办公室用电管理制度

时间:2025-08-13 08:40:29 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室用电管理制度[优选]

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越来越大,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的办公室用电管理制度[优选],仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室用电管理制度[优选]

办公室用电管理制度[优选]1

  为确保学校日常用电需要,节约用电成本,实现合理利用和发挥用电效率之宗旨,确保用电安全,根据我校实际情况,特制定本规定。

  一、 本办法用于我校所有办公用电范围。

  二、 部门用电由各部门负责人负责管理,行政人员负责监管检查。

  三、 各部门工作期间必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电科学知识,提高全员节约用电意识。

  四、 办公室用电实行各部门专人负责制,各办公室各自负责本区域内的用电工作,注意节约用电,不用时随手关灯。

  五、 不准在办公室里使用任何个人用电大容量电器,不准有明火。办公室白天办公不开灯,特殊情况除外。杜绝长明灯现象。离开办公室时要关好电器开关、关上门。

  六、 禁止私拉、乱接室内线路和宽带网线。严禁在办公场地使用电饭煲、电磁炉等耗电设备。

  七、 办公室无人时,不允许开电取暖炉子或者电扇空运转。办公室内饮水机设备,下班后要及时关闭。

  八、 用电部门发生故障时,要立即通知总务电工,不得私自处理。

  九、 晚10点后,非工作原因不允许在办公室逗留及上网。要自觉关闭取暖炉子、电脑、复印机、照明灯等所用用电,以杜绝浪费。 十、因工作需要晚上加班的,经批准后方可开启。

  十一、 本制度自发布之日期实施。

办公室用电管理制度[优选]2

  为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

  第一章 办公室管理

  第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循

  以下两点对此工作做全面监督和管理:

  1、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

  2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

  第二条 工作纪律:

  1、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话;上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

  2、为提高工作效率,避免接听私人电话、聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

  3、员工要注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

  4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯、空调已关闭。

  5、危险品严禁带入办公区域。

  6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

  7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的.进行。

  第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

  第二章 考勤管理

  第四条 公司实行五天工作制:周一至周五为工作日;周六、周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为:上午:9:00-12:00 下午:13:30-18:00。到职后应及指纹签到。

  上午9:00-9:10、下午13:30-13:40未到岗的计为迟到(事先申请的除外)。每月前俩次迟到者免责,第三次开始迟到时间按1元/分钟计算扣发当日工资。 迟到超过1小时的计为旷工半天,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

  第五条 员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。

  第六条 公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况,报综合部。

  第三章 接待管理

  第七条 对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室。如所约见人不在,应告知来客详细原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应及时告知,并请客人等候。

  对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。

  几批客人同时到来时,原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面,对其他客人讲清情况。

  第八条 接听电话应首先说:"您好, "(外线)或"您好,"(内线)。如所找人未在办公室,距电话最近者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达。

  第四章 附则

  第九条 本制度自下发之日起执行。

  第十条 本制度由行政部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。

办公室用电管理制度[优选]3

  第一条购置和维护、维修

  1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。

  2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的.安装和连接有公司指定的专人监督。

  3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。

  4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。

  第二条使用

  1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。

  2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。

  3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

  4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

  5、严禁使用计算机玩游戏。

  第三条安全措施

  1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。

  2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。

  3、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。

  4、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。

  5、计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。

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