办公室管理制度

办公室管理制度15篇[精]

　　在充满活力，日益开放的今天，越来越多人会去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。大家知道制度的格式吗？以下是小编帮大家整理的办公室管理制度，希望对大家有所帮助。

办公室管理制度1

　　学校办公室制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1. 规范行为：制度为员工提供了行为准则，减少工作中的混乱和冲突。

　　2. 提高效率：明确的职责分配和流程规范能优化工作流程，提高工作效率。

　　3. 保障安全：严格的文件管理和信息安全措施，防止敏感信息泄露。

　　4. 增强凝聚力：统一的.办公规则促进团队协作，提升学校整体运营效能。

　　5. 维护形象：良好的办公环境和有序的工作秩序，对外展示学校的管理水平。

办公室管理制度2

　　一、办公纪律

　　1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

　　2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。

　　3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

　　4、按时认真地做好本组室及走廊的'卫生值日工作。

　　5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。

　　6、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

　　二、电脑管理使用

　　1、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

　　2、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

　　3、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，一经发现严肃批评。

办公室管理制度3

　　办公室人员制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1.提高效率：清晰的`工作流程和职责分配能减少混乱，提高工作效率。

　　2.维护秩序：行为准则和纪律处分确保了工作环境的有序，防止冲突。

　　3.保障权益：明确的权利与义务有助于保护员工的合法权益，增强其归属感。

　　4.促进成长：培训和发展机会鼓励员工持续学习，提升个人价值。

　　5.企业文化：制度是企业文化的载体，塑造共同的价值观和行为模式。

办公室管理制度4

　　办公室是教师办公和开展活动的场所，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的'办公环境，特制定本制度：

　　1、教师办公室是教师处理教育教学的公共场所，每位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

　　2、办公室实行办公室主任负责制。可根据各自办公情况安排教师值日表，安排教师轮流值勤，负责日常事务工作。

　　3、值日教师要做好当天的份内工作，同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门，关好窗。

　　4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，有事外出要请假。办公室内谢绝吸烟，不得大声喧哗、吵闹，以免影响他人工作。

　　5、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

　　6、爱护公物，节约用电，办公室内不开无人灯、无人扇。

　　7、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当造成电脑损坏，由保管责任人负责；未经许可，不得动用他人电脑；学校因工作需要，有权对任何电脑进行操作、维护；严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影、淘宝等。

　　8、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

　　9、每周对办公室卫生进行抽查，根据抽查结果贴上清洁、较清洁、最清洁、不清洁。

　　10、办公室卫生每周不定期抽查（学生会干部监督）

办公室管理制度5

　　为营造良好的工作环境，树立学生会的形象，特制定办公室卫生管理条例如下：

　　一、学生会成员都必须具有保持办公室卫生与整洁的`责任与义务；日常工作时要注意保持整理；

　　二、周一至周五值勤人员负责办公室日常卫生的打扫工作，包括：清扫办公室地面，整理桌面，摆放物品、桌椅，整理相应的资料，清倒垃圾等；

　　三、各部门轮流对办公室大扫除，并且副主席（秘书长）要到场负责验收；

　　1、大扫除时间定为每周三的班会课；

　　2、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；

　　3、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；

　　4、打扫完毕后，工具要物归原处，存放整齐；

　　5、副主席（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副主席（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

办公室管理制度6

　　1. 提高效率：明确的规章制度可以减少工作中的混乱和冲突，提高团队协作效率。

　　2. 维护秩序：规范员工行为，保持良好的办公环境，有利于提升企业形象。

　　3. 风险防控：通过预先设定的流程和规定，降低因人为疏忽导致的.业务风险。

　　4. 促进公平：公正的评价体系和处罚机制，能激发员工的积极性，增强员工满意度。

办公室管理制度7

　　厂日常管理制度的重要性体现在：

　　1.提高效率：明确的工作流程和责任分配能减少混乱，提高生产效率。

　　2.保障安全：严格的安全规定可以预防事故，保护员工的生命安全。

　　3.保证质量：完善的质量控制系统确保产品质量稳定，增强客户信任。

　　4.节约成本：有效的财务管理有助于降低成本，提高利润空间。

　　5.促进和谐：公平的员工管理和良好的'工作环境能提升员工满意度，促进团队协作。

　　6.适应市场：高效的供应链管理使企业能够快速响应市场需求，保持竞争力。

办公室管理制度8

　　办公室工作制度是企业日常运营的核心组成部分，它涵盖了员工行为准则、工作流程、职责分配、沟通协调、时间管理等多个方面，旨在提升工作效率，维护团队和谐，确保企业目标的'顺利实现。

