办公室管理制度15篇[必备]
在快速变化和不断变革的今天，制度使用的频率越来越高，制度是指一定的规格或法令礼俗。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编为大家收集的办公室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
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办公室管理制度1
办公室车辆管理制度是企业日常运营中不可或缺的一环，旨在确保公司车辆的有效管理和安全使用，提高工作效率，降低运营成本。它涵盖了车辆的购置、分配、使用、保养、维修以及事故处理等多个方面。
内容概述：
1. 车辆购置：规定车辆类型、购置标准及审批流程。
2. 车辆分配：明确车辆分配原则，如职务、工作性质等。
3. 车辆使用：设定用车申请、审批、登记及归还程序。
4. 驾驶员管理：驾驶员资格审核、培训、考核和行为规范。
5. 车辆保养与维修：制定定期保养计划，规定维修流程和费用审批。
6. 燃油管理：监控油耗，实行燃油费用报销制度。
7. 安全规定：驾驶安全规定、应急处理措施和事故报告机制。
8. 违规处理：设立违规行为的'处罚规定，强化制度执行。
办公室管理制度2
一、卫生管理的范围
各部门、工地办公室的办公室、会议室、微机室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是：
门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
三、卫生清理实行部门职责制，部门负责人为职责人。
各部门办公室的.卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责，区域划分为：南办公室走廊大门以东办公室负责，走廊大门以西财务部负责;院子以走廊大门中心界定东西，以局西办公楼门洞中心界定南北，大门以东南部及东南角花坛由办公室负责，大门以西南部由财务部负责，大门以东北部及东北角花坛由城建资产部负责，大门以北部及花坛由投资发展部和项目技术部负责。市场营销部负责门前三包。文苑小区工地办公室的卫生保洁分别由投资发展部和项目技术部负责。
四、职责区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。
五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。
六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的资料。
办公室环境卫生管理制度5
一、为加强县委办公室办公场所及公共区域环境卫生管理,创造优良的工作和学习环境,特制定本制度。
二、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生由办公室分管后勤工作的副主任负总责,行政股负责人具体负责。
三、县委办公室办公场所、公共区域每天一小除,每月一大除,做到环境清洁、窗明几净,办公用品放置有序。
四、办公室工作人员每天早上提前10分钟到办公室,按照各自职责搞好卫生工作。
五、干部职工要讲究卫生,做到办公楼内外环境清洁、整齐、统一。严禁随地吐痰,乱扔杂物,杜绝脏、乱、差现象。
六、县委办公室办公场所及公共区域环境卫生实行分工负责、责任到人。
(一)县委领导办公室卫生保洁工作由其随行人员负责,周一至周五上班前打扫一次,如遇会客较多,随时保洁。
(二)县委办公室各股室及县委政研室、县办公室卫生保洁工作由所在办公室工作人员负责,周一至周五上班前打扫一次,并注意随时保洁。
(三)县委办公室
一、二楼公共区域卫生保洁工作由朱福群、韦旭英负责。周一至周五18:00点下班后用湿拖帕保洁,上班时间随时保持地面整洁。朱福群负责二楼办公室公共区域、楼梯及二楼女洗手间卫生保洁工作;韦旭英负责一楼办公室公共区域、门厅梯步及一楼女洗手间卫生保洁工作。
(四)县委办公室
一、二楼男洗手间卫生保洁实行轮流值班,每月轮换一次。
(五)县委办公室公共区域环境卫生由杨莲珍、王长忠负责。杨莲珍负责公共区域卫生保洁,每天早上8:00前完成清扫工作;王长忠负责公共区域绿化地段花草树木修剪、除草、施肥、施药,花草树木修剪、除草、施肥、施药每月进行一次,如遇虫害随时施药。
七、轮到值日的人员要履行好职责,下班前做好以下工作:
1、检查各办公室关灯、关电、关门情况;
2、督促门卫做好防盗监控器布防;
3、待领导离开后方能最后离开。
八、办公区域环境卫生标准:
(一)办公室卫生
1、桌椅、沙发、茶几、痰盂、文件柜等摆布合理、放置规范;
2、办公桌上只能摆放电脑、电话、茶杯、台历和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件资料、文件柜资料,确保放置整齐,无杂物堆积;
3、茶几上只能摆放烟灰缸;
4、墙面未经允许不得钉钉子、张贴任何物品;
5、窗台、文件柜上不得摆放、张贴任何物品;
6、墙面、窗台、屋门、窗帘、地面、空调无灰尘、无蜘蛛网、无水渍污垢、无痰迹、纸屑、烟蒂、茶根等;
