(优秀)酒店管理制度
在充满活力,日益开放的今天,制度起到的作用越来越大,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编为大家收集的酒店管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

酒店管理制度1
一、 网路管理员要随时处理网络故障、解决网络问题、保持网络畅通、提高网络的可用性和可靠性水平。定时检查机房服务器、交换机、路由器、光纤收发器等设备运行情况和存在问题。
二、 网络管理员值班室应注意机房的温度和湿度,使夏季温度在±5℃,冬季温度20±5℃,相对湿度45%~65%。每天清理机房卫生,保证机房整洁;严禁在机房内吃食物或存放食物,以防止鼠害。
三、 网络管理员对机房、网络进行操作时必须经过主管领导批准,严禁随意操作、更改机房和网络配置。重大网络操作(如系统升级、系统更换、数据转储等)应事先书面提出报告,采取妥善措施系统和数据保护性备份后,经主管领导批准,方可实施操作,并填写操作记录。
四、 每周要检查各个服务器的日志文件,良好周密的日志记录以及细致的分析经常是预测攻击,定位攻击,以及遭受攻击后追查攻击者的有力武器。察觉到网络处于被攻击状态后,网络信息管理员应确定其身份,并对其发出警告,提前制止可能的'网络犯罪,若对方不听劝告,在保护系统安全的情况下可做善意阻止并向主管领导汇报。保留所有用户访问站点的日志文件,每两个月要对日志文件进行异地备份,备份日志不得更改,刻录光盘保留。
五、 任何人不得在网上制造、传播计算机病毒,不得故意输入计算机病毒及其有害数据危害网络安全。网络使用者发现病毒,应立即向网络管理员报告,以便获得及时处理。
六、 严禁在机房内私自配接电器;严禁在电线、电缆上悬挂、堆放物品;严禁在UPS电源上私拉乱扯用电器;UPS应妥善保养,每3个月放电一次;严禁在机房内使用或存放易燃、易爆、腐蚀性、挥发性物品;机房门外严禁堆放杂物和易燃、易爆物;严禁在机房内吸烟。
酒店管理制度2
第一章总则
为贯彻酒店经营治理思路,完善薪酬福利体系,特制定本治理办法。
本办法中所指的“薪酬”包括工资与福利。其中“工资”是员工每月根据岗位标准、部门内部治理和员工行为准则、部门经营效益所得的劳动报酬的税前总额;“福利”是为充分调动员工积极性、解决员工后顾之忧所提供的除工资以外的相关待遇。
薪酬治理的基本原则是:以岗位要求制订工资标准,以工作绩效实行差别治理。
第二章工资结构
一、基本组成
员工的工资总额由以下部分组成:岗位工资、技能工资、质量奖、效益工资和相关补贴。岗位工资是根据酒店各岗位的标准与责任设置的一项固定工资;技能工资是根据各个员工的能力与贡献大小设置的一项激励性工资,体现员工的技能差别与提升程度;质量奖是根据员工的日常工作表现和行为准则所设置的一项绩效工资,与月度考核、日常奖惩挂钩;效益工资是根据酒店经营业绩和部门业绩所确定的工资,与大厦整体效益、部门业绩挂钩。
二、技能工资
技能工资体现各岗位员工的技术差别与熟练程度,与员工的加薪晋级挂钩,员工技能等级的评定将结合技术等级考核、比武大赛情况而确定,它着重体现员工的技能。具体见员工技能等级考核制度。
三、质量奖
根据员工岗位责任、内部治理状况、工作标准、月度工作业绩、综合表现等设置质量奖,它着重体现员工的工作态度与责任心,与月度绩效考核、日常奖惩挂钩。
部门经理以上人员每月开展一次治理评审;主管以下人员每月考核一次,外聘人员、试用期员工的考核办法按同等级的内聘人员的标准执行,实习生的考核标准按员工级标准执行。具体见绩效考核治理制度。
四、效益工资
根据整体经营效益和部门业绩设置效益工资,效益工资与各部门的经营治理责任书紧密挂钩。根据各部门的业务划分以及对经营指标的贡献大小,效益工资基数分一线和二线分层次、按级别设置(见附件),其分配办法是以总额的形式拨到各部门,由各部门根据员工的贡献大小来确定,具体如下:
1、确定月度效益工资应发总额
将编制内的所有人员的效益工资相加,其和为效益工资应发总额。
2、确定部门效益工资实发总额
根据经营指标考核办法,对应发总额作出相应的.增减。部门缺编时,将缺编人员的工资总额拨发给部门;部门超编时,将超编人员的工资总额从应发总额中扣除。
为避免因主观原因造成计划的过度失控,合理协调各部门的效益工资总额,当部门业绩在因无法预料的客观情况和个人主观过度失控造成业绩变化过大时,可根据实际情况调整效益工资总额,具体由部门提出调整方案,经总经理批准后执行。
3、部门内员工效益工资的分配
由各部门根据岗位责任和部门分工制定效益工资分配制度,经人力资源部、财务部审核,总经理审批后执行。
五、相关补贴
设以下两种补贴:
夜班津贴:凡在晚上值夜班,24:00以后下班、或第二天早6:00以后下班的员工(含季节工和实习生),享受天天2元的夜班津贴。
店龄补贴:以时间为单位,每满一年补贴10元。
第三章工资确定与调整
根据不同岗位、工种、对个人能力的要求和发挥因素,实行等级工资制,各岗位的工资级别标准见工资等级表。
