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办公室人员岗位职责

时间：2025-09-30 12:16:53 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室人员岗位职责(常用15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的办公室人员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室人员岗位职责(常用15篇)

办公室人员岗位职责1

　　一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作

　　协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、负责全局车辆调配、调度工作。

　　八、协助领导做好接待工作。

　　九、负责全局后勤工作。

　　十、负责全局的内外宣传工作。

　　十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的'完成；

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　综合办公室办公室主任岗位职责

　　1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

　　彻执行。

　　2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

　　的完成；

　　3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　4、协助

　　办公室主任

　　做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

　　5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

　　6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

办公室人员岗位职责2

　　1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。

　　2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。

　　3、负责人事工作，负责教职工的考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。

　　4、起草并印发每周。

　　5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》，执行保密制度，做好各项保密工作。

　　6、负责档案工作，搞好档案的'接收和保管。

　　7、负责学校大事记，负责各类统计报表的填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。

　　8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。

　　9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。

　　10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。

　　11、完成上级交办的其它工作。

办公室人员岗位职责3

　　一、做好实验前的清洁工作和实验后的清洗保洁工作，协助所在组室的实验员完成教学实验的准备工作，当好实验员的助手。

　　二、做好环境卫生工作，使自己负责管理的区域始终保持整洁，为教学创设一个干净、舒适、文明的氛围。教学环境是学校的.窗口，它直接关系到学校的形象，每位同志务必十分重视，在平凡的岗位上，以自己的劳动，为学校添光增彩。

　　三、要关心爱护学生，正确处理好与学生的关系，对于学生中的某些问题，要做好说服教育工作，不能直接发生冲突。

　　四、爱护学校的公共财产。在工作中，凡是可以节省的财物能尽力节约，做到物尽其用。对所在部门的设备、仪器、教学资料等等，在做清洁工作时要小心，既要让它们经常保持整洁，又要保证它们不受损坏。

　　五、协助实验员做好实验室的安全保卫工作。每天上班时应关心各实验室的动静，下班前应检查门窗、水电煤气是否关好，做好防火、防盗工作。

　　六、遵守学校的各项规章制度，上班时间应坚守工作岗位，不做与学校工作无关的事。提倡爱岗敬业精神，要讲政治，讲学习，讲奉献，做好本职工作。

办公室人员岗位职责4

　　1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度，安全行驶。

　　2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。

　　3、负责车辆的`维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。

　　4、协助办公室做好文件收取和发送工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责5

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的`签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室人员岗位职责6

　　1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

　　2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度。

　　3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

　　4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

　　5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

　　6、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

　　7、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

　　8、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的'管理、业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。

　　9、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；

　　10、制定本部门的工作计划。

　　11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

　　12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

　　13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

　　14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

　　15、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责7

　　一、负责制度、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。

　　二、负责公司行政各种会议的通知，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。

　　三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；并做好接待工作及政府关系、公共关系的`建立、维护及保持。

　　四、监督安全工作、协调各部门管理劳务派遣工，做好部门的绩效考核与职能监控工作。

　　五、负责管理交通工具调度、印章、办公设备、办公用品的审核、发放及使用。

　　六、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作。

　　七、配合公司进行企业文化的建立。

　　八、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化。

　　九、督促办理上级领导临时交办的工作。

办公室人员岗位职责8

　　一、严格遵守公司规章制度,细致履行其工作职责；

　　二、坚决听从总经理的统一指挥，细致执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　三、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　四、刚好收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，编写公司年度大事记；

　　五、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作支配和其它综合性文稿，刚好择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　六、依据公司领导看法，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　七、帮助参加公司发展规划的拟定年度经营支配的编制和公司重大决策事项的探讨；

　　八、负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作；

　　九、负责公司对上级主管部门联系，公司有关业务询问和联系工作；

　　十、负责做好公司的.宣扬报导工作；

　　十一、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　十二、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导