7、茶杯、纸篓、烟灰缸、痰盂每天下班前倒干净。
(二)办公用具卫生办公桌、照明灯具、毛巾、茶几、电话、茶杯、烟灰缸等办公用品洁净,无灰尘、无水渍污垢、无蝇屎、无锈迹。
(三)门厅、室内玻璃门窗卫生玻璃门窗须窗明几净,无灰尘、斑迹、污垢、水渍。
(四)资料档案卫生文件资料档案摆放整齐,类别清晰,无水浸、虫蛀腐烂现象;报纸随时上架,并整齐美观。
(五)各卫生区卫生走廊、大厅地面无灰尘、痰迹、水渍、污垢、纸屑、烟蒂、茶根等杂物污物;楼梯无灰尘和异色斑点,不准在楼道、楼梯间堆放杂物。楼梯扶手、玻璃干净,无灰尘异色斑点;洗手间随时保持窗户、墙面、地面、便槽、衣帽镜、洗面台、漱洗盆整洁、无污物、异味等,洗面台上不得有水渍,保证卫生纸供应。公共区域无灰尘、痰迹、污垢、纸屑、烟蒂等杂物污物;公共区域绿化地段无杂草,花、草、园艺植物造型美观、修剪得体。
(六)室内美化室内花卉要枝繁叶茂,色泽鲜艳;花盆表面要光泽明亮,无灰尘污垢,无水渍斑迹,保持室内舒适清新。
(七)个人卫生各科室工作人员在工作时间,着装要朴实整洁,严禁穿着奇装异服;仪表要干净卫生,严禁邋遢不洁;举止言谈要庄重得体,严禁粗俗浅薄。
九、以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
办公室管理制度3
办公用房管理制度规章是企业内部管理的重要组成部分，旨在确保办公环境的有效利用，提升工作效率，维护工作秩序，并促进团队协作。这一制度主要包括以下几个方面：
1. 办公用房分配与调整
2. 设施设备管理
3. 环境卫生与安全
4. 节能环保措施
5. 使用权限与责任
6. 违规行为处理
内容概述：
1. 办公用房分配与调整：明确各部门办公区域的划分，规定新员工入职、部门调整或职位变动时的用房分配流程。
2. 设施设备管理：涵盖办公设备的`采购、保养、维修及报废，确保设备正常运行，提高工作效率。
3. 环境卫生与安全：设定清洁标准，定期进行安全检查，预防火灾、电气事故等安全隐患。
4. 节能环保措施：推广绿色办公，鼓励节约用电、用水，减少废弃物产生。
5. 使用权限与责任：明确每位员工对办公用房的使用权和应尽的责任，如保持整洁、遵守作息时间等。
6. 违规行为处理：设立违规行为的界定与相应处罚，确保制度执行的有效性。
办公室管理制度4
为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的`制度化、规范化，推进公司日常工作秩序化、树立公司良好形象，特制定本公司办公室卫生制度。
第一条本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行，任务明确，责任到人，切实落实制度各事项，推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第二条值日人员职责及范围如下：
1、卫生打扫时间：早上9点15分之前,下午下班前10分钟完成。
2、范围包括办公室区域、会议室、女洗手间，卫生要求：
(1)注意地面清洁，死角的清扫，桌、椅、电脑、线路清洁、有序。
(2)适时提醒同事保持办公桌椅及桌上的办公用品清洁、摆放整齐、有序。
(3)书橱、书柜内资料摆放整齐，橱柜无乱堆乱放现象，无尘土。
(4)卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。
3.洗手间：地面干净、垃圾清理、马桶及水池清洁，管道不堵塞;
4.公共卫生环境：门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风;
5.安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。
第三条各位同事按值日表值日，若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前主动找其他同事协商调换或通知行政部另行安排。
第四条本制度即日起实施。
办公室管理制度5
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度。
1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。
2、工作时光早上8：00——12：00，13：30——5：30、迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。
3、在办公室里要讲礼貌讲礼貌，同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚
5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关掉，门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打印机、传真机、电话等），下班后各自把用品关掉并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的'各项设施，随时坚持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
