科技公司管理制度

时间:2025-08-29 09:47:59 科技 我要投稿

[必备]科技公司管理制度

  现如今,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编收集整理的科技公司管理制度,希望能够帮助到大家。

[必备]科技公司管理制度

科技公司管理制度1

  奶业科技有限公司生产设备管理制度

  1、车间工作人员要严格按照设备的正确操作程序工作,严格启停手续,由于工作人员的违章操作导致损坏,由操作者负全部责任。

  2、每天班前对设备进行一次全面检查,发现隐患及时排除、自已解决不了的,立即汇报生产科长联系专业技术人员维修,并做好记录。

  3、及时检查设备的运行情况,做好维护保养工作,提高设备完好率。

  4、建立健全设备档案,实行专机专人管理。

  5、在生产线工作程序开始之前,应保证充足的气源压力为0.65-0.85 mpa,使设备能够正常工作。

  6、生产线上的`齿条及齿轮上应定期添加润滑脂,并调整高速链条的松紧度。

  7、设备停止使用时,应先关闭电源开关,然后关闭气源开关。

  8、凡接触生产用纯净水设备、工器具和管道,必须采用无毒、无异味、耐腐蚀、易清洗和不至于改变水质的材料制作,表面应光滑、无吸附性、无凹坑、无剥脱、无缝隙。

  9、与牛奶接触的设备、管道应边角圆滑,不易积垢,不渗漏,便于拆卸、清洗和消毒。

科技公司管理制度2

  一、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确

  地介绍公司情况。

  二、在接待公司内外人员的.垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

  三、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

  四、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。

  五、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

  六、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

  七、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

  八、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。

科技公司管理制度3

  1、请假和休假

  (1)本公司员工实行每周5.5天工作制。作息时间有夏、冬季之分。

  (2)聘用离退休人员每月累计工作20天,缺勤按平均月工资扣除。

  (3)员工考勤实行工作量制,由行政人事部及部门经理负责考核。

  (4)员工因病请假需有医院证明,月内超过两天者,从第三天起工资减半发放。

  (5)员工有事请假者,应提前一天书面申报,部门经理审批交行政人事部备案,未经批准者视为旷工,无故旷工一日扣发三天基本工资。

  (6)国家规定的节假日,本公司员工带薪休假。

  (7)享有婚、产假政策的员工,按国家及公司规定带薪休假,因工作需要提前上班人员,按日工资补贴发放。

  (8)员工在本公司工作满一年后,每年可享受12天公休假,并随着工龄增加,每年递增一天,但最多不超过20天。公休假年度内因工作紧张无法休假者,按日工资于年底补贴发放。

  2、工资政策

  公司工资实行基本工资(年薪工资)+工龄工资+岗位工资

  3、用车制度

  (1)杜绝公司员工用公车办私事。

  (2)各部门员工在市区办事,在交通方便、无紧急事务之时,应搭乘公共汽车,公司不另行安排车辆。

  (3)业务部由于陪同客户的需要,非工作时间用车的',由业务部经理提出申请,经证实后,由行政人事部批准后方能出车。

  (4)司机出车返回后,应在派车单上填写行驶公里、出车费用,并由出车人证明后,司机凭车单报销出车费用。

  (5)司机应爱护车辆,保持车辆内外清洁,经常检查车辆。司机于下班后,将车

科技公司管理制度4

  一、财务部职责

  1.建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。会计不能兼任出纳员,出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。

  2.负责本公司会计核算工作。会计应及时登记会计凭证、编制会计报表,保证账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;出纳应保证公司资金安全,做到日清月结。

  3.会计档案资料的收集、整理、装订,确保档案资料的完整、安全、有效。

  4.及时核算和上缴各种税金。增值税按照当月所开发票金额的1%计提,附加税在此基础上进行计提。

  5.管理公司应收应付账款,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

  6.加强对客户信用度的评估。(对于有超期的客户根据情况限制出货、停止出货)

  7.进行成本、费用预测、核算、考核和控制,监督有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效应。对于有返款情况的业务,需要业务员填写返款说明,财务才能及时记账,以保证当月收入与费用的配比。

  8.负责员工工资、社保的核算与发放。

  9.固定资产的管理。

  10.完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。

  二、借款标准及审批制度

  1.借款人需要按照公司规定填写借款单,并完成相关签字流程后方可到出纳领取现金。借款金额500元以下(含)经分公司财务与经理签字确认即可;借款金额500元以上经分公司财务、经理签字确认后,还需总经理签字确认。

  2.出差人员回公司后七个工作日内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且五个工作日内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。

  3.所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

  三、日常费用报销

  1.日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明(证明可以是购物小票也可以是收据)。如不能取得任何票据或者用其他发票冲抵需要填写无票说明,并经过负责人签字确认后方可报销

  2.技术人员出差(市内外)都需要业务员填写技术服务申请单,财务需根据技术服务申请单与发票审核技术人员差旅费。

  3.费用报销在伍佰元以下(含)经分公司财务与经理批准,即可到出纳处报销;高于伍佰元的还需集团总经理签字确认才可报销。

  四、固定资产管理

  1.公司以单价20xx元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类

  房屋及其他建筑物;

  机器设备;

  电子设备(如微机、复印机、传真机等);

  运输工具;

  其他设备。

  2.各类固定资产折旧年限为

  房屋及建筑物35年;

  机器设备10年;

  电子设备3年、运输工具5年;

  其他设备3年。

  3.购买固定资产应填写固定资产申请单,经过分公司负责人与总经办审批后才可购买。

  4.固定资产以不计留残值、平均年限法提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧。

  五、票据

  1.票据的种类

  外部取得的原始发票

  公司自制的差旅、费用报销单

  公司自制的支出证明单

  外部开出的支票、汇票等

  公司开出的原始票据

  2.票据的报销及保管要求

  外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰、公司名称等相关信息准确、服务项目(产品信息)、金额(大小写应一致)、收款单位应盖章。

  公司自制的差旅费报销单:此报销单专为报销使用,后付出差火车、船、飞机等的票据、住宿发票。票面不允许有任何涂改;公司自制费用报销单:此报销单专为除差旅费以外的费用报销使用,后应附相关费用的.票据。

  公司自制的支出证明:一种是棒棒费用(此费用经常发生,写无票说明不是很方便),需要写一字据(日期、那个员工的业务、支付多少金额)给收款人签字后方可报销;一种是除棒棒费以外的其他费用,如果无法取得任何票据,需要填写无票说明,并经过负责人签字确认后方可到财务处报销。