　　内容概述：

　　1.员工行为准则：明确员工在工作场所的行为规范，包括着装、言行举止、职业道德等方面的要求。

　　2.工作流程：定义各个部门和岗位的工作任务，以及任务的执行顺序和交接方式。

　　3.职责分配：详细列出每个职位的职责和权限，确保责任明确，避免工作重叠或遗漏。

　　4.沟通协调：规定内部沟通机制，如会议、报告、邮件等，以及跨部门协作的流程。

　　5.时间管理：设定工作时间、休息时间，以及请假、加班等相关规定。

　　6.绩效评估：设立绩效考核标准，定期进行员工绩效评估，作为晋升、奖励的依据。

　　7.信息安全：规定信息保密和数据安全的政策，保护企业资产。

　　8.培训与发展：制定员工培训计划，支持员工个人成长和职业发展。

办公室管理制度9

　　房地产企业管理制度是一套系统性的规则和程序，旨在确保企业的运营效率和合规性。它涵盖了组织结构、人力资源、财务管理、项目管理、市场营销、风险管理等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 组织架构：明确各部门的职责和权限，保证公司运作的.顺畅。

　　2. 人力资源：规定招聘、培训、考核、晋升等流程，激发员工潜能。

　　3. 财务管理：设定预算编制、成本控制、审计监督等规则，保障财务健康。

　　4. 项目管理：规定从土地获取到项目交付的全过程管理，确保项目质量和进度。

　　5. 市场营销：制定市场调研、产品定位、销售策略等，促进销售业绩。

　　6. 风险管理：设立风险识别、评估、应对机制，降低经营风险。

办公室管理制度10

　　文件编制管理制度是一项旨在确保组织内部信息准确、有序、高效流通的管理规定。它涵盖了文件的创建、审批、存储、检索、更新和废弃等一系列环节，旨在提高工作效率，保障信息的安全性和合规性。

　　内容概述：

　　1.文件分类与编号：明确各类文件的分类标准，制定统一的文件编号规则，便于管理和查找。

　　2.制度起草：规定文件内容的格式、要求和审批流程，保证文件的专业性和权威性。

　　3.审批与发布：设立文件审批机制，确保内容的准确性与合法性，明确发布权限和方式。

　　4.存储与保管：确定文件的`存储介质、期限和安全措施，防止信息丢失或泄露。

　　5.更新与修订：设定文件更新的周期和条件，规定修订流程，确保信息的时效性。

　　6.访问与使用：设定文件的访问权限，规范文件的使用行为，防止滥用或误用。

　　7.销毁与归档：规定文件废弃的标准和程序，以及重要文件的归档保存。

　　8.培训与监督：定期进行文件管理培训，强化员工意识，建立监督机制，确保制度执行。

办公室管理制度11

　　添加剂使用管理制度旨在规范企业生产过程中添加剂的使用，确保产品质量安全，降低潜在风险，提高生产效率。制度涵盖添加剂的选择、采购、存储、使用、记录和废弃等多个环节。

