办公室管理制度

时间:2025-10-06 09:16:24 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室管理制度实用[15篇]

  在社会一步步向前发展的今天,制度使用的情况越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的办公室管理制度,欢迎阅读与收藏。

办公室管理制度实用[15篇]

办公室管理制度1

  第一章总则

  第一条根据公司的发展需要和市场的变化,为了加强办公室管理,提高工作效率和员工的体验,特制定本办公室管理制度。

  第二条本办公室管理制度适用于华为公司各分支机构的办公室,包括办公室空间的规划与设计、设施设备的配置与使用、办公用品的供应与管理、信息技术的应用与维护等方面。

  第三条本办公室管理制度的任务是规范、统一和优化办公室的管理,提高工作效率和员工的工作体验,保障公司正常运营。

  第四条办公室需要遵守国家有关安全、卫生、环保和消防的各项法律法规,保证员工的合法权益。

  第二章办公室空间规划与设计

  第五条办公室空间应基于工作需要和员工的舒适性进行规划和设计,充分考虑员工的休息和交流需求。

  第六条办公室的布局应合理、灵活,考虑到不同部门的工作特点和协作需求。

  第七条办公室的通风、照明和温度应符合国家相关标准,保证员工的健康和舒适。

  第八条办公室应设置合适数量的窗户和出入口,便于员工的通风和疏散。

  第三章设施设备的配置与使用

  第九条办公室的设施设备应与公司的业务需要相适应,提供良好的办公环境。

  第十条办公室设施设备的采购和使用应严格按照公司的相关规定进行,不得超过预算和审批权限。

  第十一条办公室设施设备的维护应定期进行,确保其正常运行和安全使用。

  第十二条办公室设施设备的更新和更替应根据公司的发展需要和技术进步进行,不得浪费和滞销。

  第四章办公用品的供应与管理

  第十三条办公用品的采购和供应应由专门的管理部门负责,采取统一采购和集中供应的方式。

  第十四条员工使用办公用品应按照规定的程序进行申领和发放,合理使用并妥善保管。

  第十五条办公用品的库存应进行定期盘点和管理,确保供应充足且不浪费。

  第十六条严禁私自使用公司的办公用品进行其他用途,违者将受到相应的处理。

  第五章信息技术的应用与维护

  第十七条办公室应配备必要的信息技术设备和软件,满足员工的工作需求。

  第十八条信息技术设备和软件的配置和使用应由专门的管理部门负责,确保其正常运行和安全使用。

  第十九条员工使用信息技术设备和软件应遵守公司的相关规定,不得泄露公司的商业机密。

  第二十条信息技术设备和软件的维护应定期进行,确保其正常运行和安全防护。

  第六章安全与保密

  第二十一条办公室应配备必要的安全设备和系统,保障公司和员工的安全。

  第二十二条员工应遵守公司的安全规定,对办公室的安全设备和系统进行正确使用和操作。

  第二十三条办公室应加强与相关单位和部门的沟通和协作,共同维护公司和员工的安全。

  第二十四条员工在办公室内获得的商业机密和个人信息,必须予以保密,不得私自泄露。

  第七章员工权益和福利

  第二十五条公司应提供良好的.办公环境和福利待遇,保护员工的合法权益。

  第二十六条公司应建立健全的员工培训制度,提高员工的综合素质和专业能力。

  第二十七条公司应建立员工反馈和建议的渠道,提高员工参与办公室管理的积极性。

  第二十八条公司应根据员工的工作表现和贡献,进行适当的奖励和表彰。

  第八章管理程序和违约处理

  第二十九条办公室管理程序应规范、透明和公正,确保员工合法权益和公司的正常运作。

  第三十条员工违反办公室管理制度的,将按照公司的规定进行相应的处理和处罚。

  第三十一条公司与员工之间的纠纷和争议,应通过协商和调解解决,如协商不成,可依法提起诉讼。

  第九章附则

  第三十二条本办公室管理制度自发布之日起执行。

  第三十三条本办公室管理制度的解释权属于公司的相关部门。

  第三十四条对本办公室管理制度的修改和补充,需经公司相关部门批准并公告生效。

办公室管理制度2

  目的:为员工提供一个安全的工作环境,以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则,阐明公司采取一系列安全保卫措施,以共同维护良好的办公秩序。

