办公室文员的工作职责经典27篇
办公室文员的工作职责1
1. 负责供应商资料的'整合、传递、对接工作;
2. 公司安排的商品采购相关事项追踪;
3. 项目所用材料采购订单的跟进管理;
4. 协助完成供应商结算请款、报价等工作;
5. 其他领导交办任务;
办公室文员的工作职责2
1. 负责展厅及办公室各项事务统筹安排及执行。
2. 负责总部与北京公司之间日常信息对接。
3. 负责零售渠道大客户订单信息对接。
4. 负责全体销售人员的日常考勤、工作进展数据统计、工作推进数据统计。
5. 协助销售总监处理日常事务。
办公室文员的工作职责3
1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；
2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；
3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；
4、内部收支、往来账核对等账目处理；
5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；
6、领导交代的`其它工作。
办公室文员的工作职责4
1.负责访客人员的接待工作;
2.负责各种文件、快递、信件等收发、转递工作;
3.保障会议系统、会议设备正常使用与及时更新;
4.传达办公室通知，及时做好内外文件上传下达;
5.会议接待准备等工作;
6.负责日常酒店、交通、餐厅的'预订，并建立预订渠道;
7.负责日常办公用品、办公设备、礼品的采购工作，并对办公用品及办公设备的领用、发放做好出入库登记;
8.参与组织企业文化建设工作，包括公司年会、团建活动及其他娱乐活动等组织工作;
9.完成领导交办的其他事务。
办公室文员的工作职责5
职责：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的.归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求：
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度，执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;
办公室文员的工作职责6
1、来访人员接待，接转电话;
2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;
3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;
4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;
5、完成上级交给的其它行政工作。
6、销售相关数据的收集与统计
7、负责品牌前期的入库资料；
8、负责工程项目商务公司资质标书的制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
9、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；
10、负责跨境电商平台的线上产品开发。
11、根据公司的采购计划，开发新的合作供应商，落实具体的采购流程。
12、负责新产品的询价、议价、比价；负责产品质量和异常产品的处理。
13、负责采购数据的收集、整理、存档，完成领导安排的其他工作。
14、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；
15、文件的收发管理归档及公司文件的上呈下达工作；
16、公司办公用品的申购保管和分配工作；
17、公司及部门会议会前准备会议记录等工作；
18、人员招聘入职晋升奖惩调动辞退等相关手续的办理；
19、公司办公设备设施的管理和使用情况监管；
20、做好员工考勤工作；
21、完成行政部主管交办的其他工作。
22、协助其他部门开展工作。
23、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;
24、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;
25、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;
26、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;
27、协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;
28、参与公司战略规划编制及规划执行管理;
29、协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;
30、协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;
31、完成领导交办的其他工作。
32、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；
33、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;
34、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；
35、负责定期对仓库进行盘点;
36、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。
37、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
38、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作；
39、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理；
40、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作；
41、协助招聘工作（面试人员通知 接待）及员工离职手续办理；
42、负责公司宿舍管理 居住登记等；
43、负责日常考勤、行政的工作；
44、配合领导做好招聘工作；
45、配合领导做好团队建设的工作；
46、完成领导交代的`临时工作事项。
47、处理订单回访客户，做好售后服务。
48、负责公司前台来访人员接待引领工作。
49、统计每月考勤报表。
50、负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的办理。
51、部门相关合同文件员工档案资料的管理。
52、公司办公用品的申购采买发放管理。
53、协助上级完成公司上级人事行政事务工作。
54、接听、转接电话;接待来访人员。
55、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
56、负责总经理办公室的清洁卫生。
57、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
58、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息
59、协助完善定价信息；
60、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作
61、负责新样的库存管理
62、负责建立大货款号
63、负责完善工艺单面辅料信息
64、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
65、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；
66、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
67、能独立处理日常订单问题；
68、负责客服录入数据的审核
69、大专以上学历，财务相关专业优先；
70、1年以上办公室文员类工作经验；
71、办公软件熟练，excel表格精通；
72、有物流行业工作经验优先录用；
73、做事认真，有责任心
74、微笑礼貌、热情主动接待访客;
75、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;
76、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁;
77、办公用品采购;
78、上下班点检;
79、完成上级领导交办的其它工作任务。
80、部门内数据及文档整理归档工作；
81、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的意识跟能力；
82、部门内会议安排及召开工作；
83、邮件往来等事务性工作；
84、负责处理客户部日常事务；
85、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
86、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
87、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
88、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
89、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
90、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
91、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
92、完成各项勤杂、采购工作。
93、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
94、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
95、客户信息收集、整理
96、销售部数据统计、分类、归档、保管;
97、负责招聘信息的起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;
98、负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;
99、完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报;
100、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；
101、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；
102、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
103、参加有关合约会议。
104、负责组织合同单位的资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
105、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
106、完成当天订单的上传打印；
107、仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
108、各问题及时沟通反馈；
109、细心分解异常订单，汇报每天异常情况；
110、资料汇编当月异常库存及到货时效情况。
111、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作；
112、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员；
113、管理办公环境，办公用品；
114、完成上级交代的其他临时工作；
办公室文员的工作职责7
1. 每月整理核算业务部的销售情况。