  外部开出的支票、汇票等:财务收到客户开出的支票、汇票应及时到银行进行处理。

  公司开出的原始票据:公司开出的支票、汇票与发票,财务应在登记簿上做好登记工作(写明时间、客户名称、金额与领取人签名),如果要作废的,需要将票据收回并在票据与登记簿上标记“作废”字样。

  六、凭证、账簿与报表

  1.会计人员在编制凭证时,应按照时间的选后顺序统一编号,还应该保证偏好连续不断号。

  2.每月的10号前应完成上月财务系统的结账工作(包含业务模块结账与总账模块结账)。

  3.会计在发现前期账务有问题的时候,应采用红字冲销等方法进行更正,尽力做到不要进行反结账操作。

  4.会计人员应在月度终了及时对凭证进行装订、保管。

  5.出纳应做好现金日记账、银行存款日记账的登记与保管工作。

  6.会计在出报表前,应保证当月收入、费用全部入账;应完成银行、现金、库存、应收应付的核对工作。

  7.每月十日前各分公司会计应向总经办提交资产负债表、利润表、应收应付表、业务销售月对比表与超期对比表。

  七、收付款

  1.财务人员负责业务货款到期提醒,并督促业务员及时收款,对于超期收款的单子应按照公司收款制度对业务员进行相应处理。

  2.对于超期6个月的货款,应全额提取坏账。提取坏账的业务单对应的销售额需全额从销售的后续利润中扣除,以后再收回此笔坏账由分公司总经理决定。

  3.财务人员在对商务提出付款申请时,应对此笔货款到期与否、发票开具与否进行核实,对于不符合条件的款项不予批准。

  4.所有五万元以下(含)的货款款项支付,经分公司经理批准后,即可付款,五万元以上的货款款项支付,须经总经办相关人员批准。非对公超过伍仟元的现金货款,须要说明原因并且须总经办相关人员审核签字,方可付款。

  八、财务资金账目发生任何变动,包括错收,内部往来,代付等等均按照财务原则审核后方可进行做账支付处理。

  九、其他

  1.财务体系各人员的工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由总公司各财务总监制定,经各公司总经理批准后报财务部备案。

  2.各分公司挂往来的费用,在完成付款方的签字流程后,还需关联方负责人的签字,相关财务人员才可做账。

  3.分公司(委托方)需要其他分公司(受托方)帮其支付款项时,委托方应填写付款申请并完成签字流程后交予受托方处理,受托方也应完成相关签字流程后方可付款。

  4.各分公司财务人员应每月完成一次内部往来账务的核对工作,每半年完成一次发票的核对工作(内部货物往来形成的)。

科技公司管理制度5

  考勤人员:负责本部门考勤的管理和汇报工作,对本部门考勤的'准确性、及时性负责;应于每月5号前将上月考勤表递交办公室人事部,以备核查;递交考勤表时,员工当月的请假单、出差单、异常出勤处理单、奖励处罚单及相关证明等作为附件汇总备查,若手续不完备,将视为旷工。

  一、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

  二、作息时间规定

  作息时间表上班时间早9:00,午休12:30——13:30,下班时间晚18:00

  三、考勤方式

  1、员工采取上、下班指纹打卡的方式考勤;

  2、所有员工必须遵照其服务岗位所规定的时间,按时上、下班,做到不旷工、不迟到、不早退。

科技公司管理制度6

  奶业科技有限公司生产过程的管理与考核制度

  本公司对生产进行全过程的管理和控制,对所发生的不合格及时进行纠正和预防,避免上一工序的不合格流入下一工序造成更大面积的不合格和损失。

  1、工作人员进入车间前,进到更衣室更换工作服、工作帽、水鞋,然后把换下的衣物放置到规定位置,戴好防护手套并洗手消毒,双脚通过消毒池,进行车间。

  2、根据各自分工,首先应检查电源、气源、及所在岗位主要设备工作是否正常,安全可靠。并且检查各管道连接处阀门开启状态,活接、连接状况是否正常,以免造成不必要的损失。

  3、配料员要将配料完毕的乳取样拿到化验室化验,达标后方可进行下一步的生产。

  4、经检验合格的标准化乳(配料完毕的乳)经巴氏杀菌冷却打到巴氏奶储罐暂存。暂存温度为25℃以下,并且保存时间不易太长,应低于4小时。如果时间稍长,需做蛋白变性试验,或煮沸试验,如不变性,即可生产,否则停止生产。

  5、超高温灭菌机、均质机、无菌包装机及管线、阀门等要经过彻底清洗、灭菌后方可投入生产。

  6、每台包装机前30袋奶都要毁掉,随后取6袋奶,其中3袋做蛋白质、脂肪化验用,并做好记录;其余3袋做好标记用于保温试验。并且在生产过程中每100袋取出1袋做好标记,用于保温试验。在包装过程中,随时抽样检查包装容量,不合格随时检出,并对这段时间的奶进行复检。同时,调整罐装机的罐装容量,直到达标为止。

  7、装箱工逐袋检查包装物图案的好坏,是否有漏包、打码是否清晰,如有问题及时通知操作人员调整。

  8、包装机操作人员在生产前一定要对本工作区域进行空间消毒,并检查双氧水的浓度,如低于30%一定要更换,不足要及时补充。

  9、在生产过程中,严格执行各项规章制度和操作规程,并有检查、有记录、有考核。要对各生产过程中各工作岗位的运行程序操作状况及机械设备的运转情况,明确到人。杀菌消毒过程要对消毒液的配制比例及消毒时间单独记录。质量是企业命脉,在生产过程中要对关键质量控制点进行检查记录,设备要做到专人负责,专人保养。

  考核办法:

  1、以上9条与本《质量手册》所规定的`各项管理制度和操作规程共同组成过程管理的考核体系。

  2、质检科负责过程管理的考核工作。

  3、考核的方式:质检科对于生产过程不合格的管理与控制,同时也是对生产过程的考核。对于发现的不合格,记入《不合格登记台帐》,作为年终评价各车间和班组工作业绩的依据。

  4、由经理每季度组织过程管理考核会议,综合评议各项不合格的危害及纠正和预防措施是否合理有效,对各班组进行综合评价和奖罚。

科技公司管理制度7

  为严格公司劳动纪律,保障工作秩序顺畅,形成良好工作作风,针对公司本部各部门、各分部、不同工作性质和方式,力求做到既有严肃认真,又有灵活实际、有章可循的考勤管理,特制定本考勤管理制度。

  一、作息时间

  1.公司全体本部员工(库管除外)统一采用指纹考勤,各分部员工采用电话考勤;