  一、办公室出入管理

  1、员工进出

  (1)办公区安装了门禁系统,所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。

  (2)员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别,员工卡应正确佩带。

  (3)非工作原因,员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区,需在前台值班人员处登记。

  2、访客进出

  (1)访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记,由本公司职员引领进入。

  (2)一般情况下,员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。

  (3)工作时间内,请勿做私人访问。

  (4)未经许可,员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。

  3、员工外出

  (1)工作时间员工外出办事,需到前台登记,前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。

  (2)员工因工外出,需先到前台填写《外出申请单》,由部门主管或直接上司签字确认,并交回前台备案后方可外出。

  (3)员工外出返回,应在前台《外出申请单》上记录返回时间。

  (4)前台每周将《外出申请单》汇集交人力资源部同事核对考勤,未登记而缺席者,将作旷工处理。

  4、员工卡及门禁卡

  (1)公司员工卡与门禁卡为一体卡,用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。

  (2)员工因故未带员工卡以及遗失待补期间应到人力资源部领取临时卡出入。

  (3)临时卡使用后及时交回人力资源部。

  (4)员工卡不得转借他人使用,离职前必须交还人力资源部。

  (5)员工卡因个人原因造成损坏,由个人按标准赔偿补办。

  二、钥匙管理

  1、钥匙种类:分为公共、部门及个人钥匙三种

  (1)公共钥匙:包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室,由党政办行政部负责保管。

  (2)部门钥匙:资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放,行政部留存备用钥匙。

  (3)个人钥匙:包括工位、高低柜以及文件柜钥匙,由行政部发放,行政部留存备用钥匙。

  (4)特殊部门钥匙:财务部门钥匙由财务指派专人统一领取,财务部需将备用钥匙交予行政部留存,特殊情况需使用要与财务部负责人确认。

  (5)*-**层钥匙自行管理。

  2、保管及归还

  (1)钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。

  (2)人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管收回钥匙。

  (3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。

  3、遗失/损坏

  (1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。

  (2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。

  三、办公室安全规则

  1、办公环境安全维护

  (1)本公司所有区域禁止吸烟。

  (2)全体员工都有责任在下班或放假期间将自己工作台座椅归位,台面整理整齐,将临近的门、窗、空调、照明及电脑电源开关关闭,以确保安全及节约能源。

  (3)公司内不允许私接电线及使用明火,施工改造需要动火作业的,按规定需办理动火作业证,并做好防护措施后方可施工。

  (4)员工应注意保持工作环境干净、整齐,不得随意摆放物品。

  (5)私人贵重物品请随身携带,请勿放在桌面。

  (6)禁止使用大功率电器,或大功率电器同时作业。

  2、公司消防通道管理

  (1)公司消防通道禁止堆放物品,如发生突发事件,公司人员可及时手动打开玻璃门,通过消防通道逃生。

  (2)办公区配置灭火设备及逃生标识,专人负责定期检查,保证消防物品的配备充足以及处于可使用状态。

  (3)公司定期举办消防安全知识培训工作,防范并预防火灾等安全事故的发生。

  3、文件及电脑安全