新员工入职前,根据工资等级表,用人部门与其共同商讨对转正工资
达成初步意向,其中试用发转正工资的80%,报人力资源部审核、相关领导审批。双方对转正工资所达成的初步意向不作为转正工资的依据,只作为参考。试用期三个月,试用期满,用人部门应根据试用情况在给定的级别范围内确定其定级工资,如定级工资与转正工资所达成的初步意向一致,报人力资源部审核备案后执行,如因非凡情况确需突破给定工资范围的,需事先报人力资源部审核,并经相关领导批准后方可执行。
根据奖优罚劣,贡献为主,效率优先的原则随时对员工工资进行调整,员工工资上浮或下调,原则上一年不超过三次,一次不超过两级。如因非凡情况确需超过范围的,需经总经理批准后执行。员工因职务变动或内部调动引起的工资调整,由用人部门填写《人事变动表》,并会同人力资源部提出工资级别调整建议,报相关领导审批。
第四章工资结算
于每月10日前将上月税后的岗位工资和技能工资总额存入个人银行帐户,遇节假日顺延;效益工资和质量奖以现金的形式发放。员工可在三日内查询,如有疑问,请及时与人力资源部联系。
根据酒店的行业性质,实行轮休制,员工可在季度内跨月调休,但不能跨季度调休,各部门必须根据经营治理情况作好每月排班表并认真审核,季度内可调休的,一律调休。如经部门经理审核确因工作需要不能调休的,以加班工资的形式支付加班工资。人力资源部每月审核、检查部门加班汇总情况,于季度末累计计算本季度加班费,于下季度第一个月随工资一次性发放,非凡情况除外。
员工迟到早退的扣款办法按《奖惩细则》执行。
旷工
旷工1天=事假3天,以此类推。一月连续或累计旷工3天(含)以上,视为员工个人自动解除劳动关系,大厦不支付任何费用。
离职结算:离职工资自批准员工离职之日起开始冻结,待员工办好工作交接和离职手续后方可发放。离职的员工需在规定日期内办理离店清退的手续,逾期未办理且未事先声明原因者,一律按旷工处理,如因未办理离店清退手续造成经损失的,由员工本人承担,从工资中扣除。凡被开除的员工,除接受相关罚款等处分外,只结算其岗位工资和技能工资,不发放质量奖、效益工资及其他奖项。
第五章福利
为充分调动员工的积极性和创造性,方便员工的工作和生活,解除员工的后顾之忧,设置以下福利:社会保险、全员劳动合同、全员免费午餐、带薪年假及其他假期、员工宿舍、生日贺礼、免费工服、提供保护用品等福利政策,具体见相关的治理制度。
除非凡说明外,本治理办法不适用季节工、试用期员工、兼职、实习和外聘员工。
薪酬体系体现了大厦的经营发展思路,是大厦企业文化的重要组成部分。随着酒店发展壮大,薪酬体系也将不断调整,日趋完善。
本治理办法由人力资源部负责解释,如有相关规定中与本治理办法相冲突的,按本治理办法执行。
酒店管理制度3
1、本部门使用的所有锁匙,存放在工程部办公室锁匙箱内,由总工程师负责保管,以作紧急时使用。
2、办公室、工作间和设备房常用锁匙,记录后分配到相关人员日常配备使用。
3、各系统设备房的另一套锁匙放值班室锁匙锁好,由值班工程师负责保管。
4、建立锁匙领用签收本,由值班工程师负责监督。
5、领用锁匙须向值班工程师领用,并填写领用记录,签名才能领用。
6、领用锁匙应尽量当天当班时间内交还,在领用记录栏写清交还时间。
7、不得私自在锁匙柜里拿取锁匙。
8、不得私自配制各系统设备房的`锁匙;如有违者,按《员工手册》条例处分。
9、交接班时锁匙必须全数点清楚,如缺少锁匙,接班者必须跟踪锁匙的去向,清楚后方可完成交接。
10、如有遗失的锁匙必须查明原因,并及时重新配制,重要设备立即更换门锁,并做好记录。
酒店管理制度4
1、从事餐饮工作的员工,必须每年接受体检,持健康证上岗。
2、保持良好的个人卫生,上岗工作衣帽必须穿戴整齐干净,不留长指甲、不涂指甲油,不佩戴饰品,男不留长发,女发不披散。
3、不得在生产区、服务区吸烟,嚼口香糖,梳理头发,修剪指甲,不能面对食品谈话、咳嗽和打喷嚏。
4、不得在洗碗池或食品洗涤池洗手,擦手要有专用巾。
1、保持营业场所桌椅等的.清洁卫生,做到门窗清洁,地板光亮,地毯整洁,墙面天花板无积灰,无四害,墙角无蛛网。
2、保持工作场所、后台的整洁,各类橱柜整齐、清洁,地面干净。
3、各类餐具、酒具、水杯、冰桶、瓷器、银器等做好清洗、消毒工作,防止二次污染。取用冰块用消毒过的冰铲,不能用手或杯盆。
4、取送食品与服务上菜时禁止挠头摸脸和向手掌咳嗽打喷嚏。
5、保持台号、酒单、菜单、台料的清洁完好,做到无污渍、无油渍、无破损。
6、严格执行铺台、送菜、上饮料、食品摆放的操作卫生要求。
酒店管理制度5
1.采购部根据油库请购单提出的'采购能源品名、规格、数量进行采购;
2.采购部将采购能源的手续办理好后,将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、电话等以及办妥提运证后,连同填写委托提货单据,交油库办理签收手续,使以安排提运;
3.各类油类、气类的验收手续,按油库验收的有关细则办理;
4.提货完毕,应及时通知铁路卸车专线负责人,把空车拖走;
5.验收情况要及时报告采购。
酒店管理制度6