  2.签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班(09:00)为签到,下班(17:30)为签退。员工要遵守工作时间,上下班按时考勤,各分部员工或出差人员需按时向总部考勤管理人员报告考勤情况。

  二、考勤制度

  1.公司员工应按规定时间上、下班,并按规定考勤。不得无故迟到、脱岗、早退、旷工。

  2.员工比规定的上班时间迟到或早退1-10分钟的,处罚5元/次;迟到或早退10分钟以上,15分钟以内的',处罚10元/次;迟到或早退15-30分钟以上的,处罚20元/次。

  3.迟到或早退30分钟以上的,按旷工处理;连续迟到或早退三次,第三次迟到或早退按旷工处理。

  4.员工每旷工半天,处罚50元/次;旷工一天,处罚100元/次;旷工两天,处罚300元/次;连续旷工三天或三天以上的,作出开除处理。所有被开除的员工工资必须留待下一月的发工资日方可领取。凡下列情况均以旷工论处:

  (1)正常工作日不在岗者,以旷工论

  (2)采取不正当手段,涂改、骗取、伪造休假证明;

  (3)上班时间脱岗、擅离职守者,以旷工论;

  (4)未请假或请假未被批准或批准假期已满而未申请续假而不到岗者;

  (5)打架斗殴、违纪致伤造成无法上岗;

  (6)不服从工作调动,经教育仍不到岗;

  (7)其他违规违纪行为造成缺勤。

  5.每名员工每月有一次迟到或早退1-5分钟内不给予罚款的机会(但必须由本人写出书面说明并由部门主管签字后交行政部存档),每年不得超过三次,每超过一次按原处理办法的三倍执行。

  6.因公外出者,应提前填写外出登记表。如遇紧急情况未登记者,回公司后应及时登记并向主管领导以书面形式说明外出原因,否则按旷工处理。

  7.因公出差的人员,应提前填写出差申请,如需驾车须在出差申请单上注明,经主管领导批准后方可成行。并交行政部备案作为考勤依据,因特殊原因未及时填写出差申请的,在到岗后一个工作日内补办手续,未补办者按旷工处理,行政部将根据出差申请不定时抽查。

  8.如遇考勤机故障致使本人不能按时打卡,请在行政部填写《补签到申请单》。因公务或忘记打卡的员工必须于次日午餐前登记,交行政部予以确认。

  9.各分部每日主动报告总部行政部实际出勤情况,行政部不定期进行抽查,若发现弄虚作假,将按公司相关制度处罚各分部考勤报告人员及该出勤异常员工。

  10.库房员工实行综合工作制,不参加考勤但必须保证工作的顺利开展。

  三、休假、请假制度

  1.总部和各分部业务、财务、行政人员每月可享有4天公休,根据工作安排实行轮休,原则上当月未能休假的不得累计至下月份;

  2.全体员工享有以下带薪假期(不影响全勤):

  (1)带薪病假(2天),须出具县级及以上医院证明;

  (2)婚假(5天),须按《婚姻法》规定,双方均已到结婚年龄,将结婚证原件交至行政部查验并复印存档;

  (3)带薪丧假(3天),丧者为员工的直系亲属,即(配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女),需当地村委会或居委会出据死亡证明。

  3.病假:无特殊情况,当月累计超过10天者或年累计超过60天者公司考虑解除劳动关系。3天以内(含3天)由主管领导审批生效,3天以上由主管领导审核总经理审批生效。事后须补办手续即医院证明。

  4.事假:为不带薪假,无特殊情况,当月累计超过5天者或年累计超过30天者公司考虑解除劳动关系。请假时间超过1周的,无特殊情况不予审批。

  5.每月事假不得超过三次,超过三次算旷工,周例会或月例会时间不予请事假。

  四、执行日期

  本制度从20xx年6月1日起实施。员工违规主管领导及时指出,并开具员工处罚单。

  五、条款释义

  本制度未尽事宜按公司有关规定执行。解释权归公司总部行政部。

  附:

  考勤机考勤使用注意事项

  1.签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“验证成功”为成功验证指纹。

  2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指。

  3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只手指考勤。

  4.若不管理怎样都无法正常验证,无法采集指纹,可以通知本厂考勤员。

  5.为节省电量及延长指纹考勤机使用时间,连续30分钟无人使用时指纹考勤机将自动处于休眠状态,但不影响正常使用。

科技公司管理制度8

  一、目的

  为建立和完善公司人力资源绩效考核体系和激励与约束、权力与责任相结合的管理机制,确保公司经营计划目标的实现,全面、真实的评价员工工作绩效,激发员工的工作潜能,鼓励先进,鞭策后进,实现员工绩效与公司经营效益持续改进,特制订本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司全体员工。

  三、考核原则

  (一)客观原则:对被考核者的任何评价都应明确其评价标准,以事实为依据,客观地反映员工实际情况,避免因个人和其他主观因素影响绩效考核的结果。

  (二)自主原则:各部门可根据自身工作特点在一定范围内制定相应的考核规程和评价标准,形成部门的考核实施细则,部门内所有岗位均有对应的考核指标。

  (三)公开原则:各级考核指标的制定与过程调整对员工公开。

  (四)反馈原则:过程监控结果和考核结果要及时反馈给被考核者本人,肯定成绩,指出不足,并提出今后努力改进的方向。

  (五)改进原则:考核目的在于监督责任者的职能履行与实施,促进责任者对公司或部门经营目标的有效贯彻与实现,因此在考核中要注重对责任者的自我纠正和改进情况的评价。

  四、权责

  (一)总经办:负责公司绩效考核方案和绩效考核指标的批准,绩效考核结果的审批,部门绩效的考核,部门负责人的绩效考核、反馈面谈以及绩效考核相关问题调解。

  (二)行政管理部:全面负责绩效考核管理方案和初始指标的设计和培训工作,组织绩效考核工作的推进,绩效考核结果的统计及绩效工资的核定,督促绩效考核反馈面谈工作的进行,根据实际发展情况进行相关修订等工作。

  (三)各部门:负责本部门绩效考核管理的贯彻和实施,每年6月及每年12月,部门负责人根据本部门当前工作开展性质和特点,重新确定匹配部门各岗位的考核指标,对员工的业绩进行客观公正的评价,将考核结果及时反馈给员工,帮助员工提高工作绩效。

  五、考核对象

  (一)部门:由总经办根据部门的整体工作成绩、部门协作进行考核。

  (二)员工个人:由上级根据个人的工作成绩、工作能力以及工作态度等方面进行考核。其中部门负责人的`绩效考核总评分=上级考核评分×20%+部门考核评分×80%;部门员工的绩效考核总评分=上级考核评分×70%+部门考核评分×30%