11、不准乱接电源，人离时注意关掉电源，认真做好防火工作
12、遵守工作时光不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。
15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。
18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
19、解释权归总裁办公室。
20、本规定从发布之日起生效。
办公室管理制度6
(一)总则
l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
3.归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
5.档案的借阅与索取：
(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;
(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
6.档案的销毁：
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案，
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理
7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。
10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
14.公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
(五)办及及劳保用品的管理
15.办公用品的购发：
(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;
(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回;
(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用;
(4)公司新聘工作人员的办公用品，
办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作;
(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;
(6)负责购发办公用品的`人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;
(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。
16.劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
17.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。
18.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
19.物资人库后，应当日填写账卡。
20.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
2l.库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
22.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。
23.库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊厦邮发管理
24.报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
25.报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。
26.任何人不得随意将报刊挪作他用，
若需处理，需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发;
(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
29本规定解释权归总经理办公室。
30本规定从发布之日起生效。
办公室管理制度7
为了保证公司办公室正常的工作和经营秩序,维护公司整体形象和全体员工的权益,控制办公用品费用开支，强化公司的文件资料管理，保障和促进公司各项管理工作达到程序化、规范化，高效化、安全化，特制定此规定。
员工行为准则及行为规范
1-1公司员工必须忠诚公司，在思想上和行动上与公司总体利益保持一致，树立正确的价值观和道德观，具有高度的责任感和使命感;必须树立严肃的工作作风和生活作风，遵守公司各项规章制度，秉公行事，下级服从上级，个人服从组织;