1、值班人员要具备高度的工作责任心,对监控情况保持警惕性,发现问题要及时向保卫部或值班经理汇报,对监控内容不准外传,做好保密工作。
2、值班员当班期间要做到坚守岗位,认真负责,坚决杜绝脱岗、串岗现象发生。
3、值班员在岗期间,不准任何人在监控事内抽烟、打扑克、闲聊、看电视、看书报、听收音机等,上班前和当班时严禁喝酒,上述情况一经发生要严肃处理。
4、按规定时间值班员对所监控的重要区域进行录像,设录像带8盘,以七天为一周期清除重录,留备用一盘,值班人员严格把握住周期,不准将顺序打乱,对录制的'可疑情况待查明后,方可清除。
5、要做好值班记录。值班员要将每次的值班情况认真填写在《治安监控值班记录薄》内,字迹清晰,不得涂改。
6、录像带的管理工作由保卫部统一管理,设专柜分类存放,按规定使用。
7、值班员要爱护监控设备,严格执行操作规程。如违反规程,人为造成设备损坏,追究值班员的责任,并视设备损坏的程度进行经济处罚。
8、做好监控室内的卫生保洁工作,要做到勤打扫,并做好对监控设备的清洁维护工作,确保能正常运行。
9、以上规定,值班人员应严格遵守,如有违反,按《员工手册》办理。
酒店管理制度7
一、环境卫生'六无'规定
1、无四害
2、无积尘
3、无异味
4、无蜘蛛
5、无卫生死角
6、无损坏残缺品
二、环境卫生'六无'规定
1、无四害
2、无积尘
3、无异味
4、无蜘蛛
5、无卫生死角
6、无损坏残缺品
三、度假村垃圾分类包装,分类处理
度假村内的垃圾分类包括主要有以下三方面:
1、可回收再利用垃圾
(1)可降解利用的塑料类垃圾
(2)纸类垃圾
(3)金属类垃圾
(4)可回收利用,不易腐无大异味的有机垃圾
2、不可回收利用的`垃圾
(1)不可分解、无利用价值的塑料类垃圾
(2)无利用价值的可分解有机垃圾
(3)易腐有异味的有机垃圾
3、对环境会造成污染的垃圾
(1)农药物品类垃圾
(2)医疗类物品类垃圾
(3)废旧电池
对垃圾进行专人负责处理,设立定点垃圾暂存处理区,分类包装、分类存放,用专用的垃圾标认明确于分类垃圾的包装面,对于易造成环境污染的垃圾要特别分区存放,并当面知会外收垃圾的专业人员,每天对垃圾存放点进行早、午、晚三次的全面清理。
酒店管理制度8
1、酒店成立员工技术等级考核委员会。酒店主管领导为该委员会负责人,人力资源部及有关部门负责人为组成人员,并根据实际情况设立不同专业(工种)的考评小组。
2、员工的技术等级考核应以国家颁布的《工人技术培训考核大纲》的要求实施培训考核。技术等级标准统一归类为初、中、高三个等级。
3、员工的培训考核,由人力资源部负责提供有关工种的名单。厨师、服务员等,中级工及其以下由酒店自行组织考核;汽车司机、工程维修工等特殊工种委托有关专业单位或部门进行考核。员工的考核试题均需经人力资源部会审。
4、工作满一年以上的员工,均可参加酒店组织的技术等级考核。
5、技术考核的评分标准,以'应知''应会'和平时成绩三项汇总,总分为100分,其中'应知'占30%;'应会'占50%;平时成绩占20%。
6、在日常考核中,因业务技术水平差而完不成任务,经部门研究讨论,报告考核委员会批准,可下浮其技术等级。
7、凡综合评估与业务技术考评成绩不合格者,应安排业务培训,培训后考核成绩仍不符合者的,作转岗或下岗人员安排。
8、为鼓励员工钻研业务技术,提高技术水平和服务质量,根据上级主管部门的意见和在规定的比例范围内,为优秀员工提供一个技术等级的考核的机会。
9、考核合格颁发证书后,酒店要对晋级后的人员进行追踪考核。实行技术等级有升有降的`制度。推行厨师定级定灶,定质定量,上灶操作的措施。建立每位厨师的考核档案,并将不定期的考核成绩和技术状况载入其工作档案中。
10.技师和高级技师的考核工作,按酒店所在地的劳动部门和上级主管部门规定进行。
酒店管理制度9
1.来访登记制度
酒店应当建立来访登记制度,对于所有进入酒店的人员进行登记,包括姓名、份证号码、来访目的、来访时间等信息。对于没有有效证件的人员,酒店应当要求其提供其他有效证明材料。
2.份验证制度
酒店应当建立份验证制度,对于所有进入酒店的人员进行份验证,确保其份真实有效。对于无法提供有效证件份不明的人员,酒店应当拒绝其进入酒店。
3.来访限制制度
酒店应当建立来访限制制度,对于无关人员的进入进行限制。酒店可以设立门禁系、安保人员等措施,确保只有经过登记和份验证的'人员才进入酒店。
4.安全预警制度
酒店应当建立安全预警制度,对于可存在安全隐患的人员进行监控和预警。酒店应当配备专业的安保人员和设备,对于发现的安全隐患及时采取措施,确保客人的安全
酒店管理制度10
为保证酒店日常工作运行良好,规范各级管理人员向下授予责任权限,特制定本规定:
一、酒店各部门经理、主管人员,凡请假、正常休假、外出超过一天须向下授权。
二、各部门经理不能按时参加酒店召开的各种会议,除请假外,同时须向下级授权参加会议。
三、凡向下授权的各级管理人员须由本人亲自填写授权书,与被授权人共同在授权书上签字,注明授权范围、授权时间。
四、授权书填写后,交由行政人事部存档。授权书不代替正常休息的口头请假及请假需要填写的'请假单。
