- 相关推荐
科技公司办公用品管理制度
在我们平凡的日常里，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的科技公司办公用品管理制度，希望对大家有所帮助。
科技公司办公用品管理制度1
第一章 总则
第一条 为了加强对本公司办公用品和低值易耗品的管理，确保其有效供给及合理利用，特制定本办法。
第二条 办公用品和低值易耗品的购置，由公司综合部负责。
第二章 办公用品和低值易耗品的购置程序
第一条 每月20日前，各部门要使用的办公用品和低值易耗品及时上报综合部，由综合部综合平衡，报总经理批准后交综合部，综合部按时间先后顺序有计划的采购，其它部门不得任意采购。
第二条 综合部购置办公用品和低值易耗品应遵循质优价廉和必须、节约的原则。
第三章 办公用品和低值易耗品的验收程序
第一条 仓库管理员必须根据质检员检验后填写的质检单，并核对质量和数量后，方可入库。
第四章 办公用品和低值易耗品的管理
第一条 办公用品和低值易耗品的领用必须由部门经理同意、综合部经理签字后，仓管员方可发货，单价在100元以上的还需总经理签字。
第二条 单价在50元（含50元）以上的'办公用品和低值易耗品，仓管员必须登记低值易耗品备查帐，但个人使用的工具都需登备查帐，仓管员需按照数量、品种规格和使用部门或个人进行明细登记（领用人在备查帐须签名），保证资产的严格管理。
第三条 公司员工辞退、调动等原因离开公司时，仓库管理人员应及时收回由该部分人员领用（在用）的低值易耗品，预防资产流失。
第四条 综合部必须对低值易耗品进行定期和不定期的盘点。在年度终了前的"清仓查库"中必须对低值易耗品进行一次全面的盘点清查。
第五章 办公用品和低值易耗品的核算方法和处置程序
第一条 领用办公用品和低值易耗品时，采用一次性摊销的方法将全部价值计入成本费用科目。
第二条 单价在100元（含100元）以上的办公用品和低值易耗品的盘亏、毁损和报废的处理必须经本公司董事会同意。
第六章 违规行为的处罚
第一条 办公用品和低值易耗品采购后，造成闲置的，综合部经理和财务部负责人各承担闲置金额的30%，计划使用部门负责人承担40%。
第二条 公司不得以任何理由或方式购买个人使用的办公用品和低值易耗品（如箱包、手提电脑等），否则将处以该项资产金额的1-2倍罚款。
第三条 对办公用品和低值易耗品的验收过程中不负责，弄虚作假，甚至收受贿赂的，处以质检员、仓管员、采购员各1000-5000元的罚款，并按相关人事制度处理。
第四条 因资产的管理和使用不当，造成严重损失的，应由相关责任人员承担损失金额的50%。
第五条 未经董事会批准擅自对盘亏、毁损和报废的办公用品和低值易耗品进行帐务处理的，对财务负责人和主办会计各处以500-1000元的罚款，并责令将帐务进行调整。
第七章 附则
第一条 本制度的解释权属公司财务部。
第二条 本制度自下发之日起执行。
科技公司办公用品管理制度2
第一章 总则
第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条 本规定中的办公用品包括：
公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的.办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章 个人办公用品的管理
第三条 公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条 员工日常办公用品的领用：
公司员工领用办公用品须至行政部填写"办公用品领用登记"。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章 部门办公用品的管理
第五条 除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条 部门申请购买办公用品的程序：
第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;
第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);
第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;
第四步：董事长签核;
第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条 部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章 公共办公用品的管理
第八条 公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条 公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章 附则
第十一条 公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条 本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
【科技公司办公用品管理制度】相关文章：
科技公司管理制度[经典]07-12
科技公司管理制度02-21
科技公司管理制度07-01
采购科技公司办公用品及耗材合同07-25
公司办公用品管理制度01-17
公司办公用品管理制度04-26
公司科技管理制度11-27
科技公司仓库管理制度07-02
【实用】科技公司管理制度07-12