　　内容概述：

　　1. 添加剂的.选取：明确允许使用的添加剂种类，依据产品需求和法规标准，选择符合质量标准的添加剂。

　　2. 采购管理：建立严格的供应商评估机制，确保添加剂来源可靠，品质达标。

　　3. 存储规定：设定专用存储区域，控制温度、湿度，防止添加剂变质。

　　4. 使用规程：制定详细的使用操作流程，确保添加剂正确、适量添加。

　　5. 记录与追踪：建立完整的添加剂使用记录，便于追溯和审计。

　　6. 废弃处理：规定废弃添加剂的处理方式，遵守环保规定。

办公室管理制度12

　　本行政文员管理制度旨在规范行政文员的工作职责、行为准则、绩效评估及培训发展，以确保行政事务的`高效、有序进行。

　　内容概述：

　　1. 工作职责：明确行政文员的日常任务，如文档管理、会议安排、接待工作等。

　　2. 行为规范：规定文员的职业道德、行为标准和工作纪律。

　　3. 绩效评估：设立客观公正的考核体系，以评估文员的工作表现。

　　4. 培训与发展：制定个人成长计划，提升文员的专业技能和综合素质。

办公室管理制度13

　　一。卫生整洁好

　　1。办公室地面干净，办公桌排放整齐。

　　2。办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。

　　3。办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。

　　4。办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。

　　5。办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

　　二。安全节约好

　　1。节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

　　2。无私拉乱接电线现象。

　　3。不在办公室烧煮。

　　4。不在办公室充电。

　　5。下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

　　6。无失窃、公物损坏等现象。

　　三。敬业爱岗好

　　1。办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。无有损师德师风的`现象。

　　2。工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。

　　3。不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。

　　4。无大声喧哗等影响他人办公的现象。

　　5。严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

　　四。有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：

　　1。办公室成员中有严重违犯师德规范的。

　　2。办公室成员工作中出现严重教学事故的。

　　3。办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

　　4。因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。

　　5。其他严重违反校纪校规的。

办公室管理制度14

　　办公室是公司的中枢神经，肩负着公司承上启下、联系内外、沟通左右、综合协调的重要职责。办公室工作的好坏直接关系到全公司工作效能的高低、管理水平的优劣和全年目标任务的完成与否，直接影响到公司的对外形象。如何做好新形势下的办公室工作，是办公室长期以来应该思考和探索的一个问题。根据新领导班子提出的新的要求、办公室结合实际，首先从完善岗位责任管理体系入手，从细节抓起，以各项工作细化、量化、标准化、协同化、实证化、精益化为逐一突破口，研究探索精细化管理的可行之路，促进公司各项工作全面高效地开展。我认为，要达到精细化管理的目标，必须切实完成以下几个方面的转变。

　　一、岗位责任管理方式的转变

　　实行办公室工作的精细化管理，首先要实现岗位责任粗放式向精细化的转变。规范化管理是办公室的基础性工作，而精细化管理是规范化管理工作的具体化和可操作形式，按照“定岗、定责、定标准”的要求，办公室首先健全和完善了各项工作的`岗责体系。现行办公室岗位职责为：

　　（1）协助公司领导对各部门工作进行综合协调；

　　（2）负责各类会议的安排和决议事项的督办，组织重要会议及重大活动；

　　（3）承办公文运转、信息、保密、机要、印签，负责文书、工程、合同档案的整理、保管、利用以及综合性资料的管理工作；

　　（4）负责治安保卫的管理工作；

　　（5）负责水电、基建、绿化工作；

　　（6）负责人事以及辅助协调其他部门的管理工作；

　　（7）负责公司后勤服务、接待、环境绿化和办公用品管理；

　　（8）负责完成上级行政职能部门和本级领导交办的工作事项。上述职责内容几乎涵盖了办公室工作的方方面面，但也只是大体划定了办公室的主要工作职责范围。这些工作谁去做、何时完成、质量标准是什么、谁负责检查考核等均不明确。针对此种状况，办公室首先从岗位管理制度上变粗放式为精细化。根据工作职能和流程，明确界定岗位职责，形成具体的岗位工作规范，使每位工作人员都能够全面了解岗位职责，熟悉本职业务，同时在工作中也便于对照执行，确保优质高效地完成本职工作。

　　二、工作要求的转变

　　实行办公室工作的精细化管理，要实现工作要求由一般性强调到量化、限时完成的转变。办公室随机性、突发性工作较多，对质量、时效性要求很强。以前办公室在工作上对各岗位人员提出的只是一般笼统性要求，只作泛泛的强调，安排和管理缺乏科学性。经常出现有能力、能干好工作的同志日夜加班，能力差、什么工作都干不好的同志靠上网、聊天打发时间的现象。这种情况不但会极大的挫伤上进心强职工的工作积极性，还会助长某些职工的懒惰、不求上进等不良风气。实行量化到人、限时完成就能很好地解决这一问题。