五、授权书一般不能隔级向下授权,特殊情况隔级向下授权需在授权书上注明原因。
六、被授权人应按授权书规定授权范围正确行使职权。如超越授权范围行使职权,将视情况追究被授权人的责任。
对违反上述规定者,酒店将给予相关责任人50―100元罚款。
酒店管理制度11
1、酒水库及各酒吧均须备有一定数量的酒水周转数。
2、各酒吧当值调酒员在每日营业结束时,须将当日销售情况统计后填写统计表,签名报当班领班确认签名,交经理和酒水库管员各一份。
3、酒水库管员根据酒吧销售情况,按日报表上所列数量,补回给各酒吧,保持各酒吧原有的周转数。
4、酒水库管员将补货名称、数量填写发货表,发货时由当班调酒员签名领用。
5、各酒吧领用酒水要填写《酒水领货单》,报部门经理签名确认后,酒水库管员凭单发货。
酒店管理制度12
1、为加强酒店档案管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,特制定本条例。
2、总经理室主管酒店档案工作,对酒店档案实行统筹管理,组织协调,统一高度,监督指导,并对档案工作人员进行培训。
3、酒店档案各部室及个人从事酒店公务活动直接形成的,对酒店有保存价值的各种文字、图象、声像等不同形式的历史记录。
4、酒店各部室和全体员工均有保存档案的义务,各部室须指定专人保管本部室的档案,档案工作人员应当忠于职守并具备专业知识。
5、各部室应按照酒店文书档案、管辖和保管期限表中的有关规定,收集、整理、保管归属本部门管理的`档案,并向有管辖权的部室转交有关资料。有关组织和个人因工作需要须查阅各类档案时,各部门应提供方便并按规定办理借阅手续。
6、任何个人都不得将属于酒店所有的档案据为已有或者拒绝归档,对有下列行为之一的,根据情节轻重,将给予必要的处罚、处分,并根据档案的价值和数量,责令赔偿损失。
a、损毁,丢失或者擅自销毁部室应保存的档案,
b、将公务活动中形成的应归档的文件、资料据为已有,拒绝向组织和档案工作人员转交。
c、擅自提供 、抄录、公布属于酒店档案以及应当保密的档案。
d、涂改,伪造档案。
e、玩忽职守,造成档案损失。
7、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显着的单位或个人,由酒店保密委员会和总经理室给予奖励。
8、本条例由总经理室负责解释。
附:酒店文书立卷归档的几点说明
1、会议及酒店、部门召开的专业会、研讨会,单独立卷归档。其内容包括:会议的筹备、时间、地点、会议文件资料、参加人员、领导人员讲话、简报、总结等。
2、各部的专题报告、集体和个人的调研资料亦须归档。
3、各种基建施工图纸在工程结束后应专门立卷归档。
4、以酒店名义的发文,包括与有关部门的联合发文,由主管部门或会签部门归档。
5、上级单位、各地方旅游部门发给酒店的文件,由有相关的业务部门归档。综合性的总结、计划,由总经理室归档。
6、关于原稿,如有修改,以领导最后批签字稿归档。
7、重要的照片和底版、录音带、题字、题词等,亦应立卷归档。
8、立卷归档的资料每卷不超过150面,超过者可立分卷。
酒店管理制度13
1.发电传服务
(1)接待
①客人来电传室发电传时,要热情接待;
②测览电传底稿,向客人询问不清楚的地方,若有字迹不清的地方,可礼貌地请客人重抄或代客人改正,并主动帮助客人作孔;
③作孔要按电传的格式作,如客人要求自己作孔,可礼貌地引导客人在指定的机器上作;
④为客人办理电传手续要周到细致,根据实际情况,提醒客人是否需要写上房号、写字楼或代转人。
(2)检查、核对
①作孔完后,重做一次纸条后再交给客人核对,若客人有所更改,应重新改放一次纸条,再一次让客人核对无误,直至认为可以发出为止;
②礼貌地请客人详细填写电传挂号单,内容必须包括被叫用户号码和回答代码、被叫用户所在地名及叫用户姓名、房号或住址等;
③检查客人自己作孔的'纸条及电传挂号单是否完整;
④根据用户所在地名,查阅国家或地域代号,安放代发纸条,切不可倒放。
(3)发放电传
①按动呼叫键,启动后先按字符键,再打出被叫用户号码;
②仔细核对对方发回的号码及回答代码,如有疑问,应请客人亲自过目,认为可以后方可按“围行”“升行”键发报;
③通报完毕前,询问客人是否要等候对方回答或发电,是否还要随机电传其他东西;
④通报完毕,按动“+”键,以再次证实线路始终完好,然后发出酒店电传机号码代号,收线前按动字母键,打出四个“mm-mm”;
⑤把通报时间、发出时间、发报机位及操作人的工号填写于挂号单上,并请客人到收款处付款;
⑥加盖电传流水号,并收费。
2.收电传服务
(l)检查收受来报
①检查来报是否有收报人名址;
②要求发电传单位提供名址;
③等来报完全输出后将电文小心地撕下来。
(2)登记
①记录发来电传的时间;
②填上经手人工号;
③加盖电文编号;
④按要求逐项记录在送报登记本上。
(3)分送电传
①收到客人电传要及时送给有关的客人或单位;
②送电传人签名;
③电传电文纸送达客人或单位时要登记送达时间,并请收件人在送报登记本上签名;
④送报登记本交回电传室。
3.收发电传岗位责任