1-2公司员工必须勤奋努力，团结协作，优质高效地完成拟定任务和上级临时指定工作，做到：事事有计划、事事有结果、事事有追踪、事事有协调，并根据经营需求保证今日事今日毕;
1-3公司员工必须讲文明、懂礼貌、重形象、言行规范、良好沟通，每天保持所属工作场地和生活场地的整洁和卫生,上班提前5分钟整理自己办公台面,下班前检查电器设备是否关闭;
1-4公司员工必须保守公司机密，不准玩忽职守，不准对外兼职，不准泄露公司技术、经济、管理等情报，不准越权获取上述情报和动用他人电脑等信息工具;
1-5凡公司员工必须和睦相处，互相尊重，互相帮助，不准拉帮结派，滋事殆工，不准在公司内有打牌赌博/吵架/打架等不良行为，不准在社会上违规范禁，损坏公司形象;
1-6公司员工必须加强自学和参与公司培训，积极参与管理，发扬主人翁精神，通过合理途径提出意见和合理化建议，配合公司提高管理素质;
1-7公司员工必须爱护公司财物，保护公司财物和个人安全，凡进出工作、生活等场地时，应做到防止不安全情况发生;公司配置给员工的生活与工作设施设备,一律实行财产登记,如有故意或失职而造成公司财物受损,公司将根据情况要求赔偿;
1-8凡公司员工必须廉洁自律，绝不允许利用工作之便损公肥私，对工作中一切不正之风应予以批露和抵制，进出公司时应按公司相关规定办理手续;
1-9在办公室内服装要整齐，不得穿背心、内裤、拖鞋。使用电话、传真机、复印机、空调、灯光、电脑其它电器用品应按规定使用。中午休息时，不得横卧在椅子或者是桌子上;非休息时间不得在办公室闲聊与大声喧哗，不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动;
1-10不能随地吐痰、乱扔瓜皮、废纸、剩饭等，易燃、易爆等危险物品不得带入办公室内;
1-11办公桌上文具及文件应存放工整。开完会或是离开自己的办公桌时，应将椅子放归原处或推入桌子下;
1-12有电话响时，被叫人不在的情况下，办公室内的其他同事应该代其接听电话，详细问清楚来电话号码及姓名，有何事情，做好记录，并及时通知被叫人。接听电话时应该保持温柔的标准的普通话，不能大声辱骂对方;
1-13私人资料不得在单位打印、复印或用单位传真机传送，以免影响单位的正常工作。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员发送，或及时通知有关人员，不得延误;
1-14各部门(项目)办公室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或管理中须保密的事项透露给他人，不得截留领任何文件;
2、办公室办公用品管理
2-1综合办公室是办公用品管理的'归口部门，负责公司办公用品采购计划的汇总与报批;负责办公用品的采购、保管、发放和使用控制;各部门每月25日前书面提出下月办公用品需求计划(即申购单)，并经部门主管领导签字后报总经办统一汇总;
2-2综合办公室将各部门的需求计划汇总后编制采购计划报总经理审批。由综合办公室采购人员按审批后的计划在次月5日前将办公用品一次性采购到位;特殊或紧急需要的办公用品，由使用人提出申请，由总经理审批同意后，交综合办公室执行;
2-3办公用品分为消耗品：(铅笔、胶水、橡皮、大头针、回形针、钉书针、笔记本、信笺、便笺、圆珠笔芯、签字笔、透明胶、夹子、文件袋，文件盒);管理消耗品：(圆珠笔、签字笔、钢笔、修正液、硬皮抄、电池);管理用品：(计算器、订书机、打孔机、打码机、文件架、文件夹、文件篓、印台、塑料文件袋、剪刀、裁纸刀、直尺、三角尺、丁字尺、笔筒、名片册);部门办公用品：(传真纸、打印纸、复写纸、印泥、软盘、墨盒、印刷表格、白板笔、白板擦、账簿、键盘、鼠标)等;
2-4综合办公室建立《办公用品领用登记表》，各部门员工领取办公用品时，须按要求在表上填写：
2-5管理用品费用原则上每人每年不超过100元。使用时间不得少于一年。第一次领用后，必须以旧换新。因工作调动或离开公司必须办理移交。如人为故障或损坏，由领用人折价赔偿;
2-6销耗品及管理消耗用品费用待定。
文件资料与档案管理
3-1公司的文件统一由办公室负责立卷、归档、存放、借阅、销毁以及文件使用各环节中的管理。各部门(项目)文件由部门负责人(或者指定专人)抓好文件与档案的管理工作;
3-2公司及部门(项目)应坚持平时随时收集文件资料进行归档，保证文件资料的完整;对于办理完毕的文件材料应及时收回，对于会议文件要及时整理，对于本企业的对外发文要留好底稿和正本;
3-3公司及各部门(项目)须按照不同文件的性质分成若干类别：如政府文书类、人事管理类、生产管理类、经济财务类;对外业务文件可按现行文件、存档文件、余存文件、待销文件进行分类。不需要办理的，作为阅知性文件存放，对分好类的文件按时间顺序排列，并应在保存文件的盒或袋内放入文件目录，以便于文件资料查找、整理和保管;
3-4文件装订成案定卷时，在完成对卷内文件系统排列后，应编号，填好案卷的封皮及案卷的目录，最后按规定的方式进行装订;
3-5文件、档案移交时要有移交目录，双方清点后，应签字确认;
3-6清退或文件、档案销毁时应该按以下要求：