　　（一）变工作安排临时抓为按岗位明确规定到人工作事前无计划临时抓的弊端很多，临时安排的任务不一定在承办人岗位职责范围内，领导安排的任务又不好当面推脱，虽然表面上接受了任务，但因为手头还有其他任务或是其他原因心里上很不情愿，这样必然缺乏责任感，能拖则拖，逼到时限了马虎应付了事，质量自然可想而知了。现在将办公室每个岗位职责精细化分解为一项项具体工作，任务安排到人头，明确这就是其岗位工作，令其无法借口推诿，从而提高工作质量、效率。同时这样也方便绩效考核，促进职工增强工作责任感。

　　（二）变岗位工作模糊为精细量化到人

　　以前办公室在工作中，因岗位工作范围、内容模糊不明确，经常会出现工作交叉的“三角地带”，致使工作推诿扯皮，得不到真正的落实。通过制定并完善精细化岗位职责，分别向办公室主任、副主任、秘书、司机、水电、治安等岗位人员下达了具体工作任务，明确了各自工作标准规定、时间要求，办公室的每个人都明确自己的工作任务是什么，何时该做什么，达到什么标准等。每个人通过日清日结工作日志，制定出本周的工作计划，记录好每天工作的实施、完成情况及存在的问题，对自己及办公室里的工作心中有数，提前做好准备，保证了各项工作高效率高质量的完成。

　　（三）变工作任务时限模糊为责任到人限时完成

　　随着科学的进步和时代发展的步伐，高效管理已步入了高速发展的快车道。只有快捷、高效地做好办公室全面工作，才能不辱使命为公司领导和各部门工作提供保证。办公室在制定本部门每月的目标任务时均有明确的时限要求，从事每项工作的人也都清楚自己的工作时限，完成时间只能提前，不得拖延。

　　（四）变推诿扯皮为高效优质完成

　　通过岗位职责和工作时限的精细化，办公室人员都非常清楚各自岗位职责、任务，知道自己应做的工作不能无故把“皮球”踢给别人，干不好就得自己承担责任。通过严格的精细化考核办法，使职工的岗位意识和责任意识进一步得到增强，工作和自己相比有了较大的提高，和同行相比有了明显的进步。

　　三、任务落实的转变

　　实行办公室工作的精细化管理，要完成任务落实由不定时督查到定时绩效考核的转变。在以往的办公室工作中，办公室领导布置的任务做没做完、进展情况和存在的问题、个人执行任务的质量如何等没有一个量的标准，缺乏制度上的约束。有时因为执行人没有及时进行反馈和汇报，致使一些工作因衔接不力而出现工作上的疏漏等问题。办公室采用“四变四为”法促进办公室全员积极履行岗位职责，保证各项工作的高效、及时完成。

　　（一）变主任工作督催制为个人主动回报制

　　主任督催虽然能促使职工及时完成领导交办的工作任务，但同时也会伤及某些同志的自尊心，会起到一定的负面作用。但办公室工作千头万绪，办公室主任不可能面面俱到，没有时间对自己安排布置的任务严盯死守，如果经办人不将办理结果及时反馈给办公室领导，待出现问题或结果提交时间超过了工作时限时就可能会给领导造成工作上的被动或者出现工作疏漏。个人主动回报制度是变被动工作为主动，经办人事情办理后，及时向领导汇报工作情况、反馈办理意见，使每件事情有始有终，有因有果，避免工作差错。

　　（二）变职工被动接受检查为个人自查在先组织检查在后办公室以前在工作检查上都是职工被动接受检查。对检查出的问题，有的职工整改不认真、不彻底，有的问题下次检查时仍然出现或根本未改。

　　现改为个人自查后科室再检查，每个职工要逐日认真填写日清日结工作日志，对照本人精细化岗位工作职责要求，逐条逐项查漏补缺，抓紧时间整改完善；对工作中已经发现或预计可能出现的情况提出对策，供领导决策。检查只是促进工作的一个手段，最终目的是把工作做好。实践证明：个人自查在先、组织检查在后比职工单独被动接受检查效果明显好得多。

