办公室值班制度

时间:2025-01-25 09:15:01 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室值班制度3篇(经典)

  在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的办公室值班制度,欢迎阅读与收藏。

办公室值班制度3篇(经典)

办公室值班制度1

  一、办公室值班实行轮流值班制。正常工作时间由秘书科专人值班,夜间和双休日由机要室、秘书科工作人员轮流值班。值班安排表由相关科(室)负责在上月底编排分发。个别人员因事需调班的,由所在科(室)负责调整。

  二、值班人员必须按时交接班,坚守值班工作岗位。要认真处理当班期间的各种情况和问题,重大问题应及时向办公室主任汇报,根据主任要求及时做出处理。当班处理不了的问题,应交接班人员继续处理。认真做好值班记录,值班记录应符合规范,并班班移交。

  三、对领导在值班记录或电话记录簿上的批示,要及时向有关人员传达,不得延误。

  四、值班人员应加强对全区有关重要情况的了解掌握,对各部门(单位)职责范围、主要负责人和常用电话号码记忆清楚。

  五、主动向信息科提供值班工作中遇到的有关问题的.信息。

  六、做好前来联系公务人员的接待工作,做到礼貌问候,站起相迎;值班人员接听电话,用语简洁,不得用电话聊天、处理私务,不得长时间占用值班电话线路,保证通话畅通。

  七、协助机关事务处、保卫科维护正常的工作秩序,保证领导同志的工作不受干扰。遇到闲杂人员进入领导办公区,须主动询问,进行劝阻。

  八、爱护值班室内设备,搞好值班室卫生,做到美观、整洁。

办公室值班制度2

  1、值班人员应提前五分钟到岗,若办公室门没开,请和值周同学联系,不得擅自离开工作岗位。若有特殊情况,应提前向负责人说明,并自行联系一同值班的同学,保证每次值班至少有两人到岗;

  2、下午七八节值班人员5:50以后方能离开,该班次值班人员需到收发室领取团委杂志、报纸和信件;

  3、值班人员应优先完成团委老师交办的事务,其次再做手上的`工作或看书;

  4、值班人员应注重仪表、举止大方、礼貌待客,需积极及时地给予力所能及的帮助,认真负责地为各位老师和同学服务;

  5、当次值班人员应填写值班日志,做好工作记录,有电话找老师而老师不在时应说明老师开会或是因其他原因现不在办公室,有需要转达的及时有效地记录在便签条上(注:记清时间、地点、某某人、什么事,打电话者的姓名和联系方式),以便等待老师回来后及时转达;

  6、外勤时应向主管老师说明并注意安全;

  7、值班人员需保持办公室内清洁、整齐;注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门;

  8、办公室钥匙由值周同学保管,不得外借;

  9、团委办公室值班章程,希望各值班人员认真阅读后,能做到认真、负责地遵守,有任何意见或建议及时地向值班负责人或反映。

办公室值班制度3

  为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:

一、值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。

  二、值班地点:公司客户服务中心。

  三、值班时间:星期一至星期日18:00―20:30。

  四、值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。

  五、值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。

  六、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的.责任。

  七、值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。

  八、国家法定节假日另做加强值班安排。

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