2. 有客户过来时，帮忙整理打扫会议室的卫生，帮忙泡咖啡等。
3.每年的'香港春秋季展和广泛光亚展至少提前一个月去预订酒店。
3.帮忙处理一些业务员的问题，或者帮助业务主管为一些业务员做积极简单的心理疏导。(如发现业务员情绪不稳定或者带负面情绪的，如果处理不了，可以告知李总，协助李总去处理)。
4.负责招聘，以及帮员工办理入职手续。
5.负责一些行政事务。
6.完成总经理交待的其他事情。
办公室文员的工作职责8
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的`清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
办公室文员的工作职责9
1、完成上级安排的`支持运营所需的人资综合工作;
2、为部门员工提供所需的人资综合服务支持，解决人资综合类问题;
3、协助上级完成部门日常管控事项;
4、人资综合服务管理、异常处理及数据分析;
办公室文员的工作职责10
总述：办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
行政文员
应具备的条件和要求
一、学历：中专以上文化程度;
二、工作经验：有文件管理工作经验;
三、应具备的知识：1、文秘知识;2、文件管理知识;3、会做账表;
四、具有强烈的责任心与团队意识;
工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的'接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
责任
一、对文件数据的准确性负责;
二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。
权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
办公室文员的工作职责11
职责：
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
岗位要求：
1、18-26岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的办公软件操作;
2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性;
3、工作态度良好，服从公司合理的规章制度;
4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。
5、负责产品报价单及工程标标书的制作、合同文件的'归档；
6、接听电话、收发快递、售后服务客户回访、接待来访人员等工作；
7、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的工作职责12
一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 负责门卫的监督管理工作.
四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、 配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的.道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;负责各类费用分摊工作。
九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
办公室文员的工作职责13
岗位职责：
1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。
2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；
3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。
4、能独立处理日常订单问题；
5、负责客服录入数据的`审核
6、领导交办的其他工作。
任职条件：
1、大专以上学历，财务相关专业优先；
2、1年以上办公室文员类工作经验；
3、办公软件熟练，excel表格精通；
4、有物流行业工作经验优先录用；
5、做事认真，有责任心
办公室文员的工作职责14
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;
3、负责与工作内容相关的各类文件的.归档管理;
4、完成上级安排的其他工作任务。
任职要求：
1、具有良好的道德品质和企业意识;
2、具备积极态度，执行力;
3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;
办公室文员的工作职责15
1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。
2、匹配客户订单及客户来样（同步收集）。
3、对制作车间的`订单排产进行跟踪。
4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。
5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。
6、对超量审批信息进行汇总。
7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。
8、完成上级主管交办的其他工作。
办公室文员的工作职责16
1.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人
2.负责来访客人登记、接待、引领
3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报
4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排
5.负责传真机、复印机的日常使用和维护
6.负责公司各种行政表格的管理和发放
7.负责飞机票和火车票订票工作
8.负责公司传真、信件、包裹的'收发、传真
9.上级主管交办的其他事务性工作
办公室文员的工作职责17
1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。
2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
3、完成公司、部门交办的'事项，追踪结果及时汇报
4、完成日常的正常管辖范围内的工作
5、工作资料的保存、分类、归档、保管
办公室文员的工作职责18
1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜；
2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐；
3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍；
4、根据公司的`政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理；
5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度
办公室文员的工作职责19
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
5 .管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
办公室文员的'工作职责20
1. 客户服务
【1.客户沟通(不定期的各级客户电话沟通)。2.挖掘各级客户的合理需求及存在的问题，并遵循公司理念和制度处理到位。】
2. 业务保障
【1.向一线人员提供业务开展相关的即时性后勤保障服务。2.协助解决经销商合理的非常规业务需求。】
3. 信息管理
【1.定期对市场销售、考核及业务结算等数据进行统计，并同步至各关联岗。2.不定期协助直接上级、区域经理完成销售、考核相关数据的'调研分析。3.定期维护《经销商属性跟踪表》及《经销商通讯录》相关信息。】
4. 物品管理
办公室文员的工作职责21
1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的.管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员的工作职责22
1.负责综合部日常事务性工作
2.负责办理各类文件的收发 登记 整理 归档 保存 保密工作
3.负责办公室的日常管理工作 负责来访接待 收发传真 考勤登记 接听电话 等
4.负责公司会议的'筹备 会议通知的拟写下发工作 负责会议记录和文字材料的整理
5.负责办公用品的采购 保管 发放工作
6.完成领导交代的其他工作
办公室文员的工作职责23
1. 客户信息收集、整理
2. 销售部数据统计、分类、归档、保管 ;
3. 负责招聘信息的'起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;
4. 负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;
5. 完成公司、领导交办的事项，追踪结果及时汇报 ;
办公室文员的工作职责24
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的'理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。
4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。
7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。
8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。
办公室文员的工作职责25
1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;
2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;
3.负责各类档、商务文档，合同协议的`录入、排版、打印;
4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;
5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;
6.有简单的会计基础，会做标书
办公室文员的工作职责26
1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的'传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；
2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、 工作计划和工作总结等。
3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。
4、负责部门各类资料的归档与管理。
5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。
办公室文员的工作职责27
1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的.整理及统计管理工作;
2、负责撰写平日各类通知及总结文件;
3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理;
4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档
5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。
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