  六、考核类型

  (一)月度考核:全体员工按月度考核,每年考核十二次;每月初对上月的工作情况进行考核。

  (二)年度考核:每年初进行年终考核:以统计月度考核平均分数为依据。

  七、绩效工资基数的形成

  详情见《薪酬管理制度》第十一条。

  八、考核内容

  详情见附件1《部门绩效考核表》

  附件2《岗位绩效考核表》(本岗位考核表根据不同岗位和职能的不同,对应的KPI指标也不同)。

  九、考核实施

  (一)绩效工资计算方式

  绩效工资=绩效工资基数×考核得分

  (二)绩效工资发放方式

  月度的绩效工资和月工资一起发放,绩效工资属税前工资。

  (三)考核流程

  (1)考核指标的调整及确定

  A调整

  行政管理部负责绩效考核指标的初始设计,每年6月及12月对绩效考核指标进行两次调整,部门及部门负责人考核指标由行政管理部按照公司规划进行调整,员工绩效考核指标由各部门负责人和行政管理部共同确定,行政管理部在每年6月和12月之前下发绩效考核指标调整通知,部门负责人根据本部门当前工作开展性质和特点制定部门员工考核指标,并于每年6月5日及12月5日之前提交给行政管理部。

  B确定

  行政管理部负责审核员工绩效考核指标,统筹确定部门、部门负责人以及员工绩效考核指标,每年6月15日及12月15日前,行政管理部需将调整的指标方案提交至总经办进行审核,总经办在每年6月20日及12月20日前给出审批结果。

  (2)绩效考核表的发放

  每月1日前,行政管理部将相应的绩效考核表发送至各考核者处,考核者需在每月3日前完成绩效考核表的填写并发送至行政管理部。考核表均由下级向上级逐步呈交考核,不得跨级和越级考核。

  (3)绩效考核结果统计及反馈

  行政管理部在每月7日前对绩效考核结果进行统计、汇总以及核定绩效考核工资,同时上报总经办,经总经办审批通过后,行政管理部将结果反馈给考核者,考核者需在1天内将结果反馈给被考核者。

  (4)绩效考核面谈

  员工考核的核心是结合工作计划和目标,管理者对下属的工作进行监督、指导和对工作思路、绩效改进上提供帮助,因此每次考核结束后,考核者应在每月10日前与被考核者进行考核面谈,并将考核面谈记录及结果交至行政管理部。考核面谈为考核者与被考核者就绩效改进与能力提升所进行的沟通应做到:

  A分析、确认、显示被考核者的强项及弱点,让被考核者了解自身工作优缺点,帮助被考核者发挥强项、改进弱点。

  B反映被考核者现阶段的工作表现,对被考核者提出期望并订立下阶段的目标形成工作计划,对下一阶段工作的期望达成一致意见。

  C明晰被考核者发展及对培训的需要,以便日后承担并更加出色有效地完成工作。

  D考核者与被考核者面谈后应达成一致绩效改进计划和绩效目标,并将此计划和目标列入工作计划作为下一阶段考核的依据。

  (5)考核结果归档

  考核过程中的任何评价和资料都属保密资料,将严格保密,考核结果只告知被考核者本人、部门负责人,对其他人员一律保密,考核结果以及考核面谈记录由行政管理部存档。

  (6)考核结果申诉

  A如对部门考核结果有异议,考核结果下发3天内,部门负责人可向行政管理部提出,行政管理部需要在异议提出三天内给予答复。

  B如员工对考核结果有异议,可向部门负责人提出,部门负责人应从公平、公正、科学的角度,在1天内给予合理的答复。

  C若员工对部门负责人的答复仍有异议,则可向行政管理部提出申诉,行政管理部在详细了解情况的基础上,3天内给予答复。

  十、考核结果运用

  (一)考核等级

  考核等级对照表

  考核得分考核结果及等级

  100分>得分≥90分绩效优秀(A)

  9

  0分>得分≥80分绩效优良(B)

  80分>得分≥70分绩效良好(C)

  70分>得分≥60分绩效合格(D)

  得分<60分绩效不合格(E)

  (二)培训、调岗、劝退

  1、培训

  月度考核不合格人员,部门针对考核反映出工作存在的问题,对不合格人员有针对性的开展培训,对员工进行技能资源开发以提高工作绩效和个人技能。

  2、调岗

  经过考核不合格人员,公司给予培训,根据培训效果测评后仍不能胜任原工作岗位者,给予调岗。

  3、劝退

  经培训和调岗后连续2次考核不合格者做劝退处理。

  (三)晋升、调薪

  年度考核优秀(A级)、优良(B级)人员,可根据实际情况,给予职务晋升,以促进其工作积极性,继续发挥优势,承担更大职责;晋升时机不成熟时,可视情况依照《薪酬管理制度》规定调整其薪资等级以提高其积极性。

  附件

  1《部门绩效考核表》。

  2《岗位绩效考核表》。

  3《绩效面谈记录表》。

科技公司管理制度9

  第一节 车辆管理制度

  第一条 公司公务用车由行政部统一管理和调度,其他人员不得随意调度用车。行政部应认真履行职责,从严把关,确保工作用车,杜绝不合理用车。要经常提醒教育驾驶员安全行车,定期安排车辆保养,及时排除故障,保持车况良好。

  第二条 为方便管理、合理调度、除紧急情况外,在市内用车时,应提前半天通知行政部。如需要出市区,应提前1天通知行政部。

  第三条 车辆夜间不得在外过夜,驾驶员须将车辆停放回单位车库内。特殊情况下不能按时将车辆停放回单位车库内,必须向主管领导请示批准,否则造成的一切后果自负。

  第四条 发现故障,驾驶员须及时向行政部及部门经理汇报。车辆维修、设备更换或增添须经行政部及部门经理同意,司机不得自行决定(特殊情况下手机汇报请示,但事后应详细报告)。行政部及部门经理要认真选择车辆维修单位,车辆修理完毕后,须由车管员和驾驶员对修理项目进行仔细的验收。验收合格的,方能结算有关费用。

  第五条 在全市尚未统一指定公务用车加油点前,由行政部根据油料质量、价格,及加油站所处地点,逐步实行定点加油制度。驾驶员在发现油料不足时,要及时加油,尽量减少途中加油次数。

