财务信息化系统管理办法

财务信息化系统管理办法

财务信息化系统管理办法1

　　目前，南京地铁拥属于固定资产的精密贵重仪器约20xx台。我公司长期以来非常注重提高精密仪器的使用效益和开放共享，从20xx年开始进行精密科学仪器平台的建设研究，利用信息和网络资源，提供精密仪器的信息查询和预约开放服务。并建设了一套较完整的平台运行管理机制，形成了以多种方式开放使用精密仪器的良好局面。

　　1、精密仪器管理系统的设计思想

　　精密仪器管理系统的建设是企业信息化建设的一个重要组成部分，它利用企业信息化网络、信息、通信等资源和企业统一的一卡通身份认证系统，把精密仪器管理系统建设成为软硬件相结合，拓展性强的智能化、网络化管理系统。系统将实现仪器信息公开化，实行授权管理、人员管理、预约管理、使用管理和计费管理的多样化，数据共享、机时统计、成果管理、报表统计功能的实时化，为管理者、使用者提供方便、快捷、及时、易操作的服务平台，达到仪器资源合理规划、合理配置、合理使用的目的。

　　精密仪器管理系统由总公司，站点两级平台构成，10万元以上精密贵重仪器由总公司级平台（一级平台）管理，10万元以下贵重仪器由站点级平台（二级平台）管理。公司归口管理职能部门负责精密仪器管理系统整体规划和一级平台建设及日常管理工作，二级平台的建设和日常管理工作由各个站点负责。一级平台的建设分两期进行。一期建设纳入精密仪器90台，这些精密仪器集中在校本部，有专人管理，使用开放较好；其余贵重仪器纳入二期建设。

　　二级平台的建设由各个站点提出建设申请，由实验室设备处对建设方案进行审核并协调二级平台建设工作。精密仪器管理系统建设的最终目标是使公司5万元以上的贵重仪器都纳入精密仪器管理系统进行网络化管理，用户可随时了解系统内每台仪器的状态，并根据自己的需求进行预约和使用；管理者可随时掌握系统中每台仪器的使用情况，并进行各种数据统计，为上级部门提供决策依据。

　　2、精密仪器管理系统的功能

　　2.1精密仪器管理系统采用基于角色的权限管理方式，可以灵活定义各级管理员及用户的权限。系统同时支持权限规则列表，能实现比较复杂的授权逻辑。

　　2.2灵活易用的仪器预约使用授权

　　仪器负责人可以灵活设置使用者是否需要培训、开放预约或停止预约的时段、进入黑名单的条件等。系统提供了全自动的用户预约使用授权机制，可根据用户的预约情况，自动授予用户对指定仪器在特定时间段内的使用权限，系统会自动判断用户使用超时和爽约等违规状态，并根据事先的设置进行自动封禁。用户使用仪器后，会被强制要求在24h内填写反馈。

　　2.3开放接口与远程同步

　　系统提供了开放式的接口，能够实时远程镜像另外一个系统上的仪器情况。用户可实时跨平台查看所关注仪器的最新情况，可通过统一身份认证后台无缝接入，并对仪器进行使用和操作。

　　2.4仪器远程控制

　　系统根据仪器类型的不同，分别采用智能远程电源控制器和终端授权客户端控制。终端采用主动连接的方式联系服务器，因此能够实现跨网关远程连接不同网段的服务器，从而实现跨楼宇、跨地域的仪 器控制。

　　2.5仪器自动计费机制

　　针对不同的仪器和仪器负责人，除设置按次、按时或按样品数等简单的计费外，还可区别不同用户设置特殊的收费标准。可以通过设置自定义的计费脚本，区别不同制样方法和多种测试手段，自动地根据各种复杂的计费规则进行计费。

　　2.6二级仪器计费－财务系统

　　系统支持多个财务中心。我们可根据自己的管理需要，采用全校统一的财务收费机制或各院分离的财务收费机制。经费账户以课题组为单位，课题组负责人和职能部门可随时查看该账户的收支情况，打印课题组内部收支报表、经费使用报表和各仪器收费记录报表，从宏观上了解财务状况，为制定或修订仪器管理制度提供依据。

　　2.7仪器地理信息监控

　　系统可以提供仪器定位数据，允许用户在网页浏览器上对仪器使用的地理分布、使用频率进行直观的浏览和监控，可实现多层切换和跨楼宇切换，并结合全球地理信息系统，使管理者可以在网页浏览器上对仪器的地理分布及使用状况进行实时直观的浏览和监控。系统并保留了开放式的接口，可进一步实现对仪器环境温度和湿度的监控、仪器用电用水数据采集等，实现整体信息化楼宇监控。

