报价体系准确无误地核准方案

  系统的报价及给业务员的指导价;若业务员在现场方案有局部改变需调整配置和价格的,应及时与技术部和成套部联系按客户要求调整迅速响应。

  3、 负责放射源的`审批办理事宜;收到《定量表联系单》后,及时与用户联系,指导其办理

  的流程,邮寄用户所需的办理批件的相关资料。并与用户保持联系,了解其办理进程。收到审批表后,下达发货通知单并邮寄给定量表供应商。对有特殊情况的反应给公司领导及时处理。做好放射源档案管理工作。

  4、 销售、市场两部人员的差旅费审核、报销及各类费用的申领;

  5、 办理客户技术咨询费用申领支付,并与相关人员短信通知确认。

  6、 合同章管理;

  9、 收集各大区业务员周报、月报、季报,对产品问题下达售后服务部,并及时发给总经理、副总;

  10、 向业务员下达各类公司通知;

  11、 协助公司客户接待工作,订房订餐申请用车。

  12、 对于业务员的各种需求联络相关部门进行解决。

  三、销售内勤岗位职责

  1、 在销售部副经理的直接领导下开展工作;

  2、 合同管理

  收到新的合同,问业务员催要合同电子版。先看一下合同和我们做的方案是否有出入,审核要点:1)根据报价看合同价格;2)看付款方式,公司常规方式为3、6、1;3)交货期4)根据技术方案核对合同技术文件配置是否有删减,5)其他,可对照公司常规合同,

  看有什么不同。

  新合同收到预付款后,进行项目编号,建立合同档案,下合同联系单给财务、工程及生产调度。将合同复印一份(商务价格去掉),复印件连同合同联系单交生产调度处,将技术合同电子版传给工程部。合同联系单中信息要准确、详尽,客户有其他要求的在备注中注明。合同联系单签收联需各部门签字。

  合同概况登记到《20xx项目》表中,合同原件、电子版存档。预付款未到但先执行的合同要经过老板签字同意。合同进度要心中有数。对特批的合同项目多留个心眼,做进一步的跟踪。

  交货期确认,提货款催收:及时将备货情况告诉业务员,提前半个月打电话给业务员货客户询问是否按期提货,把信息反馈给调度。交货期到前一周与业务员或客户联系催提货款,发传真函给客户。提货款到后到款后通知业务员及生产调度,下发货通知单给生产部,客户要求货到人到的情况及时反馈给工程部。生产调度反馈具体发货日期,将司机电话号码,姓名,车牌,预计到达时间通知业务员并告诉客户。

  对提货款未到但需要先行提货的客户,要先跟业务员联系确认后,经老板签字同意后下发货通知单给生产调度。货到后积极跟催货到款情况。

  合同更改:合同执行过程中,客户提出修改,涉及增加或减少供货内容的,需列出清单给老板审批后进行相应更改。

  将合同原件与配置清单电子版进行核对,确认最终采购价及最低成交价,登记到《20xx项目》表中。

  处理其他合同相关事宜。

  3、 货款管理

  货款:分清每一笔到款的性质,及时通知到相应业务员,填写到款通知单,并将款项登记到《20xx清欠》表中,尾款单独登记。客户要求开具收据的,财务部开出后由我部与客户联系确认后用邮政EMS寄出。收到客户承兑汇票有问题的(骑缝章不清、背书有问题等),需及时跟客户联系调换承兑或协助出具证明。

  涉及到退回多余货款的,需填写领(付)款凭证,向老板说明清楚情况,老板签字同意后方可到财务办理。退回多余货款部分需向客户提出要求开具收据,收据收到后交财务部。

  对项目和货款情况进行整理和筛选,根据合同进度统计需要催款的项目反馈给各个业务员方便进行催款。需要市场部内勤协助发函或对账单时,市场部内勤及时和对方联系发函。

  授权:工程部反应客户端跳出授权问题,先暂授权3个月,然后及时跟客户或相应业务员联系催收货款,必要时做好对账单发给客户,待相应款项结清后授权时间再做相应调整,尾款结清的项目授权可更改为无限期。

  开票:根据合同约定,每月提交客户开票信息给财务开具增值税发票。针对款未到90%要求开全额发票的客户,跟业务员确认同意之后,提交开票申请交由老板申批,同意后将开票资料及申请单提交财务。

  每月初将上个月的合同(项目汇总表)、到款详情汇总报表,提交相关领导。

  四、销售内勤岗位职责

  1、方案的下达、跟踪收回及发送

  首先通过邮件、业务员电话或公司传真等方式接收方案要求。第二,根据此方案的缓急程度及之前下达的方案数量,确定方案要求完成的时间。第三,将方案下达到技术部,找相关人员签收。第四,方案的催回。根据业务员需求,到技术部去催回相关方案。然后将方案交给核价人员报价,或者直接发给业务员。

  2、 投标文件的准备

  收到投标邀请,拿到投标资料后,根据投标要求,先下方案,然后看是否要应邀回复或者办理投标保证金等。等方案报价收回后,开始做商务标书,然后准备相关的资信证明及业绩。最后统一整理完发给业务员或者寄给对方单位。

  3、样品检测

  公司传统行业、新行业的所有样品检测。首先接收样品,然后安排时间,下样品检测单子给总师办。日期到了以后,去总师办催回。然后做好相关登记工作,同时将样品检测结果发给业务员。

  3、 公司业绩整理并及时更新,根据需要做好给分类业绩的整理。

  4、协助处理部门临时事务。

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