(1〕错发电传,如属发报人没有对清楚电传号码及ANSWERBACK由值班员负责;
(2)电传发完后,如因值班人员忘记取得对方的ANSWERBACK而客人拒绝付款或要求重发,由值班员负责;
(3)局名本上查无此收报局名,或因违反收报人名址书写规定而引起的“收报人名址不全”之差错,由营业员负责;
(4)名址电文部分漏打括号或没对“不能直接拍发的符号”进行妥善的加工而引起的差错,由营业员、打报员分别承担责任。
酒店管理制度14
饭店质量管理的意义
饭店的质量管理主要是对饭店各项服务工作的质量管理,服务质量与饭店声誉,经济效益有着直接的关系。质量是指服务工作满足服务对象的需求,即以宾客满意程度为依据而进行的质量管理。服务质量应包括服务人员礼貌礼节、服务人员服务态度、食品卫生、环境卫生、服务机能、服务效率和处理矛盾的应变能力等环节。
提高服务人员的服务意识
服务意识是指服务人员对服务工作具有的正确认识,并在实际工作中加以运用,为宾客提供最满意的服务。
服务意识是支配服务人员行动的准则,保证服务质量持久稳定的要素,是服务人员主动服务内在的积极因素。“宾客至上”、“服务第一”是服务意识强的具体体现,服务工作是千变万化,服务工作质量标准也是无止境的,具有较强的服务意识,就能出色完成本职工作,提高服务水平,主动、热情、耐心、周到地为宾客服务。
制订规范化服务标准
规范化服务是检查服务质量地依据,又是服务人员的工作准则,规范化服务包括服务质量要求、服务方法、服务程序,它有利于对饭店各项服务质量进行监督与检查,也是质量管理的实施对照标准之一。
抓好质量控制关
质量控制能防止服务质量出现偏差,及时纠正和杜绝可能出现的质量问题,根据服务工作具有被动性的特点,对质量管理可分为:准备阶段、督导阶段、结束阶段,三个阶段都要有与之相关的对照标准细则,以便及时发现和纠正,杜绝出现质量问题。
准备阶段:是事先检查、布置,先期发现可能存在的质量问题,并及时处理。
督导阶段:主要为监督,对在服务工作中可能发生的疏忽及隐患,及时加以纠正并弥补,杜绝出现质量问题。
结束阶段:主要是收集质量信息反馈,表扬先进,改进不足之处并汇总评估。
质量控制还可以用评比、打分方法;做好记录,作为最终进行评估质量检查的材料和依据。
质检部职责
质检部是在饭店办公室领导下开展工作,其职责是对饭店员工、财、物实施全面质量监督检查。
根据《饭店奖惩制度》对饭店全体员工仪容仪表、言行举止、劳动纪律、服务质量、清洁卫生、考勤、规章制度、工作落实情况等方面实施质量检查,并有权当场开具奖惩通知单。
1.对饭店各部门设施设备使用和管理情况,安全保障消防工作进行监督。
2.每月对饭店全体员工、管理人员工作质检情况做出书面报告呈送办公室。
3.每周对饭店各部门的工作任务落实情况,环境卫生情况做出书面报告呈送办公室。
4.各部门对员工的管理及奖惩必须严格公正,不得欺上瞒下,严禁弄虚作假、打击报复。经质检部门调查了解有以上行为者,报饭店办公室应受加倍处罚。
5.接受饭店办公室的监督和领导,完成上级交办的其它各项临时任务。
6.不定时巡视饭店各营业场所及公共区域,发现问题,及时与各部门沟通,以便于整改
一.质检部岗位职责
1.负责对饭店服务质量的全面检查、控制,记录检查情况,综合各部门服务质量和工作质量的考核资料。
2.听取收集客人对饭店服务质量的反映,调查、分析、检查客人投诉的处理及发生的原因,定期编写报表。
3.负责作好饭店的重大质检工作,并做好总结汇报,跟查落实情况。
二.质检部巡查制度
为了让饭店高层管理者更好的了解各部门的工作现状、提高服务质量和服务水平,加强管理人员与基层员工的联系并更多地了解客人的意见,以便改善管理和服务。
每周综合巡查时间、人员安排如下:
1.每周二上午,饭店会同质检、房务、餐饮、厨房等人员对客房、餐饮、前厅、厨房、茶房、各部门办公室、公共区域、员工宿舍、浴足房进行综合性检查;
2.巡查时将对各部门员工的服务技能、仪容仪表、区域卫生等进行随机抽查,客房部每个楼层抽查2至3间房,餐饮部宴会厅、包间4至5间,前台随机抽查,茶房棋牌包间4-5间进行抽查,对设施设备的运行、保养等进行随机检查,对各操作间、各部门办公室的卫生、员工仪容仪表等进行检查;员工宿舍的检查将采取突击抽查的方式进行
3.巡查过程中各陪同检查人员须全程跟随,并做好记录,每次巡查完后,各部门应及时总结巡查过程中发现的问题,质检部对问题进行汇总总结与各部门经理沟通协商,提出整改意见,对于巡查中各部门好的做法、好人好事将予表扬和推广,对发现的重大问题将对部门负责人及当事人进行处罚。
4.在巡查中发现饭店设施设备有故障,未及时申报维修或申报后未在限期内维修恢复的,员工有违规、野蛮操作的行为和现象,将追究其部门责任并开出相应处罚通知,因故造成客人投诉的情况出现,将直接上报总经理办公室并严肃处理
5.每周一质检部将每周巡查时所发现问题和整改情况在饭店每周例会上做详细汇报。
检查督导
1、 检查督导的依据
①饭店各项规章制度《员工守则》;
②各部门工作程序及标准;
③饭店各岗位职责及《饭店奖惩条例》。
2、 检查督导的范围