3-6-1随时清退的文件：包括传阅件、会签件和送审件、承办件以及有重大错误需清退的文件等。这类文件要求阅后尽快清退，否则会贻误工作;
3-6-2定期清退的文件：这类文件大多是上级机关下发的文件，清退时间一般每半年清退一次，也可年终一次性清退;
3-6-3对清退文件工作的要求一是要及时，即在要求的时限内完成清退工作;二是要完整，清退的文件不能有丢失和缺损。
3-7销毁文件时,销毁文件名称统一填写在《文件、档案、借阅、销毁登记表》上。上报公司领导审核签批，由上级领导作最后的鉴别，确认文件没有存档价值后方可将文件销毁;
3-8销毁重要文件、档案时应有上级指派的监销人在场，文件、档案销毁后，监销人也应在登记表上签字;
3-9总经办负责制定文件、档案借阅的有关制度，包括审批、登记、催退等方面的具体事宜，在文件、档案借阅管理中应严格照章办事，确保文件借出后是有利于企业的，而不是危害企业的;
3-10借阅文件、档案者应对文件、档案负责，不得丢失;不得翻印，不得裁剪和涂改;做好保密工作，不得转借他人;注意清洁，在规定时间内，阅后退还;
3-11公司的工作人员借阅业务性的一般文件，且在自己工作范围之内的，可以不经领导的审批。但如借阅机密文件，尤其是在自己工作范围之外的，必经公司上级领导批准;
3-12外单位人员借阅文件、绝密档案，必须经总经理的特批后方能在指定地点借阅;
3-13公司文件、档案复印、传真管理由综合办公室统一负责组织进行，各部门应将需复印的文件资料送到综合办公室，并应填写《文印申请单》，然后才能复印。
3-14一般文件资料、档案的复印，经部门领导签字同意，即可交办公室复印。机密文件资料、档案的复印，须经公司分管的副总签字批准。绝密文件资料、档案的复印，必须经董事长(总经理)签字批准;
3-15各部门办公室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或管理中须保密的事项透露给他人;
3-16凡违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款;屡教不改或给单位造成不良的社会影响或较大经济损失的，视情节给以相应处罚直至辞退。违反相关法规、法律，交送司法机关处理。
3-17公司印鉴及证照管理
3-17-1公司印鉴、证照由专人管理，财务专用章由经理管理;节假日休息，应将公章封存;
3-17-2使用公司公章、证照要填写《印章、证照使用、复印申请单》，经总经理批准后方可使用，部门印章由部门经理使用与管理;以公司名义印发的通报、总结、工作计划、报告、请示等，应经总经理审核批准方可加盖公章;
3-17-3严禁在空白介绍信或其它不合规定的凭证上盖章，对于不合法，不合乎规定手续的用印要求，掌印人员有权拒绝。
3-18《印章、证照使用、复印申请单》按年度装订交档案室保管。
3-19妥善保管公章，不准随意带入公共场所，家中或随身携带，不经公司领导批准，不准随意交给他人代行职责，确因工作需工交接时，要登记备案，以便明确责任。
此规定的解释权归公司有限公司综合办公室。
办公室管理制度8
一、空调管理
1.空调使用实行“专人负责制”，各办公室负责人为空调使用的负责人，管理所属空调的.正确使用，避免人为损坏，以保证空间能发挥其应有作用。
2.空调开启条件:为做到节能降耗，要求冬季室温在10摄氏度以下，方可开机使用空调制热;夏季室温在30摄氏度以上，方可开机使用空调制冷。
杜绝开窗使用空调现象。
3.空调温度设置:制热时，空调设定温度不得高于26摄氏度;制冷时，空调设定温度不得低于20摄氏度。
4.空调使用过程中，为节约用电应关闭门窗。
5.就餐时间关闭空调。
6.每天下班之前应提前三十分钟关闭空调电源。
二、照明灯具管理
1.室内无人不开灯，光线充足时，可不开灯尽量不要开灯。
2.使用会议室后，请随手关闭电灯。
3.下班离开时应做到随手关灯，人走灯灭。
特别是最后离开的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。
三、其他办公设备
1.其他办公设备最主要包括电脑、打印机、传真机、饮水机等。
2.短暂时间不用电脑时，做到人走关掉显示器;较长时间不用，尽量关闭电脑。
3.下班后必须关闭上述办公设备的电源。
本管理制度由节能办公室每日进行不定时检查,本制度从即日起开始
执行。
四、全体职工都有节约用电义务。
各部门要加强节约用电检查，对发现浪费电力资源的行为，应及时制止，未及时整改的，采取相应措施予以处理。
办公室管理制度9
收发文件管理制度是企业日常运营中的关键环节，它涉及到信息的传递、存储、保护和利用，是保证企业高效运作的重要保障。该制度主要包括以下几个方面：
1.文件分类与编码：明确各类文件的.分类标准，制定统一的文件编码规则。
2.文件收发流程：规定文件的接收、登记、审批、分发、归档等具体步骤。
3.文件权限管理：设定不同层级员工对文件的访问权限。
4.文件安全与保密：制定保护文件安全的措施，防止信息泄露。
5.文件存储与检索：规定文件的存储方式和检索流程，确保快速查找。
6.文件销毁：明确过期或不再需要文件的处理程序。
内容概述：
1.制度建设：建立完善的文件管理制度，包括政策、程序和责任分配。