  (1)电脑使用过程中,不得随意下载、打开来历不明的软件或邮件,不浏览与工作无关的.网站,防止电脑病毒传播。

  (2)长时间离开座位,应退出当前操作页面,设置成为屏幕保护、待机或者关机状态。

  (3)重要文件及有保密要求的文件应备份多地点存放并加安全密码保护。

  (4)公司网络系统的登陆密码只限本人使用,不得对外泄露。

  (5)重要文件应保存在文件柜或保险箱内,并上锁。

  4、内部电梯管理

  (1)电梯使用单位必须对电梯使用运行的安全负责,应至少设电梯安全管理人员一名,并建立健全电梯设备技术档案及相关管理制度。

  (2)在用电梯实行定期检验制度,检验有效期为一年,未经检验或超过检验周期或经检验不合格的电梯不得继续使用。

  (3)严格执行电梯设备的常规检查制度(15天/维保),当发现电梯有异常情况时,必须立即整改,严禁带故障运行,各种检查应均有记录,并存档备查。

  (4)电梯外呼装置应保持畅通,遇紧急情况当值人员应及时与被困人员沟通了解情况,等待救援人员的到来。

  (5)电梯发生跑水、困人等突发事件时,当职员工应第一时间通知相关主管部门,禁止私自进行救援工作。

  5、突发事件的预防及处置

  (1)部门经理以上员工手机必须保持24小时开机状态,并在部门内部及紧急事项联系人名单上预留手机以外的联络方式。

  (2)发生突发事件、紧急事件,当职员工应立即向所属部门主管报告。、

  (3)部门主管接到事件报告后应根据事件类别及状态,启动应急机制。涉及跨部门的事件,尽快通知有关部门主管及行政负责人,进行补救措施或临时处理,并在30分钟后将处理情况报告直属上司。

  (4)处理紧急事项时,各位员工必须服从主管或其他代理人的指挥及调配,保证现场有专人负责,直至事件处理完毕。

办公室管理制度3

  办公室工作管理制度旨在规范日常工作流程,提高工作效率,确保团队协作的顺畅进行,以及维护一个和谐的工作环境。它涵盖了员工行为准则、工作时间管理、任务分配与追踪、沟通协调、文档管理、会议制度、考勤制度等多个方面。

  内容概述:

  1.员工行为准则:明确员工的职业道德、行为规范和着装要求,以体现公司文化和专业形象。

  2. 工作时间管理:规定正常工作时间,加班申请程序,以及休假政策,确保员工的'工作生活平衡。

  3.任务分配与追踪:确立任务分配机制,使用项目管理工具进行进度跟踪,保证任务的高效完成。

  4.沟通协调:提倡开放沟通,建立有效的信息传递渠道,解决工作中的问题和冲突。

  5.文档管理:设定文档命名规则、存储位置和存档期限,以便于查找和共享信息。

  6.会议制度:规定会议的召开频率、议程制定、记录与执行,减少无效会议。

  7.考勤制度:明确签到签退时间,处理迟到、早退及请假情况,确保员工出勤的公正性。

办公室管理制度4

  为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:

  第一条员工上班时间,不穿奇装异服,不得留怪异发型,不得穿超短裙、浓妆艳抹,不得打赤胳膊、穿拖鞋。必须穿正式的'工作服,如若发现,罚款50元。

  第二条员工应按时上下班,不迟到,早退,不旷工、溜班,坚守工作岗位,不得擅自离岗、串岗,否则按规定处理。

  第三条上班时间,不得玩电脑游戏,打牌、睡觉、聊QQ、上网看电视等,如有发现第一次进行警告处分,第二次进行100元的罚款,第三次直接辞退。不得大声喧哗,不得嬉笑怒骂,应保持办公室安静。

  第四条根据办公室人员状况安排值日表,值日人员应负责打扫办公室卫生,保持办公室区域的整洁干净。任何人不得无故逃托值日。

  第五条员工个人的办公桌由其自行打扫,不得随意堆放文件,应保持办公桌的整洁。

  第六条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方,不得说脏话、粗话,俚语。

  第七条上班时间因私事占用公司电话,不得因私事用公司电话拨打国内或国际长途电话。

  第八条客户来访或洽谈业务应在会议室进行,接待人或洽谈人应热情、大方、笑脸相迎,并及时给客户倒茶倒水。

  第九条员工如有需求要用他人电脑时,应经他人同意,否则不得随便乱用。

  第十条员工请假需提前填写《请假单》,经领导批准后,方可离开岗位,员工请假按相应程序,逐级报批,否则不得擅自离岗。

  第十一条员工不得将公司的办公用品、茶具、烟灰缸等物件带回家私用,否则按原价3倍赔偿。

  第十二条上班期间,如有因工作需要外出办事时,要填写《公务外出单》,经领导批准后方可外出。

  第十三条下班时,当班人员必须关闭电脑、照明电源和窗户保证人离机停、灯灭。如违反一次罚款100元。

  行政办

办公室管理制度5

  日常工作制度对于企业的稳定运行至关重要。它能:

  1.提高效率:明确的工作流程和职责分工避免了工作重叠和混乱,提高整体效率。

  2.维护秩序:规范员工行为,保证工作环境的'有序性。

  3.促进协作:良好的沟通机制有助于团队合作,解决工作中的问题。

  4.激励员工:公正的考核和奖惩制度能激发员工的潜能,提升工作满意度。

  5.保障权益:明确的规章制度保护了员工的合法权益,增强员工的归属感。

办公室管理制度6

  为认真贯彻实施《道路交通安全法》、《校车安全管理条例》和《市校车安全管理条例》,进一步明确校车驾驶人交通安全工作责任,规范车辆运营行为,切实维护学生交通安全,特制定本责任书。

  1.校车驾驶人必须具备以下条件:

  ①取得相应准驾车型驾驶证并具有年以上驾驶经历,年龄在周岁以上、不超过周岁;

  ②最近连续个记分周期内没有被记满分记录;

  ③无致人死亡或者重伤的交通事故责任记录;

  ④无饮酒后驾驶或者醉酒驾驶机动车记录,最近年内无驾驶客运车辆超员、超速等严重交通违法行为记录;

  ⑤无犯罪记录;

  ⑥身心健康,无传染性疾病,无癫痫、精神病等可能危及行车安全的疾病病史,无酗酒、吸毒行为记录。

  2.严格按照校车核定人数、规定线路、运行时间接送学生。严禁出现漏接学生、超员或者更改运行线路等情况,在接送学生过程中不得搭乘社会人员。

  3.积极主动配合安全生产监督部门、公安部门、教育部门、交通运输部门和其他有关部门对校车进行监管;积极配合学校加强学生上下学的管理,科学调整接送学生上下学时间。

  4.经上级有关部门批准,学校学生外出参加相关教育活动,在制定应急预案和安全防护措施后,可使用校车。除此以外,未经上级有关部门批准,不得利用校车从事一切运营活动。

  5.积极配合公安交通管理部门按时参加车辆定期检测,保证每学期开学前到车管部门进行一次安全技术检验,每月自行进行一次安全技术临检,检验合格后,方可投入运营。

  6.严格遵守校车管理法律、法规、规章和有关文件规定,积极参加有关部门的交通安全教育和培训活动,认真执行校车的各类安全管理制度,确保车辆安全运行。

  7.校车驾驶人应配合校车所有人及时维护和保养车辆。在校车运行过程中,及时发现车辆存在的.问题和安全隐患,并向校车所有人、服务学校和有关部门及时汇报,采取有效措施,及时整改问题,消除安全隐患。

  8.校车驾驶人要严格遵守交通规则,严禁出现疲劳驾驶、酒后驾驶、超员超速驾驶或驾证不符等违法违规行为。

  9.校车驾驶人出现违法运营行为的,由监管执法部门依法予以处罚;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

  本责任书一式两份,学校和校车驾驶人各执一份,自签字之日生效。

办公室管理制度7

  第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

  第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。

  第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。

  第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的'物品带入公司。

  第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

  第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

  第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

  第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

  第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

  第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序。随手清洁,及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

  第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

  第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。

  第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

  第十五条礼貌用厕,节约用纸,注意保洁。

  第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

  第十七条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

  第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室管理制度8

  为营造一个健康、文明的办公环境,从即日起,禁止所有员工在本公司办公室区域吸烟,有关禁烟的相关规定及安排如下:

  一、禁烟区域包括:各部门的办公座位区域、办公室通道、会议室,以及商场规定禁止吸烟的所有区域。

  二、如有吸烟需要,请选择到洗手间或室外广场,并请把烟头

  熄灭后扔到垃圾桶,禁止随地乱扔烟头,如因烟头引发火灾而造成的财务损失,将追究当事人的责任。

  三、如有客户到访,员工有责任提醒客户有关我司的禁烟规定。

  四、所有员工均有权力和义务要求在禁烟区域内的`吸烟者停止吸烟,并向人事行政部举报违反吸烟规定的有关行为。

  五、如发现有员工在禁烟范围吸烟的,第一次发现口头警告,第二次发现处以50元的扣罚,第三次发现处以100元的扣罚,以此类推。

  六、所有部门负责人请做好下属人员、外来人员的宣传教育工作,并以身作则,树立健康办公的好榜样。

  营造健康的环境,提高自身身体抵抗力,人人有责,请所有人员配合禁烟工作,谢谢!