  第六条 实行车辆行车里程,油料消耗月报制度。驾驶员每月底要将里程表数字、油料消耗量报给车管员,由车管员负责统计、考核并及时向行政部有关负责人汇报。

  第七条 公务车及享受车辆补贴的公司私家车要按时上保险,保证车辆安全和人身安全。

  第八条 公司私家车除公司补贴油款、车补款外,其它一切支出由个人承担(详见《人力资源管理制度》中第四章 《员工薪资福利管理》之第六节 《各项补助、补贴、福利》)。

  第二节 交通安全管理

  第一条 驾驶员须自觉遵守工作纪律和单位各项制度。对于不守纪律和制度、不服从行政部统一管理、以及未经行政总监批准而擅自出车的',给予必要的处罚,屡教不改或情节 严重的作解聘处理。

  第二条 驾驶员必须遵守交通规则,不抢道,不逆行,不闯红灯,严禁疲劳驾驶和酒后驾车,确保安全。平时对车辆要勤检查、勤保养,保持车容整洁、车况良好。

  第三条 机动车辆驾驶人员不得无证驾驶,不超载超速;按规定停放车辆;遇到雨、雪、雾等天气出车时要谨慎小心;穿行人员密集区或交叉路口时要减速慢行。

  第四条 应经常检查汽车性能状况,出现问题及时修理;其他个人交通工具,如自行车、摩托车等也要保持车闸有效、车况良好,保证自身安全。

  第五条 非公司专职司机不得驾驶公务车辆。第六条 交通事故报警电话“122”。

科技公司管理制度10

  一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

  二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如:营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

  三、证照的使用包括借用、复印等。

  四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

  五、证照借用程序:

  借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。

  六、证照复印程序:

  借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人)。

  七、如需使用原件,则须总经理核准。

  八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。

科技公司管理制度11

  1.定期清理加工经营场所卫生,保持食品加工场所和餐厅环境整洁,卫生符合要求。

  2.设置盛装餐厨废弃物的容器,严禁餐厨废弃物撒落地面。

  3.餐桌餐椅、地面、墙壁、天花板、门窗、排水设施等保持干净整洁。

  4.纱窗、纱门、纱罩、门帘等设施运转正常,鼠、蝇、蟑螂、蚊子密度不得超过有关要求。

  5.定期进行杀虫除害工作,防止虫害繁殖。

科技公司管理制度12

  第一条公司证照由行政部指定专人统一管理。

  第二条证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

  如:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

  第三条证照的使用包括借用、复印等。

  第四条证照使用必须填写《证照使用申请单》。

  第五条证照借用程序

  借用人申请→部门负责人复核→主管总监审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后,应在时限内归还证照保管人。

  第六条证照复印程序

  借用人申请→部门负责人复核→主管总监核准→办理借用手续→发放复印件,如证照复印件未使用,应立即退还证照保管人。

  第七条如需使用原件,则总总经理须核准。

  第八条证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记,认真填写《证照使用登记表》。

科技公司管理制度13

  一、引言

  科技公司的仓库不仅是物资存储的核心区域,更是供应链管理的关键节点。随着科技行业的快速发展,企业对仓库管理的需求日益复杂化,传统的管理模式已无法满足现代科技公司对效率、精准度和成本控制的高要求。

  本文旨在探讨一套适用于科技公司的仓库管理制度,该制度需兼顾物资流通的高效性、库存数据的准确性、仓库作业的安全性以及与供应链其他环节的紧密协同。通过对仓库管理各个环节的深度剖析,构建一套科学、精细、智能的管理制度,助力科技公司提升整体运营效能。

  二、物资分类与编码规则

  物资分类:根据科技公司产品的特性、物料属性、采购周期等因素,将物资划分为原材料、半成品、成品、备件、工具设备等类别,实现物资的逻辑分组,便于管理与查找。

  编码规则:制定统一的物资编码体系,确保每一项物资拥有唯一、清晰、易识别的代码。编码应包含物料类别、规格型号、供应商信息等关键元素,支持快速检索与数据分析。同时,编码规则应具备良好的扩展性,以适应未来物资种类的.增长与变化。

  物资标签:采用条形码或二维码技术,为每项物资生成对应的标签,并粘贴于物资包装显著位置。通过手持终端或固定式扫描设备,实现物资出入库的快速扫码登记,提高数据采集效率与准确性。

  三、库存管理

  安全库存设定:基于历史消耗数据、采购周期、市场波动等因素,运用统计分析方法设定各类物资的安全库存水平,防止因缺货导致生产中断,同时避免库存积压造成资金占用。

  库存盘点:定期进行全库或部分库存的实物盘点,核对账面数据与实际库存的一致性,及时发现并修正库存差异。鼓励采用RFID等自动化盘点技术,提高盘点效率与准确率。

  库存预警:建立库存预警机制,当物资库存达到或低于预设阈值时,系统自动触发预警通知,提醒采购部门及时补充库存,确保生产连续性。

  四、入库管理

  入库验收:收到供应商送货后,仓库人员应对照采购订单、送货单据进行物资核对,包括数量、规格、外观等,确保到货物资与采购要求一致。对于重要物资或易损物资,还应进行功能测试或质量检验。

  入库登记:完成验收无误后,通过仓库管理系统录入物资入库信息,包括物资编码、数量、批次、有效期等,并关联对应采购订单,更新库存数据。同时,打印入库单据,作为财务结算与内部审计的凭证。

  五、出库管理

  出库申请:生产部门、售后部门等需求部门根据生产计划、维修任务等提交物资出库申请,明确所需物资的编码、数量、用途等信息。申请经审批通过后,生成出库单据。

  出库拣选:仓库人员根据出库单据进行拣选作业,遵循“先进先出”原则,优先使用入库时间较早的物资,避免库存滞留。对于有保质期要求的物资,还需确保出库物资在有效期内。

  出库复核与交接:拣选完成后,进行出库复核,确保拣选物资与出库单据一致。复核无误后,与需求部门进行交接,双方签字确认。同时,系统中更新物资出库记录,扣减库存。

  六、仓库设施与安全管理

  仓库布局规划:依据物资特性(如重量、体积、储存条件等)、作业流程、物流动线等因素,合理规划仓库内部布局,设置存储区、拣选区、待检区、退货区等功能区域,优化作业效率。

  物流设备配置:配备适宜的仓储设备如货架、托盘、叉车、升降机等,提升物资存储密度与搬运效率。对于高价值或特殊要求的物资,可设置专门的存储设施如恒温恒湿柜、防静电柜等。