2.技术支持：采用合适的电子文档管理系统，提高文件管理效率。
3.员工培训：定期对员工进行文件管理培训，确保制度执行到位。
4.监督与审计：设立定期的文件管理检查，确保制度执行情况良好。
5.法规遵从：确保文件管理符合相关法律法规要求。
办公室管理制度10
为加强我校精神文明建设，强化教师宿舍区域的文明管理，为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境，根据学校实际情况，特制定本规定。
一、教师办公室由学校统一安排管理，教师个人不得随意更换办公室。教师宿舍需要调整时，每个教师必须予以配合。
二、每个办公室成员每人配钥匙一个，不得随意转借。教师丢失宿舍钥匙要向学校总务处汇报后再进行修配。
三、教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师宿舍，应提前一周告知学校总务处，在一周内做好搬离工作，并交还宿舍钥匙等其他学校物品。
四、每个教师要妥善保护、保管教师宿舍内各项设施、设备。
1、严禁在教师宿舍走廊、墙壁上乱涂乱刻乱画。不张贴不健康的宣传物品。
2、严禁在墙壁上私自刻、凿、钉钉子等，不得自行拆装宿舍楼内的电器设备及使用功能。
3、教师宿舍内的办公设施、设备不得私自拿出宿舍外，违者后果自负。
4、有故意毁坏教师宿舍设施、设备的行为，根据学校有关条例，除进行批评教育以外，还应进行相应的赔偿。
5、积极倡导养成讲文明、讲卫生、爱劳动的良好个人习惯和道德品质。
教师之间要团结互助、互相关心，不排挤、不诋毁、不辱骂他人，努力把学校教师宿舍形成学校精神文明建设的主阵地。
6、自觉维护公共场所卫生环境，养成良好的卫生习惯。
禁止往楼梯走廊内泼水或向窗外门外倒水、堆放垃圾；
宿舍楼内做饭要听从学校统一安排，禁止将剩饭菜倒入盥洗池内，禁止在宿舍走廊内堆放废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。
7、加强安全防范和自我保护意识，注意防火、防盗。
在宿舍内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品，禁止焚烧废弃物，禁止酗酒、赌博、打架斗殴，禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、休息的
活动。不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
8、教师宿舍本着厉行节约的原则，节约用水、用电。
9、总务处是教师宿舍的管理服务部门，负责教师宿舍管理、设施维护、日常服务工作。
学校教师宿舍纳入学校卫生环境检查范围，由校委会组成检查小组每学期进行5-10次检查。
三、本制度自年3月起施行。
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的.办公环境，特制定本制度：
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生
下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好，锁好门窗。
4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要向教导处请假。
办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。
办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；
地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；
张贴物要规范，贴在指定的地点。
6、办公室内不开无人灯、无人扇。
7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人
如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任；
未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；
严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
办公室管理制度11
一、外部档案（以靠门段开始）
1、墙上：
宣传部：借用展板情况登记
相关部门：宣传部
部门职责：各部门相应的职责制度等
相关部门：学社联所有部门
社团注册表/签到表：学期初各协会注册/会长大会、会长论坛等会长的登记情况
相关部门：办公室
会议记录：学社联干部会议、各部门会议记录
相关部门：办公室、其他部门
备用夹（1个）：按不同时期各部门的需要经申请后可以使用
相关部门：学社联所有部门
2、文件架内：
活动申请表：左边放活动申请表，上层是未批的`申请表，下层是已批的申请表；右边为未批活动的相应策划书
相关部门：办公室、监察部、公关策划部、财务部
活动策划书：已批活动的策划书
相关部门：办公室
活动总结：协会活动结束后相应活动的总结
相关部门：办公室、信息部