办公室管理制度9

  为了加强学校安全用电管理,特制定了我校教室、办公室办公室安全用电管理制度,希望各位老师和班主任切实增强安全用电意识,共同营造一个安全、舒适的.工作和学习环境。

  1、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。

  2、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。

  3、严禁私自改动室内线路,绝不在办公室私拉电线。

  4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、热得快、等用电设备。

  5、为了延长计算机的使用寿命,教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。

  6、为了减少使用电器时的危险,办公室摆放计算机时,尽量靠近电源,避免四处布线、盘绕电源、跨接电源,同时不要在电线上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壶水盆等。

  7、室内各电器设施若发现异常现象,必须立即停止使用,并及时报告校方有关部门,严禁自行处置。

  8、办公室和教室由所在负责人和班主任指派专人负责用电管理。

办公室管理制度10

  一、考评标准

  1、办公室有负责人,有值日安排。

  2、办公室内物品摆放有序,布置高雅,环境洁净。

  3、爱护桌椅等办公用品,下班能关闭计算机、空调、日光灯以及门窗等,不发生物品遗失、损坏等现象。

  4、办公室全体人员自觉遵守规章制度,不无故迟到或早退,有事履行请假手续。

  5、办公室全体人员上班期间认真办公,工作勤奋,不闲谈、不吃零食、不上网聊天(淘宝)、不玩游戏、不看电影,不做与教育教学工作无关的事情。

  6、仪表端庄,打扮符合教师身份,坚持讲普通话。

  7、同事间团结协作,不闹矛盾,不搞小团体。

  8、自觉参加升旗仪式、做操、培训等集体活动。

  9、对学生、家长或其他来客热情接待、周到服务,不引发矛盾或产生纠纷。

  10、办公室风气正,完成学校各项工作好。

  二、办公室卫生要求及量化分值

  1、健全办公室卫生值周制度。办公室实行年级(段)长负责制,负责安排好卫生轮值教师,卫生轮值安排表上办公室公告栏。值日教师自觉履行职责,负责人督促。(10分)

  2、执行办公室每日一小扫,每周一大扫,节假日或有活动任务时突击扫的制度。大扫要求做到打扫彻底,不留死角。办公室环境布置幽雅,适当摆放少量植物,有校园文化氛围。(10分)

  3、地面无杂物、无纸屑等;门、窗、柜整洁;墙壁、天花板无悬尘和蜘蛛网;窗台和窗框无积灰,窗帘整洁干净;日光灯无积灰。(10分)

  4、办公桌桌面整齐干净,办公桌上物品摆放有序、整齐;定期整理好自己的桌子抽屉、柜子。暂时不使用的教学资料放进铁皮柜保存。(10分)

  5、墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观;文件柜顶部无积灰且不堆放无用杂物;及时清理办公室墙上公告栏内过时的文件;禁止乱贴乱挂。(10分)

  6、饮水机无积灰、饮水机槽干净且无脏污积水。(10分)

  7、开关、插座及接线板安全、完好、无灰尘;电话机保持清洁;电脑桌、电脑主机、显示器、键盘干净无积灰,摆放规范;网络线路规范、安全;(10分)

  8、卫生工具整齐摆放;垃圾及时清理,及时倾倒,不堆放杂物;清洁毛巾清洗干净并挂在指定位置展开晾干。(10分)

  9、教师不得在办公室吸烟;坚持开窗通风,经常保持空气新鲜;开展经常性的防疫工作。(10分)

  10、下班后或办公室长时间无人时关掉所有电器及空调。(10分)

  三、考评办法

  1、文明办公室每月评比、公布一次,学期末总评一次,当月被评为“文明办公室”的给予该办公室当月绩效每人给予一定的奖励。反之,较差的'评一名,给室内其成员当月绩效考核给予一定的扣罚。凡被评为“文明办公室”的(即每月被评为文明办公室),所在办公室全体人员期末集体给予奖励。