办公室人员岗位职责9

　　一、协助公司领导协调处理公司日常工作，做好对公司领导的服务工作，协调处理公司对外联络及接待工作。

　　二、负责公司的部分文字材料，对上、下行文起草，如工作总结、行政工作计划、讲话稿等事务性工作，按照公司领导的要求，修改审查各职能部门规章的有关文件。

　　三、负责公司召开的各级会议的通知、筹备、签到、记录等常务工作，负责公司行政方面的公文、电报、函件的收发、催办收档工作。

　　四、负责审定公司的规章制度，组织有关部门讨论平衡定稿、修改和补充完善心得规章制度。

　　五、负责公司车辆的'管理工作，做到及时周到。

　　六、负责公司行政档案及公司其他类档案的管理及指导工作。

　　七、负责公司各类文字表格等材料的打印、复制等服务。

　　八、按时完成公司临时交代的工作任务。

办公室人员岗位职责10

　　1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。

　　2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。

　　3、负责报刊收取、发送工作。

　　4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。

　　5、完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责11

　　1、负责老板日程安排，个人事务处理；

　　3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);

　　4、负责公司环境的管理及监督维护；

　　5、上级交代的'其他工作。

　　1、负责学校的综合统计工作，进行统计工作的上传下达，协调相关部门完成各项统计业务；

　　2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表，调查、整理、分析统计资料，满足学校对统计信息的需要；

　　3、建立健全统计的原始记录、报表，力求做到资料齐全，数据准确，信息灵通，不出差错；

　　4、坚持实事求是的工作作风，认真搞好统计工作，把好关卡，不虚报瞒报统计数据；

　　5、认真学习统计业务知识，不断提高统计水平；

　　6、认真完成领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责12

　　1、协助主任完成各部门职位分类、人事任用、考核考绩、职务升降、人员交流、培训等工作。

　　2、具体办理调干、增干计划及干部、工人调动手续、人事报表的统计报送。

　　3、承办本系统职称改革具体工作。

　　4、具体办理局系统各单位干部职工辞退、辞职及离退休手续。

　　5、负责全局工资套改、社会保险和医疗保险工作。

　　6、负责全局人事档案收集、整理、保管工作。

　　7、承办计生管理工作。

　　8、负责离、退休老干管理工作。

　　9、做好保密工作和督办工作。

　　10、负责全局电脑办公自动化组建及电脑化办公日常管理工作。

　　11、负责全局电脑维护及人员电脑培训工作。

　　12、完成领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责13

　　[管理层级关系]

　　直接上级：总经理

　　直接下级：行政人员

　　[岗位职责]

　　（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　（3）组织全公司档案的管理工作。

　　（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

　　（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

　　（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

　　（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

　　（10）指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

　　（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13）组织做好公司文件的`编号、打印及发放。

　　（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

　　（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

　　（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

　　（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

　　（18）负责掌管公司各部门钥匙。

　　（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

　　（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

　　（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

　　（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

　　（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

　　（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

　　（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

　　（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

　　（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

　　（31）组织做好保密工作。

　　（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

　　（33）完成总经理交办的其他工作任务。

　　（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

办公室人员岗位职责14

　　1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;

　　5、负责公司员工的`管理、指导、培训及评估，推动公司人才梯队建设;

　　6、根据行业和公司发展状况，协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

　　7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

　　8、协助推动公司理念及企业文化的形成，搭建公司企业文化建设体系，制定企业文化推广计划、方案，维护企业内/外文化形象;

办公室人员岗位职责15

　　一、人员安排：经理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文书一名

　　科员一名

　　二、工作目标：

　　做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。

　　三、岗位职责：

　　（一）部门岗位职责

　　接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。

　　（二）人员岗位职责

　　1、经理助理：协助领导治理后勤

　　2、主任

　　（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

　　（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

　　（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

　　（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

　　（6）负责公司治理人员登记、动态治理。

　　（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。