  安全防护措施:建立健全仓库安全管理制度,包括防火、防盗、防潮、防爆、防静电等,定期进行安全检查与演练。仓库内应配备必要的消防器材、监控设备,确保物资安全。

  七、仓库信息化建设

  仓库管理系统(WMS):引入功能完善的WMS,实现物资入库、出库、盘点、调拨、报废等全生命周期管理,实时更新库存数据,提供多维度库存报表,支持决策分析。

  与ERP、MES等系统集成:WMS应与企业的ERP(企业资源计划)、MES(制造执行系统)等信息系统无缝对接,实现数据共享与业务协同,提高供应链响应速度。

  移动应用与物联网技术:利用移动终端(如PDA、手机APP)进行现场作业,实现无纸化操作与实时数据采集。运用物联网技术(如RFID、传感器)实现物资的自动识别与追踪,提升仓库智能化水平。

  八、人员培训与绩效考核

  岗位技能培训:定期开展仓库管理人员与作业人员的专业技能培训,包括物资管理知识、操作规程、安全规范、信息系统使用等,提升员工专业素养与操作技能。

  绩效考核体系:建立以库存准确率、出入库效率、库存周转率、安全事故发生率等关键指标为核心的绩效考核体系,激发员工积极性,持续改进仓库管理水平。

  九、持续改进与创新

  内部审计与自我评估:定期进行仓库管理的内部审计与自我评估,查找管理漏洞与改进点,制定并落实整改措施。

  行业最佳实践学习:关注行业动态,研究借鉴国内外先进企业的仓库管理经验与创新做法,结合自身实际进行消化吸收与创新应用。

  技术与模式创新探索:顺应数字化、智能化趋势,积极探索无人机盘点、无人仓储、智能仓储机器人、大数据预测等新技术、新模式在仓库管理中的应用,不断提升仓库管理的科技含量与竞争力。

  综上,构建一套完善的科技公司仓库管理制度,需围绕物资分类与编码、库存管理、入库与出库流程、仓库设施与安全、信息化建设、人员培训与考核、持续改进与创新等多个维度进行全面考量与精心设计。通过科学、精细、智能的管理,科技公司不仅能有效保障物资供应的稳定与高效,更能为整体运营效能的提升奠定坚实基础。

科技公司管理制度14

  证券代码:831829证券简称:同方软银主办券商:中投证券

  大连同方软银科技股份有限公司

  信息披露管理制度

  第一章 总则

  第一条 为规范大连同方软银科技股份有限公司(以下简称“公司”)信息披露工作,加强信息披露事务管理,保护投资者的合法权益,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》及《公司章程》(以下简称“公司章程”),特制定本制度。

  第二条 本制度所指“信息披露”是将对公司股票及其他证券品种转让价格可能产生重大影响的信息,在规定的时间内、在规定的媒介上、以规定的方式向社会公众公布,并送达相关部门备案。

  第三条 公司及董事、监事、高级管理人员、持有公司5%以上股份的股东或公司的实际控制人为信息披露义务人,应当及时、公平地披露所有对公司股票及其他证券品种转让价格可能产生较大影响的信息(以下简称“重大信息”),并保证信息披露内容的真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

  第二章 信息披露的内容、范围及要求

  第四条 公司披露的信息分为:定期报告和临时报告。年度报告、半年度报告为定期报告。

  第五条 公司应在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告。年度报告应包括以下内容:

  (一)公司基本情况;

  (二)最近两年主要财务数据和指标;

  (三)最近一年的股本变动情况及报告期末已解除限售登记股份数量;

  (四)股东人数,前十名股东及其持股数量、报告期内持股变动情况、报告期末持有的可转让股份数量和相互间的关联关系;

  (五)董事、监事、高级管理人员、核心技术人员及其持股情况;

  (六)董事会关于经营情况、财务状况和现金流量的分析,以及利润分配预案和重大事项介绍;

  (七)审计意见和经审计的资产负债表、利润表、现金流量表以及主要项目的附注。

  第六条 公司应在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内编制并披露半年度报告。半年度报告应包括以下内容:

  (一)公司基本情况;

  (二)报告期内主要财务数据和指标;

  (三)股本变动情况及报告期末已解除限售登记股份数量;

  (四)股东人数,前十名股东及其持股数量、报告期内持股变动情况、报告期末持有的可转让股份数量和相互间的关联关系;

  (五)董事、监事、高级管理人员、核心技术人员及其持股情况;

  (六)董事会关于经营情况、财务状况和现金流量的分析,以及利润分配预案和重大事项介绍;

  (七)资产负债表、利润表、现金流量表以及主要项目的附注。

  第七条 公司年度报告中的财务报告必须经具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所审计。公司不得随意变更会计师事务所,如确需变更的,应当由董事会审议后提交股东大会审议。

  第八条 公司董事会应当确保公司定期报告按时披露。董事会因故无法对定期报告形成决议的,应当以董事会公告的方式披露,说明具体原因和存在的风险。公司不得以董事、高级管理人员对定期报告内容有异议为由不按时披露。公司不得披露未经董事会审议通过的定期报告。

  第九条 公司应当在定期报告披露前及时向主办券商送达下列文件:

  (一)半年度报告全文、摘要(如有);

  (二)审计报告(如有);

  (三)董事会、监事会决议及其公告文稿;

  (四)公司董事、高级管理人员的书面确认意见及监事会的书面审核意见;

  (五)按照全国股份转让系统公司要求制作的定期报告和财务数据的电子文件;

  (六)主办券商及全国股份转让系统公司要求的其他文件。

  第十条 公司财务报告被注册会计师出具非标准审计意见的,公司在向主办券商送达定期报告的同时应当提交下列文件:

  (一)董事会针对该审计意见涉及事项所做的专项说明,审议此专项说明的董事会决议以及决议所依据的材料;

  (二)监事会对董事会有关说明的意见和相关决议;

  (三)负责审计的会计师事务所及注册会计师出具的专项说明;

  (四)主办券商及全国中小企业股份转让系统公司要求的其他文件。

  第十一条 临时报告是指公司按照法律法规和全国中小企业股份转让系统公司有关规定发布的除定期报告以外的公告。临时报告应当加盖董事会公章并由公司董事会发布。

  第十二条 公司应当在临时报告所涉及的重大事件最先触及下列任一时点后及时履行首次披露义务:

  (一)董事会或者监事会作出决议时;

  (二)签署意向书或者协议(无论是否附加条件或者期限)时;

  (三)公司(含任一董事、监事或者高级管理人员)知悉或者理应知悉重大事件发生时。

  第十三条 对挂牌公司股票转让价格可能产生较大影响的重大事件正处于筹划阶段,虽然尚未触及本制度第十二条规定的时点,但出现下列情形之一的,公司亦应履行首次披露义务:

  (一)该事件难以保密;

  (二)该事件已经泄漏或者市场出现有关该事件的传闻;