  2、文明办公室的考评由教务处每双周组织一次考核,检查人员由校领导、值日领导。

  3、日常主要以平时检查、观察、了解到的第一手资料为依据。

  4、凡有以下情形的给予扣分。

  (1)禁止上班期间上网聊天、购物、游戏或观看与教学无关的视屏或影视作品。若在检查中发现,给予当事人在当月考核中扣3分,并计入办公室月评。

  (2)本室财产如属于人为损坏,要照价赔偿,并在办公室评比中扣3分。

  5、办公室人员中有下列情形之一者,取消评比资格:

  (1)体罚或变相体罚学生。

  (2)与家长、同事闹矛盾并造成恶劣影响。

  (3)有重大安全责任事故发生。

办公室管理制度11

  1、本公司为维护员工健康及工作场所环境卫生,特订定本准则。

  2、凡本公司卫生事宜,除另有规定外,悉依本准则行之。

  3、本公司卫生事宜,除总务及生产单位(安全卫生委员会)负责外,全体人员,须一体确实遵行。

  4、凡新进入员必须了解卫生的重要与应用的知识。

  5、各工作场所内,均须坚持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。

  6、各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。

  7、各工作场所内,应严禁随地吐痰。

  8、饮水必须清洁。

  9、洗手间、厕所、更—衣室及其他卫生设施,必须异常坚持清洁。

  10、排水沟应经常清除污秽,坚持清洁畅通。

  11、凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。

  12、凡可能产生有碍卫生的气体、尘灰、粉末之工作,应遵守下列规定:

  (1)采用适当方法减少此项有害物的产生。

  (2)使用密闭器具以防止此项有害物的散发。

  (3)于发生此项有害物的最近处,按其性质分别作凝结、沉淀、吸引或排除等处置。

  13、凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作,或暴露于有害光线中的工作等,须着用防护服装或器具者,应按其性质制备。

  从事于前项工作人员,对于本公司设备的防护服装或器具,必须善用。

  14、各工作场所的采光,应依下列的规定:

  (1)各工作部门须有充分的.光线。

  (2)光线须有适宜的分布。

  (3)须防止光线的眩耀及闪动。

  15、各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须坚持清洁,勿使有所掩蔽。

  16、凡阶梯、升降机上下处及机械危险部分,均须有适度的光线。

  17、各工作场所应坚持适当的温度,温度之调整以暖气冷气或通风等方法行之。

  18、各工作场所应充分使空气流通。

  19、食堂及厨房之一切用具及环境,均须坚持清洁卫生。

  20、垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。

  21、公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内,置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须检查一次,其资料物有缺时应随时补充。

  22、本准则经呈准后施行,修改时亦同。

办公室管理制度12

  公司办公室日常管理制度旨在维护办公环境的秩序,提升工作效率,保障员工权益,以及促进团队间的和谐共事。制度涵盖了以下几个主要方面:

  1. 工作时间与考勤管理

  2. 办公设备与资源使用

  3. 通讯与信息管理

  4. 卫生与安全规定

  5. 礼仪与行为规范

  6. 会议与活动组织

  7. 员工福利与休息制度

  内容概述:

  1. 工作时间与考勤管理:定义正常工作时间,规定迟到、早退、请假和加班的处理方式。

  2. 办公设备与资源使用:明确办公用品的'申请、使用和保养责任,以及电脑、打印机等设备的使用规则。

  3. 通讯与信息管理:设定电子邮件、电话、内部通讯平台的使用规范,保护公司信息安全。

  4. 卫生与安全规定:确保办公区域整洁,制定紧急疏散计划,提高员工安全意识。

  5. 礼仪与行为规范:倡导尊重、合作的工作氛围,规定着装、言行举止的基本要求。

  6. 会议与活动组织:规划会议流程,规定会议纪律,鼓励团队建设活动。

  7. 员工福利与休息制度:明确休假政策,提供健康的工作生活平衡。

办公室管理制度13

  一、为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,让企业员工具备最基本的员工素质,结合公司管理的实际情况,特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司晋升等提供科学依据。

