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在单位办公用品管理制度

时间：2025-08-27 08:32:31 办公/印刷/造纸我要投稿

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在单位办公用品管理制度

　　在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。到底应如何拟定制度呢？下面是小编收集整理的在单位办公用品管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

在单位办公用品管理制度

在单位办公用品管理制度1

　　第一章：适用范围和主题数据

　　为了控制费用，加强我公司办公用品的管理，规范我公司办公用品的采购和使用，本着勤俭节约、利于工作的原则，根据我公司的实际情况，制定本规定。

　　第二章：办公用品采购

　　办公用品采购细则

　　第一条：原则

　　为控制用品规格，节约费用，所有办公用品的采购由行政部门统一负责。

　　第二条：办公用品的采购

　　根据办公用品的库存状况和消耗水平，通知行政经理确定采购数量。如果办公印刷品的版式需要调整，或者未来对某些办公用品的需求会发生变化，也应向行政经理提出。

　　第三条：采购规定

　　在办公用品库存量小或相关部门提出特殊需求的情况下，应根据最低成本原则选择直接从门店采购或订购的方式。

　　办公用品的采购应遵循经济、合理、适用的原则。在购买复印纸、大中型设备和用具、大宗办公用品等时，必须有两到三人参与谈判和四处采购，以确保低价格和高质量。严禁经办人收受回扣、红包、贵重礼品、受贿、索取财物。

　　采购订单：如果要订购的办公用品包含在各部门申请的办公用品中，申请部门还必须填写另一份采购订单，经行政部门确认后直接从相关商店订购。

　　行政部门必须填写订单进度控制卡根据采购订单。卡片上应注明订购日期、订购数量、单价、订购地点等

　　第四条购买的办公用品到货后，应根据采购清单及品种、规格、数量等进行验收，应检查数量和质量，确保没有问题。

　　第五条：各部门申请办公用品

　　原则上由公司行政管理部门统一向各部门采购、发放办公用品。如遇特殊情况，各部门可在提交《办公用品采购申请表》的前提下采购办公用品。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并将审核结果与申请一起保存，作为审核和检查未来使用报告的依据。