  (三)公司股票及其衍生品种交易已发生异常波动。

  第十四条 公司履行首次披露义务时,应当按照《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则》规定的披露要求和全国股份转让系统公司制定的临时公告格式指引予以披露。

  在编制公告时若相关事实尚未发生的,公司应当客观公告既有事实,待相关事实发生后,应当按照相关格式指引的要求披露事项进展或变化情况。

  第十五条 公司控股子公司发生的对公司股票转让价格可能产生较大影响的信息,视同公司的重大信息,公司应当披露。

  第十六条 公司召开董事会会议,应当在会议结束后及时将经与会董事签字确认的决议(包括所有提案均被否决的董事会决议)向主办券商报备。董事会决议涉及本制度规定的应当披露的重大信息,公司应当以临时公告的形式及时披露;决议涉及根据公司章程规定应当提交经股东大会审议的收购与出售资产、对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资等)的,公司应当在决议后及时以临时公告的形式披露。

  第十七条 公司召开监事会会议,应当在会议结束后及时将经与会监事签字的决议向主办券商报备。涉及本制度规定的应当披露的重大信息,公司应当以临时公告的形式及时披露。

  第十八条 公司应当在年度股东大会召开二十日前或者临时股东大会召开十五日前,以临时公告方式向股东发出股东大会通知。公司在股东大会上不得披露、泄漏未公开重大信息。

  第十九条 公司召开股东大会,应当在会议结束后两个转让日内将相关决议公告披露。年度股东大会公告中应当包括律师见证意见。

  第二十条 对于每年发生的日常性关联交易,公司应当在披露上一年度报告之前,对本年度将发生的关联交易总金额进行合理预计,提交股东大会审议并披露。对于预计范围内的关联交易,公司应当在年度报告和半年度报告中予以分类,列表披露执行情况。如果在实际执行中预计关联交易金额超过本年度关联交易预计总金额的,公司应当就超出金额所涉及事项依据公司章程提交董事会或者股东大会审议并披露。除日常性关联交易之外的其他关联交易,公司应当经过股东大会审议并以临时公告的形式披露。

  第二十一条 公司与关联方进行下列交易,可以免予按照关联交易的方式进行审议和披露:

  (一)一方以现金认购另一方发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他证券品种;

  (二)一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他证券品种;

  (三)一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者报酬;(四)公司与其合并报表范围内的控股子公司发生的或者上述控股子公司之间发生的关联交易。

  第二十二条 公司对涉案金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲裁事项应当及时披露。未达到前款标准或者没有具体涉案金额的诉讼、仲裁事项,董事会认为可能对公司股票及其他证券品种转让价格产生较大影响的,或者主办券商、全国中小企业股份转让系统公司认为有必要的,以及涉及股东大会、董事会决议被申请撤销或者宣告无效的诉讼,公司也应当及时披露。

  第二十三条 公司应当在董事会审议通过利润分配或资本公积转增股本方案后,及时披露方案具体内容,并于实施方案的股权登记日前披露方案实施公告。

  第二十四条 股票转让被全国中小企业股份转让系统公司认定为异常波动的,公司应当于次一股份转让日披露异常波动公告。如果次一转让日无法披露,公司应当向全国中小企业股份转让系统公司申请股票暂停转让直至披露后恢复转让。

  第二十五条 公共媒体传播的消息(以下简称“传闻”)可能或者已经对公司股票转让价格产生较大影响的,公司应当及时向主办券商提供有助于甄别传闻的相关资料,并决定是否发布澄清公告。

  第二十六条 实行股权激励计划的,公司应当严格遵守全国股份转让系统公司的相关规定,并履行披露义务。

  第二十七条 限售股份在解除转让限制前,公司应当按照全国中小企业股份转让系统公司有关规定披露相关公告或履行相关手续。

  第二十八条 在公司中拥有权益的股份达到该公司总股本5%的股东及其实际控制人,其拥有权益的股份变动达到全国中小企业股份转让系统公司规定的标准的,应当按照要求及时通知公司并披露权益变动公告。

  第二十九条 公司和相关信息披露义务人披露承诺事项的,应当严格遵守其披露的'承诺事项。公司未履行承诺的,应当及时披露原因及相关当事人可能承担的法律责任;相关信息披露义务人未履行承诺的,公司应当主动询问,并及时披露原因,以及董事会拟采取的措施。

  第三十条 全国中小企业股份转让系统公司对公司实行风险警示或做出股票终止挂牌决定后,公司应当及时披露。

  第三十一条 公司出现以下情形之一的,应当自事实发生之日起两个转让日内披露:

  (一)控股股东或实际控制人发生变更;

  (二)控股股东、实际控制人或者其关联方占用资金;

  (三)法院裁定禁止有控制权的大股东转让其所持公司股份;

  (四)任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;

  (五)公司董事、监事、高级管理人员发生变动;董事长或者总经理无法履行职责;

  (六)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破产程序、被责令关闭;

  (七)董事会就并购重组、股利分派、回购股份、定向发行股票或者其他证券融资方案、股权激励方案形成决议;

  (八)变更会计师事务所、会计政策、会计估计;

  (九)对外提供担保(公司对控股子公司担保除外);

  (十)公司及其董事、监事、高级管理人员、公司控股股东、实际控制人在报告期内存在受有权机关调查、司法纪检部门采取强制措施、被移送司法机关或追究刑事责任、中国证监会稽查、中国证监会行政处罚、证券市场禁入、认定为不适当人选,或收到对公司生产经营有重大影响的其他行政管理部门处罚;

  (十一)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机构责令改正或者经董事会决定进行更正;

  (十二)主办券商或全国中小企业股份转让系统公司认定的其他情形。发生违规对外担保、控股股东或者其关联方占用资金的公司应当至少每月发布一次提示性公告,披露违规对外担保或资金占用的解决进展情况。

  第三章 信息披露管理

  第三十二条 本制度适用人员和机构:公司董事会秘书和信息披露管理部门、公司董事和董事会、公司监事和监事会、公司高级管理人员、公司各部门以及分公司的负责人、股份公司控制的子公司的负责人、公司持股5%以上的股东、其他负有信息披露职责的公司人员和部门。

  第三十三条 本制度由本公司董事会负责实施,董事会秘书负责具体协调和组织本公司的信息披露事宜。公司应当将董事会秘书的任职及职业经历向全国中小企业股份转让系统公司报备并披露,发生变更时亦同。上述人员离职无人接替或因故不能履行职责时,公司董事会应当及时指定一名高级管理人员负责信息披露事务并披露。