①饭店各部门、各岗位人员规范(仪容仪表、劳动纪律、微笑、问好等);
②服务及卫生质量;
③设备维护保养;
④安全、消防、节能。
检查督导方法
1、 日常检查形式
①每日巡查各部门(选择一个侧重点);
②每周对各部门集中抽查一遍;
③每周质检情况在饭店管理例会上通报。
④在日常工作日中采取不定时、不定岗、及查及纠的抽查巡视进行。
2、 专项检查形式
①围绕检查专项,如:仪容仪表、服务态度、服务质量、工作程序、卫生状况、设备完效率等,每日进行督导检查;
②专项检查后,写出专项检查记录。
3、 投诉及检查问题处理的方法
①各部门将当日收到的客人投诉及宾客反馈意见立即通知质检部,质检部做好跟踪调查,并写出“案例分析”,在饭店晨会上通报;
②每周对一周质检情况,客人投诉及处理情况进行统计分析,以“一周质检通报”形式上报总经理;
③每月汇报质检情况、客人投诉内容分类统计,做出“服务质量分析月报”,做到“有情况、有数据、有分析、有措施”;
④建立“质量督导检查专栏”,随时向员工通报情况。
日常巡视检查程序
1、 每日检查按时间、部门、情况等内容填写检查记录表;
2、 检查程序
①常规检查、专项检查,按每天侧重一个重点进行,每日巡查若干部门,次数不限;
②每日做好检查记录,随时发现问题随时处理;
③检查分一线、二线部门,但重点不同(一线部门为直接面对顾客服务、二线为不直接面对顾客的部门);
④采取全日制检查巡视方法,每日一表。
3、 对有关问题的处理
①发现员工(含管理人员)在服务、设备设施、劳动纪律等方面存在问题,现场纠正,并记清所在岗位、时间、姓名、原因和处理意见;
②根据问题程度和性质填写过失单或罚款单;
③罚款单和过失单由员工本人签字。
对客人投诉的处理
1、 接到客人投诉后
了解投诉全过程,做案例分析(包括投诉内容、事情经过、原因分析、存在问题、改进措施及处理意见)。
2、 客人意见
每周收集整理一次,对客人意见进行分析归纳,在周会上通报,要求责任部门限期改进。
下发质检通报程序
1、 材料汇总
每周末将一周质检记录汇总分析,按存在问题、分类、分部门归纳,以表格的形式统计,连同问题分析写出“一周质检通报”。
2、 填写通报并下发
①填写质检通报,内容包括时间、部门、当事人、存在问题;
②以表格形式打印出来,经饭店领导审核无误后下发到各部门;
③各部门接到“通报”后在规定时间按《饭店奖惩条例》将处理结果及整改措施上报总经理;
④由责任部门按问题、整改时间,落实到位,质检部进行复查。
3、 奖惩报告
①每日根据检查结果,对违纪人员视情况轻重按饭店《饭店奖惩条例》规定进行经济处罚或行政处分,注明奖罚金额及原因;
②每月底将当月奖励单与过失单汇总后报饭店总经理;
③对评选为饭店“优秀员工”称号的经饭店总经理审批后,按饭店规定进行奖励。
量化考核工作
1、 材料汇总
①根据每日检查记录表和每周质检通报,每月底汇总分析;
②将各部门表扬奖励、违纪处罚次数、金额等情况进行统计。
2、 量化考核
①填写量化考核表,如“每日按部门、时间段检查员工按规范要求对客服务态度等情况,根据报修程序和到位时间规定,考核编制人员的速度与效率等,各项指标以及各部门得分体现;
②考核表交质检部,与各部门经济效益直接挂钩。
三.处罚程序
1.质检部定期或不定期对饭店所有部门的营业场所、办公室、所有员工按照《员工守册》、饭店规章制度、服务标准进行检查监督。
2.质检人员在工作中发现有违反或不符合《员工守册》及饭店规章制度的行为和现象有直接处罚权。
3.一般情况下,质检员发现轻微违规现象,将当场指出,违规员工或部门须服从并在短时间内改正,特殊情况时,不超过两个工作日进行改正。
4.质检员在工作中对违规问题将给出书面的质检通知书,指出问题,提出整改建议,给出整改时间,并由当事双方签字认可。
5.在整改期过后,再次发现类似问题,将按有关规定进行处罚,对屡教不改者将送交总经理办公室进行重处。
6.饭店质检单、重大事故质检通知书及处罚单均向总经理通报并签字认可,一般质检通知单.处罚单由质检部主管签字认可,财务部配合执行。
员工守则
一.总则
(1)遵守国家政策法令,遵守外事纪律;
(2)关心饭店建设,维护饭店声誉,热爱本职工作,忠于职守,讲究职业道德,努力完成任务,为客人提供满意周到的'服务,为饭店的发展做出积极地贡献;
(3)服从领导,爱护下属,团结合作,听从调度,秉公办事,严于律己;
(4)努力学习,刻苦钻研,熟练掌握专业技术,不断提高自身业务素质;
(5)遵守社会公德,不贪污受贿,不损公肥私,不偷盗饭店和客人财务,不吸毒贩毒,不打架斗殴,不弄虚作假,不挑拨离间,不诬陷诽谤;
(6)爱护饭店设备设施和公共财产,不得故意损坏和浪费饭店物质;
二.严于职守
(1)按时上下班,工作时间内不得擅离职守,管理人员必须现场督导.下班后不得在饭店无故逗留; (2)上、下班须走员工通道,非工作需要,不得到其它部门串岗;
(3)工作时间不准接、打私人电话,不准会客,不准上班带小孩;
(4)工作时间不准吸烟、吃东西、看电视、看小说或唱歌、喧哗、打闹;
(5)除指定人员外,所有员工不得使用客用设施;