　　第三章：办公用品的分类、领用和报废

　　第六条：办公用品分为易耗品、管理易耗品和管理用品。

　　1、耗材：铅笔、刀、胶水、胶带、别针、图钉、复写纸、标签、便笺、橡胶、夹子等

　　2、经营产品：剪刀、订书机、直尺、笔筒、电脑、文件夹、文件盒、文件袋、票夹、印本等

　　3、管理耗材：签字笔、圆珠笔、涂改液、笔记本、信封、白板笔、固体胶水等

　　第7条：管理与发放

　　1、办公用品由人事行政部统一保管，指定保管人按照公司批准的费用标准发放给用户。

　　2、采购人员将采购物品交保管人登记入库。保管人根据购买价格核实物品单价，计入收货部门（人）费用，并于每月底填写《办公用品使用汇总表》。

　　3、核实各部门办公用品费用及相关规定：

　　（1）认真履行办公用品领用手续。办公用品的领用和发放应在填写《办公用品领用表》后完成。严禁先借后收的行为。

　　(2)、所有部门和用户的办公用品使用标准：每人每月最多可收到签字笔。保管不善、遗失的'，自行负责购买。办公用品每周三统一领用，其他时间严禁领用。

　　(3)、批准的费用应按人员增加，按人员和费用减少。各部门费用由人事行政部根据人员变动情况进行调整。

　　(4)、各部门应控制和合理使用办公用品，杜绝浪费。笔记本签名笔芯、圆珠笔笔芯、胶水涂改液、计算器等办公用品重新领用时，应更换为旧的。

　　(5)、办公用品的使用以月度统计和年度结算为准，截止日期为每月末和年底。人事行政部出具报表，财务部审核。超支费用从超支的年终奖金中扣除，节俭费用计入下一年度。

　　(6)、公司各部门按照公司批准的办公用品成本定额标准，严格控制采购和领用。保管人不得超标准发放办公用品。因工作需要需要超标准领取办公用品的，由行政经理批准。

　　(7)、各部门因特殊情况需要增加费用的，应当书面报告批准。经主管领导审核后，总经理应特别批准费用的增加。

　　(8)、调出或离职人员办理离职或交接手续时，应归还所有办公用品（一次性耗材除外）。如有不足，按价格赔偿，否则不予办理相关手续。

　　第八条：报废

　　对决定报废的办公用品进行登记，并在报废处理簿上记载报废处理的名称、价格、数量等相关事项。

在单位办公用品管理制度2

　　1. 总则

　　1.1 为加强公司办公用品管理，本着节约成本、杜绝浪费、降低办公费用，合理使用办公用品的原则，特制订本管理制度。

　　1.2 本制度规定了办公用品类别、管理办法。

　　1.3 本制度适用于办公用品的领用和管理。

　　2. 办公用品类别

　　2.1 一般消耗性办公用品：单位价值在100元以下的，如纸、笔、笔记本、信笺等。

　　2.2 低值易耗性办公用品：单位价格在100元及以上的，如办公桌椅、电话机、柜、家具、计算器、工具等。

　　2.3 固定资产类办公用品：单位价值在20__元以上的，如电脑、打印机、相机、摄像机、投影仪等。

　　3. 领用及管理办法

　　3.1 单位价值在100元以上（含固定资产类办公用品）的低值易耗性办公用品领用以卡登记，实行年限管理，并记入个人卡中；更换时，实行以旧换新制度；单位价值在50―100元（含文件架、文件夹）的一般消耗性办公用品实行定额管理，以卡登记，实行以旧换新制度。

　　3.2 各部门办公用品领用，由各部门指定人员负责。需要领用办公用品时，由指定人员填写物品领用申请单，报部门经理审批后，到行政部领取。行政部根据审批后的领料单并核对＂费用限额卡＂，正确无误方可发放。月终，财务部核对各部门办公用品领用金额，根据计划进行考核。对于单位金额超出＂一般消耗性办公用品＂标准的`，如文件架、文件夹，考核时，取几个月份的平均数予以考核。各部门办公用品的领用，每月25日由核算员报部门办公用品需求计划，并经部门经理同意，送交行政部，由行政部负责，编制办公用品采购计划。

　　3.3 属公用物品，如复印用品、申请单、单据、宣传用品（笔、广告涂料、纸、胶卷等）、打印用品、财务记帐用品、考勤卡、电脑耗材、国旗、公司旗、垃圾袋、电池和清洁用材，如扫帚、拖把、水桶等，不计入部门定额。

　　3.4 因工作需要超出定额，由部门提出申请，报行政部批准，并通知考核委增加定额。

　　3.5 对于低值易耗性办公用品的领用及管理办法

　　3.5.1 建立低值易耗办公用品登记卡，实行一人一卡，按品种进行登记。

　　3.5.2 新调入公司员工需配置办公用品时，由本部门提出申请，经主管副总经理批准后，由行政部进行调配，费用计入该部门本月办公用品费。

　　3.5.3 公司员工需新增办公用品，须向本部门提出申请，报主管副总经理批准后，由行政部负责办理，费用计入该部门本月办公用品费。

　　3.5.4 公司员工如需更换办公用品，需由本人提出更换申请，说明更换理由，经部门经理同意，报主管副总经理批准后，由行政部负责办理，费用计入该部门本月办公用品费。

　　3.5.5 如人员在公司内部调动，原领用的有关办公用品需办理转移手续。

　　3.5.6 员工在使用过程中如有人为的损坏或保管不慎遗失，则按办公用品的折旧情况进行赔偿；离开本公司时，应按登记卡内容交还所领用的本类办公用品，如有短缺，则按物品原价值进行赔偿。

　　4. 附则

　　4.1 本制度解释权属人事行政部

　　4.2 本制度自公布之日起执行。