  第三十四条 公司财务管理部门及其他相关部门负有信息披露配合义务,以确保公司定期报告以及临时报告的及时、准确和完整披露。

  公司各部门、分公司以及控制的子公司的负责人是各部门、分公司以及控制的子公司的信息报告第一责任人,负责向信息披露事务管理部门或董事会秘书报告信息。

  第三十五条 定期报告的编制组织与审议程序:

  (一)总经理、财务负责人、董事会秘书等高级管理人员负责定期报告的编制组织工作;

  (二)董事会审议和批准定期报告;

  (三)监事会应当对定期报告进行审核,并以监事会决议的形式提出书面审核意见;

  (四)董事应当对定期报告签署书面确认意见;

  (五)董事会秘书负责将董事会批准的定期报告提交公司股票挂牌的证券交易所和相应的证券监管机构,并按照有关法律规定在相关证券监管机构指定的网站或报刊上发布。

  第三十六条 临时报告的编制与审核程序:

  (一)董事、监事、高级管理人员、公司各部门以及分公司的负责人、股份公司控制的子公司的负责人、公司持股5%以上的股东及其他负有信息披露职责的公司人员和部门在知晓本制度所认定的重大信息或其他应披露的信息后,应当立即向董事会秘书通报信息;

  (二)董事会秘书在获得报告或通报的信息后,应立即组织临时报告的披露工作。相关部门或信息报告人有责任配合信息披露工作,应当按要求在规定时间内提供相关材料(书面与电子版),所提供的文字材料应详实准确并能够满足信息披露的要求;

  (三)临时报告涉及日常性事务、或所涉及事项已经董事会审议通过的,董事会秘书负责签发披露,其他临时报告应立即呈报董事长和董事会,必要时可召集临时董事会或股东大会审议并授权予以披露,并由董事会秘书组织相关事项的披露工作。

  第四章 信息披露的实施

  第三十七条 董事会秘书应严格按照《全国中小企业股份转让系统业务规则(试行)》、《全国中小企业股份转让系统挂牌公司信息披露细则(试行)》等相关法律、行政法规、部门规章和推荐主办券商的规定,安排公司的信息披露工作。

  第三十八条 公司披露的信息应在全国中小企业股份转让系统公司指定信息披露平台及公司章程约定的其他信息披露平台发布,在其他媒体披露信息的时间不得早于指定网站的披露时间。

  第三十九条 公司披露重大信息之前,应当经主办券商审查,公司不得披露未经主办券商审查的重大信息。

  第五章 附则

  第四十条 本制度由公司董事会根据有关法律、法规及规范性文件的规定进行修改,并报公司股东大会审批,由董事会负责解释。

  第四十一条 本制度经公司股东大会审议通过之日起生效实施。

  大连同方软银科技股份有限公司

  20xx年4月10日

科技公司管理制度15

  为了满足规范本公司设施设备的维护、验证及检定的要求,严格设施设备验证和校准的管理,保证设施设备能安全、有效、规范运行,根据《医疗器械经营质量管理规范》等相关法律法规,制定本制度。

  一、库房应当配备与经营范围和经营规模相适应的设施设备,包括:

  (1)医疗器械与地面之间有效隔离的设备,包括货架、托盘等;

  (2)避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设施;

  (3)符合安全用电要求的照明设备;

  (4)包装物料的存放场所;

  (5)有特殊要求的医疗器械应配备的相应设施设备。

  二、库房温度、湿度应当符合所经营医疗器械说明书或者标签标示的要求。对有特殊温湿度贮存要求的医疗器械,应当配备有效调控及监测温湿度的设备或者仪器。

  三、计量仪器校正

  1、常使用中的设备(温湿度计)每一定周期都要进行相关的检定和校准,在使用过程中发生故障有可能影响测定结果,而又未到检定周期的'设备应尽快进行检定、校准。合格后才能使用。

  四、质量管理部根据周期检定、校准计划,提前一个月把即将到期的检测、测量和试验设备和器具送法定计量检定机构或政府计量行政部门授权的计量检定机构进行检定、校准。

  2、检定、校准有关记录、证书由行政部归档交质量管理部保管。

  五、设施的维护

  1、对计量量具实行标志管理,给每台检测、测量和试验设备和量具贴上彩色标志,以表明其状态。

  2、彩色标志的种类、用途:

  (1)经检定、校准,证明检测仪器设备性能符合要求;或不必检定、校准,经检查功能正常(如计算机、打印机);或无法检定,校准,经比对等方式验证其性能符合要求的检测仪器设备均用合格(绿色)标识。

  (2)经检定、校准,证明其性能在一定量限、功能内符合要求或降级使用的检测仪器设备用准用证(黄色)标识,并明示其限用范围。

  (3)已损坏,或经检定、校准不合格,或超过检定、校准有效期,或暂不使用的检测仪器设备用停用证(红色)标识。

  (4)检测仪器设备标志,由行政部计量管理员根据有效证填写相应内容,交使用部门粘贴。

  六、设备的验证

  1、所有有计量的仪器设备购进后投入使用前都必须进行检定、校准,并进行有效验证(冷库温度监控仪、仓库温湿度计)。且每一定周期都要进行一次验证。

  2、验证是指对冷库以及冷藏、保温等运输设施设备进行使用前验证、定期验证,并形成验证控制文件,包括验证方案、报告、评价和预防措施等,相关设施设备停用重新使用时应当进行验证。

  3、当设备状态发生变化(如长时间停用后重新启用)时,应重新进行验证。

  4、验证工作由验证小组进行实施,验证小组由质量管理部负责给合公司相关部门组成,一般对使用操作方法和检测效果进行验证,以最适合的方法使用和操作。

  5、验证前必须按使用检测效果、目的和设备的相关技术参数为基础,由验证小组负责制订详细的验证方案、偏差处理和预防应急预案,交验证领导小组批准,并严格按照所制订的验证方案进行验证。

  6、验证结束后对验证结果进行分析和评估,最终确定一个最适合药品质量保证目的的验证结果,验证小组按此验证结果生成验证分析评估报告,并在报告中签名,交由验证领导小组审核确定,并出具验证合格报告,已验证的项目及相应的文件方可交付正常使用,并由验证小组对相关文件组织培训。验证文件资料按要求留档保存。

  7、根据验证确定的参数及条件,正确、合理使用相关设施设备。

  8、质量管理部建立并保存设备的技术档案,如:使用说明书、规格参数、验收记录等。

  9、设备档案记录应按质量管理记录凭证的规定要求保管。

  10、记录和数据应可追溯,长期在使用的设备应定期对设备的相关验证和检定、校准数据进行分析,评定使用效果以保证测定数据准确。

  11、设备的验证和检定、校准失效或达不到相关规定的应按要求降级使用或弃用。

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