(6)不得粗言秽语不得讥讽客人或对客人不理不睬,不得与宾客争辩或在公共场合跟同事争论;
(7)在工作场所,要保持礼貌待客,站立服务。不得依靠墙壁或家具,不可高声交谈或闲聊,避免当着宾客整理头发,触摸自己面孔;
三.仪容仪表
(1)上岗时工作服应干净、整洁、挺括、完好、无破损、不开线、不掉扣、各岗位工作鞋统一;
(2)着工作服须按照饭店的季时规定,全套服装上岗;
(3)胸牌戴在左胸前,位置统一、端正,无破损现象;
(4)班前整理面容,容貌自然、大方、舒适、精神饱满。不得染非正常、怪异的发色,女员工化淡妆;
(5)女员工头发:中长发统一束起,短发要求整齐、干净、简洁,侧发不盖耳,留海不能过眉毛;
(6)男员工头发:必须整洁,前发不能过眉毛,侧发不能触耳,后发不能压领,不留小胡子、大鬓角;
(7)上班可戴手表, 戒指一枚,戴耳针(不垂吊式、夸张式),手镯、项链(不可外露)。
头发要梳理整齐、保持干净;
(8)应勤剪指甲,服务前应将手清洗干净,女士涂无色指甲油外不得涂抹其它鲜艳颜色的指甲油;
(9)衫和领带:应勤换衬衫,平整干净,注意领口、袖口、衣扣不能有皱褶、破损,保持领带平整、挺括;
(10)袜:男员工应着深色袜子,女员工应着透明袜子,并保证袜子无破洞更要勤洗勤换,鞋子要常擦拭,保持光亮;
四.工作态度
(1)接待宾客时要使用礼貌敬语:请、谢谢、您好、对不起、再见(注意语言、表情、动作的相符配合)面带微笑,对客人面对面服务时必须站立起来;
(2)工作时间相互交谈要小声,尽量缩短说话时间.在工作现场站姿要规范,不得倚靠墙壁或家具,不得挽臂搭肩; (3)上班要精神饱满,注意力集中,操作规范标准;
(4)及时回答客人提出的问题,满足客人的正当要求,主动为客人提供帮助.当无法解决客人要求时,要及时做出解释,遇到没有把握的问题和处理不了的事情,应及时报知上级,以得到圆满的解决;
(5)工作中各部门之间要相互配合,真诚协作,不得相互推诿,应同心协力解决疑难,维护饭店的声誉;
(6)忠诚老实是饭店店员工必须具有的品德,有事必报、有错必改、不得提供假情况,不得阳奉阴违、诬陷他人
五.卫生与安全
每位员工均有责任保持饭店环境卫生及公共卫生,确保饭店工作环境的优美;为更好的贯彻“预防为主、安全第一”的思想,各部门应成立安全应急小组,确保饭店、顾客的财产、人身安全
当发生火警时,不论程度大小,必须采取如下措施:
1.保持镇静
2.按动最近的火警报警器
3.报告消防部门,清楚告知火警地点(酒店火警电话:3809/消防队:119);
4.尽可能切断火警现场的一切电源,紧闭所有门窗;
5.切勿搭乘电梯等升降设备,利用安全通道;
6.确保安全的情况下,利用就近的灭火设备灭火或控制火势的发展;
7.切勿用水或泡沫灭火器来灭漏电造成的火警;
8.火势蔓延应及时帮助客人尽快撤离现场;
9.参加消防演习时,应熟记火警讯号、安全通道记灭火器的使用方法;
如有意外发生人员伤亡事故应采取以下措施:
1.立即抢救并通知上级;
2.立即寻找专职人员(在安全情况下,不要移动伤者)在发生意外的地方,加设标记防止他人进入;
3.如伤者急需抢救必须移动前应在原地留下正确的位置图形,为今后供处理事务中作为依据;
饭店奖惩条例
员工如有下列优秀行为和突出表现的,饭店将根据实际业绩进行精神鼓励和物质奖励,所有奖励由部门负责人提出书面报告,经饭店办公室签发后执行。
1. 开源节流,成绩显著者;
2. 忠于职守,对工作认真负责,为饭店树立良好声誉者;
3. 努力工作,为饭店的社会利益和经济利益做出重大贡献者;
4. 为保护饭店财产挺身而出,见义勇为者;
5. 提出合理化建议者,经实施后有显著成效者;
6. 发现事故苗头,及时采取措施,挽回重大损失者;
7. 在实施管理工作方面有建树,成绩显著者;
8. 在接待宾客工作中,服务态度好,受到宾客表扬者;
9. 有拾金不昧者;
鉴于饭店实行部门绩效工资制,为提高饭店经济效益、各部门的工作积极性,协调性,为了提高服务质量,端正工作态度,防范错误率上升。饭店各部门员工需严格执行饭店规章制度,违反者将按以下条例进行处罚;各部门管理人员触犯或隐瞒不报以下条例将加倍处理:
1. 不使用指定员工通道者、擅自乘坐电梯者、使用客用设施、物资者;10元
2. 上班、下班不打考勤者;10元
3. 着装不整洁、皮鞋不光亮者;10元
4. 未化淡妆,仪表不整者;10元
5. 上班时未按规定佩戴工号牌者;10元
6. 不认真参加班前会者;10元
7. 未准时进入工作岗位者;10元
8. 未严格或拖延执行上级布置的任务;10元
9. 未及时、认真做好区域卫生及台面的准备工作;10元
10. 在营业场所叉腰、双手交叉胸前、手插入裤兜、站姿不规范者;10元
11. 工作期间,哼歌曲、吹口哨、高声喧哗、谈笑打闹、高声对话者;10元
12. 饭店内搭肩拉手,横排行进或同客人抢道者;10元
13. 工作时间打私人电话,看报、摆弄手机、办私事者;10元
14. 上班时间偷懒、睡觉者;10元
15. 上班时间吃东西,嚼口香糖,抽烟者;10元
16. 工作时间手机不开震动者,招呼或呼叫同事绰号者;10元