　　2.8文件数据共享

　　文件共享系统可使用户直接通过浏览器访问自己或他人的'数据文件。用户实验数据直接通过文件系统进行中转，不受U盘或光盘等物理媒体本地使用的局限。系统处于封闭独立网段，并包含实时病毒安全防护机制，在有效杜绝病毒感染仪器的同时，也有效地杜绝了染毒仪器通过媒介交互感染。

　　2.9报表和成果管理

　　由于系统能强制用户在使用仪器后填写包括关联项目在内的反馈信息，所以能够通过项目关联年末成果。系统平台根据客观记录，辅以主观评分机制，可以对各类精密仪器的运行、维护、服务水平、功能开发等状况进行综合评价、分类排队并公布评价结果，实行动态管理。同时，成果管理也为专家的聘任、专业人才的奖励提供依据。

　　除此之外，系统还可提供站内消息，如仪器公告、送样预约及计费、仪器的维修和报废申报等，真正做到一站式管理。

　　3、精密仪器管理系统运行机制的探讨

　　3.1组织机构的建设

　　成立以主管领导、公司精密仪器管理委员会成员、财审部、仪器管理部门及相关部门中心多方人员组成的精密仪器管理系统领导小组，统筹、规划精密仪器管理系统（一级平台和二级平台）的建设、运行与管理，制定系统管理制度、相关政策和运行机制，并对系统实行宏观、长效的管理。通过该领导小组协调仪器的开放共享，保证系统健康、持续、有效地发展。

　　3.2管理制度的建设

　　建立、健全精密仪器管理系统的管理制度和相关政策，制定了“南京地铁精密仪器管理系统管理办法”、“ 南京地铁精密仪器管理系统维修基金管理办法”、“ 南京地铁精密仪器管理系统收费管理办法”、“ 南京地铁精密仪器管理系统开放服务酬金分配管理办法”等，同时建立“南京地铁精密仪器管理系统仪器考核制度和考核标准”等相关管理制度。

　　3.3运行机制的建设

　　（1）设立维修基金以保障系统内仪器正常运行。维修基金可多方筹措：系统精密仪器测试收入的5％～10％可留作维修基金；向企业申请精密仪器维修基金专项经费；从精密仪器招标采购中标服务中预留一定比例等。维修基金用于系统仪器的维修、维护、功能开发和升级改造，保障系统内仪器的完好率，保证系统内仪器的正常运行及开放使用。制定维修基金的使用原则、资助比例、维修基金申请和审批程序等。

　　（2）建立精密仪器管理系统的收费机制，规范精密仪器开放使用的有偿收费，合理、有效地使用系统内仪器。系统内仪器均可实行有偿服务，遵循测试收入补贴仪器运行的原则。仪器管理部门负责系统测试收费标准的审核、收费的监督管理和测试收入的分配管理。收费标准可根据仪器的归属性质分为多种级别，并引进市场竞争机制自动调节。

财务信息化系统管理办法2

　　一、高职《会计电算化》课程现有教学模式的缺陷

　　1.教学对象定位不准，内容缺乏针对性。

　　首先，我院《会计电算化》课程在教学设计上片面强调服务社会、具备复合型信息系统管理技能、与职业胜任能力接轨，对选课学生基础能力和计划培养能力层面要求较高，忽略了我院学生的实际素质，定位严重不准。其次，相关专业主干课程之间内容衔接度差，进而影响到《会计电算化》课程教学模式的整体规划。

　　2.教学资源不充分，技能培养不到位。

　　教学资源不充分，首先体现在《会计电算化》课程的实训条件上，不具备实训所需的软、硬件。其次是校企合作不深入，双师资历及兼职教师相对欠缺。最后是教学实践的教材不合理，课时安排不充分。这三方面的不足，导致《会计电算化》课程教学的取向偏离该门课程教学目标的设定。

　　3.片面追求实践操作，轻理论讲授，学生实务动手应变力差。

　　《会计电算化》所具备的严密的理论体系，是指导学生正确实践会计信息系统管理的准绳，若仅片面重视该门课程的实践操作，而轻视对理论指导的学习，学生往往只知其一，不知其二，无法积累相应的实践操作经验，在不断变化的实务环境中，不知变通，实务独立操作能力差。

　　4.课程考核主体单一，评价指标单一，与培养目标不匹配。

　　现阶段我院对该门课程考核的由院方实施，主体单一化，且仅采用笔试考试，不注重实务部门操作能力的考核，方式机械，与《会计电算化》课程应该具有较强实践性和社会适应性不匹配，与培养目标不匹配。

　　二、《会计电算化》课程的教学特征和教授要求

　　《会计电算化》作为一门专业必修课程，具有如下特征：其一是综合性强，适用层面广，教学内容涉及面宽；其二是理论体系严密，技术要求规范，教学要求较高；其三是实践操作性强，教学资源要求相对完善；其四是更新速度快，教学内容与时俱进。