　　（三）变粗放式考核为精细化考核

　　所谓精细化考核，就是废除无分制粗放型考核，改为规范化管理工作标准，采用百分制对每个岗位职责任务逐条逐项分解赋分，按月公开考核到岗到人。严格执行制定出的平分标准，以实际考核得分衡量每个人岗位日常工作的好差，激励先进，鞭策落后。通过考核，真正做到奖勤罚懒，奖优罚劣，调动每位职工的工作积极性，促使每个精细化管理点都能达到规定的工作标准和质量要求，真正发挥精细化管理的作用，达到精细化管理的目标。

　　（四）变口头泛泛批评为管理手段的经济化口头批评，对因特殊原因或一时疏忽没有做好工作的自觉性较高者有效，而对缺乏工作责任感、事业心的不求上进者，根本起不到作用。实行岗位工作任务完成业绩、个人日常量化任务及年终考核挂钩制度。

　　精细化管理是一项关系到全公司目标任务能否快捷、高效完成的大事，每位职工均要形成精细做事、精细管理的意识。推行精细化管理是一个长期的坚持的过程，要有目标、有组织、有步骤，踏踏实实，一步一个脚印向前推进。办公室要建立适合自身业务需要的精细化管理长效机制，把推行精细化管理与各阶段工作任务、目标、发展计划结合起来，切实提高办公室工作管理水平，全面促进单位治黄工作又好又快的发展！

办公室管理制度15

　　为加强公司安全用电和节约用电，并形成良好的用电习惯，增强用电安全性、减少浪费、实现能源节约的目的，现就公司安全用电作如下通知：

　　一、空调的使用：

　　现办公楼内科室基本都配备了空调，但因空调耗电量相对较高，所以对空调使用做出重点强调。当夏季室外温度高于30℃，冬季室外温度低于5℃，可开启空调；夏季空调温度应设定在24℃~27℃，冬季应设定在20℃~24℃。下班时应提前二十分钟关闭空调，室内无人时不开空调，开空调时不开门窗。最后离开办公室的人员负责关机，严禁无人空耗。

　　二、其它办公设备

　　其他办公设备主要包括电脑、打印机、复印件、扫描仪、传真机、饮水机、电风扇及日光灯等。

　　1、长时间不用电脑时，应将其关闭或是设置待机状态。关闭电脑时，应将显示器一起关掉。

　　2、合理使用灯光照明，随手关灯，人少时关闭部分照明灯。自然光线充足的白天一般不准开灯办公，杜绝“长明灯”现象（有办公楼中间幕墙遮挡的办公室除外）。

　　3、下班后，要自觉关闭空调、电灯、打印机、饮水机以及电脑（包括显示器）等所有用电设备，切断室内电源，以杜绝浪费。尤其是最后一离开办公室的员工，有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查，保证一切用电器设备关闭。

　　4、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具，严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。不得擅自改装、加装、拆卸供电设备等违章用电行为。禁止私拉、私接电源线、宽带线和照明工具，需要时应向公司申请办理。

　　5、禁止任何损坏空调、开关或灯具等用电设施的违规行为，如有违反规定造成损失或事故，除加倍赔偿外，要追究相应责任。

　　6、公司员工发现用电隐患包括电源起火，漏电，断电等异常情况应立即停止使用，并第一时间将情况报至相关部门。

　　三、相应处罚措施

　　节约用电，从“我”做起，避免不必要的.能源浪费，为公司的开源节流做出自己的贡献。总经办协同企管部、安全部和财务部将不定期进行相应的检查，如发现以上违规现象，则现场开据罚单进行处罚，对部门负责人给予50元/次罚款，对部门成员给予20元/次罚款，对在场其他科室人员给予20元/次罚款（其他科室人员有提醒、互相监督的义务）。

　　本通知自下发之日起执行！

　　xxx有限公司

　　日期：20xx年xx月xx日

【办公室管理制度】相关文章：

办公室电脑管理制度_办公室电脑管理制度05-21

办公室管理制度08-08

办公室管理制度07-12

办公室的管理制度07-25

办公室用电管理制度12-17

办公室用电管理制度06-18

中学办公室管理制度06-16

办公室考勤管理制度08-06

（经典）办公室日常管理制度08-08

办公室管理制度【优秀】08-04