信息部：协会相关活动的稿件
相关部门：信息部
监察部评分表：监察部对于各协会活动的评分
相关部门：监察部
备用（2-3个）：按不同时期各部门的需要经申请后可以使用
相关部门：学社联所有部门
为加强学社联办公室的资料管理，方便查阅，特制定如下制度：
1、文件夹须按上述顺序位置放好
2、各类文件按类别及上述摆放要求放于指定文件夹中，不可混放
3、办公室桌上散乱的文件、表格应及时放入相应文件夹中
4、抽屉中文件须按类别叠放好
5、及时更新文件夹，将陈旧文件放入相应的档案袋中，（按文件的有效期，一般为两周整理一次）
6、其他部门要使用备用文件夹须向办公室人员提出申请，经同意后方可使用（联系人：）
二、柜内档案（顺序从上往下）
层数
分类
一层
学术类综合素质类体育类
二层
文艺类社会实践类已撤销协会
三层
内部资料各协会资料其他资料
四层
内部资料内部部门资料公共物品（物质）
档案柜内资料管理制度
1、各协会均设一个档案袋，并按性质分类
2、档案柜内壁上张贴协会资料导向表，便于查阅
3、档案袋中资料须按时间顺序依次放置
4、档案袋上设置标记
5、学社联内部资料仅供学社联内部人员当场查阅，不外借
6、协会资料仅供学社联内部人员及协会内部人员当场查阅与复印，不外借
7、向办公室借阅资料需详细记录在案，包括借用资料名称、借阅时间，借阅方单位、借阅人名称、联系方式，学社联经手人姓名及联系方式
8、协会在非值班时间不得借阅资料
备注：若出现以下几种情况者：
1、私自使用备用文件夹而未申请
2、私自将资料外借
3、不同程度破坏资料
第一次口头批评并禁止使用办公室文件资料两周，第二次则禁止其再次使用办公室文件资料
办公室管理制度12
1、安全保卫组在新余十中新校区建设工程指挥部办公室的领导下 全面负责东校区建设的安全保卫工作 ，保障东校区建设的正常运行，创造良好的建设环境。
2、负责各施工单位安全保卫工作的检查和协调工作。
3、负责各施工单位安全保卫组织机构的建设，监督规章制度的'制定、落实工作。
4、 负责指挥部保安人员的安全、卫生、纪律等教育培训和日常管理工作 。
5、做好对进入东校区施工现场人员、车辆的检查登记工作。
6、做好指挥部各部门办公室场所的防火防盗工作，负责制定预防安全事故发生的规章制度。
7、负责施工单位与周边村民或有关单位发生矛盾时的调解工作，及时处理影响东校区建设的突发性事件。
8、与当地公安部门保持密切联系，发生重大事故应及时报告。
9、负责对进入施工现场进行检查指导工作的专家领导的安全保卫工作，负责东校区建设大型会议的秩序维护、安全保卫工作。
10、完成上级领导和办公室交办的其他临时性任务。
办公室管理制度13
办公室环境管理制度旨在维护一个高效、舒适、安全的工作空间，促进员工的生产力和满意度。它涵盖了日常运营、卫生标准、设备管理、噪音控制、个人行为规范等多个方面。
内容概述：
1. 日常运营：规定工作时间、休息时段、会议安排等，确保工作流程有序进行。
2. 卫生标准：设定清洁频率、垃圾处理方式，以及保持个人工作区域整洁的要求。
3. 设备管理：规定办公设备的使用、保养、报修流程，防止资源浪费和设备损坏。
4. 噪音控制：设立静音区，规定电话和会议的'音量限制，减少干扰。
5. 个人行为规范：包括着装要求、尊重他人、避免私人事务影响工作的规定。
办公室管理制度14
房地产工程管理制度是对房地产项目从规划、设计、施工到验收全过程进行规范化管理的体系，旨在确保工程质量和进度，降低风险，提高投资回报。
内容概述：
1. 工程规划与设计管理：包括项目立项、规划设计、图纸审查等环节的流程控制。
2. 施工过程管理：涵盖招投标、合同管理、施工质量、安全、进度控制等方面。
3. 质量与安全管理：设立质量标准、安全规定，进行定期检查与评估。
4. 成本控制：对工程预算、成本核算、变更管理进行严格监控。
5. 供应商与承包商管理：规范供应商选择、合同签订及绩效考核流程。
6. 竣工验收与交付：制定验收标准，确保工程符合规范，顺利交付使用。
7. 后期维护与服务：建立完善的.售后服务体系，处理保修期内的问题。
办公室管理制度15
办公室环境管理制度旨在维护一个高效、和谐的工作氛围，确保员工的健康与安全，提高生产力，同时也体现了公司的专业形象。制度主要包括以下几个方面：
1. 办公室设施管理
2. 环境卫生与整洁
3. 噪音控制与通信礼仪
4. 资源利用与节能
5. 安全规定与应急措施
6. 个人行为规范
内容概述：
1. 办公室设施管理：涵盖办公设备的使用、保养与维修，以及公共区域的.设施布局，确保设施的正常运行。
2. 环境卫生与整洁：规定日常清洁工作，垃圾处理，以及个人工作区域的保持，以创造一个干净舒适的工作环境。
3. 噪音控制与通信礼仪：设定噪音水平标准，提倡文明沟通，减少不必要的干扰。
4. 资源利用与节能：倡导节约用电、用水，合理使用办公用品，减少浪费。
5. 安全规定与应急措施：设立安全操作规程，定期进行安全检查，制定应急预案，保障员工生命财产安全。
6. 个人行为规范：强调尊重他人，遵守工作时间，禁止在办公区域内吸烟、食用异味食物等。
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