　　因而，随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，在对《会计电算化》课程实施教学活动中，既要重视基本技能和专业技能的`传授，又要重视基本理论知识的教授讲解，更要重视实践教学环节对学生应用技能的培养。同时，国家关于会计、会计电算化、信息化执业中的政策法规、管理办法、职业道德等相关内容也是这门课程教授中必不可少的。要完成如此艰巨的教学任务，《会计电算化》课程必须克服现有教学模式的缺陷，探索重建行之有效的教学模式。

　　三、重构《会计电算化》课程教学模式

　　本文结合《会计电算化》的课程特征与教学要求，以“行为主义教学理论”为基础，围绕着教学模式的五要素，构建“基于理论+基于项目+基于信息系统与ERP平台+基于实践”的有效教学模式，以满足《会计电算化》培养会计信息系统管理复合型后备人才的要求。该模式主体内容如下。

　　1.以“行为主义教学理论”为理论基础，构建创新教学模式。

　　以“行为主义教学理论”为理论基础，即将“刺激－反应”原理运用到该门课程的教与学中。具体来说就是针对课程特征与教学要求，为培养会计信息系统管理人才提供特定的环境与机制刺激，以引起学生的特定学习反应，从而系统地掌握会计信息系统管理的理论知识、实践操作技能，形成较高的职业素养。根据这一教学理论，本文重设了适用于我院《会计电算化》课程的教学模式。

　　2.构建“基于理论+基于项目+基于信息系统与ERP平台+基于实践”的课程教学模式。

　　该模式首先是基于理论。在《会计电算化》课程教学设计上，首先要立足于会计信息系统管理的法律法规准则、理论方法、规范指南等。这些理论是指导会计信息系统管理实践，规范实践的约束性政策。

　　其次是基于项目。把项目管理理论运用至该课程的体系架构，采用项目化开发方式驱动课程。基于平台，要明确界定学习《会计电算化》课程的不只是局限于掌握某种财务软件。基于实践，理论是指导实践的导向，实践则是升华理论的载体。

　　3.以项目化功能模块为驱动主体，科学化教学，课程对象与教授内容精准定位，因人制宜。

　　要发挥出该教学模式的效力，首先要在课程对象与教授内容上做到精准定位，因人制宜。其次要科学改善教学方法与手段，变教师本位为项目驱动。其实施的关键是：首先要做好会计电算化课程教学的整体规划，组合优化各种教学资源，遵循服务社会和职业胜任的原则确立针对该课程教学目标的具体能力目标的实施项目；其次要根据选定的实施项目科学设计教学步骤、加强校企合作，并创设仿真教学情境；最后要以项目问题为导向，进一步落实实践环节，顶岗实习，工学结合，理实一体。

　　课程教学目标定位不能过高，也不能过低，否则导致课程设计缺乏针对性。

　　4.课程考核主体多元化、方式多维化有效。

　　根据《会计电算化》课程教学目标，制定出多元有效的课程考核体系。一是考核主体多元化，由学生、教师、实践专家共同参与；二是考核方式多维化，比如可以实施阶段考核与期末考核相结合、校内考核与校外考核（如认证考试）相结合、理论考核与实训考核相结合等，多管齐下，共同保障《会计电算化》课程教学模式的有效实施，促进教学目标的实现。

　　四、结论与建议

　　我院与其他部分高职院校《会计电算化》课程的教学实践证明，“基于理论+基于项目+基于信息系统与ERP平台+基于实践”的新课程教学模式是能够满足教学要求，增强教学效果的教学模式。该模式在《会计电算化》课程中的应用有助于实现培养会计信息系统管理的复合型后备人才的教学目标。但是，应该看到，在该模式的实施中，还需要重点做好教学总体规划、具体能力目标设计、教学环节紧密衔接、实训场景及资源设计、实践基地筛选建设、教学效果实时反馈总结等具体工作，以更好地为教学目标服务。

财务信息化系统管理办法3

　　在社会经济大发展的时代背景下，我国企业发展迅猛，为了适应现代企业管理需求，财务管理工作从内容到形式都发生了重大变化。面对日益激烈的市场竞争，企业间的竞争方式已经从传统的生产规模竞争和资金投入竞争逐步转化为企业综合竞争实力的较量。在企业综合竞争实力方面，财务管理水平已成为衡量企业综合实力的重要标准。在信息时代，过去传统的财务管理方式和理念已经不能适应现代企业管理的需求，加强信息技术在企业财务管理工作中的应用已成为现代企业财务管理发展的新方向。