17. 遇见客人不主动让道、不主动微笑、不礼貌招呼客人者;10元
18. 在服务时未用敬语、礼貌手语或用禁语者;10元
19. 对客人评头论足,指手画脚者;10元
20. 不按规范服务程序工作者;10元
21. 进房时不规范敲门者;10元
22. 随地吐痰,乱扔垃圾或行进途中见到垃圾视而不见,不捡起者;10元
23. 擅自给亲友或熟客以特殊照顾或优惠者;30元
24. 擅自带亲友进入员工宿舍、留宿者;30元
25. 对客人询问视而不理者;30元
26. 未经许可擅离职守者;30元
27. 未得到批准擅自休假者;30元并记旷工一天
28. 无节能降耗意识,蓄意浪费者;30元
29. 遇突发事件不及时汇报、不及时处理者;30元
30. 工作前饮酒,带有酒态上班者;30元
31. 工作时间内饮酒、醉酒者;30元
32. 未经许可使用饭店电脑者;100元
33. 偷吃客用食品者;100元
34. 因工作疏忽损坏饭店或客人物品者;100元
35. 因服务欠佳造成客人投诉者;100元
36. 同事之间发生口角、争吵、打架者;上报处理
37. 不服从工作安排,顶撞上司者;上报处理
38. 私自抬高价格,牟取个人暴利者;上报处理
39. 利用饭店单据、票据等谋私者;上报处理
40. 捡到失物隐瞒不交者;上报处理
41. 破坏、盗窃饭店、顾客、同事财物者;上报处理
42. 侮辱、谩骂与顾客发生争吵者;上报处理
43. 拉帮结派、诽谤他人、搬弄是非、散布谣言者;上报处理
44. 组织及煽动罢工、闹事者;上报处理
45. 无故旷工者;上报处理
46. 向顾客明码索要小费、物品者;上报处理
47. 在饭店内恐吓、威胁他人者;上报处理
48. 泄漏饭店机密者;上报处理
49. 伪造证明,涂改记录,图谋不轨者;上报处理
50. 管理人员在工作中徇私舞弊者;上报处理
51. 部门之间相互推诿、指责;将对绩效工资进行考核
52. 触犯国家法令法规者;扭送司法机关进行处理
对多次违反规章或犯严重过失者将进行无薪停职处理,如员工涉及形势案件可延长其停职时间直至处理结束为止。
饭店将根据工作需要对本制度随时进行修改,最终解释权归本饭店总经理办公室所有;望全体员工能遵守、执行饭店的各项规章制度。
酒店管理制度15
第一章 一般规定
第一条 为规范集团酒店业财产管理与核算,保证酒店业财产安全与完整,特制定本制度。
第二条 本制度所指酒店业的财产定义是:为了生产经营、提供劳务、出租或行政管理目的而持有的具有实物形态的资产。本制度中财产包括:
1、固定资产:预计使用年限超过一年,单位价值在20xx元以上的具有实物形态并且能够独立存在的的资产。
2、低值易耗品:预计使用年限超过一年,单位价值在20xx元以下200
元以上,具有实物形态并且能够独立存在的的资产。
第二章 申购程序
第三条 酒店所需财产在购入时,必须本着节约及实用性的原则,先由需求部门填制购置申请,按规定的审批权限上报,经批准后方可购买。具体审批权限如下:
1、年度资本性预算需求以及单位价值在五千元以上的财产购置,直接报集团总部审批;
2、单位价值在二千元以上五千元以内的财产购置,由酒店管理公司总经理审批;
3、单位价值在二千元以内的财产购置,由需求部门提出申购计划,部门负责人审核签字后,报酒店总经理审批;
第四条 所须财产经批准购入后,由物供部会同工程部或其他相关部门编制购置计划,签定购建合同。原则上要求合同约定按照合同总金额的5%-10%留质保金。
第五条 财产类合同必须真实准确地注明保修约定、厂家联系方式及其他财务要求的相关付款资料。相关部门必须将财产类合同转财务部一份,作为付款的依据。同时,转工程部一份,作为维修保养的资料。
第三章 检验鉴定
第六条 酒店购入和取得的各项财产,必须办理验收入库手续。对于取得的固定资产,在交付使用时需经酒店工程部或集团公司技术权威机构进行检验鉴定。即对固定资产的`数量、规格、名称、出厂或建成日期、备品备件、原始价值、技术性能、使用年限、新旧程度等进行逐项验收,填制固定资产验收清单。
工程部应建立固定资产卡片,跟踪财产维修保养及使用情况。财务部根据固定资产验收清单,结合各项固定资产可供使用年限和折旧率的规定入账。
第七条 按照合同支付质保金时,由酒店工程部负责人在请款单上签字,注明资产使用情况和质保金支付意见。
第四章 登记和领用
第八条 经验收合格后的财产在部门领用或交付使用时,由酒店资产会计负责统一编号,并做到:
1、按财产类别进行分类编号并登记台帐:如属于固定资产范围,则应按固定资产类别编号,登记酒店固定资产明细帐;如属于低值易耗品范围,则应按低耗品类别编号,并按使用部门登记在用低值易耗品明细帐(财务软件中没有明细帐的,应采用手工或电子表格形式的台帐登记)。
2、采用记号笔或标签的形式将编号反映在实物上。对于交付使用的固定资产(除房屋建筑物外),还须按该项资产的规格型号、使用性能、开始使用日期、保管和使用责任人等内容用标贴形式标识于该项资产上。
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