(经典)人事专员的岗位职责15篇
随着社会一步步向前发展，越来越多人会接触到岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的人事专员的岗位职责，希望对大家有所帮助。
人事专员的岗位职责1
岗位职责：
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；
3、公司内部员工档案的建立与管理；
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；
6、负责员工考勤的核算；
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
9、协助上级做好组织企业文化建设工作，包括年会安排、会务组织安排等；
10、其他突发事件的处理。
任职要求：
1、大专及以上，有3年以上行政人事管理工作经验；
2、具备良好的`沟通、组织协调，工作积极主动，并富有较高的工作热情。
3、熟练使用各种办公设备及办公软件
4、积极负责，愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。
人事专员的岗位职责2
1、负责对接集团下属工厂人力行政工作，指导工厂有效开展人力行政工作;
2、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;
3、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
人事专员的岗位职责3
岗位职责:
1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。
2、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。
3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
6、做好部分外联及相关手续的办理工作。
7、负责物资采购及费用报销工作
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上,相关人力资源专业,一年以上相关工作经历优先考虑。
2、优秀的语言和文字表达能力,良好的沟通、协调能力,较强的.策划、计划、组织、执行能力,善于观察分析;
3、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强;
4、耐心细致,有责任心,具有保密意识。
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的wang络知识。
人事专员的岗位职责4
一、岗位职责
1.负责公司招聘工作，满足各部门人力资源需求，包括社会招聘和校园招聘；
2.负责员工、离职手续办理，以及劳动合同的签订、续签与管理；
3.建立并维护人事档案，及时更新员工个人信息和资料，确保资料的真实性和完整性；
4.负责办理社会保障福利，例如社保公积金缴纳、商业保险等；
5.协助开展新员工培训、考核等工作，为各部门提供必要的人力资源支持；
6.定期收集相关人力资源政策，为公司的人力资源管理工作提供信息支持。
二、任职要求
1.大专及以上学历，人力资源相关专业优先考虑；
2.熟悉国家、地区及企业关于劳动法律法规及政策；
3.具有较强的组织协调能力和沟通表达能力，熟练运用office等办公软件；
4.工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作精神；
5.有相关工作经验者优先考虑。
作为一名人事专员，需要具备专业的知识和技能，同时还需要具备良好的人际交往能力、沟通能力和解决问题的能力。在工作中，人事专员需要与各部门保持密切合作，确保人力资源管理工作能够顺利进行。此外，人事专员还需要具备一定的抗压能力和自我调节能力，以应对工作中可能出现的各种问题和挑战。
三、工作职责具体内容
1.考勤管理：负责员工考勤统计、考勤系统维护以及加班、缺勤等情况的跟进处理；
2.绩效管理：协助开展员工绩效考核工作，制定考核方案和标准，并确保考核工作的顺利进行；
3.企业文化建设：协助公司进行企业文化宣传、推广和实施，提升员工的企业文化认同感；
4.员工关系管理：处理员工之间的'纠纷和矛盾，维护公司内部和谐稳定的人际关系；
5.培训与发展：协助开展新员工培训、技能培训等活动，提高员工的专业素质和综合能力。
四、总结
作为人事专员，需要具备专业的人力资源管理知识和技能，同时还需要具备良好的人际交往能力、沟通能力和解决问题的能力。在工作中，需要与各部门保持密切合作，确保人力资源管理工作能够顺利进行。作为一个企业的重要岗位之一，人事专员的工作对企业的发展起着至关重要的作用，因此要求人事专员具备较高的职业素养和专业技能，以确保企业人力资源管理工作的高效、合规和科学。
人事专员的岗位职责5
1.宿舍管理：租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;
2.办公用品管理：办公用品及劳保用品申购、领用、发放，公共办公设施(电脑、打印机等)维护，供应商对账及费用报销;
3.行政费用报销：办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;
4.票务管理：差旅人员票务、酒店预定及费用报销;
5.合同管理：采购及定标文件归档，归档后建立信息台账;
6.快递管理：快递合作洽谈、邮件收发，费用对账、结算及报销。
行政人事专员的`岗位职责6
1.完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
人事专员的岗位职责6
1、负责建立健全员工的人事档案。
2、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
3、负责员工考勤管理和纪律监察。
4、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
5、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
6、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
7、负责组织企业文化建设。
8、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
人事专员的.岗位职责7
1、负责公司的档案、业务合同的管理及存放。
2、业务合同经部门主管确认后，负责加盖公章发给客户。
3、客户确认业务合同并盖章回传后，负责印发给财务部及媒介部。
4、年底负责装订所有业务合同原件。
5、负责公司文件和基金文件的登记、存档工作。
人事专员的.岗位职责8
工作内容:
1、负责授权在总部人员的入职、离职、异动、劳动合同续签等申请文件提报工作。
2、负责建立并更新分公司花名册和架构图及SAP系统日常维护。
3、根据分部编制和实际需要,负责日常缺岗招聘和离职补充、人员异动。
4、负责分部招聘渠道的维护和拓展,负责分部招聘人才库的建立。
5、负责分公司员工离职面谈及黑名单维护工作。
6、负责分公司各类培训计划的制定和培训的组织实施,培训预算的.编制及费用管控;
7、负责员工活动的组织、规划与执行,包括节日福利、爱心基金等;
8、负责人事、招聘、培训月报的整理收集、文件的归类存档。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、较好的沟通交流能力;
3、工作认真负责,能承受压力;
人事专员的岗位职责9
职责描述：
1. 负责客户端员工的入职管理，包括：
委托员工入职材料收取，福利办理进度跟进，系统信息维护，汇报进度反馈情况，入职培训FESCO Adecco环节介绍、月度/年度商业保险申报、简档维护；
派遣员工入职前沟通，offer 签订，入职培训，入职材料收取，派遣期评定，福利办理进度跟进，系统信息维护、月度/年度商业保险申报、简档维护；
联系员工进行入职体检、体检结果跟踪及鉴定&反馈、入职体检费报销等；
2. 负责客户端员工的背景调查工作，包括：背景调查进度跟进，维护，汇报进度反馈情况，背景调查报告管理等；
3. 负责客户端员工劳动合同管理，包括：新签、续签；合同签署沟通；签署后的合同寄送、试用期提醒、试用期转正手续等；
4. 负责客户端员工的离职管理，包括：
委托员工离职沟通，福利终止进度跟进，系统信息维护、离职材料移交等；
派遣员工离职沟通，经济补偿金测算，离职谈判，离职文件签署，福利终止进度跟进，系统信息维护、离职材料移交等；
5. 负责客户的收费管理，包括：收费单制作及发送、收费单核对、疑问解答、客户内部请款、跟进客户付款进度、到款核销等；
6. 负责客户端福利政策管理，包括：汇总各地政策、更新当月变化信息到客户人事系统、向HR和员工提供政策答疑；
7. 负责客户端的人事服务管理，包括：
协助员工办理福利相关业务，如单据报销、各类证明信开具、税单拉具、生育/工伤/退休/公积金支取&贷款等手续办理；
协助员工转接社会保险、住房公积金关系、党团关系、居住证积分、户口落定、留学归国人员接收等；
协助客户办理各法人公司的不定时、综合工时制申请；
协助客户做好档案管理，包括档案问题的咨询、转移指导、档案费报销等；
8. 负责客户端员工的'工资计算、工资发放以及个税申报，保证数据准确性和及时性；
9. 负责协调客户端外籍员工的就业证办理，与FA后台配合做好外籍人证件管理；
10. 负责客户端人事数据报表的维护、更新，工作报告；
职位要求：
1. 本科及以上学历;
2. 专业不限，人力资源相关专业为佳；
3. 从事人力资源领域相关工作经验2年以上，有薪酬福利或员工关系模块经验为佳;
4. 有良好的沟通表达能力，思路清晰，能独立处理突发事件；良好的英语读写能力，普通话标准；
5. 工作责任心强，敬业，细心，有数据信息保密的高度责任感；
6. 计算机操作熟练，较强的Excel使用水平,较强的数据统计及处理能力；
7. 有较强的抗压能力
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：2年经验
人事专员的岗位职责10
1.招聘工作：根据公司用人需求制定招聘计划，收集招聘信息，开展线上线下的招聘工作，负责日常更新招聘信息。
2.培训管理：拟定员工培训方案，编制培训的内容及课件，负责建立及更新员工的培训档案。
3.档案管理：负责公司各类人事档案的`建档，负责各类人事信息变动的及时整理及归档，对公司人事档案资料的借阅等日常管理。
4.薪酬福利：协助上级领导进行薪酬福利调查，办理员工各类保险手续
5.完成上级领导交给的其它任务
人事专员的岗位职责11
协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；
负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的`管理，；
负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；
负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
人事专员的岗位职责12
1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的.上传下达;
2、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
3、负责费用管理：公司行政各类费用的付款及跟进事宜;
4、协助维护公司环境，确保保洁及客户接待、保安工作正常进行;
5、部门领导临时交办任务等。
人事专员的岗位职责13
职责描述：
1、全面负责公司人事日常管理工作：岗位职责职位要求、培训、绩效考核、劳动关系、员工考勤与薪酬福利等；
2、制定并执行人员岗位职责职位要求计划，建立和完善公司岗位职责职位要求流程和岗位职责职位要求体系；
3、组织制定和完善人事管理制度，优化部门工作流程，形成良好的工作氛围；
4、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
5、负责组织制定和实施员工培训计划，配合部门做好培训教育工作；
6、负责员工绩效考核和薪酬福利的.制定和实施；
7、文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档；
8、完成上级交办的其他任务;
任职资格:
1 、大专以上学历，有二年以上人力资源工作经验者优先；
2、年龄25岁以上；
3、熟练使用办公软件及办公自动化设备；
4、具有较强的计划、沟通、协调能力和较强执行力；
5、工作有条理，细致，认真踏实，责任心强，努力肯干，原则性强；
6、为人正直、诚信、公正，有团队合作精神；
7、熟悉人力资源六大模块。
人事专员的岗位职责14
1、根据公司需要，制定招聘计划;
2、选择和评估制定合适的`招聘流程，利用各种招聘渠道为公司引进人才;
3、根据人员需求和招聘计划开展招聘工作，负责发布招聘信息、简历筛选、面试等;
4、完成公司交办的其他工作;
人事专员的岗位职责15
1、负责各外部渠道招聘维护和开发，岗位发布及协助各部门进行招聘；
2、负责外部招聘会的招聘工作；
3、联系广西区或其他省份师范类学院，负责各大高校招聘会开展；
4、执行招聘计划，进行工作分析，能够独立完成招聘工作；
5、配合领导完成其他招聘事宜；
6、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
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