　　1、企业财务管理现状分析

　　当前我国企业数量众多，在企业财务管理工作当中存在的问题也很多。首先，很多企业存在资金不足问题，而资金是企业发展的基本保障，当今社会，企业生存竞争压力逐渐增大，许多传统行业的市场也逐渐趋于饱和。由于缺乏科学有效的企业财务管理，企业陷入资金短缺、四处筹资、企业经营发展风险增大的多重困境。其次，由于没有良好的财务管理程序，很多企业的投资决策缺乏科学的指导，盲目投资给企业带来巨大经济损失。最后，企业流动资金管理不善。流动资金管理不善。一方面是指缺乏足够流动资金，使企业开展正常的生产经营活动由于没有足够资金而受到很大影响；另一方面是指大量闲置资金、机械设备、固定资产等无法得到有效的合理利用，白白浪费了可贵的资金和资源，同时还增加了大量的管理费用，造成企业资产的严重浪费。

　　2、会计信息技术

　　所谓会计信息技术也就是我们常说的会计，它是以当今计算机技术、通信技术和网络技术为基础而产生的应用于企业财务会计工作的技术。简单来说，会计信息化就是用计算机替代过去需要人工操作的工作环节，比如会计信息记录、企业账册登记、财务数据核算以及对于这些数据的分类、处理、分析、判断等工作。会计信息技术的应用在很大程度上解放了会计人员的双手与大脑，会计人员只需要输入原始数据，计算机就可以自动进行剩下的数据处理工作，而且快速、高效、准确。目前会计信息化在国内企业当中已得到广泛应用，相应的企业财务管理模式也需要随之发生改变，这样才能使会计信息技术更好地服务于企业财务管理工作。

　　3、会计信息技术在财务管理中的优化与完善

　　会计信息化为我国企业的生存发展作出了重要而积极的贡献，但我国的会计信息化应用目前还存在着相当多的问题，如财务管理制度跟不上、财务安全性与稳定性差、会计人员专业素质较低等。这些问题如果不能得到妥善解决，会计信息化的'作用就无法得到切实有效的发挥。

　　3.1 完善管理使用制度

　　会计信息系统能够显著提升企业财务管理工作的水平，为了确保会计信息系统一直都处于安全、可靠、稳定的工作环境之中，必须加强对会计信息系统的程序控制，形成一套科学有效的系统。例如交接班手续管理办法、运行日志管理办法、数据备份管理办法以及计算机和其他设备使用管理办法、设备维修养护管理办法等。通过制定一系列管理办法，使系统有序运行，提升系统的安全性和稳定性。同时要加强对操作管理人员的控制，建立人员岗位责任制度、系统使用授权制度、岗位设置分离制度以及使用人员权限分级管理制度等。通过加强制度建设并严格执行，保证会计信息系统的有序运行，降低工作人员行为的发生概率。

　　3.2 优化会计信息系统，提升系统稳定性

　　在企业的财务管理工作当中，会计信息化是一个由很多子系统所组成的工作体系，要切实保证会计信息系统的正常运行，必须对信息系统的稳定性进行进一步的优化。首先，企业应当依照财务管理工作的重点，解决好系统与成本核算、工资核算以及固定资产管理之间的匹配问题，建立相应的子系统；其次，信息系统信息交换的水平与质量也亟待加强，使企业财务信息数据在传输的过程中其安全性可以得到有效的保障；第三，对于信息化的网络系统，企业方面必须通过添加防火墙等方式来进行有效的防护，避免因恶意攻击行为而使企业财务信息被窃取或破坏。只有如此，才能使企业会计信息系统稳定、高效地运行，使会计核算与财务管理的水平得到全面提升。

　　3.3 加强会计信息化人才队伍建设

　　会计信息化的应用是为了解放会计工作人员，使他们可以将更多的时间和精力投入到会计工作和财务管理的其他方面。但是会计信息化应用也给会计工作人员带来了业务素质要求、操作技能要求等方面的挑战。传统会计工作人员只需要熟悉会计相关工作内容和专业知识就可以胜任会计工作，而现代企业会计人员不仅需要会计专业知识，同时也需要掌握较为扎实的网络信息知识以及计算机操作、会计财务管理软件操作等方面的操作技能。这对于企业财务会计管理工作人员来说，既是提升自己综合能力的机会，又是可能面临市场淘汰的挑战。企业想要让会计信息化最大限度地促进企业财务管理工作水平提升，就需要加强会计信息化人才队伍建设。

　　4、结语

　　会计信息化是一项专门化的操作程序，在企业财务管理中的运用，已经产生了非常积极的效果，促进了企业财务管理工作水平的提升。如何加强会计信息化与企业现行财务管理机制的融合，已成为企业需要认真研究解决的问题。

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