  二、上班时间为8:00——12:00

  13:30——18:00

  三、程序内容

  1、员工每天上下班时需打卡签到。

  2、因外出工作不能按时打卡者,因提前告知总经理并到财务做好考勤记录,否则按缺勤处理。

  3、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤,由办公室财务人员登记上下班时间。

  4、员工连续三天缺勤,未告知总经理原因,未办理请假手续者,视为员工自行离职。

  四、迟到细则:迟到2分钟一次扣2元

  迟到10分钟以上,扣20元。

  迟到一小时以上,扣30元。

  1、未经请假,并未电话通知或转告公司总经理原因,缺勤半天以上即视为旷工。

  2、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时,应办理外出手续,员工未经批准擅自离开工作岗位达者,按旷工处理。

  3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

  4、以上考勤由财务人员严格登记。

  五、请假的相关规定制度:

  1、事假须提前一天办妥请假手续,由本人在“事假单”说明的'实际情况报总经理批准,如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者,公司有权不准假或缩短、暂缓请假。扣资标准为全天工资。

  2、员工事假天数原则上半年不得超过15天,月累计不得超过2天。如特殊原因须超出上述假期时限的,须经总经理签字批准,否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资,以本人当月、日工资为准。

  六、病假的相关的规定制度:

  病假个人须提供病假单日的门诊病例或医疗证明,病假前均需报总经理批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交财务。扣资标准为事假一半。

  七、月底由财务出具个人考勤表交总经理审批。

  八、其他:

  1、本制度解释权归公司。本制度自签发之日起严格执行,望作为企业员工认真遵守。

  得源洁具

  x年5月1日

  得源请假单

  —————————————

  得源加班申请单

  —————————————

  得源补休单

  建议:

  5月1日起,每个员工发放2双手套,以后员工需要手套以旧手套从雪莲组长换新手套。

  5月1日起,每周一洗地员工包括清扫厂门口通道,由王淑华负责监督落实。

  5月更换全厂所有的移动插座,所有损坏插头。

  5月份工作计划:

  1、生产止水阀14040个+4680个=18720个20日前交货

  2、生产铜芯止水阀8600个20日前交货

  3、 L29 604套

  4、 L20 500套

  5、货柜(1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T(C)、

  5000套S08T(W)

办公室管理制度14

  良好的办公室管理制度对于公司运营至关重要,它能:

  1.提高效率:明确的工作流程和规定有助于减少混乱,提升工作效率。

  2.维护秩序:确保办公环境的整洁与安静,有利于集中精力工作。

  3.增进沟通:规范化的沟通渠道可以有效传递信息,减少误解。

  4.保障安全:预防事故,保护员工的生命财产安全。

  5.塑造文化:通过制度传达公司的价值观,塑造积极向上的`企业文化。

  6.提升满意度:合理的福利和休息制度能够增强员工的归属感和满意度。

办公室管理制度15

  区日常管理制度旨在确保区域内的工作秩序、提升效率,并维护良好的团队氛围。它涵盖了多个关键领域,包括但不限于:

  1. 工作时间与考勤管理

  2. 岗位职责与任务分配

  3. 沟通协调与会议制度

  4. 资源使用与资产管理

  5. 员工行为准则与职业道德

  6. 问题解决与冲突处理机制

  7. 培训与发展计划

  8. 安全与卫生规定

  内容概述:

  1. 工作时间与考勤管理:明确工作日、休息日、请假程序和迟到早退的处理方式。

  2. 岗位职责:定义每个职位的职责范围,确保责任清晰,避免工作重叠或疏漏。

  3. 任务分配:设定任务优先级,制定合理的工作计划,确保团队目标的.实现。

  4. 沟通协调:建立有效的内部沟通渠道,定期举行会议,促进信息流通。

  5. 资源使用与资产管理:规范设备、办公用品的使用,进行定期盘点,确保资产安全。

  6. 员工行为准则:强调诚实、尊重、协作的价值观,制定违规行为的处罚措施。

  7. 问题解决:设立问题上报流程,鼓励员工提出改进意见,及时解决工作中的困难。

  8. 安全与卫生:强调安全意识,制定应急预案,保持工作环境整洁。

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